Cara Mengatur Basis Data Baru Dengan Basis LibreOffice

Cara Mengatur Basis Data Baru Dengan Basis LibreOffice

Salah satu aplikasi yang ditawarkan dalam paket LibreOffice gratis dan open-source disebut Base. Base adalah aplikasi ujung depan untuk membuat, menghubungkan, atau membaca database (termasuk yang dibuat dengan Microsoft Access). Panduan ini akan memandu Anda melalui proses menggunakan Base untuk membuat database Anda sendiri yang sederhana namun berguna dan mulai memasukkan data.





1. Instal Basis LibreOffice

NS Kantor Libre mengikuti, sebuah alternatif untuk Microsoft Office suite , tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux. Ada beberapa cara untuk menginstalnya di sistem Anda (terutama jika Anda pengguna Linux) tetapi Anda dapat mengunduh paket instalasi resmi di libreoffice.org/download . Pada artikel ini, kita akan menggunakan LibreOffice versi 7.0.2.2.





2. Luncurkan Basis dan Buat Basis Data

Setelah LibreOffice diinstal, luncurkan Base dari desktop Anda. Setiap kali Anda membuka Base, Anda akan melihat dialog ini, menanyakan apakah Anda ingin memulai database baru atau membuka database yang sudah ada. Pilih Buat database baru tombol radio.





Basis dilengkapi dengan sistem manajemen basis data relasional yang disebut HSQLDB (Sistem Manajemen Database HyperSQL) yang siap digunakan dan merupakan opsi default.

HSQLDB sangat ideal untuk proyek pertama Anda, karena sederhana dan mudah ditangani. Pastikan Tertanam HSQLDB pilihan dipilih dari daftar dan klik Selanjutnya > tombol.



3. Daftar dan Simpan Basis Data Anda

Base akan menanyakan apakah Anda ingin mendaftarkan database. Mendaftar hanya membuat database Anda dapat diakses oleh aplikasi lain di suite LibreOffice di perangkat Anda, seperti Calc dan Writer. Fungsi ini bersifat lokal untuk perangkat Anda---Anda tidak perlu khawatir akan dapat diakses oleh orang lain.

Kecuali Anda yakin Anda tidak akan pernah ingin mengakses database baru Anda dengan aplikasi lain tersebut, Anda aman untuk keluar Ya, daftarkan database untuk saya terpilih.





Pastikan Anda telah memilih Buka database untuk mengedit lalu klik Menyelesaikan . Base akan meminta Anda untuk menyimpan database Anda sebagai file .ODF. Pilih lokasi dan nama file untuk itu dan klik Menyimpan .

4. Buat Tabel dan Tetapkan Kunci Utama

Hal pertama yang harus Anda lakukan dengan database baru adalah membuat tabel. Tabel adalah bagian terpenting dari database, dan Anda memerlukan setidaknya satu untuk menyelesaikan apa pun.





Tampilan default saat membuka database adalah bagian Tabel. Pilih Buat Tabel dalam Tampilan Desain... dari menu tugas.

Dialog Desain Tabel akan terbuka dengan beberapa sel kosong di bawah label Nama Bidang , Jenis Bidang , dan Keterangan . Di sinilah Anda akan memilih dan memberi nama bidang yang Anda inginkan di tabel Anda.

Ini adalah 'kategori' data yang berbeda yang Anda rencanakan untuk dimasukkan ke dalam database Anda. Sebagai contoh, kami berencana untuk membangun database koleksi film kami, jadi kami akan menyertakan bidang seperti Judul, Sutradara, dan Tahun Rilis.

Namun, bidang pertama yang harus Anda buat harus berupa pengenal unik, seperti angka atau kode UPC. Bidang ini akan membedakan setiap entri, bahkan jika semua bidang lainnya memiliki data duplikat. Dalam contoh kami, kami telah menamai bidang pertama MovieID dan memilih jenis bidang Integer [INTEGER] untuk membuat bidang itu menjadi angka sederhana.

Apa pun yang Anda buat bidang identifikasi, klik kanan pada baris itu dan centang Kunci utama kotak di menu tarik-turun. Jika Anda tidak memilih bidang sebagai kunci utama, Base akan membuat kesalahan saat Anda mencoba menyimpan tabel.

xbox one tidak akan terhubung ke wifi tetapi yang lainnya bisa

Dalam contoh kita, di bawah Properti Bidang , kami juga telah menyetel opsi AutoValue untuk bidang kunci utama kami ke Ya sehingga kita tidak harus secara manual memilih nomor ID baru setiap kali kita membuat entri. Dengan fungsi AutoValue, Base akan secara otomatis memasukkan nomor tambahan berikutnya untuk setiap entri baru.

5. Lengkapi Bidang Data Anda

Lanjutkan menambahkan bidang sebanyak yang Anda butuhkan, dan pastikan Anda memilih jenis bidang yang sesuai. Untuk sebagian besar penggunaan dasar, Anda akan ingin menggunakan VARCHAR untuk teks, INTEGER untuk angka, dan DATE untuk tanggal kalender.

Jika Anda sudah memiliki data dalam spreadsheet atau file .csv yang Anda rencanakan untuk diimpor ke database Anda, ini sangat membantu saat Anda menambahkan bidang yang Anda pastikan nama bidang Anda mudah dicocokkan dengan nama bidang di file data Anda .

Ketahuilah bahwa bidang yang Anda buat dapat diatur ulang saat pertama kali membuat tabel, tetapi Anda tidak dapat mengatur ulang bidang setelah menyimpan tabel. Namun, ini seharusnya tidak menyebabkan masalah besar bagi Anda, dan Anda masih dapat menambah dan menghapus bidang nanti.

6. Simpan Meja Pertama Anda

Klik tombol simpan atau tekan Ctrl+S untuk menyimpan tabel Anda, dan Base akan meminta Anda untuk memberi nama tabel Anda. Pilih nama apa pun yang Anda inginkan (kami memilih default, Tabel1, dalam contoh kami).

Setelah Anda menyimpan tabel, pastikan Anda menyimpan file database itu sendiri untuk memastikan Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda. File .ODF Anda perlu disimpan setiap kali Anda membuat atau mengedit tabel, kueri, formulir, atau laporan.

Jika Anda perlu mengedit bidang di tabel Anda, Anda harus mengklik kanan pada tabel dan klik Sunting dari menu tarik-turun.

7. Masukkan atau Impor Data

Sekarang setelah Anda memiliki tabel, tabel Anda membutuhkan data. Ada beberapa cara untuk memasukkan data ke dalam database Anda, tetapi hari ini kita akan melihat cara memasukkannya secara manual dalam tampilan tabel dan cara mengimpor dari spreadsheet.

Entri Manual

Klik dua kali pada tabel Anda, atau klik kanan dan pilih Membuka . Dalam dialog ini, Anda akan melihat semua bidang yang baru saja Anda buat. Anda dapat membuat entri secara manual dengan memasukkan data satu bidang pada satu waktu, seperti memasukkan informasi ke dalam sel spreadsheet.

Saat Anda mencapai bidang terakhir untuk entri, tekan tab untuk melanjutkan ke entri berikutnya. Base akan secara otomatis menyimpan data yang Anda masukkan, sehingga Anda tidak perlu mengklik tombol simpan setiap kali memasukkan data. Selain itu, jika Anda mengatur bidang ID ke AutoValue, Base akan secara otomatis mengisi bidang ID untuk Anda ketika Anda tab ke entri berikutnya.

Lanjutkan sampai Anda memasukkan semua data yang Anda inginkan.

Impor dari Spreadsheet

Jika Anda memiliki spreadsheet yang sudah memiliki data yang ingin Anda masukkan, Anda dapat mengimpornya ke tabel Anda dengan mudah, meskipun Anda harus mengikuti beberapa aturan.

Untuk mengimpor dari spreadsheet, Anda harus memiliki kolom untuk setiap bidang yang ada di tabel, meskipun bidang disetel ke NilaiOtomatis atau Anda belum memiliki data untuk itu. Selain itu, data harus ada di setiap baris dari setiap kolom yang Anda impor yang tujuannya tidak disetel ke NilaiOtomatis.

Dalam contoh kami, ada kolom dengan nama yang kira-kira sama untuk setiap bidang di tabel kami, dan semua baris diisi kecuali untuk baris di bidang ID, yang akan diisi otomatis oleh Basis saat kami mengimpor. Nama tidak harus sama persis, dan kolom tidak harus dalam urutan yang sama dengan bidang database Anda; Anda akan memiliki kesempatan untuk mengatur ulang data Anda selama impor.

Untuk mulai mengimpor, sorot semua data di spreadsheet yang ingin Anda impor, termasuk label untuk setiap kolom, dan salin dengan Ctrl + C .

Kemudian, buka Base dan pastikan Anda berada di layar tampilan Tabel. Klik Sunting > Tempel atau pukul Ctrl+V . Ini akan membuka Salin tabel kotak dialog. Biarkan opsi apa adanya dan klik Selanjutnya > tombol.

Dalam Tetapkan kolom kotak dialog, Anda harus menyelaraskan kolom yang Anda impor dengan bidang di tabel Anda. Menggunakan ke atas dan turun tombol untuk menyesuaikan posisi setiap kolom, dan hapus centang pada kolom yang Anda salin yang tidak ingin Anda impor. Klik Membuat tombol saat Anda selesai.

hard drive eksternal saya tidak berfungsi

Jika tidak ada kesalahan selama pengimporan, kotak dialog akan menutup dan mengembalikan Anda ke tampilan tabel utama. Klik dua kali pada tabel Anda untuk melihat data dan memeriksa bahwa tidak ada yang salah diimpor.

Basis Data Siap Beraksi

Selamat! Sekarang setelah Anda melalui proses membuat database, membuat tabel, dan memasukkan data, Anda memiliki file database yang dapat digunakan di ujung jari Anda. Beberapa tugas tambahan yang dapat Anda lakukan di Base adalah menjalankan kueri dalam SQL, mendesain formulir, dan membuat laporan dengan database Anda.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menginstal Database MySQL di Windows

Jika Anda sering menulis aplikasi yang terhubung ke server database, ada baiknya jika Anda tahu cara menginstal database MySQL di mesin Windows Anda untuk tujuan pengujian.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Kantor Libre
  • SQL
  • Analisis data
Tentang Penulis Jordan Gloor(51 Artikel Diterbitkan)

Jordan adalah staf penulis di MUO yang bersemangat membuat Linux dapat diakses dan bebas stres untuk semua orang. Dia juga menulis panduan tentang privasi dan produktivitas.

More From Jordan Gloor

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan