Home-theater-designers
Banyak orang melihat Microsoft Excel sebagai alat yang hanya berguna dalam bisnis. Sebenarnya, ada banyak cara yang dapat menguntungkan Anda di rumah juga. Kunci untuk menemukan kegunaan Excel dalam kehidupan sehari-hari adalah memilih formula yang tepat untuk memecahkan masalah.
Baik Anda berbelanja untuk pinjaman mobil baru, ingin mengetahui investasi reksa dana mana yang terbaik untuk Anda, atau jika Anda hanya mencoba memahami rekening bank Anda, Excel adalah alat yang ampuh yang dapat membantu.
Kami memilih 15 formula yang sederhana, kuat, dan membantu Anda memecahkan masalah yang kompleks.
Rumus Keuangan
Belanja untuk rumah baru dan bingung dengan semua istilah hipotek? Mencari mobil baru dan bingung dengan persyaratan kredit mobil yang terus dilontarkan oleh penjual kepada Anda?
Jangan takut. Sebelum Anda mengambil pinjaman, lakukan riset dengan Excel di sisi Anda!
1. PMT --- Pembayaran
Kapan pun Anda membandingkan persyaratan pinjaman dan ingin segera mengetahui pembayaran bulanan Anda yang sebenarnya dengan variasi persyaratan yang berbeda, manfaatkan yang kuat (dan sederhana) PMT rumus.
Inilah yang Anda butuhkan untuk menggunakan rumus ini:
- Tingkat bunga pinjaman
- Jangka waktu pinjaman (berapa pembayaran?)
- Prinsip awal pinjaman
- Nilai masa depan, jika karena alasan tertentu pinjaman akan dianggap lunas sebelum mencapai nol (opsional)
- Jenis pinjaman --- 0 jika pembayaran jatuh tempo pada akhir setiap bulan, atau 1 jika jatuh tempo di awal (opsional)
Inilah cara keren untuk membandingkan berbagai pinjaman dengan cepat untuk melihat seperti apa pembayaran Anda nantinya. Buat lembar Excel yang mencantumkan setiap pinjaman potensial dan semua informasi yang tersedia tentangnya. Kemudian, buat kolom 'Pembayaran' dan gunakan PMT rumus.
Cukup ambil sudut kanan bawah sel PMT yang baru saja Anda buat, dan seret ke bawah sehingga menghitung total pembayaran untuk semua persyaratan pinjaman yang tercantum dalam lembar. NS Fitur IsiOtomatis Excel adalah salah satu fitur yang akan banyak Anda gunakan dengan trik ini.
Sekarang Anda dapat membandingkan pembayaran bulanan untuk berbagai jenis pinjaman.
(Terima kasih banyak kepada Mark Jones (@redtexture di Twitter) yang menunjukkan bahwa untuk formula PMT dan FV, Anda harus sangat berhati-hati dalam menggunakan periode yang sama---dalam hal ini menggunakan pembayaran bulanan memerlukan pembagian jangka waktu bunga 12 bulan)
Inilah sebabnya mengapa pembaca kami begitu hebat. Terima kasih telah membantu memperbaiki ini Mark!
2. FV --- Nilai Masa Depan
Rumus berikutnya berguna ketika Anda ingin menginvestasikan sejumlah uang ke dalam sesuatu seperti Sertifikat Deposito (CD), dan Anda ingin tahu berapa nilainya di akhir jangka waktu.
Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan rumus FV :
- Tingkat bunga pinjaman
- Jumlah pembayaran (atau jangka waktu investasi dalam bulan)
- Pembayaran untuk setiap periode (biasanya bulanan)
- Saldo awal saat ini (opsional)
- Jenis pinjaman --- 0 jika pembayaran jatuh tempo pada akhir setiap bulan, atau 1 jika jatuh tempo di awal (opsional)
Jadi mari kita bandingkan beberapa CD menggunakan istilah yang Anda ketahui dari informasi yang diberikan bank kepada Anda. Pada contoh di bawah, katakanlah Anda memiliki warisan .000 untuk diinvestasikan dalam CD.
Suku bunga sekali lagi direpresentasikan dalam format desimal (ambil suku bunga yang diberikan bank kepada Anda dan bagi dengan 100). Pembayaran adalah nol karena CD biasanya didasarkan pada nilai awal dan nilai masa depan yang dibayarkan. Inilah perbandingan yang terlihat saat Anda menggunakan rumus FV untuk setiap CD yang Anda pertimbangkan.
Tanpa ragu, CD dengan bunga yang lebih tinggi dalam jangka waktu yang lebih lama akan membayar lebih banyak. Satu-satunya kelemahan adalah Anda tidak dapat menyentuh uang Anda selama tiga tahun penuh, tetapi itulah sifat investasi!
3-4. Rumus Logika --- JIKA dan AND
Sebagian besar bank saat ini memberi Anda kemampuan untuk mengunduh transaksi bank senilai hampir satu tahun ke format seperti CSV. Ini adalah format yang sempurna untuk menganalisis pengeluaran Anda menggunakan Excel, tetapi terkadang data yang Anda terima dari bank sangat tidak teratur.
Menggunakan rumus logis adalah cara yang bagus untuk mengetahui pengeluaran yang berlebihan.
Idealnya, bank secara otomatis mengkategorikan pengeluaran Anda atau Anda telah mengatur akun Anda sehingga segala sesuatunya ditempatkan ke dalam kategori pengeluaran. Misalnya, restoran mana pun yang kami kunjungi akan diberi label Makan Di Luar label.
Ini memudahkan penggunaan rumus logis untuk mengidentifikasi kapan pun kita pergi makan dan menghabiskan lebih dari .
Untuk melakukan ini, cukup buat rumus logis di kolom baru mencari nilai apa pun di mana kolom kategori adalah 'DiningOut' dan kolom transaksi lebih besar dari -
Catatan: Perbandingan di bawah ini menunjukkan '<', less than, because the values in column C are all negative.
Berikut tampilannya:
Menggunakan JIKA dan DAN bersama-sama dalam satu formula terlihat rumit, tetapi sebenarnya cukup sederhana. Pernyataan IF akan menampilkan jumlah dolar (C2) jika: DAN pernyataan benar, atau SALAH jika tidak. NS DAN pernyataan memeriksa apakah kategorinya adalah 'DiningOut' dan transaksinya lebih besar dari .
Di sana Anda memilikinya! Tanpa harus menyaring semua transaksi itu secara manual, Anda sekarang tahu persis saat-saat ketika Anda mengeluarkan uang terlalu banyak dalam kategori tertentu.
Memahami Daftar
Daftar adalah bagian besar dari kehidupan sehari-hari. Jika Anda mengelola rumah tangga, Anda menggunakan daftar terus-menerus. Excel memiliki beberapa alat yang cukup kuat untuk menjadi produktif dengan daftar periksa , serta jenis format daftar lainnya.
5-6. COUNT dan COUNTIF
Excel dapat membantu Anda dengan cepat mengatur dan mengurutkan nilai adalah daftar. Mari kita ambil contoh PTC. Berikut daftar donasi dari anggota komunitas.
Kami ingin melihat berapa kali nama seseorang muncul di daftar. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggabungkan MENGHITUNG rumus dengan JIKA rumus. Pertama, buat kolom untuk memeriksa apakah orang tersebut adalah Michelle atau bukan. Rumus akan menggunakan JIKA pernyataan untuk mengisi sel dengan '1' jika ini benar.
Selanjutnya, buat kolom lain yang menghitung berapa kali Anda menemukan Michelle Johnson dalam daftar.
Ini memberi Anda hitungan setiap tempat di Kolom E di mana ada 1 daripada yang kosong.
Jadi, ini adalah cara paling sederhana untuk melakukan hal semacam ini, tetapi memang membutuhkan dua langkah.
6-8. SUMIF, COUNTIF, RATA-RATA
Jika Anda tidak keberatan menggunakan rumus yang sedikit lebih maju, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu dari banyak rumus gabungan 'JIKA' seperti SUMIF , COUNTIF , atau RATA-RATA . Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan rumus (JUMLAH, SUM atau RATA-RATA) jika kondisi logisnya benar. Berikut cara kerjanya menggunakan contoh di atas.
Rumus ini melihat kolom A, yang berisi semua nama donor, dan jika sel dalam rentang tersebut cocok dengan kriteria dalam tanda kutip, maka sel tersebut akan dihitung satu per satu. Ini memberi Anda hitungan berapa kali nama donor sama dengan 'Michelle Johnson' dalam satu langkah.
Ini jauh lebih cepat daripada menggunakan dua kolom, tetapi sedikit rumit - jadi gunakan pendekatan yang paling sesuai untuk situasi Anda.
NS SUMIF dan RATA-RATA rumus bekerja dengan cara yang sama, hanya dengan hasil matematika yang berbeda. Menggunakan SUMIF dalam contoh ini akan memberi Anda total donasi dolar untuk Michelle Johnson jika Anda menggunakannya sebagai gantinya.
9. LEN
Rumus lain yang terkadang bisa Anda gunakan secara kreatif adalah rumus LEN. Rumus ini adalah salah satu dari banyak rumus teks Excel yang memberi tahu Anda berapa banyak karakter dalam string teks.
Salah satu cara yang menarik untuk menggunakan ini dalam contoh di atas adalah dengan menyorot donor yang menyumbang lebih dari .000 dengan menghitung jumlah digit di kolom donasi. Jika panjang angka adalah 4 atau lebih, maka mereka menyumbang setidaknya .000.
Sekarang Anda dapat menambahkan pemformatan tambahan untuk memudahkan mata.
Untuk melakukan ini, Anda perlu menyorot semua sel di kolom Donasi, pilih Rumah tab di menu, dan klik Pemformatan Bersyarat di bilah alat. Kemudian pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
Tetapkan rentang di bawah Format nilai di mana rumus ini benar: ke kolom/rentang tempat semua output rumus LEN Anda ditampilkan.
Dalam contoh ini, jika Anda membuat kondisi '>3', maka apa pun yang melebihi .000 akan menerima pemformatan khusus. Jangan lupa klik Format... tombol dan pilih jenis pemformatan khusus yang Anda inginkan untuk ini.
Juga, catatan singkat. Anda akan melihat rentang saya didefinisikan sebagai '$E2:$E11', bukan '$E:$E'. Saat Anda memilih rentang, defaultnya adalah yang pertama, yang tidak akan berfungsi. Anda perlu menggunakan pengalamatan relatif seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Kemudian, pemformatan bersyarat Anda akan bekerja berdasarkan kondisi rentang kedua.
Mengorganisir Bank dan Unduhan Keuangan
Terkadang, saat Anda mengunduh informasi dari bisnis---apakah itu bank Anda, atau perusahaan asuransi kesehatan Anda, format data yang masuk tidak selalu sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Misalnya, dalam data yang diekspor dari bank Anda dan Anda diberi tanggal dalam format standar.
Jika Anda ingin menambahkan kolom baru Anda sendiri dengan kolom Anda sendiri yang diawali dengan tahun dan menyertakan informasi Penerima Pembayaran (untuk tujuan penyortiran Anda sendiri), mengekstrak potongan informasi dari kolom sangat mudah.
10-14. KANAN, KIRI, TEKS, dan CONCATENATE
Anda dapat menarik tahun dari teks di kolom itu menggunakan BAIK rumus.
Rumus di atas memberitahu Excel untuk mengambil teks di kolom D dan mengekstrak empat karakter dari sisi kanan. NS MENGGABUNGKAN rumus menyatukan keempat digit itu, dengan teks Penerima Pembayaran dari kolom E.
Ingatlah bahwa jika Anda ingin mengekstrak teks dari tanggal, Anda harus mengonversinya ke format teks (bukan tanggal) menggunakan '= TEKS (D2,'mm/hh/tttt')'. Kemudian Anda dapat menggunakan BAIK formula untuk menarik keluar tahun.
Bagaimana jika informasi Anda ada di sebelah kiri? Nah, sebagai gantinya gunakan KIRI rumus dan Anda dapat menarik teks dari kiri ke kanan.
MENGGABUNGKAN sangat berguna ketika Anda memiliki beberapa teks dari sekelompok kolom berbeda yang ingin Anda gabungkan menjadi satu string panjang. Anda dapat mengetahui lebih lanjut di panduan kami tentang cara menggabungkan kolom Excel .
Ada juga beberapa cara untuk memisahkan teks di Excel jika Anda ingin mempelajari cara memanipulasi string sepenuhnya.
Memilih Nama Acak dari Topi
15. TEPI ANTARA
Satu formula menyenangkan terakhir adalah yang dapat Anda gunakan jika Anda harus melakukan sesuatu seperti memilih beberapa nama dari topi untuk pesta Natal. Singkirkan topi itu dan potongan-potongan kertas itu dan alih-alih keluarkan laptop Anda dan luncurkan Excel!
Menggunakan rumus TEPI ANTARA, Anda dapat meminta Excel secara acak memilih angka di antara rentang angka yang Anda tentukan.
Dua nilai yang perlu Anda gunakan adalah angka terendah dan tertinggi, yang seharusnya berada di akhir rentang angka yang Anda terapkan pada nama setiap orang.
cara menjadikan gif sebagai wallpaper windows 10
Setelah Anda menekan tombol Enter, rumus akan secara acak memilih salah satu angka dalam rentang.
Ini tentang acak dan anti-rusak yang mungkin Anda dapatkan. Jadi, alih-alih memilih nomor dari topi, pilih nomor dari Excel!
Menggunakan Excel untuk Masalah Sehari-hari
Seperti yang Anda lihat, Excel tidak hanya untuk> banyak rumus yang akan Anda temukan tersimpan di Excel . Pelajari rumus ini dan Anda bisa mulai memecahkan masalah kehidupan nyata di Excel.
Jangan berhenti belajar Excel. Ada daftar panjang rumus dan fungsi Excel yang dapat Anda pelajari untuk digunakan, Anda mungkin menemukan beberapa trik kecil yang rapi yang tidak pernah Anda duga dapat dilakukan oleh Excel.
Kredit gambar: Goodluz melalui Shutterstock.com
Membagikan Membagikan Menciak Surel Panduan Pemula untuk Menganimasikan PidatoMenganimasikan pidato bisa menjadi tantangan. Jika Anda siap untuk mulai menambahkan dialog ke proyek Anda, kami akan merinci prosesnya untuk Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant adalah penulis lepas yang meliput Pemrograman dan Perangkat Lunak. Dia jurusan Ilmu Komputer yang berkecimpung dalam pemrograman, Excel, perangkat lunak, dan teknologi.
More From Anthony GrantBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan