Bagaimana Menambahkan dan Mencetak PowerPoint Dengan Catatan Pembicara

Catatan pembicara PowerPoint dapat membantu Anda menguasai dan presentasi penting di sekolah atau bekerja. Buat daftar semua poin yang ingin Anda bahas dan jangan pernah kehilangan pemikiran Anda lagi. Dan untuk berjaga-jaga jika Anda tidak dapat melihat layar saat berbicara, cetak catatan sebagai cadangan.

Mari kami tunjukkan cara menambahkan catatan pembicara di PowerPoint, cara melihatnya selama presentasi, dan cara mencetak catatan Anda.

Mengapa Menambahkan Catatan Pembicara PowerPoint

Memproyeksikan kepercayaan diri saat menyampaikan presentasi bukanlah pekerjaan mudah. Jika Anda takut Anda akan melupakan detail rumit dari presentasi Anda, atau hanya ingin berjalan lancar tanpa hambatan -- catatan pembicara adalah jaminan yang Anda cari.

Anda dapat merujuk ke catatan Anda saat menyampaikan tayangan slide ke audiens Anda. Selama presentasi, catatan terlihat di monitor Anda tetapi tidak terlihat oleh orang lain. Menambahkan catatan juga merupakan cara yang bagus untuk menyimpan informasi tambahan yang ingin Anda bagikan dengan audiens selama presentasi, tetapi lebih baik Anda tinggalkan di luar slide.

Bagaimana Menambahkan Catatan di PowerPoint

Untuk menambahkan catatan pembicara, saat mengerjakan presentasi Anda, mulailah mengetik komentar Anda dalam kotak yang muncul di bawah setiap slide. Jika karena alasan tertentu panel Catatan tidak muncul, buka dengan mengklik Catatan pada bilah tugas di bagian bawah jendela PowerPoint.

Anda dapat memperbesar panel Catatan jika catatan Anda melebihi panjang yang ditentukan. Gunakan bilah gulir vertikal di sisi kanan atau seret garis atas panel ke atas (tidak tersedia di PowerPoint Online).

Saat Anda memulai presentasi dan masuk ke Tampilan Penyaji, Anda akan mendapatkan akses ke catatan, sementara hanya slide yang akan muncul di layar proyektor untuk audiens Anda.

Ubah ukuran teks dalam kotak Catatan agar nyaman untuk Anda baca selama presentasi.

Cara Memformat Halaman Catatan

Anda dapat menampilkan catatan Anda dalam Tampilan Penyaji atau mencetaknya agar secara fisik ada di depan Anda. Namun, sebelum siap untuk dicetak, Anda mungkin ingin melihat seperti apa tampilan catatan Anda di halaman.

Untuk melihat bagaimana catatan Anda akan dicetak serta untuk melihat efek penuh dari setiap format teks yang Anda pilih untuk diterapkan (misalnya warna font, mengubah header dan footer), Anda harus beralih ke Halaman Catatan melihat. Pergi ke Melihat tab dan klik Halaman Catatan .

Dalam tampilan Halaman Catatan, Anda akan menemukan catatan di bawah setiap slide dalam presentasi, semuanya di halaman terpisah. Dalam mode ini, Anda dapat menambahkan data, seperti bagan, tabel, atau ilustrasi lain ke catatan Anda. Di sini Anda juga dapat memperbesar, memposisikan ulang, atau memformat area slide atau catatan.

Saat Anda membuat catatan, ingatlah bahwa semua objek dan gambar yang Anda tambahkan Halaman Catatan tampilan akan muncul di halaman catatan cetak Anda tetapi tidak akan terlihat di layar Anda saat Anda mengubah ke Tampilan biasa . Itu tidak berlaku untuk suntingan teks -- itu terlihat dalam tampilan Halaman Catatan dan Normal.

Untuk opsi pemformatan lainnya, seperti mengubah gaya font untuk semua catatan, ubah ke Notes Master. Dibawah Melihat pilih tab Menguasai , lalu klik Catatan Guru .

Dengan Notes Master, Anda dapat meletakkan logo di halaman catatan, gambar, serta mengubah tampilan dan posisi area slide, area catatan, mengedit header, footer, nomor halaman, dan tanggal.

Cara Mencetak PowerPoint Dengan Catatan

Jika melihat catatan Anda di Tampilan Penyaji selama presentasi Anda tidak cukup, Anda dapat mencetaknya. Cetak catatan pembicara PowerPoint Anda tanpa gambar mini slide, atau sertakan, baik untuk dibagikan kepada audiens Anda atau untuk membantu diri Anda sendiri mempersiapkan presentasi.

Untuk mencetak catatan PowerPoint dengan gambar mini slide:

Pergi ke Mengajukan tab dan klik Mencetak .
Dibawah Pengaturan , ubah defaultnya Slide Halaman Penuh ke Halaman Catatan .*
Klik Mencetak .

*Jika Anda ingin mengubah orientasi halaman (slide, atau catatan, atau keduanya), buka Pengaturan halaman untuk melihat lebih banyak opsi.

Untuk mencetak catatan PowerPoint tanpa gambar mini slide:

Dalam presentasi Anda, buka Halaman Catatan lihat (dalam Melihat klik menu Halaman Catatan ).
Hapus gambar mini slide dari setiap halaman catatan satu per satu.
Pergi ke Mengajukan tab dan klik Mencetak .
Dibawah Pengaturan , memilih Halaman Catatan .
Klik Mencetak .

Perhatikan bahwa Anda hanya dapat mencetak satu halaman catatan pembicara per halaman yang dicetak, meskipun Anda memilih untuk mencetaknya tanpa gambar mini.

Lebih Banyak Pilihan Penyajian

Hadir di Beberapa Monitor

Lihat catatan pembicara PowerPoint secara pribadi saat melakukan presentasi dengan dua monitor. Alternatif hijau untuk mencetak catatan Anda menggunakan Tampilan Penyaji . Miliki presentasi Anda dengan catatan pembicara di laptop Anda, sementara audiens Anda melihat presentasi hanya slide di monitor yang berbeda.

Manfaatkan Smartphone Anda

Anda dapat menggunakan PowerPoint di ponsel cerdas Anda sebagai remote control untuk menjalankan presentasi dan melihat catatan pembicara.

Untuk mengaktifkan mode itu, buka presentasi Anda di Tampilan Penyaji pada ponsel cerdas Anda. Gerakkan slide dengan satu sentuhan dan gunakan penunjuk laser untuk menarik perhatian audiens ke bagian terpenting dari presentasi Anda.

Ini untuk Presentasi yang Sempurna

Anda telah menyiapkan presentasi, catatan pembicara untuk mendukung Anda -- yang perlu Anda lakukan untuk memastikan semuanya berjalan lancar adalah dengan melatih presentasi Anda dan melihat berapa lama pidatomu . Hindari kesalahan PowerPoint yang umum dan presentasi Anda pasti akan mengesankan audiens Anda.

Pernahkah Anda merasa kehilangan catatan pembicara selama presentasi penting? Apakah menurut Anda catatan pembicara PowerPoint berguna, atau malah mengalihkan perhatian Anda dari interaksi dengan audiens?

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengubah Tampilan dan Nuansa Desktop Windows 10 Anda

Ingin tahu cara membuat Windows 10 terlihat lebih baik? Gunakan penyesuaian sederhana ini untuk menjadikan Windows 10 milik Anda.

komputer desktop terbaik untuk bisnis kecil 2019

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Presentasi
Pencetakan
Microsoft PowerPoint

Tentang Penulis Anya Zhukova(69 Artikel Diterbitkan)

Anya Zhukova adalah penulis Media Sosial, dan Hiburan untuk MakeUseOf. Berasal dari Rusia, dia saat ini adalah Pekerja Jarak Jauh dan Pengembara Digital penuh waktu ( #buzzwords). Dengan latar belakang Jurnalisme, Studi Bahasa, dan Penerjemahan Teknis, Anya tidak bisa membayangkan hidup dan pekerjaannya tanpa menggunakan teknologi modern setiap hari. Selalu mencari cara baru untuk membuat hidup dan gaya hidupnya yang tidak bergantung pada lokasi menjadi lebih mudah, dia berharap untuk berbagi pengalamannya sebagai seorang pelancong yang kecanduan Teknologi dan internet melalui tulisannya.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan