Home-theater-designers
Excel adalah alat yang ampuh untuk banyak hal, tetapi harus mengubah ukuran lembar agar sesuai dengan layar Anda setiap kali Anda membuka file bisa menjadi masalah besar. Berikut adalah tiga solusi cepat yang dapat membuat spreadsheet Anda lebih mudah dilihat.
Di MakeUseOf, kami telah menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Excel untuk hal-hal seperti melakukan pajak , analisis data umum , atau bahkan hanya mengatur hidup Anda .
dapatkah Anda memiliki ram stick yang berbeda?
Terlepas dari apa yang Anda gunakan untuk Excel, bukankah lebih baik jika spreadsheet Anda terbuka secara otomatis sehingga Anda dapat melihat semua data di layar Anda? Bukankah lebih manis jika hasil cetakan Anda berisi setiap kolom yang diubah ukurannya sehingga bisa muat di satu lembar? Dengan menggunakan salah satu dari tiga langkah di bawah ini, Anda dapat melakukannya.
1. Pasang Semua Kolom ke Layar
Saat Anda membuka spreadsheet dengan lebih dari selusin kolom atau lebih, atau mungkin dengan kolom teks yang sangat besar, tidak perlu waktu lama hingga ujung lembar keluar dari sisi kanan layar Anda.
Orang sering bertahan dengan ini karena mereka pikir tidak ada cara lain. Yang benar adalah bahwa Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet terbaik untuk ini -- mengonfigurasi ulang tampilan lembar Anda sehingga semua kolom pas di layar sebenarnya cukup sederhana.
Langkah 1 - Sorot seluruh baris pertama spreadsheet Anda di semua kolom.
Langkah 2 - Klik pada Melihat tab, lalu pilih Perbesar ke Pilihan .
Hanya itu yang diperlukan agar semua kolom masuk ke layar Anda. Tidak ada lagi kolom terpotong di sisi kanan spreadsheet Anda!
Masalah terpecahkan, kan?
Yah, tidak cukup. Meskipun solusi pertama ini berfungsi, ini bukan solusi permanen kecuali Anda bersedia melalui dua langkah itu setiap kali Anda membuka spreadsheet. Bagaimana ketika Anda membuka spreadsheet di layar yang berbeda dengan resolusi yang berbeda?
Jawabannya adalah mengotomatiskan pengubahan ukuran satu kali, jadi Anda tidak perlu memikirkannya lagi.
2. Menggunakan VBA agar Sesuai dengan Layar
Apa cara yang lebih baik untuk mengotomatisasi apa pun di Excel selain VBA?
Dengan skrip Visual Basic , Anda dapat menambahkan beberapa kode ke Lembar kerja.Buka metode untuk secara otomatis mengubah ukuran lembar untuk memperbaiki layar. Untuk mempermudah ini, pertama-tama pilih seluruh baris pertama lembar (termasuk semua kolom yang ingin Anda muat ke layar).
Klik kanan di mana saja di baris yang disorot, dan pilih Tentukan Nama...
Di Office 2016, jika 'Tentukan Nama...' bukan merupakan opsi di menu klik kanan Anda, sorot baris pertama dengan semua kolom yang ingin Anda paskan secara otomatis ke layar, lalu tanyakan Ceritakan untuk Beri nama Rentang dan pilih hasil yang sesuai.
Anda akan menemukan bahwa 'Buku Kerja' adalah Lingkup yang dipilih, dan nama lembar serta rentang sudah diisi ke dalam Mengacu pada: bidang. Cukup ketikkan nama untuk rentang yang akan Anda ingat, ke dalam Nama: bidang.
Pada langkah berikutnya, Anda harus mengeklik item menu Pengembang, dan memilih Lihat Kode dari menu Pengembang. Jika Anda tidak melihat opsi Pengembang di menu, Anda harus mengaktifkannya dengan membuka File > Opsi > Sesuaikan Pita . Yakinkan Pengembang dipilih di sini.
Setelah Anda mengklik Lihat Kode di menu, pastikan untuk mengklik dua kali Buku Kerja ini objek, dan di panel kanan pilih Membuka dari daftar metode di menu tarik-turun kanan.
Kemudian, rekatkan kode yang ditunjukkan di atas ke dalam fungsi Buku Kerja_Buka() . Untuk kenyamanan Anda, pilih dan salin teks di bawah ini ke dalam fungsi Anda.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Baris terakhir adalah opsional. Pada dasarnya, jika Anda memasukkannya, lembar akan bergerak kembali ke sisi kiri sehingga sel pertama dipilih dan tampilan dipusatkan ke arah atas, sisi kiri lembar Anda.
Saat Anda menyimpan buku kerja Anda, Anda harus memilih tipe file yang mendukung makro, yaitu XLSM. Sekarang, setiap kali Anda membuka file Excel Anda, itu akan secara otomatis mengubah ukuran lembar sehingga setiap kolom pas di dalam layar komputer yang Anda gunakan, terlepas dari resolusinya.
3. Memasang Semua Kolom Saat Mencetak
Masalah lain yang dihadapi orang-orang ketika benar-benar mencetak spreadsheet mereka, meskipun semua kolom masuk ke layar, adalah memiliki semua kolom pas ke lembar kertas yang dicetak.
Ini benar-benar menjengkelkan, tetapi perbaikannya cepat dan mudah. Dann baru-baru ini menunjukkan kepada Anda seluruh daftar cara Anda dapat memperbaiki masalah ini , tetapi secara pribadi saya lebih suka pendekatan rescaling yang cepat dan sederhana.
Ketika Anda memilih Mencetak dari Mengajukan menu, Anda akan melihat di pratinjau cetak bahwa tidak semua kolom ada di pratinjau.
Gulir ke bawah ke bagian bawah menu cetak, dan klik pada Pengaturan halaman... tautan.
Di menu Pengaturan Halaman, di bawah Halaman tab, Anda akan melihatnya di bawah penskalaan , opsi untuk Menyesuaikan ke 100% ukuran normal dipilih secara default. Ini akan membuat lembar tercetak pada ukuran aslinya, terlepas dari apakah seluruh lembar akan muat atau tidak. Itu hanya akan mencetak sisa lembar kerja pada beberapa lembar kertas, yang sama sekali tidak berguna.
cara mengakses kartu sim di ponsel android
Sebagai gantinya, pilih Cocok dengan: lalu ubah tinggi pengaturan ke jumlah yang sangat tinggi yang jauh lebih tinggi daripada jumlah kertas yang benar-benar dibutuhkan spreadsheet Anda untuk dicetak.
Ini memastikan bahwa lembar hanya akan 'diperas' agar sesuai dengan semua kolom pada lembar, tetapi tidak akan mengubah ukuran baris lembar. Ini karena jika baris diubah ukurannya, itu akan mengacaukan pemformatan akhir.
Dengan hanya memaksa semua kolom agar pas, spreadsheet Anda akan mencetak selebar satu lembar, dan halaman sebanyak yang diperlukan untuk mencetak semua data.
Excel Sangat Cocok
Pada akhirnya, memformat ulang spreadsheet Anda , tidak peduli seberapa besar ukurannya, untuk memuat semuanya pada satu layar PC, atau pada satu lembar cetak, sebenarnya tidak terlalu rumit. Anda hanya perlu mengetahui trik yang tepat untuk digunakan untuk mencapainya!
Kami telah menunjukkan banyak hal kepada Anda trik berguna dengan Excel selama bertahun-tahun, tetapi sekarang Anda mengetahui ketiga trik agar data Anda terlihat dan dicetak persis seperti yang Anda inginkan. Jangan lupa untuk membagikan trik ini dengan semua teman dan keluarga Anda!
Apakah Anda tahu cara lain untuk memasukkan spreadsheet dengan cepat ke layar komputer dengan resolusi apa pun? Bagikan tips dan trik Anda sendiri di bagian komentar di bawah!
Kredit Gambar: memegang palu besar [URL Rusak Dihapus] oleh Pretty Vectors melalui Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah TerbaikJika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Pemrograman Visual Basic
- Pencetakan
- Microsoft Excel
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan