Home-theater-designers
Ketika datang ke alat manajemen proyek, Anda akan menemukan banyak pilihan yang kuat. Dari aplikasi desktop hingga alat berbasis web hingga aplikasi seluler, penawarannya berlimpah.
Tapi, bagaimana jika Anda hanya ingin dasar alat? Untuk manajemen proyek dan tugas sederhana, Google Keep berguna, nyaman, dan intuitif. Kami menunjukkan kepada Anda apa yang membuatnya bagus untuk proyek sederhana.
Aksesibilitas Aplikasi
Salah satu fitur penting yang harus Anda cari dalam alat manajemen proyek adalah aksesibilitas lintas platform. Google Keep hadir dengan warna-warna cerah dalam aspek ini.
Anda dapat menggunakan Google Keep di web dan di perangkat seluler Android atau iOS Anda. Anda juga dapat menggunakannya dengan Ekstensi peramban Chrome dan add-on pihak ketiga untuk Firefox [Tidak Lagi Tersedia] dan Opera . Semua ini memungkinkan Anda untuk mengakses, mengedit, dan menambahkan catatan ke mana pun Anda pergi.
Unduh -- Google Keep untuk Android (Gratis) | ios (Gratis)
Fitur Manajemen Proyek dan Tugas
Anda mungkin tidak mendapatkan bagan Gantt atau jadwal proyek dengan Google Keep. Tapi, apa yang Anda dapatkan, selain aksesibilitas, adalah apa yang Anda butuhkan manajemen proyek sederhana . Google Keep menawarkan fitur untuk organisasi, daftar dan gambar, pengingat, dan kolaborasi. Plus, Anda dapat menggunakan fitur-fitur hebat ini dalam antarmuka yang mudah digunakan.
Catatan Kode Warna
Pengodean warna adalah salah satu fitur terbaik untuk membantu Anda mengatur catatan Google Keep Anda. Selain putih standar, Anda dapat memilih salah satu dari tujuh warna lainnya. Untuk proyek, ini sangat berguna karena Anda dapat memberi kode warna pada semua catatan yang berkaitan dengan satu proyek dengan warna yang sama. Kemudian sekilas, Anda dapat dengan cepat melihat apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.
Menggunakan Daftar dan Gambar
Google Keep sangat memudahkan Anda untuk menambahkan catatan. Cukup klik Ambil catatan kotak dan Anda sedang dalam perjalanan. Tapi, Anda juga bisa menambahkan daftar atau catatan gambar menggunakan kotak yang sama.
Klik Daftar baru ikon untuk membuat daftar periksa baru untuk tugas Anda. Anda dapat menambahkan setiap tugas dengan sangat cepat dan klik Selesai ketika Anda selesai.
Anda dapat melakukan hal yang sama dengan foto. Cukup klik Catatan baru dengan gambar ikon, telusuri gambar Anda, dan klik Selesai . Anda juga dapat memasukkan gambar ke dalam catatan yang telah Anda buat dengan mengklik Menambahkan gambar ikon pada catatan.
Masing-masing fitur ini nyaman untuk mengelola proyek Anda. Opsi daftar sempurna untuk tugas atau anggota tim dan opsi gambar berfungsi dengan baik untuk menjaga logo perusahaan atau tangkapan layar proyek tetap berguna.
Membuat Pengingat
Ketika datang untuk mengelola proyek apa pun, tenggat waktu sangat penting. Google Keep mengetahui hal ini dan memungkinkan Anda mengatur pengingat dengan cepat dan fleksibel. Anda dapat menggunakan pengingat berdasarkan waktu dan lokasi, membuatnya nyaman untuk seluler .
Untuk mengatur pengingat, cukup pilih pengingat ikon untuk melihat opsi Anda. Kotak drop-down memberi Anda beberapa tindakan cepat seperti nanti hari ini , besok , atau minggu depan . Tapi tentu saja, Anda dapat membuat pengingat khusus.
Anda dapat memilih tanggal dan waktu atau memilih tempat. Jadi, Anda dapat dengan cepat menambahkan pengingat ke Email Sue jam 8 pagi besok atau Email Sue ketika saya tiba di kantor menggunakan alamat atau dengan mengaktifkan lokasi Anda.
Untuk menyelesaikan tugas, menerima pembaruan tim, membuat laporan, dan banyak lagi, pengingat Google Keep yang nyaman ini akan membuat Anda tetap di jalur.
Berkolaborasi Dengan Tim Anda
Saat Anda ingin berkolaborasi di catatan Google Keep, cukup klik kolaborator ikon pada catatan dan masukkan alamat email rekan Anda di kotak pop-up. Mereka akan menerima email dengan judul catatan dan tautan untuk membukanya di Google Keep.
Catatan tersebut kemudian akan ditampilkan di halaman utama Google Keep mereka. Pengeditan yang mereka lakukan pada catatan akan diperbarui secara otomatis untuk Anda lihat bersama dengan Diperbarui indikator pada catatan.
Ini juga nyaman untuk berbagi daftar tugas. Anda dan kolaborator Anda dapat menandai item sebagai selesai dan segera melihat siapa yang menyelesaikan apa.
Dan Anda dapat menambahkan lebih dari satu kolaborator ke catatan Anda, yang ideal untuk tim proyek.
Menyalin Catatan ke Google Documents
Untuk mengubah catatan Anda menjadi dokumen dengan cepat, Anda dapat menyalin catatan ke Google Documents. Klik Lagi (tiga titik) ikon pada catatan dan pilih Salin ke Google Dokumen . Sebuah kotak pop-up akan menampilkan membiarkan Anda membuka item itu segera di tab baru. Anda kemudian akan melihat catatan, daftar, atau gambar Anda disalin tepat untuk Anda.
Ini adalah opsi hebat untuk mengirim catatan proyek melalui email, menunjukkan kemajuan pada daftar tugas, atau memberikan gambar kepada orang lain.
Antarmuka Intuitif
Baik Anda menggunakan Google Keep di web atau perangkat seluler Anda, antarmukanya bersih, menarik, dan intuitif. Bilah sisi berisi menu Anda dan navigasi teratas di web seperti kebanyakan situs Google yang menampilkan ikon untuk Aplikasi, Pemberitahuan, dan akun Anda.
Ikon lain yang akan Anda lihat di bagian atas memungkinkan Anda untuk mengalihkan tampilan antara tampilan kisi dan daftar. Tampilan kisi sempurna untuk melihat banyak catatan secara sekilas, sedangkan Anda dapat menggunakan tampilan daftar untuk memprioritaskan catatan dari atas ke bawah.
Anda juga dapat mengklik ikon pin dari sudut kanan atas catatan. Ini akan menyimpan catatan itu di bagian atas di bagiannya sendiri.
Tata letak yang dapat disesuaikan ini juga memungkinkan Anda untuk memindahkan kartu dengan tindakan drag-and-drop sederhana. Anda dapat dengan mudah mengatur ulang kartu di tampilan kisi dan daftar, di web dan aplikasi seluler Anda.
Fitur Berguna Lainnya
Google Keep memiliki beberapa fitur lagi yang dapat berguna untuk proyek dan tugas Anda.
Untuk Catatan
- Tambahkan gambar.
- Tampilkan kotak centang.
Untuk Daftar
- Hapus centang semua item.
- Hapus item yang dicentang.
- Sembunyikan kotak centang.
Untuk Gambar
Untuk catatan yang berisi atau berisi gambar, Anda dapat melihat Ambil teks gambar fitur. Klik Lagi (tiga titik) pada catatan dan kemudian pilih opsi itu. Teks apa pun di dalam gambar itu akan disalin langsung ke badan catatan Anda.
Ingatlah bahwa meskipun ini adalah fitur keren , ini tidak tepat, jadi pastikan untuk memeriksa teks yang ditampilkan di catatan Anda untuk kesalahan.
Pintasan Keyboard
Anda juga akan melihat opsi di menu Google Keep untuk Pintasan keyboard . Setelah Anda mengkliknya, sebuah pop-up akan muncul yang memberi Anda semua opsi pintasan. Jadi, jika Anda menggunakan aplikasi di web, manfaatkan cara mudah ini untuk menavigasi Google Keep lebih cepat.
Sudahkah Anda Mencoba Google Keep untuk Proyek Anda?
Sekali lagi, Google Keep bukanlah alat manajemen proyek berfitur lengkap seperti Microsoft Project atau Zoho. Namun, Google Keep menawarkan fitur yang berguna untuk proyek sederhana dan manajemen tugas.
Sudahkah Anda mencobanya dan jika ya, fitur mana yang paling membantu Anda? Jika Anda belum mencobanya, apa yang menahan Anda? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di bawah ini!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Hapus File dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang DiskPerlu mengosongkan ruang disk di komputer Windows Anda? Berikut adalah file dan folder Windows yang dapat dihapus dengan aman untuk mengosongkan ruang disk.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Manajemen proyek
- Google Keep
Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.
More From Sandy WritinghouseBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
xbox satu tidak dapat terhubung ke internetKlik di sini untuk berlangganan