Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah program yang diwaspadai banyak orang—ini adalah perangkat lunak yang kompleks, dengan banyak fungsi yang tersembunyi di bawah permukaan. Sangat mudah untuk melihat mengapa pemula akan ditunda oleh sesuatu yang begitu rumit, tetapi perangkat lunak yang kuat ini sepadan dengan usaha. Inilah cara belajar Excel dengan cepat.
Apakah Excel Sulit Dipelajari?
Kunci untuk mempelajari Excel dengan cepat adalah memecah proses pembelajaran menjadi komponen-komponen yang dapat dikelola. Tidak mungkin untuk mempelajari Excel dalam satu hari atau seminggu, tetapi jika Anda bertekad untuk memahami proses individu satu per satu, Anda akan segera menemukan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak.
Lakukan teknik ini, dan tidak akan lama sebelum Anda merasa nyaman dengan dasar-dasar Excel. Dari sana, Anda siap menyelesaikan pelatihan Microsoft Excel dan menjadi master spreadsheet sejati.
Dasar
Berikut adalah beberapa teknik pertama yang harus Anda kuasai jika Anda ingin menguasai Excel. Mereka sebagian besar cukup sederhana, tetapi penting bagi Anda untuk terbiasa dengan mereka sebelum Anda mulai mencoba tugas yang lebih kompleks.
1. Mengerjakan Matematika Sederhana
Untuk memulai, mulailah dengan masalah matematika paling dasar yang Anda perlukan untuk dimasukkan ke dalam Excel. Hal pertama yang perlu diingat tentang teknik seperti ini adalah Excel mengharapkan untuk melihat tanda sama dengan terlebih dahulu saat Anda memberikan masalah untuk diselesaikan.
Ketik = 10 + 10 ke dalam sel di spreadsheet Anda dan tekan Memasuki ; sel harus menampilkan angka 20.
Penambahan dan pengurangan cukup jelas, tetapi Anda harus menggunakan tanda bintang (*) sebagai pengganti tanda perkalian dan garis miring (/) sebagai pengganti tanda pembagian.
cara memperbaiki pengontrol xbox one
2. Menggunakan JumlahOtomatis
Jika Anda hanya memulai dengan Excel , ini adalah cara yang bagus untuk mempercepat penggunaan dasar Fungsi. Pertama, masukkan dua angka apa pun dalam sel yang bersebelahan — sisi ke sisi atau di atas dan di bawah berfungsi dengan baik. Selanjutnya, pilih sel langsung ke kanan atau di bawah sel-sel itu dan navigasikan ke Rumah > JumlahOtomatis .
Ini akan secara otomatis mengisi sel yang dipilih dengan rumus SUM, jadi tekan Memasuki untuk mengeksekusinya. Excel akan menambahkan dua angka bersama-sama dan memberikan hasilnya dalam sel yang ditentukan—dengan menggunakan tarik-turun JumlahOtomatis, Anda juga dapat memilih fungsi matematika yang berbeda.
3. Menerapkan Format Angka
Setelah spreadsheet Anda mulai menjadi sedikit lebih kompleks, mereka cenderung berisi berbagai jenis angka; mata uang, tanggal, persentase, dan lainnya. Untuk memastikan Anda dapat bekerja dengan data ini, ada baiknya memformatnya untuk diketik.
Pilih nomor yang ingin Anda format—Anda harus melakukan setiap jenis yang berbeda satu per satu. Cari Nomor di bagian atas layar, dan temukan menu tarik-turun yang menjadi default umum .
Dari sana Anda dapat memilih dari daftar sehat format angka yang berbeda. Jika Anda mencari lebih banyak kontrol, pilih Lebih banyak format angka dari bagian bawah daftar, dan Anda akan dapat menentukan detail seperti jumlah tempat desimal yang akan digunakan, atau mata uang pilihan Anda.
4. Membuat Tabel
Menyajikan data Anda sebagai tabel memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan informasi yang ada, dan mudah diatur. Untuk memulai, pilih keseluruhan kumpulan data yang ingin Anda ubah menjadi tabel—termasuk judul—dan klik Analisis Cepat pintasan yang akan muncul di sudut kiri bawah pilihan Anda.
Navigasikan ke Tabel tab dan pilih Meja . Anda akan melihat beberapa perbedaan langsung dalam tampilan data, dan ada beberapa perubahan pada cara manipulasinya juga.
Jika pintasan Analisis Cepat tidak muncul, cukup sorot data Anda, lalu buka Memasukkan lalu pilih Meja.
Gunakan tombol panah di sel header tabel untuk memfilter titik data tertentu, atau mengurutkannya dengan satu atau lain cara.
5. Membuat Bagan
Kamu bisa membuat diagram atau grafik dengan cara yang hampir sama seperti Anda membuat tabel—tetapi Anda harus mempertimbangkan bagaimana Anda ingin menyajikan data tersebut sebelumnya.
Excel dapat memberi Anda beberapa petunjuk, tetapi penting untuk mengetahui apa yang Anda inginkan untuk dicapai bagan. Dengan mengingat hal itu, tata letak data Anda dan pilih semuanya, seperti yang Anda lakukan saat membuat tabel.
Arahkan kursor ke salah satu opsi untuk mendapatkan pratinjau tampilannya, atau pilih Lagi untuk kontrol ekstra atas produk jadi.
Jika kotak Analisis Cepat tidak muncul untuk Anda, sorot data Anda dan pilih Memasukkan . Kemudian, navigasikan ke bagian bagan dan grafik. Di sini, Anda dapat memilih grafik yang direkomendasikan atau pilih sendiri.
Anda mungkin juga ingin belajar cara membuat bagan Excel yang dapat diperbarui sendiri .
Teknik Lanjutan
Cepat atau lambat, Anda mungkin ingin membawa penggunaan Excel Anda ke tingkat berikutnya. Kabar baiknya adalah bahwa banyak aspek fungsionalitas perangkat lunak yang terhubung entah bagaimana, yang berarti bahwa mempelajari satu teknik kemungkinan akan menuai manfaat di tempat lain di kemudian hari.
6. Menggunakan Fungsi Secara Manual
Setelah Anda menguasai aritmatika dasar di Excel, sebaiknya mulai bereksperimen dengan Fungsi. Anda akan menemukan berbagai macam Fungsi yang berbeda untuk menjalankan prosedur yang berbeda, dan semuanya sedikit berbeda—namun, bekerja dengan contoh yang lebih sederhana akan membantu Anda menjadi terbiasa dengan praktik dasar yang terbawa.
Mari kita mulai dengan menggunakan salah satu Fungsi paling dasar termasuk dalam Excel, SUM. Kita dapat menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan serangkaian angka tanpa melakukan kerja keras sendiri.
Seperti yang Anda lihat di atas, saya memiliki lima angka yang ingin saya tambahkan bersama, jadi saya telah memasukkan Fungsi saya di sel langsung di bawah daftar—perhatikan bahwa Anda dapat menjalankan tugas ini di mana saja di spreadsheet Anda, seperti yang Anda lakukan beri tahu program dengan tepat sel mana yang dicarinya.
Anda dapat menghasilkan contoh kerja dengan mengetik = SUM (E1: E5) , tetapi ada cara lain untuk menyampaikan perintah ini juga.
mode kernel tak terduga memperbaiki windows 10
Anda mungkin ingin memasukkan kata JUMLAH dan buka tanda kurung, lalu pilih sel secara manual. Anda dapat melakukan ini dengan menahan tombol Kontrol tombol dan mengklik sel individual—menyeret beberapa sel juga berfungsi. Atau, Anda dapat mengetikkan referensi sel individual yang dipisahkan oleh koma tunggal jika tidak berurutan.
Manfaat menggunakan referensi sel dalam Fungsi daripada bilangan bulat adalah hasil Anda akan diperbarui berdasarkan konten sel tersebut. Setelah proyek spreadsheet Anda mulai menjadi lebih kompleks, ini pasti akan berguna.
Fungsi menawarkan banyak kemampuan yang berguna, seperti cara menggabungkan dua kolom di Excel .
7. Mengintegrasikan Pemformatan Bersyarat
Dalam beberapa tahun terakhir, Excel telah berkembang menjadi alat yang ampuh untuk membuat dasbor serta spreadsheet konvensional. Membuat dasbor di Excel dapat menuai manfaat besar dan membutuhkan banyak usaha, tergantung pada kebutuhan Anda.
Namun, pemformatan bersyarat dapat menambahkan elemen pengalaman dasbor ke spreadsheet standar dan mudah diterapkan.
Untuk tujuan ini, kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk membantu memberikan steno visual untuk beberapa data, jadi pilihlah sesuatu yang layak untuk dinilai secara sekilas jika Anda akan mencoba yang ini. Pilih data itu, dan navigasikan ke Rumah > Pemformatan Bersyarat .
Anda akan menemukan banyak sekali pilihan pemformatan yang berbeda. Kami melihat persentase, jadi bilah data masuk akal—namun, skala warna dan kumpulan ikon juga dapat digunakan secara efektif dalam keadaan yang sesuai.
Ingatlah bahwa Anda dapat mengontrol aspek proses dengan mengklik Aturan Lainnya di menu tarik-turun. Jika pemformatan Anda tidak memberikan diferensiasi yang cukup untuk segera jelas, pertimbangkan untuk sedikit mengubah aturan.
8. Menambahkan Garis Tren ke Bagan
Kunci untuk menjadi ahli Excel adalah menyadari semua banyak alat yang ditawarkan perangkat lunak untuk membuat bagan yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Garis tren adalah salah satu dari banyak komponen yang mungkin perlu Anda kumpulkan untuk mencapai tugas itu.
Ini adalah tambahan yang akan Anda buat pada bagan setelah dibuat, sehingga Anda dapat membuat bagan uji atau menggunakan bagan yang sudah dibuat. Setelah terpasang, Anda perlu mengeklik bagan, lalu mengeklik Elemen Bagan pintasan yang diilustrasikan oleh ikon tanda plus.
Anda dapat menambahkan garis tren dengan cepat dengan mencentang kotak di sebelahnya, atau Anda dapat mengklik panah ke kanan untuk mengakses opsi yang lebih detail.
Elemen penting di sini adalah mengetahui apa yang ingin Anda ilustrasikan. Garis tren tidak selalu menambah nilai, jadi pikirkan baik-baik tentang data yang Anda presentasikan. Juga, pertimbangkan apakah garis tren berkontribusi signifikan pada bagan Anda atau hanya menambah lebih banyak kekacauan.
Bangun Keterampilan Excel Anda
Selalu ada lebih banyak hal untuk dipelajari tentang Excel, tetapi di sini ada beberapa tempat yang bagus untuk memulai. Microsoft Situs Dukungan Office adalah rumah bagi sekumpulan tutorial Excel yang disajikan dengan jelas tentang segala hal mulai dari penggunaan tingkat tinggi hingga tugas paling sederhana yang mungkin ingin Anda lakukan.
Kalau tidak, Fungsi Excel memberikan titik referensi yang bagus, apakah Anda seorang pemula mutlak atau veteran berpengalaman. Tentu saja, Excel akan membantu Anda dengan tooltips saat Anda mencoba memasukkan suatu fungsi, tetapi ada baiknya untuk memiliki sumber daya yang komprehensif untuk diberikan jika Anda akhirnya terjebak.
Terakhir, ada sejumlah tutorial hebat Microsoft Excel untuk Anda kerjakan di MakeUseOf. Mulailah dengan mempelajari cara kerja rumus dasar Excel, lalu lihat caranya transpos data secara horizontal di Excel , dan beberapa cara terbaik untuk mengatur dokumen Excel Anda . Menonton tutorial dan membaca materi terkait Excel adalah cara termudah untuk mempelajari Excel dengan cepat.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Peta 3D di ExcelExcel memiliki lebih banyak fungsi daripada yang mungkin Anda pikirkan, seperti membuat peta 3D dan merencanakan data. Inilah cara Anda dapat menggunakannya!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Kiat Microsoft Office
Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
More From Brad JonesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan