Cara Bekerja Dengan Rentang Bernama di Microsoft Excel

Rumus di Excel sering menggunakan data dan nilai dari sel lain menggunakan referensi ke sel tersebut. Jika Anda memiliki banyak rumus, referensi sel bisa membingungkan, sehingga sulit untuk memahami rumus Anda.

NS Nama yang Ditentukan fitur di Excel membuat rumus dan data lainnya tidak membingungkan dan lebih mudah dipahami. Alih-alih mereferensikan sel yang berisi nilai atau rumus atau rentang sel dengan header baris dan kolom (A1, B2, dll.), Anda bisa menggunakan nama yang ditentukan yang ditetapkan untuk sel atau rentang sel tersebut.

Hari ini kita akan membahas cara bekerja dengan rentang sel bernama termasuk membuat nama, aturan, dan cakupan nama, dan cara mengedit, menghapus, melihat, dan menggunakan nama.

Nama yang Ditentukan vs. Nama Tabel di Excel

Jangan bingung Nama yang Ditentukan dengan Nama Tabel. Tabel Excel adalah kumpulan data yang disimpan dalam catatan (baris) dan bidang (kolom). Excel memberikan nama default (Tabel1, Tabel2, dll.) untuk setiap tabel yang Anda buat tetapi Anda dapat mengubah namanya.

Kami sebelumnya memperkenalkan Anda ke Tabel Excel dan memberikan tutorial yang lebih menyeluruh tentang penggunaan tabel pivot. Untuk mempelajari selengkapnya tentang tabel di Excel, lihat Halaman dukungan Microsoft tentang membuat tabel.

Aturan untuk Nama yang Ditetapkan di Excel

Saat membuat nama yang ditentukan di Excel, Anda harus mengikuti aturan tertentu. Misalnya, nama yang ditentukan tidak boleh berisi spasi dan karakter pertama harus berupa huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik ().

cara menghapus virus trojan dari windows 10

Untuk daftar lengkap aturan untuk mendefinisikan nama, lihat bagian 'Pelajari tentang aturan sintaks untuk nama' dari halaman dukungan Microsoft ini .

Cakupan untuk Nama yang Ditetapkan di Excel

Cakupan nama yang ditentukan di Excel mengacu pada tempat nama tersebut dikenali tanpa kualifikasi, seperti nama lembar atau nama file buku kerja. Setiap nama dapat memiliki lingkup tingkat lembar kerja lokal atau lingkup tingkat buku kerja global.

Untuk informasi lebih lanjut tentang ruang lingkup nama yang ditentukan, lihat bagian 'Cakupan nama' dari halaman dukungan Microsoft ini .

Buat Rentang Bernama di Excel

Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk membuat rentang bernama di Excel. Anda dapat menentukan nama menggunakan Nama kotak di bilah Rumus, menggunakan teks sel judul untuk grup sel yang dipilih, atau menggunakan Nama baru kotak dialog.

Nama tidak harus merujuk ke sel. Anda bisa menggunakan nama untuk memberi label nilai atau rumus yang Anda gunakan di banyak tempat di buku kerja Anda.

Saat menentukan nama untuk sel atau rentang sel, referensi sel absolut digunakan secara default.

Tentukan Nama Menggunakan Kotak Nama

Menggunakan Nama box adalah cara termudah untuk menentukan nama untuk sekelompok sel. Mendefinisikan nama menggunakan Nama box membuat nama dengan cakupan tingkat buku kerja saja, artinya nama tersebut dapat direferensikan di mana saja dalam buku kerja tempat pembuatannya tanpa menambahkan nama lembar atau nama file buku kerja.

Kami akan membahas metode lain yang memungkinkan Anda membuat nama tingkat lembar kerja nanti.

Untuk menggunakan Nama untuk menentukan nama, lakukan hal berikut:

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama.
Ketik nama yang Anda inginkan di Nama kotak di sisi kiri bilah Formula dan tekan Memasuki .

Pastikan Anda mengikuti aturan untuk nama yang disebutkan sebelumnya.

Tentukan Nama Dari Teks Sel Judul

Jika Anda telah menambahkan judul baris atau kolom ke data Anda, Anda bisa menggunakan judul ini sebagai nama.

Untuk menentukan nama dari heading, lakukan hal berikut:

Pilih sel yang ingin Anda beri nama termasuk label pada baris atau kolom.
pada Rumus tab, klik Buat dari Pilihan dalam Nama yang Ditentukan bagian, atau tekan Ctrl + Shift + F3 .

Jika label berisi spasi atau karakter tidak valid lainnya seperti ampersand (&), maka akan diganti dengan garis bawah.

pada Buat Nama dari Pilihan kotak dialog, pilih lokasi label judul yang ingin Anda gunakan sebagai nama.

Misalnya, label heading pada gambar di atas berada di bagian atas kolom yang dipilih. Jadi, kami memeriksa Baris teratas kotak dan klik oke .

Nama adalah nama tingkat buku kerja dan berlaku untuk semua sel yang dipilih kecuali untuk sel label judul. Saat Anda memilih sel yang dirujuk dengan nama, tanpa sel label judul, Anda akan melihat nama di Nama kotak.

Tentukan Nama Menggunakan Kotak Dialog Nama Baru

NS Nama baru kotak dialog menyediakan lebih banyak opsi saat membuat nama, seperti menentukan cakupan tingkat lembar kerja atau menambahkan komentar ke nama. Juga Nama baru kotak dialog memungkinkan Anda untuk menentukan nama untuk nilai atau rumus.

Untuk menggunakan Nama baru kotak dialog untuk memberi nama sel atau rentang sel, mulai dengan yang berikut ini:

Jika Anda menentukan nama untuk sel atau rentang sel, pilih sel yang ingin Anda beri nama. Tidak masalah sel mana yang dipilih jika Anda menentukan nama untuk nilai atau rumus.
pada Rumus tab, klik Tentukan Nama dalam Nama yang Ditentukan bagian.

pada Nama baru kotak dialog, tentukan informasi berikut:

Nama : Masukkan nama yang mengikuti aturan untuk nama yang ditentukan.
Cakupan : Secara default, buku kerja dipilih sebagai ruang lingkup untuk nama tersebut. Jika Anda ingin memberi nama lingkup tingkat lembar kerja, pilih lembar kerja yang Anda inginkan dari Cakupan daftar tarik-turun.
Komentar : Tambahkan catatan yang Anda inginkan ke namanya.
Mengacu pada : Sel yang saat ini dipilih dan nama dari lembar kerja yang sedang aktif (atau tab) secara otomatis dimasukkan ke dalam Mengacu pada kotak. Jika Anda menentukan nama untuk nilai atau rumus, ganti apa yang ada di Mengacu pada kotak dengan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nilai atau rumus.

Tombol di sisi kanan Mengacu pada kotak memungkinkan Anda untuk meminimalkan Nama baru kotak dialog dan pilih sel pada lembar kerja untuk memasukkan rentang sel. Kita akan berbicara lebih banyak tentang cara menggunakan tombol itu di bagian berikutnya, 'Edit Rentang Bernama'.

Setelah selesai memasukkan informasi untuk nama, klik oke untuk kembali ke lembar kerja.

Edit Rentang Bernama di Excel

Setelah Anda menentukan nama, Anda dapat mengubah nama, komentarnya, dan apa yang dirujuknya.

Untuk mengedit nama yang ditentukan, atau rentang bernama, klik Manajer Nama dalam Nama yang Ditentukan bagian dari Rumus tab.

Jika Anda memiliki daftar nama yang panjang, Anda dapat memfilternya untuk menemukan nama yang ingin Anda edit.

Klik Saring di pojok kanan atas Manajer Nama kotak dialog. Kemudian, pilih jenis nama yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat memilih beberapa filter dengan mengklik Saring lagi dan memilih opsi lain.

Untuk menghapus semua filter dan menampilkan semua nama lagi, klik Saring dan pilih Hapus Filter .

Untuk mengubah nama atau komentar, pilih nama yang ingin Anda ubah dan klik Sunting .

Mengubah Nama atau Komentar , atau keduanya, dan klik oke .

Anda tidak dapat mengubah Cakupan dari nama yang sudah ada. Hapus nama dan tentukan lagi dengan cakupan yang benar.

Anda dapat mengubah nama sel Mengacu pada di Edit Nama kotak. Tetapi Anda juga dapat melakukan ini secara langsung di Manajer Nama kotak dialog, yang akan kita lakukan selanjutnya. Metode untuk mengubah Mengacu pada referensi sel sama pada kedua kotak dialog.

cara menandai seseorang di posting facebook yang bukan teman Anda

Untuk mengubah sel atau rentang sel, nama ini mengacu pada Manajer Nama kotak dialog, pertama pilih nama yang ingin Anda ubah referensi selnya. Kemudian, klik tombol panah atas di sisi kanan Mengacu pada kotak.

NS Manajer Nama kotak dialog menyusut menjadi hanya Mengacu pada kotak. Untuk mengubah referensi sel, lakukan hal berikut:

Pilih sel atau rentang sel pada lembar kerja.
Klik tombol di sisi kanan Mengacu pada kotak.

Anda akan melihat referensi sel baru di Mengacu pada kotak dan dipulihkan penuh Manajer Nama kotak dialog.

Untuk menerima referensi sel baru, klik tombol tanda centang hijau. Atau untuk mengembalikan perubahan kembali ke referensi sel asli, klik tombol hitam x tombol.

Klik Menutup untuk menutup Manajer Nama kotak dialog.

Lihat Semua Nama yang Ditetapkan dalam Buku Kerja Excel

NS Manajer Nama kotak dialog mencantumkan semua nama tingkat lembar kerja dan tingkat buku kerja yang telah Anda tetapkan di buku kerja Anda, apa pun lembar kerja yang sedang aktif. Tapi saat kotak dialog terbuka, Anda tidak bisa mengerjakan lembar kerja Anda.

Akan berguna untuk memiliki daftar nama secara langsung di lembar kerja saat ini. Dengan begitu Anda dapat berpindah-pindah dan memutuskan nama mana yang perlu diedit, atau nama mana yang ingin Anda hapus saat merujuk ke daftar Anda.

Anda dapat membuat daftar langsung di area kosong lembar kerja. Daftar ini menyertakan nama tingkat buku kerja dan nama tingkat lembar kerja yang memiliki cakupan lembar kerja yang sedang aktif.

Untuk mulai membuat daftar nama, lakukan hal berikut:

Temukan area kosong dari lembar kerja saat ini di mana dua kolom tersedia dan pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar.
Dalam Nama yang Ditentukan bagian dari Rumus tab, klik Gunakan dalam Formula dan pilih Tempel Nama , atau tekan F3 .

pada Tempel Nama kotak dialog, klik Tempel Daftar .

Nama dan referensi sel, nilai, dan rumus masing-masing ditempelkan ke dalam sel pada lembar kerja.

Sekarang Anda dapat meninjau daftar Anda dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan nama-nama tersebut. Anda dapat menghapus daftar ini di lembar kerja setelah Anda tidak membutuhkannya lagi.

Hapus Rentang Bernama di Excel

Jika Anda memiliki beberapa nama yang tidak Anda gunakan lagi, ada baiknya untuk menghapusnya. Jika tidak, daftar nama Anda akan berantakan dan sulit diatur.

Untuk membuka Manajer Nama , klik Manajer Nama dalam Nama yang Ditentukan bagian dari Rumus tab.

pada Manajer Nama kotak dialog, pilih nama yang ingin Anda hapus dan klik Menghapus . Klik oke pada kotak dialog konfirmasi.

Jika nama merujuk ke rentang sel, Anda bisa menggunakan nama itu untuk menavigasi ke dan memilih rentang sel itu dengan cepat.

Untuk melompat ke rentang bernama, klik panah bawah pada Nama kotak di sisi kiri bilah Formula dan pilih nama yang Anda inginkan.

Nama tingkat lembar kerja hanya ditampilkan di Nama daftar dropdown kotak jika lembar kerja tempat mereka dibuat adalah lembar kerja yang sedang aktif.

Juga, Anda dapat mengetikkan nama untuk rentang sel yang ingin Anda lompati di Nama kotak dan tekan Memasuki . Tapi pastikan Anda sudah menentukan nama. Jika tidak, Anda akan menerapkan nama itu ke sel atau rentang sel yang saat ini dipilih.

Gunakan Nama dalam Rumus Excel

Menggunakan nama yang ditentukan dalam rumus membuat rumus Anda lebih mudah dipahami jika Anda menggunakan nama deskriptif.

Ada beberapa cara untuk memasukkan nama ke dalam rumus. Jika Anda tahu persis nama mana yang ingin Anda gunakan, Anda bisa mengetikkan namanya langsung ke dalam rumus.

Anda juga dapat menggunakan Formula AutoComplete. Saat Anda mengetik rumus, Excel secara otomatis mencantumkan nama yang valid, dan Anda bisa memilih nama untuk memasukkannya ke dalam rumus. Misalnya, nama Total disarankan kepada kami di lembar kerja berikut karena rentang sel yang dipilih memiliki nama itu.

Anda juga dapat mulai mengetik rumus Anda dan kemudian klik Gunakan dalam Formula dalam Nama yang Ditentukan bagian dari Rumus tab. Kemudian, pilih nama yang ingin Anda gunakan dalam rumus Anda dari daftar turun bawah.

Salah satu metode terakhir menggunakan nama dalam rumus adalah mulai mengetik rumus Anda dan tekan F3 . Kemudian, pilih nama yang ingin Anda gunakan di Tempel Nama kotak dialog dan klik oke , atau tekan Memasuki .

Jadikan Lembar Kerja Excel Anda Lebih Mudah Dipahami

Nama yang ditentukan di Excel dapat membantu menjaga buku kerja Anda tetap teratur dan mudah dipahami. Gunakan nama tidak hanya untuk rentang sel, tetapi juga untuk merujuk ke nilai dan rumus yang sering Anda gunakan.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat panduan pemula kami untuk Microsoft Excel .

apakah xbox one memiliki kemampuan bluetooth?

Membagikan Membagikan Menciak Surel Haruskah Anda Segera Upgrade ke Windows 11?

Windows 11 akan segera hadir, tetapi haruskah Anda memperbarui sesegera mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita cari tahu.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

Tentang Penulis Lori Kaufman(62 Artikel Diterbitkan)

Lori Kaufman adalah penulis teknis lepas yang tinggal di daerah Sacramento, CA. Dia geek gadget dan teknologi yang suka menulis artikel tentang berbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater musikal, dan Doctor Who. Terhubung dengan Lori di LinkedIn .

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan