Dasar-Dasar Manajemen Grup: Cara Menjadi Admin yang Hebat [Tips Mingguan Facebook]

Pernahkah Anda membuat grup di Facebook? Apakah Anda perlu mengetahui seluk beluk manajemen grup? Bisakah Anda melakukannya dengan beberapa petunjuk? Nah, baca terus.

Baru-baru ini kami melihat beberapa grup terbaik yang harus Anda ikuti atau mulai di Facebook. Anda mungkin tergoda untuk memulai grup Facebook untuk keluarga Anda atau beberapa teman yang terhubung secara longgar. Jadi, minggu ini kita akan melihat beberapa praktik terbaik menjalankan grup di Facebook.

Manajemen Komunitas Online

Ketika Anda menjalankan komunitas online, ada beberapa hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Ini termasuk privasi, moderasi, dan fasilitasi grup, antara lain. Grup Facebook tidak berbeda dengan komunitas online lainnya dengan cara ini, jadi Anda harus benar-benar mempertimbangkan hal ini saat menjalankan grup Facebook Anda juga.

distro linux terbaik untuk pengembangan web

Privasi Grup Facebook

Di Facebook, grup Anda bisa Terbuka, Tertutup, atau Rahasia. Grup terbuka sepenuhnya bersifat publik. Siapa pun dapat melihat grup, melihat siapa yang ada di dalamnya, dan dapat membaca kiriman apa pun. Grup tertutup terlihat, bersama dengan daftar keanggotaan, tetapi tidak ada seorang pun di luar grup yang dapat melihat kontennya. Ini sangat ideal untuk sebagian besar grup, karena membuatnya dapat ditemukan, tetapi tidak untuk umum. Grup rahasia tidak dapat dilihat oleh siapa pun kecuali mereka berada dalam grup tersebut.

Oleh karena itu, Anda harus menentukan pengaturan privasi grup Anda sesuai dengan jenis grup yang akan Anda jalankan. Jika grup tersebut untuk sekolah Anda dan akan memiliki banyak orang yang tidak Anda kenal di dalamnya, grup terbuka sangat ideal. Grup tertutup sangat cocok untuk grup yang terhubung secara longgar yang dapat menerima teman baru dari teman sebagai anggota pada kesempatan tertentu. Mereka juga bagus untuk grup yang ingin Anda temukan, tetapi memiliki konten yang Anda lebih suka untuk tetap pribadi, seperti grup ibu. Grup rahasia sangat cocok untuk grup keluarga, grup teman dekat, dan grup di mana nama grup berpotensi 'mengeluarkan' seseorang untuk sesuatu yang mereka lebih suka untuk dirahasiakan.

Anda dapat mengubah pengaturan privasi grup Anda kapan saja hingga Anda memiliki 250 anggota. Facebook akan memberi tahu anggota tentang perubahan tersebut.

Perhatikan bahwa bergabung dengan grup mana pun akan meningkatkan visibilitas Anda di Facebook, jadi Anda harus memeriksa apakah pengaturan privasi Timeline Anda sendiri sudah memadai.

Administrasi Grup

Moderasi grup adalah di mana banyak grup gagal. Anda harus selalu memiliki admin aktif untuk menjaga keanggotaan tetap terkini dan untuk mengekang spam dan konten ofensif lainnya.

Pastikan untuk menambahkan admin secara teratur seiring bertambahnya ukuran grup. Ini sangat penting karena apa pun bisa terjadi pada admin yang Anda tambahkan. Mereka bisa berhenti menggunakan Facebook, dikunci dari akun mereka, diretas, dll. Semakin banyak admin yang Anda miliki, semakin besar kemungkinan grup akan terus memiliki masa depan.

Saat memilih admin, cari orang yang Anda kenal dan percayai, orang yang mengenal Facebook dengan baik dan karena itu dapat memperbaiki keadaan jika perlu, orang yang menguasai komputer, dan orang yang mengerti cara menghapus postingan dan melarang anggota saat diperlukan. Anda mungkin terkejut betapa sedikit orang yang benar-benar cocok dengan peran tersebut ketika semua aspek ini dipertimbangkan.

Untuk menambahkan orang sebagai admin grup Anda, buka halaman anggota grup Anda. Cari atau telusuri orang yang ingin Anda tambahkan, lalu klik ikon roda gigi dan pilih 'Jadikan Admin'. Ini juga cara Anda menghapus atau melarang orang dari grup.

Perhatikan bahwa admin tidak dapat menghapus admin yang telah menjadi admin lebih lama dari dirinya sendiri. Juga, untuk menghapus grup, Anda harus menghapus semua anggota dan diri Anda sendiri. Ini berarti, karena pembuatnya adalah admin pertama, Anda adalah satu-satunya orang yang dapat menghapus grup Anda, kecuali jika Anda menghapus diri Anda sendiri sebagai admin atau menghapus diri Anda sendiri dari grup.

Keanggotaan dan Persetujuan Posting

Untuk mengedit pengaturan grup Anda, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas. Anda sekarang harus membuat beberapa keputusan tentang hal-hal yang perlu disetujui.

Untuk persetujuan keanggotaan, pilih untuk mengizinkan anggota mana pun menambahkan dan menyetujui anggota baru, atau memilih untuk mengizinkan siapa pun menambahkan anggota, tetapi tetap mempertahankan persetujuan untuk admin saja. Opsi terakhir sangat ideal jika Anda berurusan dengan grup terbuka, karena menghentikan spammer untuk bergabung dan menambahkan semua teman spammer mereka. Namun, dengan sekelompok kecil teman atau keluarga, mungkin baik-baik saja untuk membiarkan siapa pun menambahkan anggota, karena semua orang tahu siapa yang harus disertakan dalam definisi grup itu sendiri.

cara menghapus pembaruan windows 10

Hak posting dapat diatur untuk admin saja atau anggota mana pun. Namun, Anda juga dapat memilih untuk mengizinkan setiap anggota memposting, dengan persetujuan admin untuk setiap postingan. Ini adalah cara yang baik untuk menghindari pesan spam masuk.

Jika Anda tidak melakukan ini dan kiriman spam muncul, Anda dapat mengeklik tanda panah di sebelah kanan kiriman dan memilih 'Hapus' atau 'Hapus dan Hapus Pengguna'. Anda juga dapat melarang pengguna dari grup jika Anda mau. Hati-hati dengan ini, karena terkadang pengguna biasa dapat diretas dan peretas akan mengirim spam ke semua grup mereka. Menghapus dan menghapus pengguna sudah cukup untuk menyelesaikan masalah. Anggota selalu dapat mengajukan permohonan kembali untuk bergabung nanti.

Alamat Email Grup

Alamat email grup tidak diperlukan, tetapi dapat berguna. Pertimbangkan kerabat lanjut usia Anda dan apakah mereka nyaman menggunakan Facebook. Jika mereka setuju dengan email, tetapi tidak dengan Facebook, Anda dapat mengatur alamat email grup sehingga orang-orang ini dapat menggunakan email sebagai gantinya.

Pilih alamat email dengan bijak karena tidak dapat diubah. Itu juga tidak perlu nama yang tidak jelas, karena hanya email dari orang-orang dalam grup yang akan diposting, yaitu, Facebook hanya akan mengizinkan posting dari alamat email yang telah diverifikasi oleh anggota grup. Jadikan itu mudah diingat!

Info Grup dan Tag

Jika Anda tidak menjelaskan untuk apa grup itu, tidak ada yang akan tahu apakah grup itu yang harus mereka ikuti. Tidak berlebihan untuk benar-benar menjelaskan hal-hal ini dan menetapkan beberapa aturan dasar tentang perilaku di bidang informasi kelompok. Ini membantu anggota grup, karena mereka tahu apa yang diharapkan.

Dan ya, lakukan unggah gambar dan atur ikon. Hal-hal kecil seperti inilah yang akan membuat grup Anda menonjol.

Saat Anda mengisi informasi untuk grup, luangkan sedikit waktu untuk menambahkan beberapa tag yang relevan. Anda hanya dapat memilih tiga, jadi pastikan mereka membantu orang yang mencari. Tag ini menautkan kembali ke Halaman, tetapi tidak sebaliknya. Mereka juga digunakan untuk menyarankan grup kepada orang-orang saat mereka menjelajah.

Tetap Nyalakan Notifikasi Anda

Sebagai admin, Anda perlu tahu kapan ada hal-hal penting yang harus disetujui, atau spam yang harus dibuang. Jadi, tetap aktifkan notifikasi Anda. Anda dapat menyesuaikannya sehingga Anda tidak selalu dibombardir, tetapi penting bagi grup Anda bahwa Anda melakukan pekerjaan Anda sebagai admin. Setelah grup Anda berjumlah lebih dari 250 orang, notifikasi semua orang akan dibatasi pada apa yang diposkan teman mereka di grup (ditambah aktivitas admin apa pun).

Membuat Grup Anda Luar Biasa dan Populer

Ada begitu banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat grup Anda tetap aktif, mengagumkan, dan tampak hebat . Mulailah dengan memilih nama yang tepat, memastikan ada banyak gambar berwarna untuk dilihat, mempromosikannya secara aktif, dan kemudian menjaga konten tetap segar.

Jika grup Anda tidak aktif, tidak ada gunanya, bukan? Bahkan menggunakan grup untuk tujuan obrolan grup itu bermanfaat, jadi ingatlah itu.

amazon mengatakan terkirim tetapi tidak terkirim

Ketika datang ke posting, cobalah untuk membuatnya bervariasi: gambar di sini, pertanyaan di sana, acara, jajak pendapat, tautan yang berguna, dokumen yang berguna, anekdot acak, dll. Apa pun yang Anda lakukan, cobalah untuk mendapatkan anggota lain dari kelompok terlibat dan merespon. Lebih baik lagi, cobalah untuk melibatkan orang lain sehingga mereka mulai membuat konten.

Perhatikan bahwa obrolan grup hanya dapat dimulai dalam grup yang lebih kecil. Siapa pun dalam grup dapat memulainya, dan itu dapat melibatkan hanya sebagian dari grup jika diperlukan. Setelah obrolan grup dimulai, setiap anggota obrolan dapat menambahkan orang lain ke dalamnya, baik mereka ada dalam grup atau tidak. Orang itu akan dapat membaca semua riwayat obrolan juga.

Informasi Grup Facebook

Facebook juga memiliki manfaat panduan untuk menggunakan alat admin grup , jadi periksa itu untuk informasi lebih lanjut.

Punya tips manajemen grup yang ingin Anda bagikan? Masalah manajemen grup yang Anda temui? Beri tahu kami di komentar.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Media sosial
Facebook

Tentang Penulis Angela Randall(423 Artikel Diterbitkan)

Ange adalah lulusan Studi Internet & Jurnalisme yang suka bekerja online, menulis, dan media sosial.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan