Aplikasi To-Do Terbaik: Mengapa Ingat Susu Menang

Apakah Anda selalu mencari aplikasi agenda terbaik untuk mengatur hidup Anda? Setelah satu dekade menguji lusinan aplikasi yang harus dilakukan, saya telah memilih salah satu yang menyediakan lebih banyak fitur dan fleksibilitas daripada yang lain di luar sana.

Aplikasi yang harus dilakukan itu adalah Ingat Susu .

Ingat Susu mungkin satu untuk Anda juga jika Anda sedang mencari sesuatu yang lebih baik dari yang Anda gunakan hari ini. Namun, sebelum melompat lebih dulu, penting untuk mengetahui apakah alasan yang kami gunakan untuk membuat klaim ini adalah alasan yang sama yang penting bagi Anda .

Mari Bandingkan Aplikasi To-Do Terbaik

Dalam artikel ini, kita akan membahas faktor-faktor berikut yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas:

Kemudahan mengatur sublist dalam proyek induk
Mengatur tanggal mulai dan jatuh tempo, dan tugas berulang
Dasbor yang membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda
Integrasi dengan aplikasi online lainnya

Ingat The Milk akan berhadapan langsung dengan aplikasi agenda populer ini:

menulis
Any.do
Todoist
Microsoft Semua
Google Tugas

Google Tasks sedikit bercanda sebagai aplikasi todo, tetapi itu termasuk dalam daftar hanya untuk perbandingan dan untuk menunjukkan banyak cara bahwa Google Tasks dan Microsoft To-Do jauh dari yang lain.

Membuat Sublist dengan Mudah (Mengatur)

Salah satu fitur yang paling sulit ditemukan di hampir semua aplikasi tugas yang diuji selama beberapa tahun terakhir adalah organisasi sub-proyek. Hampir setiap daftar tugas tunggal menggunakan jalur linier yang sama saat menyusun beberapa daftar tugas.

Mengatur Sublist di Remember The Milk

Pada awalnya, Remember The Milk tampaknya gagal di bidang ini karena menggunakan pendekatan linier yang sama: satu item daftar membuka satu daftar . Tidak ada pilihan untuk sub-daftar.

Namun, ini menyesatkan. Di Remember The Milk, Anda perlu mengatur beberapa daftar di bawah satu 'folder' menggunakan tag .

Misalnya, sebagian waktu saya dihabiskan untuk mengerjakan tugas yang dikirimkan secara acak oleh beberapa klien kepada saya. Saya ingin mengatur sub-daftar ini di bawah folder 'Pekerjaan Subklien'.

Anda melakukan ini dengan membuat tag untuk mengatur beberapa daftar .

Kemudian Anda cukup menandai tugas individu untuk mengaturnya di bawah sub-judul master. Anda bahkan dapat membuat tag baru dengan cepat jika tidak ada yang berlaku.

Sekarang mari kita lihat bagaimana aplikasi yang harus dilakukan lainnya menyelesaikan fitur ini.

Sublist di Microsoft To-Do

Saya akan menyatakan tema umum yang akan Anda baca di artikel ini: Microsoft To-Do tidak dapat melakukannya.

Ini satu dimensi, linier, dan hanya itu. Anda membuat daftar individu, tapi tidak ada cara untuk mengelompokkan sub-tugas ke dalam sub-proyek .

Sublist di Wrike

Ini adalah salah satu area di mana Wrike sebenarnya adalah yang terbaik dari semua aplikasi yang harus dilakukan. Ini memungkinkan Anda membuat folder untuk pengelompokan proyek tingkat atas .

Ini adalah cara daftar tugas yang harus dilakukan. Tampaknya konyol bahwa sebagian besar aplikasi yang harus dilakukan di luar sana tidak menyediakan organisasi folder proyek.

Jadi, jika fitur yang satu ini menjadi prioritas terbesar Anda, maka Wrike mungkin cocok untuk Anda. Namun ada area lain di mana Wrike gagal , jadi membaca seluruh fitur di bawah ini akan membantu Anda dengan baik sebelum Anda memutuskan.

Sublist di Any.do

Dari semua aplikasi yang harus dilakukan di luar sana, Any.do mungkin salah satu yang terburuk dalam hal organisasi. Konsep di sini tampaknya adalah untuk mengubah daftar tugas dari 'daftar' tradisional menjadi pendekatan kanban (berbasis kartu).

Setiap 'kartu' master membuka daftar tugas Anda, yang diatur berdasarkan waktu jatuh temponya. Hari ini, besok, yang akan datang, dan suatu hari nanti.

Ini adalah metode GTD yang bekerja untuk banyak orang, tetapi ditujukan untuk seseorang yang memiliki satu pekerjaan atau satu peran dalam hidup, dan mereka perlu mengatur berbagai hal di bawah peran itu.

Jika Anda berharap untuk mengatur banyak bidang kehidupan Anda, dan banyak proyek berbeda yang melayani banyak tujuan hidup yang berbeda, Any.do bukan untuk Anda. Tidak ada cara untuk mengatur sublist di bawah proyek besar dengan Any.do .

bagaimana cara memeriksa apakah hard drive saya gagal

Sublist di Todoist

Todoist adalah aplikasi to-do favorit saya untuk waktu yang lama, dan fitur ini adalah salah satu alasannya. Dengan Todoist, Anda bisa indentasi subproyek untuk mengelompokkannya di bawah proyek induk , atau Anda dapat memberi label tugas.

Ini berarti Anda tidak hanya dapat membuat subproyek. Tetapi Anda juga dapat membuat sub-subproyek sesuka hati Anda. Jika Anda seorang penggila organisasi yang suka mengkonsolidasikan tugas di dalam banyak subfolder, ini bekerja seperti mimpi.

Satu-satunya kelemahan yang menempatkannya di bawah Remember The Milk adalah tidak seperti pendekatan penandaan, pendekatan indentasi ini manual dan memakan waktu . Namun, Todoist memungkinkan Anda memberi label tugas, yang menempatkannya pada level yang sama dengan Remember The Milk sejauh organisasi sublist.

Sublist di Google Tasks

Meskipun saya mengatakan bahwa Google Tasks adalah lelucon sebagai aplikasi yang harus dilakukan, setidaknya Anda dapat membuat indentasi subtugas di bawah tugas utama. Namun, Google Tasks tidak memiliki fitur untuk menempatkan sublist di bawah masing-masing proyek .

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa aplikasi yang harus dilakukan yang menawarkan fitur ini, tetapi yang melakukannya manual dan sulit dikelola. Wrike melakukan yang terbaik, secara harfiah memberi Anda kemampuan untuk meletakkan proyek di dalam folder. Ingat Susu sebagai gantinya mengotomatiskan organisasi ke dalam sub 'folder' dengan membiarkan Anda mengatur item dengan tag tingkat tinggi.

Tanggal Jatuh Tempo dan Tugas Berulang

Salah satu alasan utama saya beralih ke Remember The Milk adalah karena penanganannya yang baik penjadwalan dan tanggal jatuh tempo . Ini adalah bagian penting dari manajemen waktu seperti zen.

Adalah satu hal untuk mengelola tugas satu kali yang dapat Anda selesaikan dalam sekali duduk, tetapi ketika Anda mengelola beberapa tugas yang membutuhkan waktu berhari-hari untuk diselesaikan, tenggat waktu saja tidak cukup baik. Anda membutuhkan mulai tanggal .

Ini membantu Anda membuat slot yang cukup besar dalam jadwal Anda untuk menangani kedalaman tugas yang sebenarnya.

Fitur lain yang penting untuk aplikasi agenda yang efektif adalah kemampuan untuk buat tugas berulang .

Ingat fitur tugas berulang The Milk adalah yang paling fleksibel yang pernah saya lihat di mana pun. Anda tidak hanya dapat mengatur pola kompleks harian, mingguan, bulanan atau tahunan, tetapi Anda bahkan dapat mengatur tugas untuk berulang lagi saat Anda menyelesaikannya.

Tugas Berulang di Microsoft ToDo

Sesederhana dan kurang dalam sebagian besar fitur, Microsoft setidaknya menyelesaikan tugas berulang dengan benar.

Di Microsoft To-Do, Anda dapat menyetel tugas agar berulang setiap hari, atau beberapa kali dalam seminggu, sebulan, atau setahun. Tidak ada pilihan untuk mengulang hanya ketika tugas selesai.

Tugas Berulang di Wrike

Seperti kebanyakan fitur, Wrike memberikan sedikit lebih banyak fleksibilitas daripada kebanyakan aplikasi todo lainnya. Tidak hanya menawarkan pengulangan standar harian, mingguan, bulanan, dan tahunan, tetapi juga memungkinkan Anda menghentikan pengulangan setelah sejumlah pemicu tertentu, dan Anda dapat menunda tanggal mulai pengulangan pertama.

Seperti kebanyakan aplikasi yang harus dilakukan lainnya, tidak ada opsi untuk mengulang segera setelah selesai, seperti yang dilakukan Remember The Milk.

Tugas Berulang di Any.do

Meskipun organisasi proyek Any.do meninggalkan banyak hal yang diinginkan, setidaknya melakukan tugas berulang dengan benar.

Seperti Wrike, ia memiliki opsi untuk berhenti berulang setelah sejumlah pemicu, atau setelah tanggal tertentu. Sekali lagi, tidak ada opsi untuk segera muncul kembali setelah selesai.

Tugas Berulang di Todoist

Todoist adalah aplikasi pilihan saya selama beberapa tahun, dan salah satu alasannya adalah penggunaan perintah bahasa Inggris yang cerdas untuk membuat tugas berulang.

Anda dapat mengetik sesuatu seperti 'setiap Jumat ke-3' dan Todoist cukup pintar untuk mengatur tanggal jatuh tempo berikutnya pada hari Jumat ketiga bulan ini, dan setiap bulan setelahnya. Ia memahami banyak variasi penjadwalan yang berbeda. Saya mengalami kesulitan mencoba untuk menghentikannya.

Satu-satunya masalah yang saya mulai alami dengan Todoist adalah bahwa pada saat saya menyelesaikan tugas itu tidak akan selalu menjadwal ulang dengan benar ke tanggal yang benar berikutnya. Saya akhirnya melewatkan beberapa tanggal jatuh tempo karena ini, dan itulah yang memicu pencarian saya untuk aplikasi todo baru.

Tugas Berulang Tidak Tersedia

Anda tidak dapat membuat tugas berulang sama sekali di Google Tugas , yang tampaknya konyol. Namun, ini hanyalah produk Google lain yang dapat menggunakan banyak peningkatan .

Dasbor untuk Memprioritaskan Pekerjaan

Fitur nomor satu bagi saya saat menggunakan aplikasi tugas apa pun adalah kemampuan untuk melihat hari atau minggu saya secara sekilas dan memahami apa prioritas utama. Beberapa aplikasi yang harus dilakukan melakukan ini dengan indah. Yang lain berjuang keras.

Mari kita lihat Remember The Milk dulu.

Ingat Susu memberi Anda sejumlah tampilan yang membantu Anda mendapatkan gambaran singkat tentang minggu atau hari Anda. Tampilan favorit saya adalah tampilan 'Minggu Ini', yang menunjukkan setiap tugas yang harus Anda selesaikan dari Sabtu hingga Minggu. Ini membuatnya jauh lebih mudah untuk mengalihkan tugas sehingga beban kerja minggu Anda lebih seimbang.

Mari kita lihat seberapa buruk semua aplikasi todo lainnya gagal di area ini.

Dasbor Microsoft To-Do

Dasbor Microsoft To-Do tidak ada. Yang ditawarkannya hanyalah tampilan 'Hari Saya' yang menunjukkan kepada Anda barang-barang yang akan jatuh tempo hari ini.

Ini sama sekali tidak membantu ketika Anda mencoba merencanakan pekerjaan ke depan sehingga Anda tidak harus menghadapi krisis prioritas yang saling bertentangan pada hari yang sama.

Dasbor Wrike

Wrike menggunakan pendekatan yang menarik untuk tugas-tugas dashboard. Ini mengelompokkan tugas berdasarkan hari ini , minggu ini , minggu depan , dan nanti .

Meskipun tampilan semua pengelompokan diberlakukan -- tidak ada jenis tampilan lain untuk dipilih -- ini masih merupakan cara yang berguna untuk mengatur tugas. Anda dapat melihat tugas mendatang yang dapat membantu Anda mengubah prioritas, dan pada saat yang sama, Anda dapat melihat semua tugas hari ini yang memerlukan perhatian segera.

Satu masalah yang saya miliki dengan Wrike adalah itu dibangun untuk kolaborasi tim . Ini berarti tugas memiliki penerima tugas. Jika Anda menggunakan Wrike sebagai individu dan lupa menambahkan diri Anda sebagai penerima tugas, itu tidak akan muncul di bawah 'Pekerjaan Saya', dan Anda bisa kehilangan tugas dengan tanggal jatuh tempo yang penting. Aplikasi tugas tim memiliki tempatnya , tetapi untuk manajemen proyek pribadi, aplikasi tersebut tidak berfungsi dengan baik.

Saya juga memperhatikan bahwa saat memindahkan tugas di antara folder proyek, tugas tersebut tidak akan muncul di daftar hari ini. Ketika saya menghubungi dukungan pelanggan Wrike tentang hal ini, mereka mencoba mengatakan bahwa ini adalah perilaku normal. Namun, tanggal jatuh tempo masih terdaftar sebagai hari ini tetapi tidak muncul di bawah 'hari ini', jadi penjelasannya tidak dapat diterima. Karena bug ini menyebabkan saya melewatkan tugas, inilah alasan utama saya akhirnya pindah dari Wrike secara permanen.

Dasbor Any.do

Seperti yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini, AnyDo menggunakan sistem tipe Kanban di mana kartu dapat digeser di antara proyek dan di antara tanggal jatuh tempo.

Jadi, Anda dapat dengan mudah mengalihkan tugas dari hari ini ke besok dengan menyeret kartu tugas ke besok.

Masalah dengan dasbor ini adalah bahwa semua tugas yang tercantum di bawah besok, yang akan datang, dan suatu hari nanti tidak muncul saat jatuh tempo, jadi sangat sulit untuk merencanakan pekerjaan masa depan Anda tanpa membuka kartu tugas individu dan memeriksa tanggal jatuh tempo. Ini adalah pengaturan yang sangat kikuk. Jelas upayanya adalah membuat dasbor minimalis, tetapi mungkin saja meminimalkan begitu banyak sehingga Anda membuat sistem terlalu sederhana dan tidak dapat digunakan.

Dasbor Todoist

Ini adalah salah satu area yang Todoist mendapatkan poin bonus. Todoist menawarkan kemampuan untuk melihat tugas dengan Hari ini dan 7 hari kedepan .

Dalam tampilan daftar untuk setiap tampilan, tugas memperlihatkan tanggal jatuh tempo dan juga proyek yang menjadi bagiannya. Hal ini membuat pengorganisasian pekerjaan harian dan pekerjaan mingguan menjadi sangat mudah.

Dasbor Tidak Tersedia

Tidak ada kejutan, Google Tugas jatuh pendek di daerah ini juga. Meskipun Anda dapat mengurutkan tugas dalam proyek individual berdasarkan tanggal jatuh tempo, Anda tidak dapat mengatur seluruh daftar tugas di semua proyek dalam urutan tanggal jatuh tempo. Anda tentu tidak dapat mengelompokkannya berdasarkan hari ini, minggu, atau bulan.

Integrasi Dengan Aplikasi Lain

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah aplikasi yang harus dilakukan yang terisolasi dari seluruh dunia. Salah satu cara paling efektif untuk menjadi lebih produktif adalah dengan mengotomatisasi banyak hal

Misalnya, mungkin saat Anda menyelesaikan tugas dalam proyek tertentu, Anda ingin secara otomatis mengirim email ke manajer Anda dengan detailnya. Hal-hal seperti ini dimungkinkan dengan aplikasi agenda yang terintegrasi dengan layanan seperti Zapier atau IFTTT .

Berikut rincian integrasi untuk aplikasi todo yang diulas dalam artikel ini.

Terintegrasi dengan IFTTT:

Ingat Susu
Todoist

Terintegrasi dengan Zapier:

Ingat Susu
Todoist
menulis

Terintegrasi dengan Slack:

Todoist
menulis
Any.do

Tambahkan Tugas melalui Email:

Ingat Susu

Seperti yang Anda lihat, bahkan di area integrasi dengan layanan lain, Ingat Susu keluar di atas .

Apa yang Harus Anda Lakukan Selanjutnya

Sekarang setelah Anda meninjau semua perbedaan antara aplikasi todo teratas di luar sana, jangan berhenti sekarang! Saatnya untuk membuat keputusan dan mendaftar ke salah satu aplikasi ini:

Sementara saya secara pribadi memilih Remember The Milk sebagai aplikasi pilihan saya, itu hanya pilihan terbaik untuk hal-hal yang penting bagi saya. Semoga ikhtisar di atas, yang diambil dari pengalaman bertahun-tahun dengan aplikasi ini, akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tanpa membuang semua waktu Anda untuk melakukannya.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktifitas
Daftar Tugas
GTD
Alat Perencanaan
Multitasking
Manajemen proyek

Tentang Penulis Ryan Dub(942 Artikel Diterbitkan)

Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan