Home-theater-designers
Google Doc mungkin tampak dasar di permukaan tetapi alat produktivitas cloud memiliki banyak fitur yang diabaikan yang dapat membantu Anda melakukan lebih banyak di tempat kerja.
Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa fitur Google Dokumen yang mungkin belum Anda ketahui, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menghemat waktu dalam membuat konten.
Harap perhatikan bahwa fitur ini sebagian besar dapat diakses pada versi desktop dari alat Google Documents. Yang juga dapat digunakan pada versi seluler akan ditunjukkan.
1. Pengetikan Suara
Untuk menggunakan fitur pengetikan suara, buka dokumen dan klik Peralatan dari bilah menu di bagian atas halaman. Pilih Pengetikan Suara dari drop-down.
Mikrofon akan muncul di layar Anda, dengan menu bahasa di mana Anda dapat memilih bahasa bicara pilihan Anda. Saat Anda siap mengucapkan teks, klik mikrofon atau tekan Cmd + Shift + S (jika Anda menggunakan Mac) atau Ctrl + Shift + S (jika Anda menggunakan PC Windows) untuk mulai merekam.
Untuk menambahkan tanda baca di antara teks, ucapkan nama tanda baca yang ingin Anda tambahkan, seperti 'titik', 'koma', atau 'tanda tanya'. Anda dapat memberikan instruksi pemformatan seperti 'baris baru' atau 'paragraf baru', atau 'berhenti mendengarkan' jika Anda ingin beristirahat dari dikte, dan 'melanjutkan' saat Anda siap untuk melanjutkan.
Cari perintah pengeditan lanjutan dari ini daftar perintah di Halaman Dukungan Google.
Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menyalin audio apa pun. Cukup putar audio (dari ponsel Anda atau perangkat lain apa pun) ke suara-ke-teks, dan itu akan mengetikkannya untuk Anda. Anda mungkin harus melakukan beberapa pengeditan, tetapi Anda akan menghemat banyak waktu.
Terkait: Kiat Google Doc yang Membutuhkan Beberapa Detik dan Menghemat Waktu Anda
Fitur pengetikan suara hanya tersedia di desktop tetapi hanya berfungsi di browser Chrome.
2. Pengeditan Offline
Banyak orang menyukai Google Docs karena fitur save-to-cloudnya yang instan, tetapi itu bisa merepotkan jika Anda tidak memiliki akses ke internet untuk sementara waktu. Kabar baiknya adalah Anda masih dapat mengakses dan mengedit file Anda secara offline.
Fitur ini hanya tersedia di Google Chrome, dan Anda perlu menginstal dan mengaktifkan Ekstensi Chrome Offline Google Documents . Juga, pastikan Anda tidak menjelajah dalam mode pribadi.
Fitur ini perlu diterapkan saat Anda online, tetapi setelah selesai, Anda dapat menulis dan mengedit teks secara offline, dan kemudian akan disimpan ke cloud saat Anda mendapatkan akses ke internet. Begini caranya.
Untuk memungkinkan buka dan simpan file Google Documents secara offline , ikuti petunjuk ini . Fitur ini tersedia di PC, iOS, dan Android.
3. Lacak/Pulihkan Riwayat Versi Dokumen
Jika Anda mengerjakan dokumen sendiri atau bersama orang lain, Anda dapat melacak perubahan pada dokumen menggunakan fitur Riwayat Versi.
sambungkan ponsel ke router nirkabel
Anda juga dapat memulihkan dokumen ke versi sebelumnya untuk sementara atau permanen; fitur yang dapat menjadi penyelamat jika Anda secara tidak sengaja menghapus bagian dari dokumen Anda dan tidak dapat menggunakan Membuka tombol untuk memulihkannya.
Untuk menggunakan fitur riwayat versi, klik Mengajukan dari bilah menu, dan pilih Riwayat Versi dari drop-down. Anda akan melihat bahwa Anda juga dapat memberi nama versi, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk melacak perubahan berkelanjutan dalam dokumen, terutama jika pengguna lain melakukan pengeditan pada dokumen yang sama.
Fitur ini hanya tersedia di desktop.
4. Mode Saran dan Tinjau
Meskipun sangat bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain dan mengedit dokumen bersama, mungkin sulit (dan berantakan) untuk melacak perubahan yang telah dibuat setiap orang.
Fitur Menyarankan memungkinkan Anda untuk hanya menyarankan pengeditan jika Anda tidak ingin mengubah dokumen sama sekali. Saran Anda akan muncul ke editor sebagai komentar di bilah sisi, dan editor dapat membuat perubahan instan dengan menerima saran tersebut. Anda juga dapat melanjutkan utas percakapan dengan Membalas , sehingga Anda dapat memberi dan menerima umpan balik langsung di halaman dokumen tanpa harus bolak-balik mengirim email.
Untuk menyarankan pengeditan, klik ikon pensil untuk mode Pengeditan di sudut kanan atas dokumen Anda yang terbuka, lalu pilih Menyarankan .
Untuk melihat dokumen tanpa saran, klik Melihat . Anda akan dapat membaca tanpa coretan dan pop-up komentar.
Untuk menghemat waktu, Anda dapat menerima atau menolak semua saran sekaligus. Klik Peralatan , lalu pilih Tinjau hasil edit yang disarankan . Klik Terima semua atau Tolak semua .
Fitur ini hanya tersedia di desktop.
5. Tambahkan Font
Jika Anda ingin menyesuaikan gaya teks Anda agar sesuai dengan pesan Anda, Anda juga dapat melakukannya dengan Google Documents. Terlepas dari 24 font default yang sudah diprogram ke dalam alat Google Documents, Anda dapat menambahkan beberapa font keren pilihan Anda untuk meningkatkan teks Anda secara visual.
Untuk menambahkan font, cukup klik pada font pada bilah menu dan pilih Lebih Banyak Font . Pilih font sebanyak yang Anda inginkan dari koleksi yang disediakan.
Fitur ini hanya tersedia di desktop.
6. Bandingkan Dokumen
Ini adalah fitur lain yang dapat Anda gunakan untuk melacak perubahan yang dibuat pada dokumen oleh Anda sendiri atau kolaborator. Ini sangat berguna untuk dokumen besar, dan seperti namanya, Anda dapat membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaan di antara keduanya.
Untuk menggunakan fitur ini, buka dokumen dasar yang ingin Anda jadikan perbandingan, lalu klik tombol Peralatan dan pilih Bandingkan Dokumen .
Di kotak dialog yang muncul, pilih dokumen yang ingin Anda bandingkan dari Drive Anda, dan klik Membandingkan . Dalam Menghubungkan perbedaan ke bidang, masukkan nama kolaborator yang akan menjadi penulis dari suntingan yang disarankan dalam dokumen akhir.
Perbedaan akan menunjukkan cara yang sama seperti yang mereka lakukan di Menyarankan mode yang kami diskusikan di atas, dan Anda juga dapat menerima atau menolak pengeditan.
Fitur ini hanya tersedia di desktop.
7. Temukan dan Ganti
Jika Anda perlu mengganti beberapa contoh kesalahan dalam teks Anda, Google Documents mempermudah melakukannya dengan fitur Temukan dan Ganti.
Untuk pengguna yang akrab dengan fitur Temukan dan Ganti di Microsoft Word, ini berfungsi sama.
Untuk menemukan kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda, gunakan pintasan Ctrl + F pada PC Windows atau Perintah + F di Mac. Masukkan kata di bidang 'Temukan di dokumen'.
Untuk mengganti teks yang ditemukan, klik pada tiga titik di sisi kanan dan pilih Temukan dan ganti .
Kemudian, masukkan teks di Menemukan bidang, dan teks pengganti di Ubah dengan bidang. Gulir melalui contoh teks dengan kursor atas dan bawah, dan klik Mengganti untuk menukarnya satu per satu. Atau klik Menggantikan semua untuk mengganti semua teks yang dipilih sekaligus.
8. Gunakan Kamus
Untuk membantu Anda berkonsentrasi dan menghindari keharusan beralih di antara tab saat Anda mencari arti kata, Google Documents memiliki kamus dalam aplikasi.
Saat Anda mengetik dan perlu mencari kata, sorot kata tersebut, lalu klik kanan dan pilih Mendefinisikan dari menu. Alat Kamus akan mencari definisi kata di internet, dan itu akan muncul di sisi kanan layar Anda.
9. Tambahkan Aksen Bahasa
Ucapkan selamat tinggal untuk menghafal pintasan keyboard beraksen, atau salin/tempel huruf beraksen dari dokumen lain.
Untuk menggunakan huruf beraksen, Anda harus mengunduh add-on Aksen Mudah . Ini memungkinkan Anda menyisipkan aksen untuk 20 bahasa berbeda langsung dari bilah sisi di dokumen Anda.
Unduh pengaya Google Dokumen dengan membuka Peralatan menu, lalu klik Pengaya dan Dapatkan add-on . Di kotak Google Marketplace yang muncul, cari Aksen Mudah dan klik tombol instal biru untuk menambahkannya ke koleksi add-on Google Documents Anda.
Setelah menginstal, klik pada Pengaya menu untuk memilih add-on Aksen Mudah dan mulai menambahkan aksen yang benar pada semua kata asing Anda.
Add-on ini hanya tersedia di desktop, tetapi keyboard seluler biasanya mendukung aksen bahasa sehingga Anda dapat menulis teks dengan tanda aksen di ponsel Anda tanpa add-on.
10. Buat Pintasan Khusus
Kebanyakan orang akrab dengan Pintasan Microsoft Word , tetapi Anda juga dapat membuat pintasan sendiri di Google Documents. Untuk membuat pintasan yang disesuaikan, klik pada Alat > Preferensi > Substitusi. Anda akan menemukan bahwa sudah ada beberapa pintasan pecahan dan simbol, (seperti mengubah 3/4 menjadi ), tetapi jangan ragu untuk menambahkannya sendiri.
Fitur ini hanya tersedia di desktop.
Lakukan Lebih Banyak Dengan Google Dokumen
Sekarang setelah Anda mempelajari alat Google Documents ini, Anda dapat menggunakannya saat membuat dokumen berikutnya. Mudah-mudahan, mereka membuat segalanya lebih mudah bagi Anda!
Membagikan Membagikan Menciak Surel 24 Template Google Documents yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih MudahGunakan template Google Documents yang menghemat waktu ini untuk membantu Anda membuat dokumen dengan cepat daripada membuang waktu untuk menyusunnya!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
Keyede Erinfolami adalah seorang penulis lepas profesional yang bersemangat menemukan teknologi baru yang dapat meningkatkan produktivitas dalam kehidupan dan pekerjaan sehari-hari. Dia berbagi pengetahuannya tentang lepas dan produktivitas di blognya, bersama dengan hot mengambil Afrobeats dan Budaya Pop. Saat dia tidak sedang menulis, Anda dapat menemukannya bermain Scrabble, atau menemukan sudut terbaik untuk mengambil gambar alam.
More From Keyede ErinfolamiBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan