Cara Mengirim Email - Produktifitas

Apakah Anda ingin mengirim email dan tidak tahu harus mulai dari mana? Atau mungkin Anda tahu cara mengirim email tetapi ingin beberapa kiat untuk membuat email yang lebih baik. Kami di sini untuk membantu.

Cara mengirim email mungkin terdengar seperti tugas yang sederhana, tetapi mengirim email yang bagus tidak. Lain kali Anda ingin berkomunikasi melalui email, Anda akan menyadari bahwa dibutuhkan lebih dari sekadar mengetahui penerima dan pesan untuk dibagikan. Inilah cara mengirim email yang bagus.

Apa yang Anda Butuhkan untuk Mengirim Email?

Sebelum kami menunjukkan cara mengirim email, Anda harus memenuhi persyaratan khusus. Untuk mengirim email, Anda memerlukan akun dengan salah satu penyedia email yang tersedia (kami akan menggunakan Gmail), koneksi internet, komputer atau perangkat seluler, dan alamat email penerima.

Cara Mengirim Email Dengan Gmail

Misalkan Anda belum memiliki akun email; mengatur akun dengan Gmail atau dengan salah satu alternatif populer untuk Gmail. Setelah selesai, kita dapat melanjutkan ke langkah berikutnya, membuat pesan email.

Untuk Gmail, buka google.com/gmail dan masukkan kredensial Anda untuk masuk ke akun email Anda.

2. Buat Email Kosong

Selanjutnya, mulailah membuat email yang nantinya akan dikirimkan. Ketuk menyusun tombol untuk membuat email kosong. Tombol tulis tersedia di sisi kiri situs web Gmail, dan tergantung di sisi kanan bawah aplikasi seluler.

3. Masukkan Alamat Email Penerima

Alamat email penerima adalah alamat orang yang ingin Anda kirimi email. Jika ada lebih dari satu penerima, Anda dapat menggunakan CC atau BCC.

Dengan CC, semua penerima akan melihat daftar penerima lainnya. Penerima tidak dapat melihat penerima lain dari email yang sama dalam daftar BCC kecuali mereka termasuk dalam CC.

Untuk menambahkan penerima di Gmail di web, ketuk tombol Penerima bidang, masukkan email penerima dan pilih DC atau SM untuk memasukkan lebih dari satu penerima. Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di seluler (Android atau iOS), masukkan penerima pertama Anda di bawah Ke dan ketuk panah yang menghadap ke bawah untuk membuka bidang CC dan BCC.

Harap perhatikan alamat untuk menghindari berbagi pesan dengan pihak yang salah.

4. Tulis Subjek Email

Subjek email harus merangkum isi email tersebut. Untuk hasil yang lebih baik, pastikan subjek mencerminkan isi email. Jadilah sangat spesifik dan ringkas.

Selain itu, subjeknya harus menarik untuk peluang yang lebih baik agar penerima membuka email Anda. Menggunakan akronim email untuk baris subjek dapat membantu tetapi gunakan dengan tepat.

5. Susun Pesan Email Anda

Di sinilah Anda harus meletakkan semua yang Anda ingin penerima atau penerima ketahui secara detail. Tetapi sebelum Anda menuangkan pesan Anda, mulailah dengan salam yang sesuai.

Misalnya, saat menulis email profesional, Anda harus menghindari Dear atau Hi. Juga, jaga agar pesan Anda tetap ringkas, gunakan etiket yang tepat, dan format email Anda dengan benar (lanjutkan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang pemformatan).

Sangat penting untuk mempelajari berbagai cara menulis email profesional , dan Anda dapat bersandar pada berbagai alat internet untuk membantu Anda menulis email yang lebih baik jika ada kesulitan.

6. Akhiri Dengan Sign-Off

Pesan email menggunakan sign-off untuk menandai akhir email. Karena itu, Anda harus selalu menyertakan tanda tangan. Bergantung pada jenis email, Anda harus mempertimbangkan kriteria tertentu saat menulis tanda tangan.

keyboard laptop saya tidak berfungsi

Pertimbangkan kiat-kiat ini saat menandatangani email:

Gunakan nama lengkap Anda.
Gunakan penutup yang sesuai. Pertimbangkan salah satu tanda tangan email profesional terbaik untuk email terkait pekerjaan.
Sertakan gelar profesional Anda dan informasi kontak lainnya. Ini bukan keharusan, tetapi tidak ada salahnya untuk memasukkannya.
Tanda tangan juga bisa menjadi nilai tambah.

7. Lampirkan File—jika Diperlukan

Apakah Anda perlu berbagi beberapa file melalui email? Sekarang adalah waktu yang tepat untuk menambahkan seperti itu. Menambahkan file mungkin diperlukan untuk proses lamaran kerja di mana CV dan resume harus dimiliki.

Namun, sebelum melampirkan file, sering kali disarankan untuk memberi tahu penerima di badan email bahwa Anda telah melampirkan file di bagian bawah pesan.

Cara Melampirkan File di Gmail

Di aplikasi Gmail untuk seluler, ketuk ikon penjepit kertas di bagian atas, pilih Lampirkan file atau Sisipkan dari Drive , lalu pilih file yang akan dilampirkan.

Galeri Gambar (2 Gambar) Mengembangkan Mengembangkan Menutup

Saat diminta di web, klik ikon penjepit kertas untuk mengunggah file yang disimpan di komputer Anda atau klik Google Drive untuk mengunggah file yang disimpan di akun Google Drive Anda.

Penyedia email yang berbeda dapat memiliki batasan pada ukuran file lampiran maksimum. Untuk Gmail, maksimum 25MB, tetapi Anda dapat melewati batas tersebut dengan mengunggah file Anda ke Google Drive terlebih dahulu.

Jika Anda ingin mengirim lebih dari satu file, ulangi prosedur yang sama.

8. Format dan Koreksi Email Anda

Sebelum menekan tombol kirim, format email Anda dengan benar dengan memastikan semuanya memiliki ukuran dan jenis font yang sama. Periksa keselarasan dan lekukan yang benar Dan terakhir, pastikan pesan disajikan dengan cara yang meningkatkan keterbacaan.

Gmail memungkinkan Anda untuk memformat email Anda menggunakan built-in Opsi Pemformatan tombol. Cukup pilih tombol pemformatan (A yang digarisbawahi) untuk melihat berbagai cara memformat pesan email Anda di Gmail. Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, menebalkan pesan Anda, menggarisbawahi, mengubah warna teks, dll.

Terakhir, buka email Anda dari atas ke bawah untuk memastikan alamat penerima sudah benar, dan email tersebut bebas dari kesalahan tata bahasa dan semantik. Mengoreksi email sebelum mengirim tidak dapat dilebih-lebihkan.

9. Kirim Email Anda

Jika semuanya tampak bagus, saatnya untuk mengirim email Anda. Ketuk Mengirim tombol untuk mengirim email. Tetapi jika Anda ingin email dikirim nanti, cari tahu cara menjadwalkan email di Gmail .

Memahami Cara Berkomunikasi melalui Email

Mengetahui cara mengirim email adalah keterampilan yang hebat karena merupakan media komunikasi yang penting. Meskipun telah ada perpindahan ke platform perpesanan instan, email masih dihormati, terutama di tempat kerja.

Lain kali Anda mengirim email, ingatlah tips ini.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membatalkan Kirim Email

Mengirim email secara tidak sengaja? Jangan panik—beberapa layanan email memungkinkan Anda membatalkan pengiriman pesan.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Gmail
Pesan singkat
Kiat Email
Klien Email Desktop
Aplikasi Email

Tentang Penulis Alvin Wanjala(99 Artikel Diterbitkan)

Alvin Wanjala telah menulis tentang teknologi selama lebih dari 2 tahun. Dia menulis tentang berbagai aspek, termasuk tetapi tidak terbatas pada ponsel, PC, dan media sosial. Alvin menyukai pemrograman dan bermain game selama waktu henti.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan