Tepat ketika Anda berpikir Dropbox tidak bisa menjadi lebih baik, itu memiliki .

Banyak layanan penyimpanan cloud yang menarik telah datang dan pergi, tetapi Dropbox mungkin yang paling lama di sini. Dan sekarang telah meningkatkan permainannya dengan sejumlah fitur baru. Mari kita jelajahi beberapa dari mereka dari tahun 2015 serta beberapa yang lama tapi kurang dikenal. Yang kami maksudkan adalah mari temukan lebih banyak hal yang sebelumnya tidak Anda ketahui dapat Anda lakukan di dan dengan Dropbox.

1. Minta File dari Siapa Saja

Berbagi file yang disimpan di Dropbox Anda selalu mudah. Mengumpulkan file di Dropbox dari orang? Tidak begitu banyak. Anda harus bergantung pada layanan pihak ketiga untuk waktu yang cukup lama…sampai Dropbox memperkenalkan fitur permintaan filenya sendiri. Hal terbaik tentang itu adalah Anda bisa kumpulkan file bahkan dari orang yang tidak memiliki akun Dropbox . Tidak ada alasan untuk memaksa mereka mendaftar, bukan?

Untuk memulai permintaan file, pertama langsung buka akun Dropbox Anda dan klik Permintaan Berkas di bilah sisi untuk membuka halaman permintaan file . Lihat ikon plus biru besar di sana? Klik di atasnya buat permintaan file.

Anda harus menentukan nama penampung untuk file yang ingin Anda kumpulkan. Dropbox membuat folder baru dengan nama ini untuk mengarahkan file yang masuk. Anda juga dapat menggunakan folder yang ada sebagai gantinya.

Untuk setiap permintaan file yang Anda buat, Anda akan mendapatkan tautan unik untuk dibagikan dengan orang yang ingin Anda terima filenya. Pastikan Anda memiliki cukup ruang di akun Dropbox Anda untuk file yang masuk. Jika tidak, orang yang mengirim file akan menemukan pesan kesalahan.

Jangan khawatir tentang pengaturan privasi untuk file yang diterima. Hanya Anda yang dapat melihatnya, dan kemudian membagikannya jika dan kapan pun Anda mau.

Jika Anda menerima permintaan file, Anda akan mendapatkan email dengan tautan untuk mengunggah file yang diminta. Klik di atasnya dan Dropbox akan memandu Anda melalui proses unggah langsung. Anda harus membatasi ukuran file hingga 2 GB jika Anda mengirimnya ke pengguna Dropbox Basic dan hingga 10 GB jika Anda mengirimnya ke pengguna Pro atau Bisnis.

Kami juga merekomendasikan memberi Balon coba, jika Anda tidak keberatan membuang fitur permintaan file bawaan demi aplikasi pihak ketiga.

2. Pratinjau File Photoshop dan Illustrator

Pernahkah seseorang berbagi file PSD atau file AI dengan Anda di Dropbox? Anda tidak memerlukan akses ke perangkat lunak Adobe yang tepat untuk mempratinjaunya. Anda dapat melakukannya langsung dari antarmuka web Dropbox, berkat fitur pratinjau file interaktif yang diperkenalkan pertengahan 2015.

Klik pada file yang ingin Anda pratinjau dan Anda akan mendapatkan bilah alat gambar yang dapat Anda gunakan untuk membuat zona di bagian mana pun dari pratinjau.

Anda dapat melihat pratinjau file tidak hanya dalam format PSD dan AI, tetapi juga dalam PNG, JPG, EPS, SVG, dan BMP. Namun, pratinjau untuk format tertentu seperti PSD, AI, dan SVG akan lebih tajam dan lebih jelas daripada yang lainnya. Fitur pratinjau file juga memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau PDF, tayangan slide, video, dan lainnya.

Jika Anda seorang profesional yang kreatif , fitur pratinjau memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir mengompresi file resolusi tinggi atau mengonversinya ke format lain yang lebih mudah dilihat untuk dibagikan dengan klien. Bagikan tautan Dropbox ke file desain dan selesaikan. Klien Anda dapat melihat pratinjau file (dalam resolusi penuh!) dan tinggalkan umpan balik dari Dropbox di web.

3. Gabung Kembali Folder Bersama

Katakanlah Anda meninggalkan folder bersama, secara tidak sengaja atau tidak, dengan menghapusnya dari Dropbox Anda, dan sekarang Anda ingin masuk kembali. Mendapatkan kembali akses ke folder itu semudah mengklik Membagikan di bilah sisi dan kemudian klik pada bergabung kembali tautan di sebelah folder yang ingin Anda akses baru.

Ingat , menghapus file di dalam folder bersama bekerja secara berbeda dari menghapus folder bersama itu sendiri. Yang pertama akan membuat file menghilang dari akun Dropbox orang lain juga, tetapi sekali lagi, siapa pun yang memiliki akses ke folder bersama dapat memulihkannya.

4. Temukan File Lebih Cepat dengan Dropbox Terbaru

Anda tidak perlu menggali folder demi folder untuk menemukan file Dropbox yang baru saja Anda edit. Anda akan menemukan tautannya di bawah Terkini di bilah sisi. Bagian ini menyimpan daftar file yang telah Anda buka atau ubah baru-baru ini. Bagikan, unduh, komentari, hapus, atau bahkan lihat versi file sebelumnya langsung dari daftar ini.

5. Bekerja sebagai Tim

Banyak pengguna Dropbox — solopreneur, misalnya — menggunakan Dropbox versi Basic dan Pro untuk bisnis. Jika Anda salah satu pengguna tersebut, selamat. Anda sekarang dapat berkolaborasi lebih baik dalam proyek menggunakan yang baru Tim fitur.

Setelah Anda membuat tim, Anda akan dapat menambahkan anggota ke dalamnya, berbagi file dan folder dengan mereka, dan membuat sub-folder untuk organisasi yang lebih baik. Sebagai administrator tim, Anda mendapatkan kontrol terperinci atas izin file dan folder . Selain itu, Anda pasti akan menghargai kemampuan untuk menautkan akun Dropbox pekerjaan dan pribadi Anda dan beralih di antara keduanya dengan mudah tanpa harus keluar dari keduanya.

Proyek kerja Anda bukan satu-satunya yang dapat memanfaatkan fitur kolaborasi ini. Proyek pribadi juga bisa. Ada liburan keluarga yang akan datang? Atau pernikahan? Atau ulang tahun teman? Buat tim Dropbox dan mulai perencanaan!

6. Diskusikan File yang Anda Lihat

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa file Dropbox di web sekarang hadir dengan mekanisme komentar. Jika belum, alihkan perhatian Anda ke bilah sisi kanan saat Anda membuka file atau pratinjau file, dan itu dia.

Seperti prosedur standar di web hari ini, Anda dapat @menyebut seseorang untuk mendapatkan perhatian mereka, dan dalam hal ini, untuk mendapatkan masukan mereka pada file. Mereka akan menerima pemberitahuan email tentang hal itu dan dapat meninggalkan komentar pada file tersebut meskipun mereka bukan pengguna Dropbox.

Keuntungan tambahan adalah jika itu adalah file Microsoft Office yang sedang Anda diskusikan, Anda dapat mengeditnya di sana berdasarkan umpan balik, berkat integrasi Dropbox-Office Online . Hasil edit Anda akan secara otomatis disimpan kembali ke Dropbox.

7. Sinkronkan File Lebih Cepat

Secara default, Dropbox membatasi bandwidth yang dialokasikan untuk file yang diunggah ke akun Anda. Jika Anda ingin memanfaatkan kapasitas jaringan Anda yang lebih tinggi, Anda dapat menghapus batas ini sama sekali atau mengatur batas khusus dari pengaturan Dropbox.

Untuk menghapus batas bandwidth untuk unggahan file di Mac, pertama buka Preferensi dari ikon bilah menu Dropbox.

Selanjutnya, beralih ke tab Jaringan dan klik pada Ubah pengaturan tombol di sebelah Bandwidth: Sekarang pilih tombol radio di sebelah Jangan batasi, atau jika Anda ingin menentukan batas, pilih tombol radio di sebelah Batasi hingga dan ketik kecepatan unggah. Anda juga dapat membatasi kecepatan unduhan dari bagian yang sama. tekan Memperbarui tombol setelah Anda membuat perubahan.

Untuk mengakses pengaturan bandwidth pada Windows 7 dan di atasnya, klik ikon Dropbox di baki sistem dan buka Preferensi > Bandwidth .

8. Menghapus File Sensitif Secara Instan...

File yang Anda hapus dari Dropbox Anda tidak langsung hilang dari komputer atau akun Dropbox Anda. Mereka diantrekan untuk penghapusan permanen dan tetap menjadi bagian dari ekosistem Dropbox setidaknya selama 30 hari. File yang dihapus juga tetap berada di folder cache (.dropbox.cache) di dalam folder root Dropbox di komputer Anda selama tiga hari.

Catatan: Jika Anda memiliki akun Pro dengan Extended Version History, file yang dihapus akan tetap berada dalam antrian penghapusan online hingga satu tahun.

Jika file yang Anda hapus berisi data sensitif, Anda mungkin ingin menghapusnya dari antrean penghapusan secara manual. Untuk melakukannya, buka halaman beranda akun Anda dan klik ikon tempat sampah di sebelah kiri kotak pencarian. Ini menampilkan file yang dihapus dan tampak berwarna abu-abu.

Sekarang pilih file binned yang ingin Anda hapus secara permanen dan klik pada Hapus secara permanen… pilihan di bilah menu di bagian atas. Lakukan ini untuk setiap file yang ingin Anda hapus segera. Tentu saja, Anda dapat memilih banyak file menggunakan Ctrl di Windows atau cmd di Mac.

Inilah langkah penting lainnya: menyingkirkan file yang dihapus dari folder cache Dropbox. Anda tidak dapat melihat folder ini kecuali sistem Anda diatur untuk menampilkan file tersembunyi. Anda harus mengaksesnya dan sekali lagi menghapus file dari sana untuk menghapusnya selamanya. Tentu saja, jika Anda tidak melakukan apa-apa, Dropbox akan tetap menghapus folder cache dalam waktu tiga hari.

Berdasarkan apakah Anda menggunakan Windows, Mac, atau Linux, Anda harus mencarinya Instruksi Dropbox untuk membuka folder cache di komputer Anda.

Peringatan: Anda tidak dapat memulihkan file apa pun yang telah Anda hapus menggunakan langkah-langkah di atas, tetapi seseorang yang memiliki akses ke komputer Anda dan perangkat lunak pemulihan yang baik mungkin dapat melakukannya.

1. Pastikan 100% bahwa Anda ingin menghapus file sebelum Anda menghapusnya.
2. Cari solusi keamanan yang lebih canggih untuk menghapus bahkan sisa file terhapus yang paling tersembunyi sekalipun.

9. Tambahkan PIN 4 Digit ke Aplikasi Dropbox di Ponsel Anda

Anda tahu semua tentang melindungi akun Dropbox Anda dengan autentikasi dua faktor dan Anda sudah menyiapkannya, bukan? Apakah Anda juga mengamankan aplikasi Dropbox di ponsel atau tablet Anda dengan PIN atau kode sandi? Fitur kode sandi bukanlah hal baru, tetapi fitur ini sering diabaikan oleh banyak orang.

Setel kode sandi untuk aplikasi Dropbox sekarang melalui Pengaturan Dropbox > Fitur Lanjutan > Konfigurasikan Kode Sandi di perangkat Android Anda atau melalui Pengaturan Dropbox > Kunci Kode Sandi di iPhone Anda. Untuk iPad dan tablet Windows, berikut adalah petunjuk untuk mengatur kode sandi .

Apakah Anda pengguna Pro? Kemudian selain mengatur kode sandi, Anda dapat mengaktifkan pengaturan untuk menghapus semua data Dropbox dari jarak jauh di perangkat itu setelah 10 kali gagal memasukkan PIN yang benar. Ini terbukti bermanfaat jika ponsel Anda jatuh ke tangan yang salah. Ada menangkap meskipun. Anda dapat melanjutkan dengan penghapusan data jarak jauh hanya jika perangkat sedang online.

Selain itu, jika Anda adalah pengguna Basic, Anda harus puas dengan memutuskan tautan perangkat yang hilang dengan mengeklik ' x ' ikon di sebelah namanya di bawah Pengaturan Dropbox > Keamanan > Perangkat .

10. Bawa Bookmark Anda Ke Mana Saja

Dropbox menjadi cara yang hebat untuk menyinkronkan apa pun, kita semua telah menemukan berbagai cara darurat untuk menyinkronkan bookmark ke cloud. Namun kami tidak membutuhkannya lagi, karena Dropbox kini telah menambahkan fitur untuk melakukan hal itu.

Sekarang Anda dapat menarik dan melepaskan tautan ke Dropbox di web atau di komputer Anda. Mereka dicadangkan seperti halnya file Anda, sehingga Anda dapat membukanya dari lokasi mana pun.

Sayangnya, mengklik bookmark dari antarmuka web Dropbox memuat halaman pratinjau untuk bookmark, bukan tautan yang disarankan oleh bookmark. Itu sebabnya kami menyarankan menggunakan menu konteks bookmark untuk membuka tautan di tab baru.

Anda akan sangat menghargai kemudahan fitur bookmark ini saat Anda berkolaborasi dengan seseorang dalam suatu proyek dan memiliki banyak tautan bersama untuk dilacak.

11. Selenggarakan Podcast dari Dropbox dengan JustCast

Kami baru-baru ini membagikan panduan lengkap tentang cara memulai podcast yang sukses. Jika Anda bersiap untuk memulai podcast sendiri dan sedang mencari host podcast yang layak dan mudah dikelola, pencarian Anda berakhir di sini — dengan JustCast, yang sangat mudah digunakan.

Setelah Anda menghubungkan JustCast ke Dropbox Anda, folder bernama JustCast akan muncul di /Dropbox/Apps. File mp3 apa pun yang Anda tambahkan ke Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name akan secara otomatis masuk ke umpan RSS podcast Anda. Yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu orang-orang untuk berlangganan umpan. Gunakan fitur metrik bawaan untuk melacak jumlah pelanggan dan unduhan.

Untuk mempublikasikan podcast di iTunes, kunjungi ini tautan untuk pengiriman podcast dan tempel tautan ke umpan RSS Anda di sana untuk melanjutkan.

Sekarang mari kita bicara uang. Anda tidak perlu membayar apa pun jika konten Anda hanya memiliki tiga episode terbaru yang muncul di umpan. Untuk item feed tak terbatas, Anda memiliki paket Pro seharga $5/bulan .

Inilah sesuatu yang harus Anda perhatikan. Dropbox memiliki beberapa pembatasan yang berlaku pada hosting dan berbagi file . Jadi, setelah podcast Anda mengumpulkan momentum dan audiens Anda bertambah, Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan akun Dropbox Anda untuk mengikuti peningkatan jumlah unduhan file.

Meskipun memulai podcast tidak ada dalam rencana Anda, Anda dapat memanfaatkan JustCast dengan baik dengan mengubahnya menjadi daftar putar podcast pribadi. Masukkan file audio MP3 apa pun yang ingin Anda dengarkan ke Dropbox seperti yang dijelaskan di atas dan gunakan umpan RSS di klien podcast Anda — seperti yang Anda lakukan dengan podcast lainnya.

Perhatikan pembatasan hak cipta untuk file apa pun yang Anda unggah ke Dropbox .

12. Tema Dropbox Anda dengan orangedoks

Jika Anda menggunakan Dropbox untuk bekerja, Anda mungkin ingin mengubah antarmukanya agar selaras dengan merek Anda. Dan di situlah Orangedox masuk. Ini memberi Anda alat untuk menambahkan sentuhan khusus ke portal Dropbox, seperti logo dan skema warna Anda sendiri.

Orangedox juga memungkinkan Anda untuk melacak dokumen yang telah Anda bagikan dan mendapatkan statistik unduhan untuk dokumen tersebut. Perhatikan bahwa hanya fitur ini yang tersedia dalam paket Gratis Selamanya.

Kita harus mengakui bahwa Orangedox belum cukup berkembang meskipun diluncurkan lebih dari setahun yang lalu yaitu pada tahun 2014. Tetapi mengingat tampaknya tidak ada aplikasi yang memungkinkan Anda untuk tema Dropbox, Orangedox masih layak dicoba.

13. Buat Galeri Foto Menggunakan Foto Dropbox dengan Pemotretan

Oke. Kami mengakui bahwa kami sedikit curang di sini. Anda sudah mengetahui aplikasi yang mengubah foto Dropbox Anda menjadi galeri. Tapi kita telah untuk memasukkan Pemotretan dalam daftar ini karena membuat prosesnya sangat mudah.

Anda drag dan drop foto ke Dropbox dan Photoshoot menangani pembuatan galeri, lengkap dengan item seperti thumbnail, judul, tanggal, dan tampilan lightbox. Anda dapat membiarkan galeri terlihat oleh publik atau menyembunyikannya di balik kata sandi.

Fotografer profesional akan mendapatkan hasil maksimal dari Pemotretan . Jika Anda salah satunya, Anda akan senang mengetahui bahwa aplikasi ini memberi Anda opsi untuk menggunakan domain khusus, menambahkan logo Anda, tema galeri dengan warna merek Anda, dll. Anda bahkan dapat menambahkan tautan ke jejaring sosial Anda.

Putusannya adalah jika Anda mencari cara yang bebas repot dan elegan untuk memamerkan karya terbaik Anda, Anda akan jatuh cinta dengan Photoshoot. Lihat galeri sampel di sini.

14. Lewati Tampilan File dan Langsung ke Unduhan File

Saat Anda mengklik tautan Dropbox yang telah Anda terima, browser Anda akan menampilkan file tersebut dan memberi Anda opsi untuk mengunduhnya. Tetapi Anda dapat memaksa browser Anda untuk segera mulai mengunduh file alih-alih menampilkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, Anda harus mengubah dl = 0 parameter kueri di tautan bersama ke dl = 1.

Katakanlah tautan Dropbox berbunyi www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Copy-paste di browser Anda, ubah dl = 0 sedikit di akhir teks tautan ke dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) lalu tekan Memasuki . Browser Anda akan segera mulai mengunduh file.

15. Letakkan Dropbox di Panel Menu Bar dengan App Box untuk Dropbox [Mac, Tidak Tersedia Lagi]

Ingin akses cepat ke folder Dropbox Anda tanpa harus beralih ke jendela Finder baru di OS X? Kotak Aplikasi yang ringan untuk Dropbox dapat membantu Anda dalam hal itu. Untuk $0,99 itu menempatkan Dropbox Anda di dalam panel yang dapat Anda tampilkan dengan satu klik dari bilah menu. Kedengarannya dasar? Dia adalah. Kedengarannya berguna? Itu juga. Kami berharap Windows juga memiliki sesuatu yang mirip untuk menempatkan seluruh Dropbox di panel pop-up yang dapat diakses dari baki sistem.

Perhatikan bahwa ada versi lain yang bernama serupa dari aplikasi ini di Mac App Store dan mereka memiliki fungsi yang serupa. Tidak jelas apakah mereka berasal dari pengembang yang sama. Salah satu versi bahkan gratis. Lakukan riset sebelum Anda menginstal aplikasi.

Apa yang ada di Store untuk Dropbox di tahun 2016?

Dari alat Dropbox untuk pengguna yang kuat hingga etiket Dropbox hingga pintasan Dropbox yang menghemat waktu, kami menuangkan semua yang kami ketahui tentang Dropbox ke dalam artikel demi artikel. Dan kami pikir kami telah menutupi semuanya. Kami salah. Seperti yang Anda lihat, Dropbox menjaga kami tetap waspada dan memberi kami makanan untuk lebih banyak artikel. Kami berharap ini menjaga kecepatan ini di masa depan. Selamat 'Dropboxing'!

Ingin lebih? Melihat manual tidak resmi kami untuk Dropbox .

• Internet
• Mac
• jendela
• Android
• iPhone
• Produktifitas
• Alat Kolaborasi
• Dropbox
• Penyimpanan awan

Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!