Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang kuat dan populer yang membuat bekerja dengan data menjadi sederhana. Seiring waktu, Microsoft telah mengembangkan beberapa cara yang cukup inovatif untuk bekerja dengan data Anda.
Jika Anda mencari cara baru yang andal untuk mengelola data, Microsoft Excel untuk Windows kini memiliki perangkat lunak canggih bawaan untuk membantu: Microsoft Power Query adalah alat baru yang memberi Anda kontrol lebih besar atas spreadsheet Anda daripada sebelumnya.
Apa itu Microsoft Power Query?
Power Query (dikenal di Microsoft Excel 2016 sebagai 'Dapatkan & Transformasi') adalah alat transformasi data yang dibangun langsung ke dalam Microsoft Excel. Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari berbagai sumber, membuat perubahan, dan memuat data langsung ke buku kerja Excel Anda.
Jika Anda baru memulai, ada baiknya mempelajari dasar-dasar Microsoft Excel .
bagaimana Anda menggunakan kode netflix?
Saat Anda mengimpor ke Power Query, itu membuat koneksi ke data Anda. Menggunakan koneksi ini, Anda bisa bekerja dengan data Anda di editor dan membuat semua perubahan Anda sebelum Anda menyimpan ke buku kerja.
Power Query akan menyimpan perubahan Anda sebagai langkah dalam file yang dikenal sebagai 'Pertanyaan' , yang dapat digunakan kapan saja. Anggap saja seperti makro dalam pemrograman VBA, jika Anda sudah familiar.
Menjadi nyaman dengan Power Query dapat membawa keterampilan Excel Anda ke tingkat berikutnya. Jika Anda secara teratur bekerja dengan data, berikut adalah beberapa alasan bagus untuk mulai menggunakannya.
1. Microsoft Power Query Dibangun Ke Dalam Excel
Power Query sederhana. Jika Anda memiliki Excel 2016 atau yang lebih baru di PC, Anda sudah memiliki Power Query. Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan atau memiliki pengetahuan pemrograman untuk mulai menggunakannya.
Untuk bekerja dengan Power Query, cukup buka buku kerja Anda, pilih tombol Data tab di pita, dan klik pada Dapatkan Data untuk memilih salah satu dari banyak tempat berbeda untuk mengambil data. Anda sekarang siap dan berjalan dalam hitungan detik dengan Power Query.
Catatan: Untuk programmer, Microsoft mengembangkan bahasa baru untuk Power Query yang dikenal sebagai 'M'. Pengguna tingkat lanjut dapat membuat kode skrip menggunakan 'M', yang merupakan konsep tingkat tinggi tetapi memberikan kekuatan dan nilai ekstra bagi pengguna ahli.
2. Editor yang Mudah Digunakan
Power Query menyediakan antarmuka sederhana untuk bekerja dengan data Anda. Setelah Anda mengunggah data Anda, Anda dapat membuat perubahan di dalam editor, tidak perlu pemrograman.
Jika Anda sudah terbiasa dengan Excel, itu jauh lebih mudah karena editor terlihat sangat mirip dengan jendela di Excel.
Jika Anda perlu mengubah data Anda, Anda dapat melakukannya langsung di editor. Perubahan sederhana menjadi mudah. Beberapa contoh yang dapat Anda lakukan adalah:
- Tambahkan atau hapus kolom di tabel Anda
- Filter data Anda menurut kolom
- Gabungkan atau gabungkan dua tabel bersama
- Urutkan data Anda menggunakan filter Excel
- Ganti nama kolom
- Hapus kesalahan dari tabel Anda
Setelah Anda selesai dengan perubahan, cukup ekspor hasilnya langsung ke buku kerja Excel Anda. Sangat mudah untuk bekerja dengan banyak lembar, tanpa harus membuka setiap lembar dan membuat perubahan.
3. Membuat Tugas Berulang Menjadi Sederhana
Tugas umum saat bekerja dengan buku kerja Excel adalah harus membuat serangkaian perubahan yang sama ke lembar kerja yang berbeda.
Misalnya, Anda diberikan laporan yang menunjukkan angka penjualan untuk bulan Juli dan Anda perlu melakukan perubahan. Anda membuka tabel, membuat perubahan, dan menyimpan. Sederhana, bukan? Kemudian sebulan kemudian, Anda diberikan laporan baru untuk bulan Agustus.
Dengan Excel, Anda harus membuka buku kerja dan membuat semua perubahan itu lagi hanya untuk mendapatkan hasil yang sama. Tergantung pada jumlah perubahan, ini bisa memakan banyak waktu! Power Query memecahkan masalah ini.
Saat Anda menyambungkan ke buku kerja menggunakan Power Query dan membuat perubahan, perubahan tersebut disimpan sebagai 'langkah'. Langkah-langkah hanyalah petunjuk yang Anda berikan kepada Excel untuk mengubah data (yaitu 'Hapus kolom ini' atau 'Urutkan tabel ini menurut warna').
Semua langkah Anda disimpan bersama, membuat paket kecil yang rapi. Anda dapat menerapkan serangkaian langkah ini ke lembar kerja baru dalam satu klik, alih-alih membuat perubahan lagi.
4. Anda Tidak Perlu Pengetahuan Pemrograman
Excel dapat diprogram menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) , tapi itu banyak belajar. Anda juga dapat menggunakan bahasa pemrograman lain dengan Excel, tetapi itu membutuhkan banyak pengaturan.
Tidak semua orang adalah programmer. Untungnya, Anda tidak harus menjadi orang yang menggunakan Power Query. Editor grafis dan mudah digunakan. Perubahan apa pun yang ingin Anda lakukan semudah mengklik antarmuka. Editor terlihat sangat mirip dengan Excel, jadi Anda akan merasa seperti di rumah sendiri.
5. Kumpulkan Data Dari Berbagai Sumber
Kami telah berbicara banyak tentang buku kerja Excel, tetapi Power Query bisa mendapatkan data Anda dari banyak tempat lain. Jika Anda ingin bekerja dengan data dari halaman web, Anda dapat mengimpor dengan mudah. Power Query juga dapat menarik data dari berbagai sumber seperti:
- File CSV
- File Teks
- Database SQL
- File XML
- Basis Data Akses Mircosoft
Ada banyak lagi sumber yang dapat Anda gunakan, tetapi jangan kewalahan. Saat Anda menjadi lebih nyaman menggunakan Power Query, Anda mungkin telah menggunakan beberapa, atau semua, penggunaan ini.
Mengapa Tidak Menggunakan Microsoft Excel saja?
Excel cukup kuat, tidak diragukan lagi. Tetapi jika Anda adalah pengguna ahli yang bekerja dengan banyak lembar berbeda, alur kerja Anda bisa sangat banyak untuk dikelola.
Penting untuk menganggap Power Query bukan sebagai spreadsheet, tetapi sebagai panel kontrol tempat Anda dapat bekerja dengan data. Tata letaknya mirip dengan Excel untuk mempermudah pekerjaan. Anda bisa sangat produktif dengan menggabungkan kekuatan Excel dan Power Query.
Berdayakan Keterampilan Microsoft Excel Anda
Ada banyak alasan bagus untuk mulai menggunakan Power Query untuk mengelola spreadsheet Anda. Jika Anda menguasai dasar-dasar program ini, Anda dapat membuat tabel dan bekerja dengan data dengan lebih mudah.
Maju lebih jauh dan tingkatkan keahlian Microsoft Excel Anda dengan artikel kami di membuat grafik dari data di Microsoft Excel dan menganalisis data menggunakan Pivot Table di Microsoft Excel.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Pemrograman
- Microsoft Excel
- Skrip
- Microsoft Power Query
Anthony Grant adalah penulis lepas yang meliput Pemrograman dan Perangkat Lunak. Dia jurusan Ilmu Komputer yang berkecimpung dalam pemrograman, Excel, perangkat lunak, dan teknologi.
More From Anthony GrantBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan