Home-theater-designers
Informasi dapat menceritakan sebuah kisah jika Anda tahu cara mengurutkan data dengan benar. Melihat spreadsheet yang campur aduk hanya akan membingungkan Anda, tetapi spreadsheet seperti Google Spreadsheet memudahkan pengurutan data Anda dengan cara yang logis.
Ada beberapa cara berbeda untuk mengurutkan kolom di Google Spreadsheet, termasuk menambahkan filter atau mengurutkan menurut beberapa kolom. Dan setelah semuanya diurutkan, Anda dapat memvisualisasikan data Anda dengan grafik dan bagan agar lebih mudah dipahami.
Menyortir Google Spreadsheet berdasarkan Kolom
Spreadsheet menggunakan kolom dan baris. Kolom bergerak dari atas ke bawah, dan baris melintang dari kiri ke kanan. Baris diberi nomor, dan kolom direferensikan dengan huruf. Angka dan huruf masing-masing muncul di tepi kiri dan atas spreadsheet.
Spreadsheet biasanya terstruktur sehingga setiap baris mewakili satu kelompok informasi, dan setiap kolom mewakili satu bagian dari informasi itu. Sebagai contoh, berikut adalah pilihan data dari database musik Spotify:
cara membongkar xbox one
Setiap baris mewakili satu lagu. Dan setiap kolom mewakili informasi tentang lagu itu: penyanyi, judul lagu, genre, dan sebagainya.
Jika Anda mengarahkan kursor ke huruf kolom, Anda akan melihat ikon panah tarik-turun. Klik panah untuk melihat menu tarik-turun tindakan yang dapat Anda lakukan dengan kolom tersebut.
Melihat bagian keempat dari dropdown, Anda akan melihat dua Sortir lembar pilihan. Saat Anda mengklik salah satu opsi itu, lembar Google akan mengurutkan semua data di kolom itu menurut abjad, memastikan semua data di setiap baris saling menempel.
Dengan kata lain, Anda mengurutkan seluruh dokumen menurut data di kolom itu. Anda tidak hanya menyortir kolom itu. Anda juga dapat mengeklik kanan tajuk kolom untuk menampilkan tarik-turun tindakan.
Cara lain untuk mengurutkan dokumen adalah dengan mengklik satu sel dan memilih Data dari bilah menu. Anda dapat melihat hal yang sama Sortir lembar pilihan yang tersedia di bagian paling atas menu ini.
Mereka juga menentukan kolom mana yang akan diurutkan lembar untuk kejelasan.
Jika Anda baru memulai dengan spreadsheet, berikut ini cara terbaik untuk menemukan template Google Spreadsheet jadi tidak perlu memulai dari awal.
Perjelas Kolom Anda dengan Memberi Nama
Melihat data mentah bisa membingungkan. Ini terutama berlaku untuk data yang tidak disebutkan namanya, seperti Anda dapat menemukan basis data musik Spotify.
Akan sangat membantu jika Anda memiliki nama di bagian atas setiap kolom, bukan hanya sebuah huruf sehingga Anda dapat mengidentifikasi setiap kolom. Klik kanan baris pertama dan pilih Sisipkan 1 di atas untuk membuat baris baru di atasnya. Sekarang ketikkan nama untuk setiap kolom Anda di baris ini.
Anda juga dapat mengubah ukuran lebar kolom untuk membaca isinya dengan lebih baik. Jika Anda mengarahkan kursor ke tepi kanan tajuk kolom, Anda akan melihat panah kanan. Seret itu untuk mengubah lebar kolom. Ini juga berfungsi pada baris tetapi tidak sering digunakan.
Sekarang setelah kami menamai kolom kami, kami memiliki masalah lain. Jika Anda mengurutkan kolom, nama kolom akan hilang bersama data lainnya karena Spreadsheet tidak mengetahui bahwa itu bukan data biasa. Tapi ada trik untuk membekukan baris itu di tempatnya.
Anda tidak perlu memilih sesuatu yang istimewa untuk membekukan baris atas. Dari menu, pilih Lihat > Bekukan > 1 baris . Anda dapat melihat bahwa itu berfungsi jika Anda menggulir ke bawah di dokumen Anda. Anda akan melihat bahwa baris beku menempel di bagian atas lembaran.
cara menggunakan kartu hadiah itunes untuk apple music
Ada cara lain untuk melakukan ini juga. Jika Anda melihat gambar di atas, Anda akan melihat garis abu-abu tebal yang memisahkan baris beku. Biasanya di sudut kiri atas di sel kosong. Anda dapat melihat bahwa pembagi vertikal yang digunakan untuk membekukan kolom masih ada.
Anda dapat menyeret garis abu-abu tersebut untuk menyesuaikan kolom dan baris yang dibekukan. Saat memindahkan pembagi menjauh dari kolom atau baris, pastikan Anda menyeret pembagi dan tidak mengubah ukuran kolom atau baris.
Temukan Hubungan Tersembunyi dengan Mengurutkan berdasarkan Beberapa Kolom
Mengurutkan menurut kolom tunggal adalah cara yang bagus untuk mengatur data Anda. Jika Anda ingin melihat daftar lagu atau album menurut abjad, hanya itu yang Anda butuhkan. Tetapi jika Anda ingin menganalisis data, ada baiknya mengurutkan berdasarkan beberapa kolom.
Misalnya, Anda ingin melihat lagu paling populer di setiap album. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih semua data Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik sel kosong di sudut kiri atas atau dengan menekan Ctrl + A . Selanjutnya, pilih Sortir rentang dari Data tarik-turun di bilah menu.
Klik Data memiliki baris header untuk melihat judul kolom yang dibekukan alih-alih huruf. Ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak kolom, seperti di spreadsheet ini yang dimulai dari A sampai Z.
Langkah selanjutnya adalah memilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Lalu klik Tambahkan kolom sortir lain dan pilih yang lain. Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom sebanyak yang Anda inginkan. Dan Anda dapat mengurutkannya ke arah yang berbeda. Dalam contoh ini, popularitas diurutkan dari tinggi ke rendah sehingga kita dapat melihat trek paling populer terlebih dahulu.
cara mengatasi layar android berkedip
Urutan penambahan kolom penting karena Google Spreadsheet akan mengurutkannya dalam urutan itu. Jadi jika kami memilih popularitas terlebih dahulu, lalu kami memilih album berikutnya, kami akan mendapatkan daftar semua lagu dalam urutan popularitas. Kemudian album-album yang memiliki lagu dengan popularitas yang sama akan diurutkan berdasarkan abjad.
Yang ingin kami lakukan adalah mengelompokkan album berdasarkan nama terlebih dahulu, lalu menemukan lagu yang paling populer dari dalam album itu.
Menyortir spreadsheet Anda dengan cara ini hanyalah awal dari apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Spreadsheet. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat ini skrip Google Spreadsheet yang kuat .
Pergi ke Tingkat Selanjutnya Dengan Filter
Sekarang setelah Anda mempelajari cara mengurutkan kolom, langkah selanjutnya adalah mempelajari cara memfilternya. Pemfilteran bekerja sangat baik dengan pengurutan karena memungkinkan Anda mencari data tertentu dan membatasi data yang ditampilkan.
Misalnya, Anda dapat mencari artis dan mengurutkan album mereka dalam urutan abjad. Atau, Anda dapat memfilter lembar untuk hanya menampilkan lagu dengan skor danceability 0,8 atau lebih tinggi dan tidak ada yang lain.
Anda dapat mengaktifkan pemfilteran dengan mengklik Buat filter dari Data tarik-turun di bilah menu. Kemudian judul kolom akan menampilkan ikon dengan tiga baris di sebelahnya. Jika Anda mengklik ikon ini, menu yang berisi opsi pencarian dan filter akan muncul untuk Anda jelajahi
Selamat! Anda sekarang selangkah lebih dekat untuk mengelola data Anda seperti seorang profesional.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menggunakan Google Spreadsheet untuk Menjaga Setiap Bagian dari Hidup Anda TeraturAnda tidak perlu aplikasi dan situs web baru yang mengkilap untuk mengatur hidup Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah Google Spreadsheet dan template tepercaya ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Google Spreadsheet
- Analisis data
Lee adalah seorang nomaden penuh waktu dan seorang polymath dengan banyak gairah dan minat. Beberapa dari gairah tersebut berkisar pada produktivitas, pengembangan pribadi, dan menulis.
More From Lee NathanBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan