Cara Membuat Email Grup di Gmail

Lihat sekeliling. Grup ada di mana-mana. Begitulah cara kami menggulung aplikasi sosial seperti Facebook atau WhatsApp. Jadi mengapa Gmail lama dan sederhana harus berbeda? Email grup di Gmail dapat membuat Anda tidak perlu repot memilih alamat satu per satu. Tetapi kita juga perlu membicarakan manfaat lain dari email grup.

Email grup lebih dari sekadar daftar alamat email. Mari kita lihat manfaatnya setelah kita membuat grup email pertama kita di Gmail.

Cara Membuat Email Grup di Gmail Dengan Cepat

Buat grup email segera setelah Anda menemukan bahwa Anda sering mengirim surat kepada sekelompok orang yang sama. Grup email adalah apa yang tertulis di kaleng --- sekelompok alamat email yang dapat berbagi percakapan umum. Jadi buka kotak masuk Gmail Anda dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Masuk ke Google Kontak dengan akun Gmail Anda.

2. Pilih kontak yang ingin Anda kelompokkan dengan tanda centang pada nama dan alamat email mereka pada daftar. Saya telah mengaburkan ID email pada tangkapan layar di bawah.

3. Klik Grup ikon di atas (ikon dengan tiga kepala tongkat) untuk menampilkan menu tarik-turun.

4. Di menu tarik-turun ini, pilih grup yang ada atau klik Membuat baru untuk menempatkan kontak ini ke dalam daftar unik mereka sendiri.

5. Masukkan nama unik untuk grup baru di Grup baru dialog yang muncul.

6. Klik oke untuk menyimpan grup email. Grup sekarang muncul di sisi kiri layar, di bawah 'Kontak Saya'. Anda juga dapat melihat label dengan nama grup pada nama mereka di daftar kontak.

Kotak pencarian Google Kontak adalah cara cepat lain untuk membuat grup email. Jika Anda memiliki sebagian besar informasi kontak yang diatur di Google Kontak, maka Anda dapat mengatur grup di sekitar kriteria pencarian apa pun.

Misalnya, pada tangkapan layar di bawah, saya menggunakan kata kunci dari Catatan lapangan untuk mencari teman-teman saya yang bekerja di bidang teknologi informasi.

cara menambahkan tekstur ke teks di photoshop

Kemudian, tinggal memilih kontak dan membuat grup baru atau menambahkan anggota ke grup lama.

Anda dapat menggunakan kriteria apa pun untuk membuat daftar umum. Misalnya, daftar anggota dari negara yang sama, atau dengan nama belakang yang sama. Inilah mengapa Anda harus jaga agar Google Kontak Anda tetap bersih dan rapi .

Cara Menambahkan Kontak ke Grup Email

Grup email khusus ini adalah salah satu rahasia organisasi kotak masuk. Jadi terus tambahkan kontak baru ke grup yang tepat dan Anda tidak perlu mencari-cari daftar alamat setiap saat. Anda dapat menambahkan kontak ke grup email dari daftar Kontak Saya master atau dari dalam grup dengan beberapa klik.

Inilah cara melakukannya dari dalam grup.

1. Pilih grup dari bilah sisi kiri.

2. Klik ikon dengan kepala tongkat tunggal yang mengatakan Tambahkan ke 'Nama Grup' .

3. Ketik nama mereka di kotak teks dan pilih alamat email yang disarankan oleh Gmail. Klik Menambahkan . Jika mereka memiliki beberapa email, Google memilih yang pertama terdaftar untuk kontak.

Anda juga dapat menambahkan kontak individu ke grup mana pun dari kartu kontak mereka. Lihat layar di bawah ini:

tidak bisa memutuskan tempat makan

Cara Menghapus Kontak dari Grup Email

Anda mungkin telah menambahkan kontak yang salah, atau Anda hanya ingin mengacak beberapa anggota. Hapus anggota dari grup email hanya dengan membatalkan pilihan. Begini caranya dalam enam langkah.

Pilih dan buka grup dari bilah sisi kiri Google Kontak.
Pilih satu atau beberapa kontak yang ingin Anda hapus dengan tanda centang pada nama mereka.
Klik Grup tombol di atas.
Hapus centang pada kotak untuk grup yang ingin Anda hapus.
Klik Berlaku dari menu tarik-turun itu.
Kontak harus segera dihapus dari daftar dan Gmail menampilkan pemberitahuan kecil di bagian atas layar untuk mengonfirmasinya. Anda dapat memilih untuk membatalkannya dalam beberapa detik jika Anda mau.

Buat Daftar Distribusi di Gmail

Setelah grup dibuat, itu menjadi daftar distribusi Anda untuk konten apa pun. Anda juga dapat mengirim email langsung dari Google Kontak. Tetapi kemungkinan besar Anda ingin menggunakan Gmail sebagai gantinya.

Buka Gmail.
Klik tombol Tulis
Dalam Ke: kotak teks, mulailah mengetik nama grup. Gmail akan secara otomatis menyarankan nama grup untuk Anda pilih.
Pilih nama Grup dan semua ID email akan ditambahkan ke bidang Kepada:.

Anda juga dapat menyertakan grup Gmail di bidang CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) seperti yang Anda lakukan di alamat lainnya. Gunakan bidang BCC jika Anda ingin mengirim email ke sekelompok orang yang tidak terkait satu sama lain. Satu-satunya alamat yang akan mereka lihat adalah alamat mereka sendiri.

Grup Kontak Gmail Vs. Google Grup

Milis Gmail dan Google Groups adalah dua hal yang berbeda.

Grup kontak Gmail adalah untuk penggunaan pribadi sementara Grup Google seperti forum diskusi online. Email grup di Gmail dikelola melalui kontak dan dimiliki oleh pembuatnya.

Anda dapat membuat grup berbasis email dengan Google Grup. Mereka dapat digunakan oleh semua anggota dan siapa saja yang meminta keanggotaan. Salah satu manfaatnya adalah Anda dapat bergabung dengan Grup Google tanpa Gmail juga. Ini bisa menjadi ruang kolaboratif yang baik untuk tim yang berpikiran sama. Google Grup memungkinkan Anda untuk buat kotak masuk kolaboratif dengan alamat email bersama yang sama, dan kebebasan untuk berbagi Kalender Google.

Kami fokus pada email grup dari Gmail di sini, jadi saya akan mengarahkan Anda ke kanan halaman dukungan untuk Grup Google jika Anda ingin tahu lebih banyak.

Manfaat Produktivitas Grup Email

Email grup Gmail tidak hanya ditujukan untuk tim. Seperti grup lainnya, Anda dapat membuatnya berdasarkan minat yang sama. Saya akan merekomendasikan Anda untuk membuat grup kontak khusus untuk setiap tujuan.

Ingin mengoordinasikan kelompok belajar? Buat grup Gmail.
Ingin mengirim buletin yang dipersonalisasi? Buat milis terdistribusi bersama dengan templat buletin.
Sebuah acara di cakrawala? Dengan daftar distribusi ini, Anda tidak perlu khawatir melupakan siapa pun.
Kelola beberapa akun email di Gmail? Gunakan email grup khusus untuk mengatur email terkirim Anda.

Grup email sebagai daftar distribusi adalah fitur umum di Outlook. Dengan sedikit usaha, Anda juga dapat membuat Gmail berperilaku seperti klien email desktop yang andal. Ini adalah langkah mudah untuk dilakukan dan akan membantu Anda menjadi pengguna Gmail yang handal .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?

Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Gmail
Kiat Email
Manajemen Kontak

Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan