Cara Cepat Menemukan Pesan Dengan Lampiran di Gmail

Cara Cepat Menemukan Pesan Dengan Lampiran di Gmail

Ada banyak alasan untuk menyukai Gmail.





cara membuat gambar facebook menjadi pribadi

Ini benar-benar gratis. Ini memberi Anda akses POP3 gratis ke email Anda serta akses offline gratis ke pesan email Anda melalui rute IMAP. Kemudian, ada ruang penyimpanan yang luas untuk menimbun ribuan lampiran.



Berkat kemurahan hati Gmail, Anda dapat mengirim lampiran dengan ukuran maksimum 25MB . Satu byte lebih besar dari itu dan itu berubah menjadi tautan Google Drive alih-alih lampiran. Tidak ada kerugian dalam hal itu.





Tapi bagaimana Anda mencari di Gmail untuk lampiran yang ingin Anda baca atau buang? Anda beralih ke kekuatan pencarian Gmail lama yang bagus.

Operator penelusuran lanjutan Gmail bertindak sebagai filter yang urutkan kotak masuk Gmail Anda berdasarkan pengirim, subjek, dan label .



Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang lampiran Gmail besar yang mengacaukan kotak masuk Anda hingga Anda mencapai batas 15 GB. Kotak masuk adalah loteng virtual tetapi kemudian 15 GB ini dibagikan dengan Google Drive dan Google Foto juga.

Lampiran adalah gajah besar di kotak masuk Anda. Katakanlah, seseorang telah mengirimi Anda foto, video, atau file database besar beresolusi tinggi. Anda mungkin ingin menemukannya, mengaturnya, atau menghapusnya untuk menghemat ruang.



  • Temukan lampiran email dengan cepat dan efisien. Ini berguna ketika Anda tidak dapat mengingat nama file, nama pengirim, tanggal saat Anda menerima email, dll.
  • Kosongkan beberapa ruang. Ruang penyimpanan sangat besar tetapi tidak terbatas. Jika Anda pernah mengirim atau menerima gambar di Gmail, video, atau file database besar, Anda mungkin ingin menghapusnya untuk menghemat ruang.

Bahkan seorang pemula harus mempelajari keterampilan dasar Gmail karena lebih mudah untuk menangani kotak masuk yang tidak terlalu ramai sebelum banjir email melanda. Itulah mengapa Anda harus mengatur lampiran besar sedini mungkin.

Cara Mencari Lampiran di Gmail

Ada beberapa cara untuk menemukan pesan dengan lampiran di Gmail menggunakan operator penelusuran lanjutan Gmail atau bidang Penelusuran Lanjutan di Gmail. Mari kita melalui operator pencarian lanjutan Gmail terlebih dahulu dan kemudian utilitas bidang Pencarian Lanjutan bawaan.



Operator pencarian lanjutan membantu Anda memfilter jenis lampiran tertentu dengan beberapa penekanan tombol.

1. memiliki: lampiran --- Filter email hanya untuk email yang memiliki lampiran.

2. memiliki:drive|dokumen| spreadsheet|presentasi ---Filter pesan yang memiliki lampiran atau tautan Google Drive , Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

Contohnya: memiliki: mengemudi akan memfilter pesan dengan lampiran tertaut Google Drive. Lihat tangkapan layar di atas.

3. nama file:.doc --- Ini bekerja hampir persis seperti yang di atas (tetapi yang ini adalah operator yang didokumentasikan untuk mencari jenis lampiran).

Catatan: 'filename:' sudah menyiratkan bahwa harus ada lampiran yang disertakan, jadi Anda tidak perlu menggunakan 'has:attachment' bersama-sama. Juga, sebuah titik tidak diperlukan sebelum ekstensi file. yaitu nama file:.doc = nama file:doc

Empat. nama file:google*.doc--- Filter email hanya untuk email yang memiliki file dokumen terlampir dan file ini memiliki [google] di awal namanya (sedangkan

filename:*google*.doc

mencari pesan yang memiliki dokumen yang dilampirkan dengan 'google' yang disebutkan di suatu tempat di tengah nama file).

5. nama file:.doc ATAU nama file:.html ---Filter email hanya untuk email yang memiliki file .doc atau .html terlampir (atau keduanya).

6. nama file:.doc DAN nama file:html ---Filter email hanya untuk email yang memiliki file .doc atau .html terlampir.

temukan lampiran di Gmail

Anda dapat mencari email berdasarkan ukuran pesan. Email gemuk biasanya memiliki sesuatu yang dilampirkan. Bisa berupa gambar atau dokumen. Sebelumnya, Anda harus mencari dalam byte yang membingungkan pengguna dasar. Sekarang, Anda dapat menggunakan ukuran apa pun dan Gmail akan terus mencari. Gunakan 'm' atau 'mb' untuk menyarankan ukuran.

Selain itu, Anda dapat memfokuskan pencarian pada pesan lama. Menggunakan lebih tua dari pengubah pencarian. Sebagai contoh,

older_than:1y

akan menampilkan pesan apa pun yang berusia lebih dari satu tahun.

Metode ini juga tidak menghentikan Anda dari menggunakan parameter pencarian lain yang masuk ke trik pencarian Gmail lanjutan. Jadi, jangan ragu untuk menggunakan wildcard atau nama pengirim untuk mendapatkan lampiran yang Anda inginkan.

Gmail juga mendukung ' lebih besar ' dan ' lebih kecil ' untuk membantu Anda menemukan email dalam rentang ukuran. Contohnya:

Gantikan angka '5' dan '10' dengan angka yang Anda inginkan.

  • lebih besar: 10mb
  • lebih kecil: 5mb
  • Dan, untuk menemukan apa pun di antaranya: lebih besar:5mb lebih kecil:10mb

Menggunakan operator di atas semuanya cukup bagus. Tetapi pemula mungkin merasa sulit untuk mengingat semua operator. Itu sebabnya Pencarian Lanjutan Gmail adalah rute yang disarankan.

Dialog Pencarian Lanjutan sering diabaikan, tetapi cukup mudah untuk menggali lampiran besar dengannya. Untuk membuka fungsi pencarian lanjutan, klik panah kecil di sebelah kotak pencarian Gmail.

Sebanyak sepuluh bidang pencarian memberi Anda semua kombinasi yang dapat Anda coba. Parameter pencarian cukup jelas, tetapi di sini ada empat bidang utama yang harus Anda perhatikan.

1. Pilih Memiliki lampiran kotak centang sebelum Anda mencoba parameter pencarian yang berbeda di bidang lain.

2. Selanjutnya, pilih 'Semua Surat' dari Mencari bidang dropdown atau mempersempitnya dengan pilihan lain dalam daftar folder. Misalnya, Anda dapat memilih untuk hanya mencari lampiran email yang belum dibaca atau label apa pun yang telah Anda siapkan.

3. Jika Anda memiliki lampiran dengan ukuran tertentu, gunakan Ukuran field untuk memasukkan angka yang lebih besar atau lebih kecil dari angka tersebut. Anda dapat mengatur ukurannya dalam MB, KB, atau byte.

4. Batasi pencarian Anda ke suatu periode dengan Tanggal dalam bidang.

5. Setelah mengisi semua kondisi pencarian, Anda dapat menyimpan filter untuk digunakan di masa mendatang. Klik Buat filter . Untuk pencarian instan, cukup klik pada warna biru Mencari tombol untuk meluncurkan kueri.

Email dengan lampiran akan ditampilkan dengan email terbaru di bagian atas. Anda harus mencari lampiran email yang tepat jika kata kunci pencarian Anda tidak tepat sasaran. Seringkali, Anda dapat berharap untuk mengarungi beberapa halaman hasil jika Anda memiliki kotak masuk yang besar dan sibuk.

Temukan Lampiran Gmail Besar: Temukan Surat Besar

Temukan Surat Besar adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda mengurutkan email berdasarkan ukuran. Itu memang membutuhkan akses ke akun Gmail Anda (menggunakan Gmail OAuth2) .

Milik mereka pernyataan privasi menegaskan bahwa mereka tidak menyimpan kata sandi Gmail Anda dan Anda dapat memastikan bahwa akses dihapus segera setelah Anda menggunakannya di akun Gmail Anda.

Setelah Anda memberikan akses ke akun Gmail Anda, alat akan segera mulai memindai pesan Anda. Mungkin perlu beberapa waktu. Setelah selesai, Anda akan menerima pemberitahuan email yang membawa Anda ke halaman statistik:

Yang dapat Anda lakukan sekarang adalah masuk ke antarmuka Gmail Anda, klik daftar label lengkap Anda dan temukan beberapa label baru yang dibuat oleh aplikasi FindBigMail.

Label akan mengatur email terbesar Anda berdasarkan ukuran:

  • Atas (email terbesar).
  • Pesan 2mb lebih besar dari 2.000.000 byte.
  • Pesan 500kb adalah antara 500.000 dan 2.000.000 byte.
  • Pesan 100kb adalah antara 100.000 dan 500.000 byte.

Temukan Big Mail telah melakukan kerja keras untuk Anda hanya dalam beberapa detik. Sekarang, cukup ikuti dua langkah sederhana ini untuk mendeklarasikan kotak masuk Anda.

  1. Klik pada setiap label untuk melihat pesan besar dengan lampiran besar.
  2. Kemudian ikuti ini petunjuk Gmail untuk menghapus email dengan lampiran yang tidak Anda inginkan lagi.

Pastikan untuk mengosongkan Sampah menggunakan ' Hapus Foreve r' jika Anda perlu segera mengosongkan ruang. Jika tidak, itu akan dihapus secara otomatis dalam waktu 30 hari.

Kelola Lampiran Gmail Anda Seperti Profesional

Salah satu lampiran yang memakan lebih banyak ruang datang dalam bentuk gambar bersama di Gmail. Laporan PDF chunky dari kantor adalah pemborosan megabyte lainnya. Siapa tahu? Anda mungkin perlu mengkompilasi beberapa di antaranya dalam email baru. Jadi, buat keseimbangan yang baik antara menyimpannya dengan baik atau membuangnya jika tidak perlu.

Namun berkat keterampilan Gmail tingkat lanjut ini, Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu daripada yang diperlukan untuk mencarinya. Selain itu, kamu bisa tingkatkan pengalaman email Anda dengan alat peramban Gmail .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?

Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Kiat Email
  • Manajemen file
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

apa kepanjangan dari emoji?
More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan