Home-theater-designers
Microsoft OneNote bukan hanya aplikasi pencatat biasa. Ini dapat digunakan untuk menyimpan daftar, menyematkan file, dan membuat dokumen untuk kantor, sekolah, dan rumah. Tetapi kuncinya adalah organisasi dan dengan fitur-fitur yang menonjol ini, Anda dapat memiliki sistem yang terstruktur dengan baik untuk tetap menjadi yang teratas.
Hirarki OneNote
Jika Anda bukan pengguna OneNote saat ini atau sering, penting bagi Anda untuk mengenal strukturnya. OneNote terdiri dari tiga tingkat hierarki utama: buku catatan, bagian, dan halaman. Anda dapat menganggapnya seperti notebook spiral fisik, multi-subjek.
Notebook adalah file utama untuk OneNote yang menyimpan semua bagian di dalamnya. Anda dapat membuat buku catatan terpisah untuk item seperti Kantor, Sekolah, atau Rumah.
Bagian adalah pembagi di buku catatan dan level berikutnya dalam hierarki. Anda dapat memberi label seperti di buku catatan Perguruan Tinggi sebagai Kimia, Psikologi, dan Matematika untuk setiap kelas Anda.
halaman berada dalam bagian sebagai catatan, daftar, dan perencana. Menggunakan Perguruan Tinggi sebagai contoh lagi, bagian Psikologi Anda mungkin menyertakan halaman untuk Catatan Kuliah, Pertanyaan Studi, dan Tugas Pekerjaan Rumah.
apa itu aplikasi ar zone di hp saya
Sekarang setelah Anda memiliki penjelasan singkat tentang struktur OneNote, sekarang saatnya beralih ke fitur organisasinya yang luar biasa .
Buat Grup Bagian
Untuk melangkah lebih jauh dengan Bagian, Anda dapat menggunakan apa yang disebut Grup Bagian . Ini pada dasarnya berarti bahwa di dalam buku catatan yang berisi banyak bagian, Anda dapat mengelompokkan bagian-bagian menjadi satu. Berikut adalah beberapa contoh kapan Anda mungkin ingin menggunakan grup bagian.
Penggunaan Grup Bagian
Kami akan menggunakan contoh buku catatan Perguruan Tinggi kami terlebih dahulu. Anda memiliki bagian yang diberi label untuk setiap kelas. Namun, bagaimana jika Anda ingin mengelompokkan kelas tersebut berdasarkan semester atau semester? Menggunakan Grup Bagian, Anda dapat membuat grup yang disebut Semester 1 dan kemudian memindahkan bagian kelas tersebut ke dalam grup.
Kemudian ketika istilah Anda berikutnya muncul, buat Grup Bagian lain yang disebut Semester 2 dan tambahkan kelas sebagai bagian di dalamnya.
Untuk bekerja, Anda mungkin memiliki buku catatan yang disebut Proyek Kerja. Anda dapat membuat Grup Bagian untuk Proyek TI, Proyek Layanan Pelanggan, dan Proyek Manajemen Klien. Kemudian di dalam Proyek TI memiliki bagian untuk Desain Ulang Situs Web, Sistem Baru, dan Konversi Klien.
Fitur Grup Bagian adalah cara yang berguna untuk mengatur dalam buku catatan dan bagian Anda. Dan itu dapat menyelamatkan Anda dari keharusan membuat buku catatan terpisah untuk topik yang dimiliki bersama.
Siapkan Grup Bagian
Anda dapat membuat Grup Bagian dengan sangat mudah. Klik kanan mouse Anda pada tab bar dan pilih Grup Bagian Baru dan beri nama. Jika Anda sudah memiliki bagian yang dibuat, Anda cukup menyeretnya ke Grup Bagian baru. Jika tidak, klik grup dan tambahkan bagian di dalamnya.
Ketika Anda berada dalam Grup Bagian dan ingin kembali (naik) satu tingkat, cukup klik panah hijau.
Bekerja Dengan Tag
Anda mungkin sudah menggunakan tag di aplikasi lain seperti alat pencatat yang berbeda atau pengelola bookmark. Label kecil yang praktis ini dapat membuat mengatur dan mencari lebih mudah . Dan OneNote menawarkan berbagai macam tag bawaan selain tag khusus yang dapat Anda buat.
Pilih dan Terapkan Tag
pada Rumah tab, Anda akan melihat bagian yang disebut Tag di pita Anda. Saat Anda mengklik panah di kotak Tag, Anda dapat melihat daftar lengkap opsi bawaan. Dari prioritas sederhana hingga tindak lanjut hingga ide, buku, dan film, Anda dapat memilih dari pilihan yang bagus.
Untuk menggunakan tag, navigasikan ke halaman tempat Anda ingin menerapkannya, dan klik saja dari daftar Tag. Bersama dengan ikon yang cocok agar mudah dilihat sekilas, Anda dapat memasukkan teks ke dalam tag. Jadi untuk tagnya Situs web untuk dikunjungi , Anda dapat memasukkan www.makeuseof.com atau for Film untuk dilihat , kamu dapat masuk Pergi bersama angin .
Untuk sekolah, Anda dapat menggunakan tag untuk memprioritaskan tugas pekerjaan rumah . Anda kemudian dapat mencari semua tag dengan prioritas tinggi untuk melihat apa yang jatuh tempo terlebih dahulu. Untuk bekerja, Anda dapat menggunakan tag untuk rapat yang perlu Anda jadwalkan. Anda kemudian dapat dengan cepat melihat semuanya sekaligus dan mulai menjadwalkan.
Temukan Halaman yang Ditandai
Setelah Anda menyiapkan tag, Anda dapat mencarinya dengan mengklik Temukan Tag dalam Tag bagian pita Anda. Ini akan membuka Ringkasan Tag dengan semua tag Anda, ditambah opsi pengelompokan untuk penyortiran sederhana. Anda dapat mengklik tag apa saja untuk dibawa langsung ke halaman.
Coba Beberapa Tag
Anda dapat menambahkan lebih dari satu tag ke halaman dan juga tag bersarang. Jadi jika Anda menggunakan OneNote untuk daftar periksa item yang harus dilakukan , Anda dapat menggunakan tag terpisah untuk Proyek A , Proyek B , dan Jadwal pertemuan . Tapi Anda juga bisa menggunakan Proyek A , Jadwal pertemuan , dan Diskusikan dengan manajemen semua dalam satu. Ini memungkinkan Anda untuk mencari tag sebagai grup dan juga secara terpisah.
Untuk menambahkan tag bersarang ini, tempatkan kursor Anda di dalam tag asli dan cukup pilih tag tambahan dari daftar. Anda kemudian akan melihat ikon tag itu muncul di sebelah yang lainnya.
cara mentransfer musik dari ipod ke itunes
Untuk mengubah tag saat ini atau membuat yang baru, cukup pilih Sesuaikan tag dari bagian bawah daftar Tag atau Ringkasan Tag .
Sisipkan Tautan untuk Akses Cepat
Seperti aplikasi Microsoft lainnya seperti Word dan Excel, OneNote memungkinkan Anda menambahkan tautan eksternal dan internal. Misalnya, jika Anda menyusun daftar situs referensi untuk sebuah artikel, Anda dapat memasukkan URL langsung ke daftar Anda . Anda juga dapat menautkan teks dari salah satu halaman OneNote Anda ke file tertentu di komputer Anda.
Tetapi fitur organisasi lain yang sangat berguna adalah menautkan buku catatan, bagian, dan halaman satu sama lain dalam OneNote. Anda mungkin tidak menyadari betapa nyamannya ini dan betapa mudahnya melakukannya.
Penggunaan Tautan
Kembali ke contoh buku catatan Perguruan Tinggi, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk bahan referensi. Mungkin Anda ingin menautkan catatan dari bagian proyek sebelumnya ke yang baru untuk kelas yang sama. Atau mungkin Anda ingin menghubungkan halaman tugas pekerjaan rumah ke daftar tugas Anda.
Untuk pekerjaan, Anda dapat menautkan Jadwal pertemuan tag ke halaman agenda rapat. Atau Anda dapat menautkan catatan rapat ke halaman baru yang Anda rencanakan untuk dibuat untuk ikhtisar proyek.
Pilih dan Terapkan Tautan
Untuk menautkan buku catatan, bagian, dan halaman, mulailah dengan memilih teks pada halaman yang ingin Anda sambungkan. Kemudian, klik Tautan dari pita di Memasukkan tab atau klik kanan teks yang dipilih dan pilih Tautan dari menu konteks.
Kotak pop-up Tautan akan muncul dan Anda kemudian dapat memilih buku catatan, memperluas satu ke bagian, atau melangkah lebih jauh untuk memilih halaman. Anda juga dapat membuat halaman baru, menautkan ke situs web, atau menyambung ke file di komputer Anda dari dalam kotak ini.
Setelah selesai, klik oke dan Anda siap. Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah yang sama untuk mengedit tautan jika diperlukan.
Cara Tambahan untuk Mengatur
Dengan Grup Bagian, Tag, dan Tautan, Anda bisa memulai dengan baik dengan OneNote. Selain itu, berikut adalah lebih banyak fitur yang dapat membantu Anda tetap teratur.
- Buku catatan kode warna dan bagian untuk melihat apa yang Anda butuhkan secara sekilas.
- Gunakan subhalaman untuk membuat struktur kerangka dalam suatu bagian.
- Bagikan buku catatan untuk kolaborasi instan dalam proyek.
- Sinkronkan dengan Outlook untuk agenda dan acara kalender.
- Masukkan kata kunci ke dalam kotak pencarian untuk menemukan item dengan cepat.
- Manfaatkan template bawaan untuk format halaman terorganisir.
Apa Cara Favorit Anda untuk Mengatur OneNote?
Saat Anda menggabungkan fitur-fitur ini, Anda membuat catatan sederhana dan mengubahnya menjadi sistem yang terstruktur dan terorganisir . Jika Anda bukan penggemar OneNote, ada banyak aplikasi outliner Mac canggih yang dapat Anda gunakan untuk tetap teratur.
Apakah Anda menggunakan satu atau semua metode ini untuk mengatur OneNote? Fitur mana yang menurut Anda paling membantu untuk menyatukan semuanya? Beri tahu kami pendapat Anda di komentar!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Aplikasi Pencatat
- Perangkat Lunak Organisasi
- Microsoft OneNote
- Kiat Microsoft Office
Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.
program startup windows 10 untuk dinonaktifkanMore From Sandy Writinghouse
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan