4 Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet

4 Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet

Sama seperti di tempat lain dalam hidup Anda, Google Sheet Anda mungkin sedikit berantakan dan membutuhkan pembersihan rumah yang baik sesekali. Salah satu masalah yang paling membuat frustrasi adalah duplikat informasi di beberapa lokasi di seluruh spreadsheet Anda.





Berikut adalah beberapa metode sederhana yang dapat Anda gunakan untuk menemukan dan menghapus data duplikat yang mengganggu di Google Sheet Anda.



1. Menghapus Duplikat Menggunakan Alat Hapus Duplikat

NS Hapus duplikat alat adalah metode yang paling kuat dan praktis untuk menghapus duplikat di Google Spreadsheet dan harus menjadi tempat pertama Anda memulai. Sebagai contoh, kami menggunakan daftar kontak pendek, yang sering kali merupakan pelanggar terburuk untuk data duplikat.





Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus duplikat dari lembar Anda dengan alat Hapus Duplikat:

  1. Bukalah Google Spreadsheet .
  2. Pilih area di dalam lembar yang ingin Anda hapus duplikatnya. Anda dapat dengan cepat melakukan ini dengan mengklik dan menyeret mouse Anda dari sel kiri atas ke sel kanan bawah daftar Anda dengan menyorot semua sel yang ingin Anda pindai dalam proses penghapusan duplikat.
  3. Pilih Data dari bilah menu.
  4. Pilih Hapus duplikat dari pilihan menu.
  5. Anda akan diminta untuk memilih kolom mana yang ingin Anda periksa duplikatnya. Anda mungkin ingin menghapus duplikat di mana seluruh baris cocok atau Anda mungkin ingin memilih kolom tertentu, seperti alamat atau nama, terlepas dari data apa yang ada di kolom lain.
  6. Pilih Menghapus duplikat . Anda kemudian akan disajikan dengan laporan ringkasan yang memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang telah dihapus.

2. Menghapus Duplikat Menggunakan Rumus

Ada beberapa cara Anda dapat memanfaatkan rumus di Google Spreadsheet untuk membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus data duplikat Anda, beberapa lebih kompleks daripada yang lain. Berikut adalah metode termudah untuk menggunakan rumus untuk penghapusan duplikat.



bagaimana menemukan kartu grafis saya windows 10

Menggunakan Rumus UNIK

Metode ini menghapus duplikat dalam rentang data yang Anda pilih. Ini membandingkan setiap baris data dan menghapus setiap baris yang merupakan duplikat. Ini sangat mudah diterapkan, karena melibatkan satu rumus dengan satu argumen—rentang yang ingin Anda hapus duplikatnya.

Gunakan rumus UNIK dengan mengikuti langkah-langkah berikut:



  1. Bukalah Google Spreadsheet .
  2. Pilih sel kosong.
  3. Masukkan rumus ini =UNIK(A2:D9) menunjukkan sel yang ingin Anda pilih.
  4. Memukul Memasuki pada keyboard Anda atau klik. Anda sekarang akan memiliki tabel kedua dengan duplikat dihapus.

Menggunakan Rumus COUNTIF

Metode ini pertama-tama menyoroti duplikat dalam kumpulan data Anda. Ketika nilai muncul untuk pertama kalinya, hitungannya akan menjadi 1, sehingga hasil rumus akan salah. Tetapi ketika nilai muncul untuk kedua kalinya, hitungannya menjadi 2, sehingga hasil rumusnya adalah TRUE.

klik kanan pada touchpad windows 10

Keuntungan dari formula ini adalah akan memungkinkan Anda untuk meninjau duplikat sebelum dihapus.



Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan rumus COUNTIF untuk menghapus duplikat dari lembar Anda:

  1. Bukalah Google Spreadsheet .
  2. Buat kolom baru di sebelah kolom data yang ingin Anda periksa duplikatnya menggunakan Sisipkan kiri ditemukan di bawah Memasukkan di menu.
  3. Memasuki =COUNTIF(Rentang, Kriteria)>1 di sel atas kolom baru yang Anda buat untuk menyorot duplikat. Dalam contoh kita, rumus untuk memeriksa duplikat nama belakang adalah =COUNTIF(B:B2,B2)>1 . Anda akan melihat kisarannya adalah B:B2 , NS $ tanda mengunci rentang ke baris saat ini, bahkan saat Anda menyalin rumus ke bawah kolom C. Jadi, rumus ini akan memeriksa duplikat di baris saat ini kembali ke atas untuk Anda.

3. Menghapus Duplikat Menggunakan Tabel Pivot

Tabel Pivot bisa sangat berguna untuk mencari duplikat di Google Sheet Anda. Ini sangat fleksibel dan cepat untuk digunakan, jadi ini sering kali merupakan tempat yang bagus untuk memulai jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki duplikat dalam data Anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengidentifikasi dan menghapus duplikat dari lembar Anda:

  1. Bukalah Google Spreadsheet .
  2. Sorot kumpulan data Anda.
  3. Di bawah Data pilih menu Tabel pivot .
  4. Pilih jika Anda ingin membuat tabel baru ini di a Lembar baru atau Lembar yang ada . Editor Tabel Pivot akan terbuka di sebelah kanan lembar Anda.
  5. Pilih Baris dan pilih Kolom Anda ingin memeriksa duplikat (mis. Nama Belakang).
  6. Pilih NILAI , pilih kolom yang sama seperti yang dipilih di atas dan pastikan itu diatur untuk meringkas oleh MENGHITUNG atau COUNTA .

Sekarang Anda dapat dengan mudah mencari nilai duplikat ini di lembar asli Anda dan memutuskan bagaimana melanjutkannya. Seperti yang Anda lihat, metode ini sangat cocok ketika Anda memeriksa duplikat dan ingin memeriksanya lebih lanjut.

Terkait: Cara Membuat Tabel Pivot di Google Sheets

4. Menghapus Duplikat Dengan Pemformatan Bersyarat

Metode ini memiliki dua langkah, pertama menyorot duplikat Anda dan kedua menghapus duplikat yang disorot, memungkinkan Anda melihat duplikat Anda sebelum dihapus.

Untuk menerapkan pemformatan bersyarat untuk menghapus duplikat dari lembar Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Bukalah Google Spreadsheet .
  2. Pilih data yang ingin Anda hapus duplikatnya.
  3. Dibawah Format Pilih Pemformatan bersyarat untuk bilah sisi.
  4. Di bawah Format sel jika pilihan, pilih Formula khusus .
  5. Masukkan rumus berikut: =COUNTIF($B:$B2,B2)>1 . Rumus ini memeriksa duplikat di kolom yang dipilih untuk Anda.
  6. Setel Anda Gaya pemformatan untuk menyorot data duplikat Anda.
  7. Jika Anda ingin hasil Anda menyorot seluruh baris, Anda dapat menyesuaikan rumus Anda menjadi =COUNTIF($B:$B2,$B2)>1 .
  8. Menghapus duplikat adalah opsional tetapi sekarang dapat dengan mudah dilakukan. Sorot data yang ingin Anda urutkan dan pilih Saring pilihan menu.
  9. Pilih ikon filter di samping tajuk untuk kolom yang ingin Anda urutkan berdasarkan warna.
  10. Dari menu tarik-turun, pilih Urutkan berdasarkan warna kemudian Isi Warna , dan pilih warna isian yang ingin Anda tampilkan di atas.
  11. Sorot blok duplikat dan tekan Menghapus .

Terkait: Cara Mengurutkan Kolom Seperti Pro di Google Spreadsheet

Ada metode lain yang tersedia untuk menghapus duplikat di Google Spreadsheet, termasuk menggunakan a Skrip Google Apps dan membeli add-on dari Pasar Ruang Kerja Google . Ini layak untuk dicoba jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Menggunakan Apps Script memberi Anda keuntungan karena dapat dengan mudah menjalankan skrip kapan pun Anda mau. Aplikasi tambahan juga tersedia untuk memeriksa duplikat secara teratur.

Dapatkan Tampilan yang Jelas dari Data Anda

Metode ini akan menjaga spreadsheet Anda bebas dari duplikat, memberikan pandangan yang jelas tentang data Anda, dan menghemat waktu Anda. Mudah-mudahan, mengetahui cara cepat dan mudah untuk menghapus duplikat ini akan membuat hidup Anda terasa sedikit lebih teratur juga.

lakukan panggilan telepon gratis melalui wifi

Google selalu meningkatkan perangkat lunaknya, jadi pastikan untuk selalu mengikuti perkembangan terbaru.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Fungsi Kustom di Google Spreadsheet

Anda dapat melakukan banyak hal keren dengan fungsi khusus di Google Spreadsheet. Berikut cara menggunakan skrip Google untuk membuat fungsi.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Google Spreadsheet
  • Analisis data
Tentang Penulis Nicole McDonald(23 Artikel Diterbitkan) More From Nicole McDonald

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan