Home-theater-designers
Perlu membandingkan dua file Microsoft Excel? Berikut adalah dua cara mudah untuk melakukannya.
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu mengambil satu dokumen Excel dan membandingkannya dengan yang lain. Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu yang membutuhkan banyak konsentrasi, tetapi ada beberapa cara untuk membuatnya lebih mudah bagi diri Anda sendiri.
Apakah Anda hanya perlu melihat dari dekat secara manual, atau Anda ingin Excel untuk melakukan beberapa angkat berat atas nama Anda, berikut adalah dua metode langsung untuk membandingkan beberapa lembar.
Bagaimana Membandingkan File Excel
Excel memudahkan pengguna untuk menempatkan dua versi dokumen di layar sekaligus, untuk dengan cepat membuat perbedaan di antara keduanya:
- Pertama, buka buku kerja yang perlu Anda bandingkan.
- Navigasi ke Lihat > Jendela > Lihat Berdampingan .
Membandingkan File Excel dengan Mata
Untuk memulai, buka Excel dan buku kerja apa pun yang ingin Anda bandingkan. Kita dapat menggunakan teknik yang sama untuk membandingkan lembar yang ada dalam dokumen yang sama atau file yang sama sekali berbeda.
Jika lebih dari satu lembar berasal dari buku kerja yang sama, Anda harus memisahkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, navigasikan ke Lihat > Jendela > Jendela Baru .
cara mempercepat hardisk
Ini tidak akan memisahkan lembar individu secara permanen, itu hanya membuka contoh baru dari dokumen Anda.
Selanjutnya, menuju ke Melihat tab dan temukan Lihat Berdampingan dalam Jendela bagian.
Menu ini akan mencantumkan semua spreadsheet yang sedang dibuka. Jika Anda hanya memiliki dua yang terbuka, mereka akan dipilih secara otomatis.
Tentukan pilihan Anda dan klik oke . Anda akan melihat kedua spreadsheet muncul di layar.
Jika lebih nyaman, Anda dapat menggunakan Atur Semua tombol untuk beralih antara konfigurasi vertikal dan horizontal.
Salah satu opsi penting yang harus diperhatikan adalah Pengguliran Sinkron beralih
Mengaktifkan ini akan memastikan bahwa saat Anda menggulir satu jendela, jendela lainnya akan bergerak sinkron. Ini penting jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar dan Anda ingin terus memeriksa satu sama lain. Jika dua lembar menjadi tidak sejajar karena alasan apa pun, cukup klik Atur Ulang Posisi Jendela .
Membandingkan File Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk membandingkan dua spreadsheet adalah dengan menempatkan keduanya di layar sekaligus. Namun, adalah mungkin untuk mengotomatisasi prosesnya.
cara mentransfer sistem operasi dari satu komputer ke komputer lain
Menggunakan pemformatan bersyarat , kita dapat membuat Excel memeriksa setiap perbedaan antara dua lembar. Ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda hanya perlu menemukan perbedaan antara satu versi dan versi lainnya.
Untuk metode ini, kita perlu memastikan bahwa dua lembar yang sedang kita kerjakan adalah bagian dari buku kerja yang sama. Untuk melakukannya, klik kanan nama lembar yang ingin Anda transfer dan pilih Pindahkan atau Salin .
Di sini, Anda dapat menggunakan menu tarik-turun untuk memutuskan dokumen mana yang akan dimasukkan.
Pilih semua sel yang diisi dalam lembar di mana Anda ingin perbedaan disorot. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan kemudian menggunakan pintasan Ctrl + Shift + Akhir .
Navigasi ke Beranda > Gaya > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan berikut ini:
=A1sheet_name!A1Ingatlah untuk mengganti 'sheet_name' untuk apa pun nama sheet lainnya. Semua rumus ini lakukan adalah memeriksa ketika sel dalam satu lembar tidak sama persis dengan sel yang sesuai di lembar lain, dan menandai setiap contoh.
Selanjutnya, klik Format dan pilih bagaimana Anda ingin menyorot perbedaan apa pun. Saya memilih isian merah standar. Selanjutnya, klik oke .
Di atas, Anda dapat melihat hasilnya. Setiap sel yang berisi perubahan telah disorot merah, sehingga cepat dan mudah untuk membandingkan dua lembar.
Biarkan Excel yang Bekerja Keras
Teknik di atas menunjukkan satu cara agar Anda dapat membiarkan Excel menangani beberapa pekerjaan kasar. Bahkan jika Anda memperhatikan dengan seksama, ada kemungkinan Anda akan melewatkan perubahan jika Anda melakukan tugas itu secara manual. Berkat pemformatan bersyarat, Anda dapat memastikan tidak ada yang lolos dari jaring.
cara instal ram di macbook pro
Excel pandai dalam pekerjaan yang monoton dan berorientasi pada detail. Setelah Anda memahami kemampuannya, Anda sering dapat menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan teknik seperti pemformatan bersyarat dan sedikit kecerdikan.
Ketika Anda perlu melakukan lebih dari sekadar membandingkan dokumen, tetapi menemukan nilai spesifik, Anda harus terbiasa dengan Fungsi vlookup Excel . Untuk cara yang berbeda untuk melakukan ini, coba membandingkan file dengan Notepad++ sebagai gantinya atau periksa alat perbandingan file Mac ini .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Panduan Pemula untuk Menganimasikan PidatoMenganimasikan pidato bisa menjadi tantangan. Jika Anda siap untuk mulai menambahkan dialog ke proyek Anda, kami akan merinci prosesnya untuk Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Kiat Microsoft Office
Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
More From Brad JonesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan