Cara Menggunakan Semua Teknik Produktivitas Terbaik di Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tugas serbaguna. Dengan fitur khusus, Anda dapat menggunakannya dengan metode produktivitas apa pun. Meskipun diatur sebagai papan Kanban, Anda dapat mengaturnya dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan semua metode produktivitas paling terkenal di Trello.

1. Papan Kanban

Papan Kanban adalah cara yang efisien untuk mengelola alur kerja. Anda membagi tugas Anda menjadi tiga daftar: To-Do, Doing, dan Done! Daftar Selesai berfungsi ganda sebagai motivator, menunjukkan kepada Anda semua yang telah Anda capai sejauh ini.

Tata letak ini adalah default Trello, jadi mudah diatur. Saat membuat daftar baru, pilih template Kanban Board. Fitur-fiturnya melengkapi strategi ini juga. Anda dapat mengeklik dan menyeret kartu di antara daftar, memberi kode warna, dan melacak kemajuan dengan daftar periksa!

Semua fitur ini ramah bagi pemula—Anda dapat melihatnya disorot pada tangkapan layar di atas! Jika Anda belum pernah menggunakan Trello sebelumnya dan membutuhkan tutorial, lihat tips Trello kami untuk pemula untuk memulai!

2. Matriks Eisenhower

Metode ini dikreditkan ke Dwight D. Eisenhower. Ini bagus untuk menetapkan prioritas dan bekerja dengan baik untuk siapa saja dengan daftar tugas yang panjang dan tidak pernah berakhir.

Matriks tersebut memiliki empat sektor. Yang pertama adalah Lakukan sekarang untuk tugas yang harus Anda lakukan dengan cepat karena tenggat waktu atau konsekuensi lainnya. Yang kedua adalah Lakukan Nanti untuk tugas-tugas yang tidak mendesak. Dua yang terakhir adalah Delegasikan itu untuk tugas-tugas yang berada di luar ruang kemudi Anda, dan Jangan Lakukan Itu untuk tugas-tugas yang tidak mendesak dan tidak penting.

Sektor-sektor ini diterjemahkan dengan baik ke dalam daftar Trello! Jika Anda menginginkan tata letak 2 × 2, Anda dapat menggunakan ekstensi Trello yang membantu yang disebut Tata Letak Daftar, atau ini Template Trello . Trello menyoroti mendekati tenggat waktu untuk Anda. Ini membuatnya mudah untuk mengetahui kapan tugas perlu dipindahkan dari Lakukan Nanti ke dalam Lakukan sekarang . Anda juga dapat menambahkan orang lain ke papan Anda sebagai kolaborator. Dengan begitu, mendelegasikan tugas semudah menugaskannya kepada mereka menggunakan Anggota pilihan.

3. Metode Ivy Lee

Ivy Lee meminta untuk membatasi daftar tugas Anda menjadi 6 tugas. Ini membantu Anda menghindari kewalahan oleh daftar panjang, atau menyebarkan fokus Anda terlalu banyak. Cara kerjanya seperti ini: setiap hari, buat enam kartu tugas, dan kerjakan kartu-kartu itu. Di penghujung hari, arsip menyelesaikan tugas. Hari berikutnya, tambahkan tugas baru, hingga maksimal enam. Idenya adalah bahwa Anda tidak pernah memiliki lebih dari enam tugas di piring Anda sekaligus.

aplikasi untuk melihat siapa yang melihat video instagram Anda

Terkait: Cara Membersihkan dan Merapikan Papan Trello Anda: Kiat Sederhana

Anda juga dapat menambahkan Batas Daftar , Trello Power-Up gratis dan praktis yang menyala jika Anda menambahkan lebih dari enam tugas ke daftar Anda! Anda juga bisa memasukkan Pemblokiran Waktu metode. Ini berarti membagi hari menjadi daftar Pagi, Siang, dan Malam, dan membagi enam tugas di antara mereka.

4. Makan Katak

Mark Twain pernah berkata, makan katak hal pertama setiap pagi, dan tidak ada yang lebih buruk akan terjadi pada Anda selama sisa hari itu. Praktik menyelesaikan hal terburuk terlebih dahulu bukanlah teknik yang lengkap, tetapi meningkatkan metode lain!

Ada dua cara untuk menyebarkan pemakan katak di Trello: dengan label dan dengan stiker. Stikernya lebih terlihat, jadi itulah yang kami sarankan. Setiap hari, tambahkan stiker katak pilihan Anda ke satu tugas, dan itu adalah katak Anda! Selesaikan dulu.

pengisi daya laptop terpasang tetapi tidak mengisi daya

Label tidak terlalu mencolok, tetapi Anda dapat mengotomatiskannya. Gunakan fitur Butler untuk membuat tugas otomatis menjadi Frog jika Anda membiarkannya terlalu lama. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk metode itu:

Galeri Gambar (3 Gambar) Mengembangkan Mengembangkan Mengembangkan Menutup

Buka papan Tidak bisa dan pilih Lagi submenu, lalu klik Label . Buat label KATAK. Kami merekomendasikan warna hijau untuk itu. Selanjutnya, buka Otomatisasi menu dan pilih Aturan submenu.

Buat aturan baru dengan yang berikut Tanggal pemicu: Ketika Tanggal Jatuh Tempo ditandai Tidak Lengkap dalam kartu Jatuh Tempo dalam waktu kurang dari 7 hari . Perhatikan bahwa Anda dapat memilih jumlah hari yang berbeda jika Anda mau. Selanjutnya, kami akan memberi tahu dewan apa yang harus dilakukan ketika mendeteksi kartu seperti itu.

Kami akan menambahkan dua tindakan secara total. Mulailah dengan Tambah/Hapus tindakan: tambahkan label KATAK hijau ke kartu , seperti yang ditunjukkan di atas.

Tambahkan berikut ini Menyortir tindakan: Urutkan daftar berdasarkan label: KATAK menaik . Ini membuat tugas dengan tenggat waktu yang membayangi berubah menjadi katak dan pindah ke daftar teratas. Selesaikan aturan, dan itu akan terus menerapkan kondisi ini sampai Anda menghapus atau menonaktifkannya.

5. Tujuan CERDAS

SMART Goals adalah cara untuk memastikan Anda benar-benar dapat menyelesaikan tugas Anda. Itu singkatan dari S spesifik, M dapat diukur, KE bisa ditindaklanjuti, R wajar, dan T tepat waktu. Ini mencegah Anda menciptakan tujuan yang tidak jelas yang membuat Anda merasa frustrasi. Anda dapat menerapkan filosofi ini ke Trello dengan menyimpan Daftar Periksa.

Buat kartu dan beri nama SMART List atau yang serupa. Tambahkan Daftar Periksa dengan nama yang sama dengan semua kriteria SMART.

Spesifik . [Tambahkan parameter spesifik]
terukur . [Kuantifikasi tujuan]
Dapat ditindaklanjuti . [Tuliskan langkah-langkahnya, mulailah setiap langkah dengan kata kerja]
Wajar . [Pastikan adalah mungkin untuk menyelesaikan tugas seperti yang dijelaskan]
Tepat waktu . [Tetapkan Batas Waktu menggunakan fungsi Tanggal]

Simpan kartu, dan sisihkan, tetapi jangan diarsipkan. Sekarang, ketika Anda membuat daftar periksa di masa mendatang, Anda dapat memilih menyalin item dari... dropdown untuk mengimpor Daftar SMART!

6. Metode Kotak Masuk

Metode ini berfungsi paling baik di klien email, tetapi Anda dapat menerapkannya pada situasi apa pun di mana Anda memiliki tugas baru yang muncul. Metode ini menggunakan empat daftar. Yang pertama adalah Lakukan sekarang , untuk tugas yang dapat Anda selesaikan dalam dua menit atau kurang.

Daftar selanjutnya adalah Melimpahkan untuk tugas yang harus Anda serahkan kepada orang lain. Jika Anda membagikan papan Anda, Anda dapat menambahkan anggota tim yang ditugaskan dengan memilih Menetapkan dalam menu kartu. Jika papan bersifat pribadi, pertimbangkan untuk menambahkan power-up seperti SendBoard Email untuk Trello . Ini memungkinkan Anda membuat kartu dari klien email favorit Anda, atau mengirim email dari Trello!

Galeri Gambar (4 Gambar) Mengembangkan Mengembangkan Mengembangkan Mengembangkan Menutup

Anda juga memerlukan daftar tugas Kalender dengan tanggal terlampir. Anda dapat dengan cepat menambahkan aturan sederhana langsung dari daftar! Klik Daftar menu opsi dan pilih Ketika kartu ditambahkan ke daftar... untuk mulai menambahkan aturan. Memilih Menyortir Daftar sebagai jenis tindakan, dan urutkan berdasarkan tenggat waktu , naik .

Terakhir, buat Yang lainnya untuk tugas-tugas yang tidak memiliki tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat menggunakannya untuk sumber daya, template, dan ide proyek yang belum dapat ditindaklanjuti. Segala sesuatu yang lain bisa menjadi sangat berantakan, jadi buatlah beberapa aturan untuk membuatnya tetap teratur.

Pertama, buat label bernama Resource. Buka menu daftar dan pilih Buat aturan khusus... . Pilih pemicunya Ketika label Sumber Daya ditambahkan ke kartu dan aksinya Urutkan daftar berdasarkan label Sumber daya naik .

Ini memastikan bahwa sumber daya yang ingin Anda gunakan sering selalu di atas. Anda juga dapat membuat label Template dan menggunakan metode yang sama agar Template tidak terlihat di bagian bawah daftar.

Aturan lain memiliki pemicu Ketika tanggal jatuh tempo ditetapkan pada kartu dalam daftar, LAINNYA . Berikan aksinya, pindahkan kartu ke daftar teratas KALENDER . Ini memastikan Anda tidak lupa untuk menambahkan tugas sensitif waktu ke kalender.

Tingkatkan Produktivitas Anda di Trello

Gaya setiap orang berbeda, jadi bereksperimenlah untuk menemukan cara yang cocok untuk Anda! Anda dapat mencampur dan mencocokkan antara gaya. Misalnya, Anda dapat menambahkan metode Frog-Eating dan Ivy Lee ke hampir semua gaya. Anda juga dapat mengambil ide dari daftar Semuanya dan memasukkannya ke dalam Papan Kanban Anda.

Dengan metode dan peningkatan daya yang tepat, Anda dapat membuat papan Trello Anda menjadi pembangkit tenaga produktivitas!

tombol keyboard nirkabel apel tidak berfungsi

Membagikan Membagikan Menciak Surel 10 Power-Up Trello Terbaik untuk Ditambahkan ke Alur Kerja Anda Hari Ini

Jika Anda belum mencoba Trello Power-Ups, Anda ketinggalan. Ini adalah add-on yang dapat bekerja ajaib di papan Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Trello
Kiat Produktivitas
Manajemen tugas

Tentang Penulis Natalie Stewart(47 Artikel Diterbitkan)

Natalie Stewart adalah penulis untuk MakeUseOf. Dia pertama kali tertarik pada teknologi di perguruan tinggi dan mengembangkan hasrat untuk menulis media di universitas. Fokus Natalie adalah pada teknologi yang dapat diakses dan mudah digunakan, dan dia menyukai aplikasi dan perangkat yang membuat hidup lebih sederhana bagi orang biasa.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan