Home-theater-designers
Microsoft Word dikemas dengan begitu banyak fitur sehingga Anda dapat menghasilkan apa pun yang Anda inginkan dengannya. Namun fitur ini tidak selalu menghasilkan desain dokumen yang indah, berkualitas tinggi, dan profesional seperti yang Anda harapkan.
Mengetahui segala sesuatu tentang Microsoft Word, semua seluk-beluk dan keanehan serta fungsinya adalah satu hal yang sama sekali berbeda untuk mengetahui apa yang membuat sebuah dokumen hebat. Di sini, kami akan menunjukkan cara memformat dokumen Word agar terlihat profesional.
1. Tetap Sederhana, Lebih Sedikit Lebih Banyak
Ingin tahu cara membuat dokumen Word terlihat bagus? Tetap sederhana, dan manfaatkan fitur tersembunyi yaitu Microsoft Word datang dengan. Jika Anda ingat satu hal dari artikel ini, biarlah ini, dan Anda akan dapat membuat keputusan desain yang tepat di masa depan!
cara terbaik untuk memindai foto lama
Saat menulis dokumen, konten harus menjadi fokus utama. Pedoman pemformatan dokumen ada untuk membuat konten itu lebih mudah dibaca dan dicerna. Hilangkan godaan untuk memperkenalkan elemen menarik yang hanya berfungsi untuk mengalihkan perhatian. Maksimalkan spasi. Pertahankan kata-kata Anda dengan ketat dan perbaiki kalimat atau paragraf yang bertele-tele. Aturan sederhana dan minimal secara keseluruhan.
2. Pilih Jenis Huruf yang Sesuai Konteks
Keputusan desain besar pertama Anda seharusnya yang mana jenis huruf Anda akan menggunakan. Pengetahuan tradisional mengatakan bahwa serif font lebih mudah dibaca dalam dokumen cetak, sedangkan Sans Serif font lebih baik di mata saat dibaca di layar digital.
Contoh font serif yang bagus termasuk Garamond, Georgia, Hoefler Text, dan Palatino, sedangkan contoh font sans-serif yang bagus termasuk Arial, Gill Sans, Helvetica, dan Lucida Sans.
Lewati Comic Sans jika Anda ingin menghindari salah satu kesalahan desain presentasi yang paling umum. Dan apa pun yang akhirnya Anda gunakan, tetap gunakan jenis huruf yang sama di seluruh dokumen. Jika diinginkan, Anda dapat menggunakan jenis huruf yang berbeda untuk judul.
3. Gunakan Ukuran dan Warna Font Standar
Anda tidak dapat mempelajari cara memformat dokumen kata agar terlihat profesional tanpa memperhatikan tampilan teksnya. Makalah bisnis dan akademis umumnya menggunakan Ukuran font 12 poin , yang menghasilkan paragraf yang paling mudah dibaca bila digunakan bersama dengan pedoman yang dibahas di bawah ini untuk ukuran halaman, margin, dan spasi baris.
Beberapa laporan padat informasi terkadang turun ke ukuran font 10 poin, tetapi tidak pernah kurang dari itu.
Secara umum, yang terbaik adalah jauhkan tanganmu dari apapun yang berhubungan dengan warna , terutama untuk dokumen cetak. Anda harus membayar lebih untuk tinta warna, dan itu tidak akan terbawa jika dokumen tersebut pernah disalin. Untuk dokumen digital, pesan teks berwarna untuk peringatan kritis dan sejenisnya. Lebih suka menekankan penggunaan dicetak tebal dan miring teks.
4. Gunakan Ukuran dan Margin Halaman Standar
Hampir semua dokumen kantor dicetak untuk standar 8½ 'x 11' halaman, yang dikenal sebagai ukuran US Letter (juga dikenal sebagai A4 di tempat lain, yaitu 210mm x 297mm). Ini adalah satu-satunya ukuran yang dijamin tersedia terlepas dari printer mana yang Anda gunakan.
Untuk margin, sebagian besar panduan gaya dan panduan gaya memerlukan a 1' margin di semua sisi halaman, yang menghasilkan keterbacaan terbaik untuk panjang baris dan memungkinkan anotasi tertulis jika perlu. Namun, jika dokumen akan dijilid dalam binder, Anda mungkin ingin menambah margin samping menjadi 1½ ' untuk menampung cincin.
5. Sejajarkan Paragraf ke Kiri
Anda mungkin tergoda untuk menggunakan penyelarasan yang dibenarkan karena itulah yang digunakan di surat kabar dan novel dan beberapa buku teks, tetapi itu adalah pilihan yang salah untuk dokumen kantor dan akademik. Mengapa penting untuk membuat dokumen menjadi formal? Tanpa formalitas, dokumen Anda menjadi tidak terbaca.
Apa yang kamu inginkan adalah perataan kiri untuk teks . Ini menghasilkan bergerigi di sisi kanan paragraf, tetapi menjaga spasi huruf sebagaimana dimaksud oleh jenis huruf apa pun yang Anda gunakan, dan itu berarti keterbacaan yang optimal. Jika tidak, Anda mungkin berakhir dengan sungai tipografi , yang sangat mengganggu dan hanya terlihat jelek.
6. Indentasi Baris Pertama Paragraf
Paragraf tidak boleh memiliki spasi tambahan di antara mereka, dan baris pertama paragraf harus diindentasi untuk membuat setiap paragraf menonjol . Satu-satunya pengecualian adalah untuk paragraf yang langsung mengikuti judul bagian, yang dapat dibiarkan tanpa indentasi karena konteks di sekitarnya memperjelas bahwa itu adalah paragrafnya sendiri.
Aturan umum adalah membuat ukuran indentasi sama dengan ukuran font. Pastikan Anda menggunakan fitur penataan paragraf Word untuk menangani indentasi daripada menggunakan tab kunci!
7. Tempatkan Gambar Di Antara Paragraf
Mungkin boleh saja menempatkan gambar di dalam paragraf dan membiarkan teks di sekitarnya mengalir di sekitarnya, dan jika organisasi Anda lebih suka seperti itu, lanjutkan dan lakukan itu. Namun secara umum, ini dapat merusak keterbacaan, terutama dalam laporan berbasis data.
cara bermain steam di tv
Pilihan paling aman, terutama untuk grafik dan bagan dan tabel, adalah untuk letakkan gambar di antara paragraf dan jaga agar tetap sejajar. Dengan begitu, gambar Anda tidak pernah berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian dengan teks di sekitarnya. Ini juga membantu teks untuk menonjol.
8. Pilih Spasi Baris yang Sesuai Konteks
Pilihan yang tepat untuk spasi baris (spasi putih yang memisahkan satu baris teks dari baris teks berikutnya) sangat bergantung pada jenis dokumen yang Anda tulis.
makalah akademik pertama-tama harus mengikuti panduan gaya akademik yang ada, kemudian memilih spasi ganda jika tidak ada panduan gaya. Dokumen bisnis dan kantor cenderung spasi tunggal untuk meminimalkan jumlah halaman diperlukan saat mencetak, tetapi dokumen digital mungkin lebih mudah dibaca jika berjarak antara 120-150 persen.
9. Pisahkan Teks Dengan Judul dan Daftar
Semakin panjang dokumen, semakin penting judulnya. Apakah Anda lebih suka membaca laporan 20 halaman yang tidak lain adalah dinding teks dari ujung ke ujung? Atau laporan setebal 30 halaman yang disusun menjadi bagian, subbagian, dan judul yang tepat? Saya lebih suka yang terakhir setiap kali.
Daftar juga bagus untuk memecah dinding teks dan menarik perhatian ke poin-poin penting. Menggunakan daftar bernomor saat menghitung satu set item (misalnya 'lima atribut pengusaha sukses') atau saat memberikan petunjuk langkah demi langkah. Sebaliknya, daftar berpoin baik-baik saja. Pastikan untuk menghindari penggunaan daftar yang berlebihan, yang mengurangi keterbacaan dari desain dokumen Word Anda.
Ini sangat penting dalam hal menggunakan Word untuk memformat skenario .
10. Pisahkan Bagian Dengan Istirahat
Saat Anda ingin mempelajari cara membuat laporan Anda terlihat profesional, Anda perlu mengenal pemisah bagian. Di Microsoft Word, istirahat bagian memungkinkan Anda untuk membedakan halaman tertentu dengan perubahan orientasi, kolom, header, footer, nomor halaman, dan banyak lagi. Istirahat bagian datang dalam empat bentuk:
- Halaman selanjutnya: Mulai bagian berikutnya di halaman berikut.
- Kontinu: Mulai bagian berikutnya di halaman saat ini.
- Halaman genap: Mulai bagian berikutnya di halaman genap berikutnya.
- Halaman Ganjil: Mulai bagian berikutnya di halaman genap berikutnya.
Jika dokumen Anda cukup besar untuk membutuhkan bab, ini adalah cara terbaik untuk memformatnya dengan cara yang bersih. Setiap bab harus dibuat dengan pemisah bagian 'Halaman Berikutnya', atau bagian 'Halaman Genap' atau 'Halaman Ganjil' jika Anda akan meletakkannya di dalam pengikat. Kami telah menunjukkan cara menghapus jeda halaman jika diperlukan juga.
Pelajari Cara Memformat Dokumen Word agar Terlihat Profesional
Kecuali jika organisasi atau sekolah Anda memerlukan tata letak dan format tertentu, Anda dapat melewatkan kerja keras menyiapkan template Anda sendiri dan cukup mengunduhnya saja. Ini membantu Anda dengan cepat mencapai desain dokumen profesional.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 8 Tips Menulis Penting untuk Microsoft WordPelajari cara menggunakan Microsoft Word secara efektif untuk menjadi penulis profesional. Berikut adalah beberapa tips untuk Anda!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Dokumen Digital
- font
- Microsoft Word
- Kiat Microsoft Office
Emma adalah Penulis Senior dan Editor Junior untuk bagian Kreatif. Dia lulus dengan gelar Sarjana dalam bahasa Inggris, dan menggabungkan kecintaannya pada teknologi dengan menulis.
More From Emma RothBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan