Home-theater-designers
Di antara promosi, buletin, pemberitahuan, dan semua hal lain yang masuk ke kotak masuk Anda setiap hari, sangat mudah untuk mengumpulkan terlalu banyak email. Jika Anda tidak punya waktu untuk menanganinya, Anda dapat menemukan diri Anda duduk di kotak masuk dengan lebih dari 20 hingga 30 ribu pesan.
Di suatu tempat di sana, Anda mendapat pesan penting yang tidak ingin Anda hilangkan. Tapi bagaimana Anda mengosongkan kekacauan tanpa membuang bayi dengan air mandi?
Jika Anda mengikuti proses yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat diri Anda sendiri masuk ke kotak masuk nol minimal 30 menit . Paling lama, satu jam. Ingin mencobanya? Buka kotak masuk Anda yang membengkak, dan ikuti.
Kotak Masuk Gmail yang Kembung
Perkenalkan, kotak masuk orang yang sangat sibuk.
Betul sekali. Hampir 20.000 pesan email yang belum dibaca. Itu hanya yang belum dibaca. Ukuran total akun email saya sebelum memulai proses ini mendorong 35.000 pesan.
Jadi, hal pertama yang harus dilakukan adalah memotong buah yang menggantung rendah.
Buang Sampahnya
Tidak perlu dikatakan lagi bahwa Anda harus sering membuang sampah, tidak hanya di rumah tetapi juga di kotak masuk Gmail Anda.
Klik pada Anda Sampah di bilah navigasi kiri, klik kotak 'pilih semua' di bagian atas daftar pesan, lalu klik tautan 'Semua percakapan' yang tercantum sebelum email pertama.
Kemudian klik Hapus selamanya .
Lanjut, cari spam Gmail . Di bidang navigasi, klik pada Spam link, lalu klik 'Hapus semua pesan spam sekarang'.
Rasanya enak, kan? Kami belum benar-benar membuat penyok di kotak masuk, tetapi perasaan yang bagus untuk mulai membersihkan kotak masuk Anda setelah Anda membuang sampah.
Sekarang untuk tingkat berikutnya dari buah gantung rendah.
Sosial dan Promosi
Jika Anda menggunakan kotak masuk Gmail gaya default Google, Anda akan melihat Sosial dan Promosi tab di bagian atas kotak masuk Anda.
Klik pada masing-masing dan gulir ke bawah melalui daftar mencari volume besar duplikat.
Ini adalah penyebab yang mengisi kotak masuk Anda setiap hari.
Ketika Anda menemukannya, buka email dan temukan Berhenti berlangganan link di dekat bagian atas atau bawah email.
Hanya melalui beberapa halaman pertama posting Sosial dan Promosi untuk mencari kelompok duplikat yang besar. Hanya membersihkan buletin email Anda akan secara drastis mengurangi jumlah email yang mengisi kotak masuk Anda setiap hari.
Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan ini, karena ada ikan yang lebih besar untuk digoreng sekarang. Setelah Anda selesai dengan artikel ini, Anda akan ingin membaca artikel Sandy tentang menguasai kecemasan kotak masuk Gmail untuk mencegah diri Anda masuk ke kekacauan ini lagi.
Setelah Anda berhenti berlangganan email yang paling umum, klik Pilih Semua ikon di bagian atas lagi, dan klik tautan 'Pilih semua percakapan' di bagian atas.
Klik ikon tempat sampah untuk menghapus semuanya.
Ulangi proses yang sama pada tab Promosi. Pada saat Anda selesai menghapus semua ini, Anda mungkin telah memotong kotak masuk Anda hingga beberapa ribu.
Dan Anda hanya mendapatkan pemanasan.
Cadangkan dan Hapus Email Berlabel
Bertahun-tahun yang lalu, saya pernah menjadi bagian dari tim yang melakukan investigasi online. Selama saya di sana, saya mengumpulkan beberapa ribu email --- semuanya diterapkan dengan label Gmail khusus dari alamat email yang masuk dan tertaut.
Alamatnya ditutup pada tahun 2015 tetapi saya tidak pernah repot-repot menghapus semua email itu.
Anda mungkin telah membuat segala macam label bertahun-tahun yang lalu. Mungkin Anda bahkan mengotomatiskan proses dengan filter untuk email masuk. Semua email itu hanya duduk di sana membuang-buang ruang.
widget cuaca desktop untuk windows 10
Anda tidak bisa begitu saja menghapus email berlabel secara massal, karena Anda melabelinya karena suatu alasan. Mungkin mereka berisi penelitian bertahun-tahun, atau mereka adalah arsip sejarah dari beberapa pekerjaan yang Anda lakukan yang tidak ingin Anda hilangkan.
Cadangkan Email Berlabel Penting
Untungnya, sangat mudah untuk mencadangkan semua email tersebut secara massal menggunakan fitur ekspor akun Google.
Google menawarkan Unduh Data Anda halaman untuk setiap layanan di akun Google Anda.
Klik Kelola Arsip tautan, lalu klik Buat Arsip Baru .
Gulir ke bawah ke daftar akun Anda dan klik Pilih Tidak Ada untuk membatalkan pilihan semua akun.
Kemudian gulir ke bawah ke akun Gmail Anda, dan klik sakelar untuk mengaktifkan layanan itu saja.
Klik panah tarik-turun, dan klik Pilih label .
Turun ke daftar label yang Anda buat di akun Gmail Anda, dan pilih semua label yang ingin Anda backup penuh.
Di bawah daftar, Anda dapat memilih format file terkompresi dan ukuran arsip maksimal.
Terakhir, klik Buat Arsip tombol.
Google akan mengirimkan email kepada Anda bahwa arsip Anda mulai diambil. Ini bisa memakan waktu beberapa jam atau bahkan sehari, tetapi pada akhirnya, Anda akan menerima email tindak lanjut saat arsip siap diunduh. Tautan unduhan akan tepat di pesan email.
Setelah Anda mengunduh dan menyimpan arsip email Anda di tempat yang aman, Anda siap untuk mulai menghapus email berlabel.
Hapus Email dan Label Berlabel
Kembali ke kotak masuk Gmail Anda, klik pada setiap label sehingga email ditampilkan, dan pilih Semua dari daftar pilih.
Ingatlah untuk pilih semua percakapan seperti yang Anda lakukan sebelumnya.
Klik ikon tempat sampah untuk menghapus semua email tersebut.
Jika Anda beruntung, Anda akan menemukan label dengan ribuan email yang dapat Anda bersihkan dari kotak masuk sekarang setelah Anda memiliki cadangan.
Setelah Anda membersihkan semua email, jangan lupa untuk menghapus semua label lama itu. Cukup klik dropdown di sisi kanan nama label dan pilih Hapus label dari daftar.
Pada titik ini, Anda seharusnya sudah mengurangi ukuran kotak masuk Anda secara signifikan. Tapi janganlah kita menahan diri. Kami punya beberapa trik lagi.
Hapus Email Lama
Jika Anda memiliki puluhan ribu email, kemungkinannya cukup bagus bahkan email yang dulunya penting empat atau lima tahun yang lalu tidak terlalu penting lagi.
Sekarang saatnya untuk benar-benar menggali lebih dalam dan membersihkan rumah. Mari kita singkirkan email yang sangat lama itu.
Untuk melakukannya, cukup ketik 'older_than:2y' di bidang pencarian Gmail . Anda dapat mengatur batas waktu yang Anda inginkan dengan mengubah 2 menjadi berapa pun jumlah tahun email yang ingin Anda simpan.
Ingatlah bahwa berapa pun volume email yang Anda 'simpan', Anda harus memilah-milah di bagian akhir untuk mengeluarkan yang benar-benar penting. Jadi buat jangka waktu ini sekecil yang Anda rasa nyaman.
Pilih Semua email, dan pilih semua percakapan , lalu klik ikon Sampah seperti yang selama ini Anda lakukan.
Setelah itu, kotak masuk email Anda yang berjumlah puluhan ribu akan turun menjadi ribuan pada saat ini.
Pada titik ini, saatnya untuk mengambil pendekatan yang sedikit lebih selektif untuk membersihkan sisa kekacauan.
Bersihkan, Sortir, dan Atur
Pertama, pertimbangkan bahwa email apa pun yang belum Anda buka lebih dari beberapa minggu yang lalu, mungkin tidak akan pernah Anda buka.
Anda dapat dengan cepat membersihkannya dengan mencari semua email yang belum dibaca lebih dari sepuluh hari.
Di kolom pencarian, ketik saja 'is:unread old_than:10d'.
Pilih dan hapus semua email yang terdaftar.
Pendekatan lain untuk memangkas daftar email yang tersisa lebih jauh adalah dengan mencari spam biasa atau baris subjek promosi. Anda dapat melakukan ini dengan mengetik pencarian seperti 'subjek: kesepakatan', 'subjek: giveaway' atau 'subjek: kesempatan terakhir'.
Setiap pencarian harus menghasilkan lebih dari 100 email sekaligus. Hanya terus memusnahkan mereka.
Selesaikan Kotak Masuk Anda
Pada titik ini, tumpukan puluhan ribu email Anda harus dikupas menjadi ukuran yang jauh lebih mudah dikelola. Anda sekarang telah memusatkan kotak masuk Anda ke sebagian besar pesan email yang penting bagi Anda dan yang mungkin ingin Anda simpan.
Selanjutnya, mulailah menggulir email yang tersisa. Saat Anda melihat email penting yang ingin Anda simpan, cukup seret ke label yang telah Anda buat untuknya (atau buat label baru jika belum ada).
Ini terdengar seperti tugas, tetapi memindai halaman email secara visual pada satu waktu seharusnya hanya memunculkan beberapa yang benar-benar ingin Anda simpan. Kemudian Anda dapat memilih semua email di halaman itu dan menghapus semuanya. Ini akan menghapus 50 atau lebih email sekaligus.
Ingat, setiap kali Anda melihat pengirim berulang muncul, buka email dan klik panah tarik-turun di sebelah tombol balas. Dari daftar ini klik 'Filter pesan seperti ini'.
Kemudian pilih semua dan hapus daftar email yang cocok yang muncul.
Dengan memberi label, memfilter, dan menghapus blok besar email, Anda akan memiliki daftar lebih dari 1.000 email hingga kotak masuk ajaib nol dalam waktu singkat.
Sungguh perasaan yang luar biasa melihat catatan 'kosong' di kotak masuk, terutama ketika Anda sudah bertahun-tahun tidak melihatnya!
Jangan Biarkan Binatang Itu Tumbuh
Sekarang setelah Anda meluangkan waktu untuk akhirnya mengendalikan binatang raksasa dari kotak masuk itu lagi, penting untuk menjaganya agar tidak tumbuh terlalu besar lagi. Cara terbaik untuk melakukannya adalah mempelajari semua fitur yang tersedia di Gmail untuk menjaga semuanya tetap teratur dan efisien.
Anda dapat mempelajari tentang fitur-fitur tersebut di Panduan Pengguna Power kami untuk Gmail , dan tidak perlu melalui proses ini lagi.
Kredit Gambar: Nomadsoul1/ foto deposit
Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Tips untuk Meningkatkan Mesin VirtualBox Linux AndaBosan dengan kinerja buruk yang ditawarkan oleh mesin virtual? Inilah yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja VirtualBox Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Gmail
- Kiat Email
- Kotak Masuk Google
- Nol Kotak Masuk
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan