Home-theater-designers
OneNote tersedia di semua perangkat Anda dan bahkan fitur paling canggih, seperti OCR dan berbagi buku catatan, gratis. Tetapi seberapa baik alat Microsoft menangani penyimpanan otomatis dan penyimpanan jarak jauh? Menyegarkan, OneNote tidak akan mengecewakan Anda.
Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dan di mana OneNote secara otomatis menyimpan buku catatan, bagaimana Anda bisa menyimpan buku catatan secara lokal, dan bagaimana Anda bisa memulihkan buku catatan dari cadangan. Kami akan fokus pada OneNote 2016 (yang Microsoft akan mendukung hingga Oktober 2025), tetapi kami juga akan menyentuh opsi terbatas aplikasi Windows 10 di sepanjang jalan.
Cara Menyimpan File OneNote
Anda tidak akan menemukan tombol simpan di versi OneNote mana pun karena tombol ini secara otomatis menyimpan, menyimpan, dan menyinkronkan file Anda pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Secara default, OneNote menyimpan buku catatan Anda ke OneDrive atau, jika Anda memilih untuk membuat buku catatan lokal (bukan opsi yang tersedia di OneNote untuk Mac ), folder Dokumen Windows Anda.
Aplikasi OneNote Windows 10
NS Aplikasi OneNote Windows 10 tidak akan membiarkan Anda mengubah lokasi penyimpanan, artinya semuanya akan disimpan ke folder Dokumen di akun OneDrive Anda.
Anda dapat memeriksa status simpan atau sinkronisasi halaman dengan mengklik ikon awan di kanan atas.
OneNote 2016
Di dalam OneNote 2016 , versi desktop lengkap, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default dan lokasi masing-masing buku catatan.
Untuk mengubah lokasi default buku catatan OneNote Anda, buka File > Opsi > Simpan & Cadangkan , pilih Lokasi Buku Catatan Default , dan klik Memodifikasi . Anda juga dapat memilih lokasi baru untuk Bagian Catatan Cepat dan Folder Cadangan . Klik oke di kanan bawah untuk menyimpan perubahan Anda.
Untuk mengubah lokasi buku catatan individual, klik kanan nama buku catatan saat dibuka atau buka File > Info dan klik Pengaturan tombol di sebelah notebook masing-masing. Memilih Properti , klik Ganti lokasi , dan Pilih tujuan folder baru.
Perhatikan bahwa Properti Buku Catatan juga di mana Anda dapat mengganti nama notebook Anda Nama tampilan atau ubah Warna .
Cara Menyinkronkan Buku Catatan OneNote
Baik aplikasi Windows 10 dan OneNote 2016 memiliki opsi sinkronisasi.
Aplikasi OneNote Windows 10
Aplikasi seluler akan disinkronkan ke OneDrive secara otomatis. Di luar itu, pilihan Anda terbatas. Anda dapat memeriksa ulang status simpan atau sinkronisasi seperti yang dijelaskan di atas. Dan Anda dapat memicu sinkronisasi satu atau semua buku catatan secara manual dengan mengklik kanan buku catatan.
Anda dapat mematikan sinkronisasi otomatis di bawah Pengaturan > Opsi .
OneNote 2016
Saat Anda masuk ke OneNote dengan akun Microsoft Anda , OneNote 2016 secara otomatis menyimpan dan menyinkronkan ke OneDrive, kecuali jika Anda memilih untuk menyimpan buku catatan Anda secara lokal.
Anda dapat memicu sinkronisasi secara manual dengan beberapa cara berbeda:
- tekan SHIFT + F9 saat Anda bekerja di buku catatan.
- Klik kanan nama buku catatan yang terbuka dan pilih Sinkronkan Buku Catatan Ini Sekarang .
- Dibawah File > Info , klik Pengaturan tombol dan pilih Sinkronkan .
Terkadang, perlu beberapa saat agar buku catatan disinkronkan, misalnya jika Anda mengimpor dokumen multi-halaman atau telah membuat banyak perubahan kompleks sejak sinkronisasi terakhir. Anda dapat memeriksa kemajuannya di sini:
- Klik Lihat Status Sinkronisasi tombol di kanan atas di bawah File > Info .
- Saat berada di dalam buku catatan, klik kanan nama buku catatan dan pilih Status Sinkronisasi Buku Catatan .
Dalam Sinkronisasi Buku Catatan Bersama jendela yang muncul, Anda dapat menyinkronkan buku catatan lain yang terbuka dengan mengklik tombol Sinkronkan Sekarang tombol di sebelah buku catatan masing-masing atau buat semuanya disinkronkan dengan mengklik Sinkronkan Semua tombol.
Cara Menghentikan Sinkronisasi Buku Catatan di OneNote 2016
Saat Anda mengerjakan buku catatan bersama, Anda mungkin ingin bekerja secara pribadi, tanpa ada yang melihat draf Anda. Versi OneNote sebelumnya memiliki Bekerja Offline fitur, tapi itu tidak lagi tersedia.
Di OneNote 2016, Anda dapat memilih untuk Sinkronkan secara manual dengan memilih opsi masing-masing di bawah Sinkronisasi Buku Catatan Bersama ( File > Info > Lihat Status Sinkronisasi ), ditunjukkan di atas. Anda harus ingat untuk beralih kembali ke sinkronisasi otomatis lagi. Tanda merah pada ikon buku catatan (lihat di bawah) akan mengingatkan Anda bahwa buku catatan tidak disinkronkan.
penguncian akun ps4 / reset kata sandi
Terkait: Fitur Microsoft OneNote yang Sedikit Diketahui Anda Akan Suka
Setelah Anda membuka buku catatan yang disimpan di OneDrive, yang memerlukan sinkronisasi untuk dimuat, Anda dapat mengaktifkan sinkronisasi individual dengan mengklik pemberitahuan.
Satu-satunya cara untuk menghentikan OneNote secara permanen dari sinkronisasi ke OneDrive, adalah dengan menyimpan semua buku catatan Anda secara lokal dan keluar dari akun Microsoft Anda. Pilih nama pengguna akun Anda di bilah judul OneNote dan klik Keluar .
Jika Anda lebih suka bekerja dengan layanan cloud lain, seperti Dropbox atau Google Drive, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan buku catatan ke folder layanan tersebut di komputer Anda.
Opsi Pencadangan OneNote 2016
OneNote dapat secara otomatis mencadangkan buku catatan Anda dalam interval antara satu menit dan enam minggu. Sebaiknya atur pencadangan otomatis setidaknya sekali sehari. Untuk mengubah pengaturan ini, buka File > Opsi > Simpan & Cadangkan dan pilih interval pilihan Anda dari menu tarik-turun. Konfirmasikan perubahan Anda dengan mengklik oke .
Anda juga dapat menggunakan tombol masing-masing untuk Cadangkan File yang Diubah Sekarang atau Cadangkan Semua Notebook Sekarang .
Cara Mengembalikan Cadangan
OneNote 2016 menyimpan cadangan Anda di folder individual untuk setiap buku catatan. Anda dapat menelusuri ke lokasi penyimpanan di drive lokal Anda dan membuka SATU file untuk mengakses bagian (tab) buku catatan Anda. Lokasi folder cadangan default OneNote adalah C:Users[nama akun Windows Anda]OneDriveDocumentsOneNote Notebooks16.0Backup .
Akan lebih mudah, jika Anda menggunakan Buka Cadangan pintasan disediakan di kanan atas di bawah File > Info .
Setelah Anda membuka bagian buku catatan dari cadangan Anda, Anda akan menemukannya di sementara Buka Bagian buku catatan. Anda juga dapat menemukan Bagian yang salah tempat buku catatan, yang dibuat saat Anda mengerjakan bagian saat orang lain menghapusnya atau saat Anda menutup buku catatan dengan perubahan yang belum disimpan atau tidak disinkronkan.
Dari sana, Anda dapat menyalin bagian tersebut ke salah satu buku catatan biasa Anda. Klik kanan bagian tersebut, pilih Pindahkan atau Salin , pilih buku catatan yang terbuka dari daftar, dan klik salah satu Pindah atau Salinan untuk menyelesaikan tindakan.
Perhatikan bahwa buku catatan tujuan harus dibuka dan ditampilkan di Semua Notebook Daftar.
Aplikasi Windows 10 tidak menawarkan solusi pencadangan selain menyinkronkan ke OneDrive.
Cara Memulihkan Catatan yang Dihapus
Aplikasi Windows 10 dan OneNote 2016 memungkinkan Anda memulihkan catatan yang dihapus. Klik kanan buku catatan mana saja dan pilih Lihat Catatan yang Dihapus (aplikasi) atau Tempat Sampah Notebook (OneNote 2016).
Untuk memulihkan catatan di aplikasi, klik kanan, pilih Kembalikan Ke , pilih buku catatan target, dan klik Memulihkan .
Untuk memulihkan catatan di OneNote 2016, klik kanan tab masing-masing, pilih salah satu Pindahkan atau Salin atau Gabung ke Bagian Lain , pilih buku catatan target, dan klik Pindah , Salinan , atau Pergi .
Catatan: OneNote menyimpan catatan yang dihapus di Keranjang Sampah selama 60 hari. Anda dapat segera menghapusnya melalui menu yang ditunjukkan di atas. Pilih Tempat Sampah Kosong untuk menghapus semuanya.
Cara Menghapus Buku Catatan OneNote
OneNote tidak dirancang untuk memungkinkan Anda menghapus buku catatan dengan mudah. Faktanya, versi desktop tidak memiliki opsi hapus untuk notebook sama sekali. Sebelum Anda mencoba menghapus buku catatan, klik kanan namanya di OneNote dan pilih Tutup Buku Catatan Ini .
Sekarang Anda dapat menghapus catatan dan buku catatan dengan beberapa cara berbeda:
- Untuk menghapus buku catatan yang disimpan secara lokal, telusuri ke lokasi masing-masing di komputer Anda dan hapus seluruh folder buku catatan.
- Untuk menghapus buku catatan yang disimpan di OneDrive, buka OneDrive folder online, temukan file OneNote (biasanya di folder Dokumen), klik kanan, dan pilih Menghapus .
- Untuk menghapus bagian individual dari buku catatan, klik kanan bagian di OneNote dan klik Menghapus atau hapus file bagian individual dari lokasi penyimpanan.
Apa Yang Terjadi Saat Anda Menghapus Instalasi OneNote?
Baik Anda menghapus instalasi OneNote 2016 atau aplikasi Windows 10, Anda tidak akan kehilangan catatan Anda.
Windows tidak menghapus folder OneNote lokal Anda saat Anda menghapus instalan OneNote, artinya Anda harus menghapusnya secara manual jika Anda ingin menghapusnya.
Setelah Anda menginstal ulang OneNote dan masuk dengan akun Microsoft Anda, buku catatan Anda yang disimpan di OneDrive akan disinkronkan ke perangkat Anda. Jadi, bahkan jika Anda menghapus salinan lokal, selalu ada salinan online untuk menyelamatkan hari. Yaitu, jika Anda tidak menonaktifkan sinkronisasi ke OneDrive.
Semoga Semua Catatan Anda Selalu Bersama Anda
OneNote dan beberapa lapisan penyimpanan online dan cadangan lokalnya telah Anda lindungi saat terjadi bencana. Selama 60 hari Anda bahkan dapat kembali dan memulihkan apa yang Anda hapus sendiri. Jika Anda membiarkan OneNote menyinkronkan buku catatan Anda ke OneDrive, Anda tidak akan pernah kehilangan satu pemikiran pun yang Anda rekam di OneNote.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Situs Terbaik untuk Mengunduh Template Microsoft OneNoteTemplat Microsoft OneNote membantu Anda mengatur catatan Anda. Berikut adalah situs terbaik untuk mendapatkan template Microsoft OneNote!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Cadangan data
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Kiat Produktivitas
Saat menyelesaikan PhD, Tina mulai menulis tentang teknologi konsumen pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga seorang editor dan SEO, Anda dapat menemukannya di Indonesia atau mendaki jalur terdekat.
More From Tina SieberBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan