Home-theater-designers
Sejak membaca Tina secara singkat menyebutkan ToDoist pada artikel manajemen waktunya, dan tentu saja ulasan Daniel tentang aplikasi web itu, saya terobsesi untuk menggunakannya. Saya suka betapa sederhana dan mudahnya penggunaannya, namun seberapa lengkap Anda dapat mengatur tingkat tugas - mengatur proyek sepenuhnya dalam hitungan menit.
Kesederhanaan selalu menjadi apa yang saya cari, terutama ketika kesederhanaan itu tidak menghilangkan keefektifan atau fitur alat. Anda dapat mencapai lebih banyak lagi jika Anda tidak membuang waktu untuk memikirkan fase perencanaan secara berlebihan. Itulah yang ToDoist membantu Anda lakukan.
Jadi, ketika saya mengetahui bahwa pembuat ToDoist telah membuat alat lain yang serupa dengan tujuan membantu tim mencapai hal-hal hebat, saya tahu saya harus memeriksanya, dan saya senang melakukannya.
Aplikasi web disebut WeDoist , dan memungkinkan tim kecil untuk mengelola hingga tiga proyek secara gratis. Ini akan membantu Anda berkolaborasi dengan grup Anda untuk membuat tugas yang terkait dengan proyek, dan menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim. Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah yang pernah saya lihat untuk mengelola kelompok kecil - sesuatu yang akan sangat berguna jika Anda memiliki tugas tim di perguruan tinggi, atau proyek di tempat kerja yang melibatkan dua hingga tiga orang.
Menggunakan WeDoist untuk Mengelola Proyek Anda
Jika Anda ingin mengelola lebih dari tiga proyek, atau Anda ingin membawa tim yang lebih besar, Anda harus membayar biaya bulanan untuk itu. Jika tidak, bersiaplah untuk mulai mengelola tim kecil Anda secara gratis.
Saat pertama kali mendaftar, Anda akan memiliki kesempatan untuk memberi nama proyek pertama Anda. Jangan lupa untuk mengatur zona waktu Anda yang benar sehingga stempel waktu yang dilihat anggota lain saat Anda mengedit tugas akan masuk akal.
Setiap kali Anda mengklik 'Buat proyek baru' dan beri nama proyek lain, itu akan muncul di daftar tarik-turun Anda di bawah 'Proyek Anda'. Anda dapat dengan cepat beralih ke bagian manajemen proyek untuk proyek itu dengan menggunakan daftar turun bawah ini dan mengklik namanya. Seperti yang Anda lihat di sini, saya telah membuat tiga proyek yang berkaitan dengan peningkatan blog saya, dan menugaskan proyek artikel kepada penulis saya. Kedua penulis akan menjadi bagian dari tim WeDoist saya.
Di setiap halaman proyek, Anda dapat menambahkan pembaruan status, jika Anda hanya ingin berbagi berita atau komentar dengan rekan satu tim. Saat Anda bekerja dengan tim, ini adalah cara yang sangat baik untuk berkomunikasi, karena dengan email Anda tidak akan pernah bisa memastikan apakah tim Anda mengabaikan pesan Anda atau tidak. Juga, ketika Anda menempatkan komunikasi Anda tepat di WeDoist, itu terkait langsung dengan proyek, dan siapa pun dapat kembali lagi nanti untuk memeriksa apa yang Anda tulis atau mendapatkan informasi apa pun yang Anda publikasikan.
Saat Anda berada di halaman proyek, klik tab 'Orang' di sebelah kanan untuk melihat daftar anggota tim Anda, dan statistik yang terkait dengan cara mereka menggunakan WeDoist. Ini akan menunjukkan berapa banyak tugas yang telah mereka selesaikan, serta pembaruan status dan komentar mereka di seluruh proyek.
Saat Anda membuat tugas individu di dalam proyek, Anda dapat dengan cepat melampirkan anggota tim ke tugas tersebut. Anda akan melihat semua anggota yang ditetapkan tepat di bawah deskripsi tugas.
Jangan lupa untuk menambahkan tanggal jatuh tempo di kotak tanggal di sudut kanan bawah. Anda tidak perlu menambahkan tanggal jatuh tempo, tetapi biasanya jika tugas tidak memiliki tanggal jatuh tempo, tugas tersebut akan mendapat prioritas terendah, dan akan menjadi korban penundaan. Berikan tanggal jatuh tempo yang wajar. Jika Anda mengalami masalah dalam merencanakan proyek Anda dan menemukan tenggat waktu tugas yang masuk akal, maka gunakan alat seperti Gantter untuk meletakkan semuanya sebelum Anda mulai menetapkan tugas dengan WeDoist.
Di sebelah kanan ringkasan tugas, Anda juga dapat mengklik kotak komentar untuk menyertakan teks lengkap yang menjelaskan dengan tepat apa yang diperlukan oleh tugas tersebut. Tombol ini akan menurunkan kotak teks besar untuk tugas itu, jadi ada banyak ruang untuk memasukkan detail sebanyak yang Anda rasa mungkin Anda perlukan.
Kapan pun Anda ingin menugaskan seseorang ke tugas baru, jika Anda mengeklik tautan 'tetapkan orang', Anda dapat memilih akun pengguna mereka dari daftar tarik-turun. Jika Anda ingin semua orang bertanggung jawab atas tugas itu, Anda bisa memasukkan 'Semua Orang'.
cara memindahkan program dari hdd ke ssd
Di halaman proyek utama, Anda akan melihat umpan berita dari semua aktivitas proyek, termasuk tugas yang telah diselesaikan, pembaruan, dan lainnya. Ini memproyeksikan tempat tercepat untuk mendapatkan gambaran umum 10 detik tentang kemajuan proyek, karena Anda akan melihat seberapa banyak (atau tidak) yang dicapai dalam sekejap.
Anda juga dapat melampirkan file ke proyek atau tugas. Sebenarnya mengunggah file ke WeDoist tidak didukung di akun gratis, tetapi Anda diizinkan untuk menautkan ke file melalui URL, atau menambahkan file yang disimpan di Google Drive Anda. Pintasan tersebut akan ditampilkan di halaman proyek atau tugas Anda.
Saat Anda menambahkan file, seperti dokumen dari akun Google Documents Anda misalnya, Anda dapat mengklik nama anggota tim yang ingin Anda beri tahu tentang pembaruan file.
Karena akun gratis Anda hanya memungkinkan untuk tiga proyek sekaligus, ketika Anda selesai dengan sebuah proyek, Anda dapat menonaktifkannya dengan membuka halaman ikhtisar proyek dan mengklik 'Arsipkan proyek'.
Fitur bonus kecil lainnya yang keren di WeDoist adalah yang terselip di sudut kanan bawah layar, Anda akan melihat gelembung kecil kecil bertuliskan, 'Project Chat'. Jika Anda mengklik ini, jendela obrolan besar akan terbuka.
Ini, teman-teman saya, adalah jendela obrolan tim kecil yang bagus yang dapat Anda gunakan setiap kali anggota tim Anda masuk ke WeDoist. Ini berarti Anda semua dapat bertemu pada waktu tertentu untuk membahas kemajuan proyek atau menyelesaikan masalah apa pun dengan tugas apa pun.
Secara keseluruhan, WeDoist seperti ToDoist pada steroid - aplikasi web proyek kolaboratif yang memungkinkan Anda mengelola tim kecil Anda, tanpa memaksa Anda membuang banyak waktu dengan alat manajemen proyek rumit yang tidak Anda perlukan. Dengan WeDoist, tim Anda akan memiliki waktu untuk menyelesaikan proyek.
Cobalah WeDoist dengan tim kecil Anda dan beri tahu kami pendapat Anda. Apakah itu melakukan semua yang Anda butuhkan? Apakah ada sesuatu yang Anda ingin pengembang WeDoist tambahkan? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Alat Kolaborasi
- Manajemen proyek
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan