Cara Membuat Daftar Periksa di Microsoft Excel

Cara Membuat Daftar Periksa di Microsoft Excel

Banyak aplikasi dapat membuat daftar periksa, tetapi apakah Anda benar-benar membutuhkan aplikasi lain? Jika Anda sudah menggunakan spreadsheet, tidak perlu mencari lagi. Anda bisa membuat checklist di Microsoft Excel dengan mudah.





Bahkan jika Anda tidak ingin menggunakannya sebagai aplikasi daftar tugas sehari-hari, daftar periksa adalah cara yang baik untuk melacak apa yang masih perlu Anda lakukan di spreadsheet, langsung di spreadsheet itu sendiri.



Mari kita lihat cara membuat daftar periksa di Excel dalam lima menit atau kurang.





Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

Kami akan menunjukkan cara membuat daftar centang Excel dengan kotak centang yang dapat Anda centang saat menyelesaikan item. Ini bahkan akan menunjukkan ketika Anda telah memeriksa semua item, sehingga Anda dapat mengetahuinya secara sekilas.

Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang akan kami uraikan secara lebih rinci di bawah ini:



  1. Aktifkan Tab Pengembang.
  2. Masukkan item daftar periksa ke dalam spreadsheet Anda.
  3. Tambahkan kotak centang dan pemformatan lanjutan.

1. Aktifkan Tab Pengembang

Untuk membuat daftar periksa, Anda harus mengaktifkan Pengembang tab pada pita. Untuk melakukan ini, klik kanan pada pita dan pilih Sesuaikan Pita .

Dalam daftar Tab Utama di sebelah kanan Opsi Excel kotak dialog, centang Pengembang kotak dan kemudian klik oke .



2. Masukkan Item Daftar Periksa Ke dalam Spreadsheet Anda

Masukkan daftar tugas Anda, satu item per sel. Dalam contoh kami, kami memiliki sel dengan Jumlah barang dan satu dengan total Barang Dikemas , atau berapa banyak item yang dicentang di daftar kami.

NS Apakah saya baik untuk pergi? sel akan berwarna merah dengan TIDAK di dalamnya jika semua item tidak dicentang.



Setelah Anda mencentang semua item, Apakah saya baik untuk pergi? sel berubah menjadi hijau dan akan membaca YA .

Klik Pengembang tab. Lalu klik Memasukkan dalam Kontrol bagian dan klik Kotak Centang (Kontrol Formulir) .

3. Tambahkan Kotak Centang

Klik di sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang. Anda akan melihat bahwa ada teks di sebelah kanan kotak centang. Kami hanya menginginkan kotak teks, bukan teks. Saat kontrol kotak centang dipilih, sorot teks di sebelah kotak centang, dan hapus.

Kontrol kotak centang tidak secara otomatis mengubah ukuran setelah Anda menghapus teks di dalamnya. Jika Anda ingin mengubah ukurannya, klik kanan pada sel untuk memilih kotak centang dan kemudian klik kiri pada kotak centang (untuk menghilangkan menu konteks). Ini akan dipilih dengan lingkaran di sudut (seperti yang ditunjukkan di atas).

Seret salah satu lingkaran di sisi kanan ke kotak centang untuk mengubah ukuran kerangka menjadi ukuran kotak centang. Kemudian, Anda dapat memindahkan kotak centang ke tengah sel dengan kursor berkepala empat.

Sekarang, kami ingin menyalin kotak centang itu ke item daftar tugas lainnya.

Untuk memilih sel yang berisi kotak centang, pilih sel mana pun di sekitarnya tanpa kotak centang. Kemudian, gunakan salah satu tombol panah pada keyboard Anda untuk berpindah ke sel dengan kotak centang.

Untuk menyalin kotak centang ke sel lain, gerakkan kursor Anda ke sudut kanan bawah sel yang dipilih dengan kotak centang hingga berubah menjadi tanda tambah. Pastikan kursor BUKAN tangan. Itu akan mencentang kotak.

Seret tanda tambah ke bawah di atas sel tempat Anda ingin menyalin kotak centang dan lepaskan tombol mouse. Kotak centang disalin ke semua sel tersebut.

Pemformatan Daftar Periksa Tingkat Lanjut

Bergantung pada apa yang ingin Anda gunakan untuk daftar periksa, Anda dapat menambahkan elemen pemformatan lebih lanjut untuk memvalidasi daftar Anda dan meringkas statusnya.

Buat Kolom Benar/Salah

Untuk langkah ini, kita perlu menggunakan kolom di sebelah kanan kotak centang untuk menyimpan BENAR dan SALAH nilai untuk kotak centang. Itu memungkinkan kita untuk menggunakan nilai-nilai itu untuk menguji apakah semua kotak dicentang atau tidak.

Klik kanan pada kotak centang pertama (bukan sel dengan kotak centang) dan pilih Kontrol Format .

pada Kontrol tab pada Format Objek kotak dialog, klik tombol pemilihan sel di sisi kanan Tautan sel kotak.

Pilih sel di sebelah kanan sel kotak centang. Referensi absolut ke sel yang dipilih dimasukkan ke dalam Tautan sel kotak pada versi ringkas dari Kontrol Format kotak dialog.

Klik tombol pemilihan sel lagi untuk memperluas kotak dialog. Klik oke pada kotak dialog untuk menutupnya.

cara nonton instagram live di pc

Ulangi prosedur untuk setiap kotak centang dalam daftar Anda.

Masukkan Total Item dan Hitung Item yang Dicentang

Selanjutnya, masukkan jumlah total kotak centang dalam daftar Anda ke dalam sel di sebelah kanan Jumlah barang sel.

Sekarang, mari kita gunakan fungsi khusus yang menghitung berapa banyak kotak centang yang telah dicentang.

Masukkan teks berikut ke dalam sel di sebelah kanan sel berlabel Barang Dikemas (atau apa pun namanya) dan tekan Memasuki .

klien ftp terbaik untuk windows 10
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Ini menghitung jumlah sel dalam C kolom (dari sel C2 melalui C9 ) yang memiliki nilai BENAR .

Di lembar Anda, Anda dapat mengganti ' C2:C9 ' dengan huruf kolom dan nomor baris yang sesuai dengan kolom di sebelah kanan kotak centang Anda.

Sembunyikan Kolom Benar/Salah

Kami tidak membutuhkan kolom dengan BENAR dan SALAH nilai yang ditampilkan, jadi mari kita sembunyikan. Klik pada judul kolom berhuruf untuk memilih seluruh kolom. Kemudian, klik kanan pada judul kolom dan pilih Bersembunyi .

Judul kolom berhuruf sekarang lewati C , tetapi ada garis ganda yang menunjukkan kolom tersembunyi.

Periksa Apakah Semua Kotak Centang Dicentang

Kami akan menggunakan JIKA fungsi untuk Apakah saya baik untuk pergi? (atau apa pun sebutannya) untuk melihat apakah semua kotak centang dicentang. Pilih sel di sebelah kanan Apakah saya baik untuk pergi? dan masukkan teks berikut.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Ini berarti bahwa jika nomor dalam sel B10 sama dengan jumlah yang dihitung dari kotak centang di B11 , YA akan otomatis masuk ke dalam sel. Sebaliknya, TIDAK akan dimasukkan.

Terapkan Pemformatan Bersyarat

Anda juga dapat mewarnai kode sel berdasarkan apakah nilai dalam sel B10 dan B11 adalah setara atau tidak. Ini disebut Pemformatan Bersyarat .

Mari kita lihat cara mengubah sel menjadi merah jika tidak semua kotak centang dicentang dan hijau jika ada. Lihat artikel kami tentang Pemformatan Bersyarat untuk informasi tentang cara membuat aturan.

Pilih sel di sebelah 'Apakah saya baik-baik saja?'. Ini B14 dalam contoh spreadsheet ini.

Buat aturan untuk sel ini dengan Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog menggunakan Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat jenis aturan.

Masukkan teks berikut di Format nilai di mana rumus ini benar kotak.

Mengganti B11 dan B12 dengan referensi sel untuk Anda Jumlah barang dan Barang Dikemas (atau apa pun yang Anda beri nama sel-sel ini), jika mereka bukan sel yang sama. (Lihat panduan kami untuk kotak nama Excel jika Anda memerlukan info lebih lanjut tentang itu.)

=$B11$B12

Lalu klik Format dan pilih yang merah Mengisi warna dan klik oke .

Buat aturan baru lain dari jenis yang sama, tetapi masukkan teks berikut di Format nilai di mana rumus ini benar kotak. Sekali lagi, ganti referensi sel agar sesuai dengan daftar periksa Anda sendiri.

=$B11=$B12

Lalu klik Format dan pilih yang hijau Mengisi warna dan klik oke .

pada Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog, masukkan referensi absolut untuk sel yang ingin Anda warnai hijau atau merah di Berlaku untuk kotak.

Masukkan referensi sel yang sama untuk kedua aturan. Dalam contoh kami, kami memasukkan = $B$ 13 .

Klik oke .

NS Apakah saya baik untuk pergi? sel di B kolom sekarang berubah menjadi hijau dan terbaca YA ketika semua kotak centang dicentang. Jika Anda menghapus centang pada item apa pun, itu akan berubah menjadi merah dan terbaca TIDAK .

Daftar Periksa Excel Selesai? Memeriksa!

Anda dapat membuat daftar periksa di Excel dengan cukup mudah. Tapi itu hanya satu jenis daftar. Anda juga bisa membuat daftar dropdown di Excel dengan item kustom Anda.

Nah, apakah Anda juga memiliki informasi yang sering Anda gunakan, seperti nama departemen dan nama orang? Coba cara ini untuk buat daftar khusus di Excel untuk data berulang yang selalu Anda butuhkan.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Daftar Kustom di Microsoft Excel

Apakah Anda harus mengisi kumpulan data yang sama ke dalam spreadsheet Excel Anda? Cukup buat daftar khusus di Excel dan gunakan IsiOtomatis.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Daftar Tugas
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Kiat Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan