Home-theater-designers
Apakah Anda selalu menganggap aplikasi produktivitas Apple tidak cocok untuk kebutuhan kantor Anda? Saya melakukannya, sejak saya membeli Mac pertama saya beberapa tahun yang lalu.
Antarmuka dan fitur aplikasi iWork yang tidak biasa mewakili kurva pembelajaran yang saya tidak punya waktu atau kecenderungan untuk menavigasi. Sampai saat ini.
Sebagai bagian dari upaya saya untuk menciptakan pengalaman Mac yang minimalis dan lebih efisien, saya menjelajahi berbagai aplikasi macOS pihak pertama seperti halaman , Angka , dan Keynote . Saya mengundang Anda untuk menjelajahinya bersama saya. Anda mungkin baru saja menemukan bahwa iWork memiliki potensi untuk menjadi office suite Anda.
Apalah Arti Sebuah Nama?
Aplikasi produktivitas kantor Apple secara kolektif dikenal sebagai iWork. Itu berubah (atau begitulah tampaknya) setelah aplikasi di suite -- Pages, Numbers, dan Keynote -- muncul sebagai aplikasi individual di Mac App Store. Tetapi nama 'iWork' tetap ada di situs web Apple, jadi kami akan tetap menggunakan nama itu demi kejelasan dan kesederhanaan.
Agar jelas, Halaman adalah untuk pengolah kata , Angka adalah untuk membuat spreadsheet , dan Keynote adalah untuk membuat presentasi .
Dapatkan Pages, Numbers, dan Keynote di Mac Anda
Jika Anda membeli Mac pada atau setelah 1 Oktober 2013, Mac mungkin datang dengan Pages, Numbers, dan Keynote yang sudah diinstal sebelumnya. Bagaimanapun, itu memenuhi syarat untuk instalasi gratis aplikasi iWork, dan Anda dapat mengunduhnya dari Mac App Store kapan saja.
Untuk jangka waktu 30 hari setelah pembelian Mac, Anda juga bisa mendapatkan aplikasi iWork secara gratis melalui program Apple Up-To-Date. Ketentuan berlaku! Label harga nol dolar iWork bukan satu-satunya alasan Anda harus menginstal suite sekalipun.
Jika Anda memiliki Mac pra-2013, yang tidak memenuhi syarat untuk pemasangan Pages, Numbers, dan Keynote gratis, mengunduhnya akan membuat Anda kembali $ 19,99 per aplikasi .
cara menemukan alamat ip dari email
Jika Anda sudah menginstal aplikasi iWork di Mac Anda, tingkatkan ke versi terbarunya: Pages 6, Numbers 4, dan Keynote 7.
Meskipun Apple telah meningkatkan aplikasi iWork selama bertahun-tahun dan memperkenalkan beberapa fitur yang sangat dibutuhkan, Apple juga telah menghapus beberapa fitur bagus dalam prosesnya. Setidaknya itulah yang dilaporkan beberapa pengguna iWork berpengalaman di web. Beberapa fitur lama yang populer kembali lagi.
Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Aplikasi iWork
Jika persyaratan kantor Anda adalah dasar, aplikasi seperti Microsoft Office bisa terasa seperti terlalu banyak pekerjaan untuk dipikirkan. Berbicara tentang antarmuka mereka, jumlah dan variasi menu, bilah alat, tombol, tab, dan tautan yang menghiasi layar bisa sangat banyak.
Sebaliknya, antarmuka aplikasi kantor Apple yang bersih dan rapi dapat membuat nyaman. Jangan samakan kurangnya elemen visual dengan kurangnya fitur. Pages, Numbers, dan Keynote penuh dengan fitur untuk membantu Anda membuat dokumen kata, spreadsheet, dan presentasi yang menakjubkan. Yang dilindungi kata sandi pada saat itu.
Mari kita lihat apa yang dapat kita lakukan di semua dan ketiga aplikasi iWork. Saya akan meninggalkan fitur khusus aplikasi untuk Anda temukan sendiri.
Siapkan Layar Bebas Gangguan
Pages, Numbers, dan Keynote memiliki antarmuka yang serupa dan menampilkan fitur-fiturnya dalam format yang mudah dicerna. Opsi dan pengaturan tetap tersembunyi sampai Anda membutuhkannya. Mereka muncul berdasarkan konteks, seperti ketika Anda memilih elemen tertentu pada halaman atau mengklik tombol toolbar tertentu.
Semua opsi pemformatan dapat diakses dari bilah menu, yang tidak terlalu mengganggu karena Anda dapat menyembunyikan lebar sistem bilah menu macOS .
Di setiap aplikasi iWork, ada satu bilah alat utama dan satu bilah sisi utama (disebut Inspektur ) untuk dihadapi. Anda dapat menyembunyikan keduanya melalui Melihat menu untuk membuat antarmuka bebas gangguan. Sangat disayangkan kedua elemen tersebut tidak hilang secara otomatis saat Anda beralih ke mode layar penuh.
Tentu saja, tata letaknya sedikit berubah tergantung pada aplikasi iWork yang Anda gunakan. Misalnya, Pages mendapatkan tampilan jumlah kata, Numbers mendapatkan set tab tambahan untuk lembar, dan Keynote mendapatkan bilah sisi tambahan untuk gambar mini slide. Ingatlah bahwa beberapa elemen ini tidak akan muncul secara default.
Secara keseluruhan, iWork memberikan pengalaman yang menenangkan (saya akan mengatakan menyenangkan). Hafalkan pintasan keyboard untuk mengaktifkan bilah alat ( Cmd + Opsi + T ), Inspektur ( Cmd + Opsi + I ), dan mode Layar Penuh ( Ctrl + Cmd + F ) dan Anda dapat melakukan penyiapan bebas gangguan dengan sangat cepat kapan pun Anda mau.
Bekerja Dari Template
Template adalah cara yang masuk akal untuk mulai bekerja pada dokumen apapun. Mereka menghilangkan rasa takut akan halaman kosong dan menghemat waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk menyiapkan dokumen dari awal dan membuatnya cantik.
Ketiga aplikasi iWork memberi Anda satu set template pemula yang layak yang mencakup berbagai persyaratan, bukan sesuatu yang ditampar secara sembarangan juga. Templatenya cantik dan sangat profesional. Mereka akan muncul setiap kali Anda membuka aplikasi iWork dan memilih untuk membuat dokumen baru.
Halaman memiliki template untuk banyak hal , seperti resume, pamflet, kartu nama, buletin, kartu ulang tahun, dan sebagainya.
Angka mencakup segalanya mulai dari keuangan pribadi hingga pendidikan hingga bisnis. Anda akan menemukan template untuk perhitungan kekayaan bersih, faktur, perencanaan perjalanan, perbandingan pinjaman, resep, dan buku nilai.
Template Keynote lebih seperti tema visual yang akan mengatur nada presentasi Anda.
Tentu saja, Anda tidak memiliki untuk memulai dengan templat. Anda dapat memulai dengan dokumen kosong dan menyusunnya seiring berjalannya waktu, dan bahkan mungkin mengubahnya menjadi templat khusus untuk penggunaan di masa mendatang. Anda bahkan dapat membuat baru atau mengunduh template lain yang dibagikan secara online.
Konten Gaya
Dalam beberapa klik, Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa apa pun yang Anda masukkan ke dalam dokumen iWork. Anda mendapatkan opsi yang cukup untuk mengubah ukuran, warna, dan susunan teks dan elemen lainnya. Untuk membuka opsi pemformatan, klik pada Format tombol (ikon kuas) di bagian kanan atas aplikasi iWork mana pun.
Sekarang, apa yang Anda lihat di fly-out Format menu akan bervariasi tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan dan elemen yang telah Anda pilih dalam dokumen.
Misalnya, di Pages, jika Anda telah memilih sedikit teks, Anda akan melihat opsi untuk mengubah gaya teks, menambahkan batas, menghapus ikatan, dan sebagainya. Jika Anda telah memilih gambar, Anda akan melihat opsi untuk menyempurnakannya, menggantinya, membuat potongan gambar menjadi transparan, dan seterusnya. Di Keynote, Anda dapat menambahkan efek dan mengedit slide master melalui bilah samping pemformatan.
Sisipkan Grafik
Informasi lebih mudah dipahami secara sekilas ketika Anda menyaringnya menjadi grafik seperti gambar, tabel, atau bagan. Anda dapat memasukkan salah satu atau ketiga elemen tersebut ke dalam dokumen iWork melalui Meja , Bagan , dan Setengah tombol ditempatkan di bagian tengah toolbar.
Dengan Setengah tombol Anda dapat menambahkan tidak hanya gambar, tetapi juga file audio dan video. NS Bagan tombol memberi Anda banyak bagan 2D dan 3D untuk dipilih, dan beberapa bagan interaktif juga!
Jika Anda ingin menambahkan bentuk dan garis ke dokumen, klik tombol Membentuk tombol untuk memulai. Ini termasuk alat pena untuk membuat bentuk khusus.
Pertimbangkan elemen grafis hanya sebagai titik awal atau template. Anda dapat mengubah tampilan mereka melalui Format menu sidebar seperti yang akan Anda lakukan untuk teks dan gambar.
Bekerja Dengan File Microsoft Office
iWork menyimpan file dalam format file milik Apple secara default. Dokumen teks disimpan dengan ekstensi .HALAMAN , spreadsheet dengan .NUMBER , dan presentasi dengan .KUNCI . Kabar baiknya adalah Anda juga dapat bekerja dengan file Microsoft Office di iWork, baik itu mengimpor .DOCX / .XLSX / .PPTX (atau .DOKTER / .XLS / .PPT ) file ke iWork atau mengekspornya dalam salah satu format tersebut.
Terlepas dari format file Office biasa, Anda dapat mengekspor file ke format lain termasuk PDF , EPUB , CSV , HTML , dan Waktu cepat , tergantung pada aplikasi tempat Anda mengekspor.
Anda mungkin menemukan masalah pemformatan yang aneh dengan file Office yang diimpor, tetapi itu tidak akan tampak 'tidak dapat diperbaiki' setelah Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang cara kerja iWork.
Buka Banyak Dokumen Berdampingan
Dimulai dengan macOS Sierra , banyak aplikasi stok termasuk Pages, Numbers, dan tab dukungan Keynote.
Membuka, menutup, dan mengganti tab di aplikasi iWork berfungsi seperti halnya di Safari dan browser utama lainnya, jadi Anda mungkin sudah terbiasa dengan fitur tersebut. Sebuah antarmuka tab berarti Anda tidak perlu hiruk pikuk slide tiga jari pada trackpad untuk beralih di antara beberapa dokumen. Tindakan tunjuk dan klik sederhana atau pintasan keyboard ( Ctrl + Tab ) akan melakukan.
cara memindahkan program yang diinstal ke drive lain windows 10
Saya akan merekomendasikan menyembunyikan bilah tab dari Melihat menu untuk mendapatkan lebih banyak ruang layar. Bilah itu akan muncul dengan sendirinya saat Anda membuka banyak dokumen. Anda juga bisa menggunakan pintasan Shift + Cmd + T untuk mengaktifkan bilah tab.
Tambahkan Komentar
Menambahkan komentar ke bagian dokumen tertentu adalah cara yang bagus untuk meninggalkan catatan untuk diri sendiri dan/atau orang lain. Apakah Anda ingin mengajukan pertanyaan, menyoroti koreksi, atau menambahkan saran, menempatkan komentar di lokasi yang relevan berfungsi sebagai pengingat yang efektif untuk mengambil tindakan.
Untuk menambahkan komentar ke dokumen iWork, pilih elemen apa pun di dalamnya dan klik pada Komentar tombol di bilah alat. Sebuah kotak kuning kecil muncul di dekat elemen yang dipilih untuk Anda masukkan komentar Anda.
Dengan menggunakan panah navigasi di kotak komentar, Anda dapat bolak-balik di antara semua komentar dalam dokumen. Saat Anda melakukannya, bagian dokumen yang relevan muncul disorot. Anda akan menemukan Menghapus tombol untuk setiap komentar, dan Anda dapat membuang salah satu komentar dari satu kotak komentar.
Jika Anda ingin melihat semua komentar dalam format yang lebih rapi, klik Lihat > Tampilkan Panel Komentar . Ini menunjukkan komentar di daftar bilah sisi.
Gunakan Aplikasi iWork Online
Jika Anda masuk dengan ID Apple Anda di iCloud.com , Anda dapat bekerja dengan aplikasi iWork langsung dari browser Anda. Aplikasi ini mirip dengan rekan-rekan desktop mereka, jika sedikit kurang berwarna dan sedikit lambat untuk merespons.
Anda harus berurusan dengan beberapa batasan saat Anda mengerjakan dokumen di iCloud.com. Meskipun demikian, iWork untuk iCloud adalah solusi praktis untuk membuat dokumen kantor dari mana saja, kapan saja. Bila Anda memiliki koneksi internet aktif itu.
Anda bahkan tidak memerlukan perangkat Apple untuk mengakses dan menggunakan aplikasi iWork berbasis web. Selama Anda memiliki ID Apple, Anda masuk. Buka iCloud.com untuk memulai -- bahkan dari PC Windows.
Berkolaborasi secara Real-Time
Pengaturan kolaborasi real-time adalah fitur umum di aplikasi produktivitas hari ini, dan sekarang Apple telah menambahkannya ke iWork. Untuk menggunakan fitur kolaborasi di aplikasi iWork apa pun, Anda harus memutakhirkan aplikasi ke versi terbaru.
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen, klik Bagikan > Berkolaborasi Dengan Orang Lain... atau di Berkolaborasi tombol di bilah alat dan ikuti petunjuk di layar.
Anda akan mendapatkan perintah untuk menambahkan orang dan mengatur izin untuk dokumen tersebut. Anda juga akan mendapatkan opsi untuk menyalin tautan ke dokumen jika Anda ingin berbagi tautan dengan seseorang melalui email, pesan, atau media lain.
Aku akan meninggalkannya untuk halaman dukungan Apple terperinci ini untuk menjelaskan seluk-beluk kolaborasi dalam aplikasi iWork. Jangan lupa fitur ini belum sepenuhnya selesai, sehingga Anda mungkin menemukan beberapa bug hingga fitur tersebut keluar dari tahap beta.
Berkolaborasi pada dokumen iWork dengan pengguna Windows dimungkinkan, tetapi pengguna tersebut memerlukan ID Apple. iCloud.com dapat menjadi titik pertemuan Anda, seperti yang telah kita bahas pada bagian di atas.
Cadangkan ke iCloud Drive
Cara fungsi iCloud Drive terkadang tampak membingungkan. Untuk menghindari kehilangan data , simpan dokumen Anda dicadangkan ke drive USB atau lokasi lain di Mac Anda sebelum bereksperimen dengan cadangan cloud untuk dokumen iWork.
Jika Anda telah mengatur iCloud Drive di Mac, saat Anda menyimpan dokumen iWork apa adanya, dokumen tersebut akan dicadangkan ke iCloud Drive secara otomatis. Anda akan menemukan dokumen di folder iCloud Drive yang sesuai (Pages, Numbers, atau Keynote).
Ingat, Anda dapat memilih untuk mengabaikan lokasi 'simpan' default dan memilih lokasi lain, di dalam atau di luar iCloud Drive.
Katakanlah Anda tidak ingin macOS mencadangkan dokumen dari Pages ke cloud. Katakan demikian dengan melompat ke Preferensi Sistem > iCloud > iCloud Drive > Opsi... dan hapus centang pada kotak di samping Halaman. Setelah Anda mengubah pengaturan ini dan kembali ke iCloud Drive di Finder, Anda akan melihat bahwa folder Pages telah menghilang.
iCloud Drive juga tersedia di Windows .
Bekerja di Seluler
Pages, Numbers, dan Keynote tersedia untuk iPhone dan iPad, sekali lagi dengan harga menarik gratis -- yaitu, jika Anda mengaktifkan perangkat iOS Anda pada atau setelah 1 September 2013 . Untuk perangkat yang lebih lama dari itu, Anda harus membayar ,99 untuk masing-masing dari aplikasi seluler.
Setelah Anda mengenal aplikasi desktop iWork, Anda tidak akan kesulitan menemukan jalan di sekitar rekan-rekan seluler mereka. Bahkan jika Anda tidak begitu akrab dengan yang pertama, Anda akan mengetahui alur kerja seluler dalam waktu singkat.
Kamu bisa mengakses dokumen iWork yang disimpan di iCloud Drive dari perangkat iOS Anda. Sinkronisasi berfungsi dua arah, artinya Anda juga dapat mencadangkan dokumen baru dan perubahan pada dokumen yang ada ke iCloud Drive dari perangkat iOS Anda. Ini adalah cara yang nyaman untuk mengakses dan mengedit dokumen di mana saja.
Fokus pada Pro
Perbandingan umum iWork (atau suite kantor lainnya dalam hal ini) dengan Microsoft Office tidak dapat dihindari, tetapi mungkin tidak ada gunanya. Itu karena apa yang Anda butuhkan dari office suite akan berdampak besar pada apakah menurut Anda iWork bagus, atau setidaknya cukup bagus.
Jika, seperti saya, Anda ingin menggunakan iWork terutama untuk mengatur hidup Anda atau buat alat tulis yang indah , fitur yang hilang mungkin tidak terlalu mengganggu Anda.
Jika Anda akan berurusan dengan makalah penelitian, manuskrip, sistem data tingkat lanjut, dan sebagainya, iWork mungkin tidak cocok untuk Anda. Itu tidak berarti Anda tidak dapat membuat dokumen yang rumit dengan iWork, tetapi Anda mungkin mengalami beberapa rintangan -- beberapa di antaranya tidak dapat diatasi -- saat beradaptasi dengan cara iWork dalam melakukan sesuatu.
Jika Anda menemukan bahwa iWork tidak tepat untuk jenis dokumen yang ingin Anda buat, Anda selalu dapat kembali Microsoft Office untuk Mac atau salah satu alternatifnya , atau simpan keduanya Kantor dan iWork. Siapa bilang Anda tidak bisa menggunakannya berdampingan di Mac Anda?
Saya akan mengatakan fokus pada apa yang Anda bisa lakukan dengan fitur yang tersedia di iWork dan Anda akan mendapatkan hasil yang lebih memuaskan dari yang Anda kira. Jika aplikasi sudah ada di perangkat Anda, gratis, apa ruginya?
Apa Pendapat Anda tentang iWork?
Sebelum Anda meluncurkan Microsoft Office di Mac Anda atau beralih ke salah satu aplikasi dari rangkaian kantor tepercaya Google, lihat upaya Apple sendiri, iWork. Betulkah Lihat. Anda mungkin akhirnya setuju dengan saya bahwa beberapa perangkat lunak Mac terbaik sudah diinstal sebelumnya.
Sudahkah Anda bereksperimen dengan iWork? Apakah Anda lebih berhati-hati untuk menggunakannya? Apakah menurut Anda itu berpotensi menjadi suite kantor utama Anda?
Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive RansomwareFBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Mac
- iPhone
- Presentasi
- Spreadsheet
- Bentuk panjang
- Panduan Bentuk Panjang
- Pengolah kata
- saya bekerja
- Alternatif Microsoft Office
- halaman
Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.
More From Akshata ShanbhagBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan