Buat Formulir yang Dapat Diisi di Word 2016 & Kumpulkan Data dengan Cara Mudah

Buat Formulir yang Dapat Diisi di Word 2016 & Kumpulkan Data dengan Cara Mudah

Pernahkah kamu melihat Cantik bentuk dalam hidup Anda?





Saya tidak berpikir saya punya. Formulir kertas hambar hanya menginginkan informasi terkutuk Anda dan kemudian menuju ke file berdebu di suatu tempat.





Di situlah formulir yang dapat diisi elektronik dapat bersinar. Pertama, Anda dapat membuat dan menyiarkannya dengan kecepatan beberapa klik. Kedua, Anda dapat membuatnya keluar dari layar dengan desain imajinatif. Ketiga, Anda tidak memerlukan file yang berdebu.





Formulir yang dapat diisi bukan lagi wilayah Adobe Acrobat. Beberapa alat dapat membantu Anda membuat formulir cerdas dengan cepat. Google Forms adalah alat populer pertama yang terlintas dalam pikiran. Tapi ada yang lain alternatif yang andal untuk Google Formulir di luar sana.

Microsoft Word disertakan.



Anda mungkin tidak memperhatikan Kemampuan kata yang kuat karena Anda belum perlu membuat formulir. Juga, formulir yang dapat diisi adalah fitur lanjutan di Microsoft Word yang mungkin ingin Anda lakukan dengan pistol yang diarahkan ke kepala Anda. Tetapi Anda harus menguasainya karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin perlu mengumpulkan data atau umpan balik dari audiens target.

Semuanya Dimulai dengan Rencana

Pikirkan seperti ini. Tujuan Anda adalah untuk membujuk informasi dan tidak mempermainkannya dengan bentuk yang akan membuat J. Edgar bangga di dunia ini. Tujuan Anda adalah untuk mencapai tujuan Anda dan pengguna. Misalnya, Anda dapat menggunakan formulir untuk meminta umpan balik dari pengunjung situs Anda dan memperluas pengetahuan Anda sendiri. Tujuan Anda sebagai pemilik situs web adalah untuk memenuhi harapan pengguna dan meningkatkan lalu lintas ke halaman Anda.





Tetap sederhana. Pikirkan tentang kemudahan penggunaan label, bidang input, dan tombol tindakan dalam formulir.

Ajukan pertanyaan yang tepat. Tanyakan hanya apa yang benar-benar Anda butuhkan. Informasi tambahan dapat ditinggalkan untuk bentuk komunikasi lainnya.





Buatlah mudah untuk menyelesaikannya. Pengguna harus dapat memindai formulir dalam satu sapuan mata.

Desain formulir adalah subjek keseluruhan. Anda juga harus mempertimbangkan faktor lain, seperti memastikan privasi formulir dan validasi data berikutnya. Ketiganya adalah tujuan utama yang harus Anda tetapkan sendiri. Jadi, mari pindah ke Microsoft Word Ribbon dan tab khusus tempat semuanya dimulai.

Tab Pengembang Adalah Pusat Kontrol untuk Formulir Anda

Proses untuk membuat formulir pertama kami dimulai di Pengembang tab pada Pita. Anda belum dapat menemukannya karena dinonaktifkan secara default. Mari kita bawa ke permukaan.

Pergi ke File > Opsi > Sesuaikan Pita . Di bawah daftar panjang tab utama di sebelah kanan, pilih kotak centang untuk Pengembang . Klik oke . Kontrol Pengembang sekarang memiliki tempat di Pita.

Tambahkan Kontrol Konten

Kontrol konten adalah elemen interaktif yang membantu Anda mendesain dokumen dan template dengan cepat. Mereka adalah wadah untuk konten tertentu dalam dokumen. Kontrol formulir ini telah menjadi bagian dari Word sejak 2007. Mereka adalah blok bangunan untuk bentuk apa pun. Setiap kontrol konten memiliki properti yang dapat diatur untuk mengambil informasi dari pengguna dan mengumpulkan data.

Ketikkan detail yang Anda ingin penerima isi – seperti Nama, Jenis Kelamin, Usia, Negara, Nomor Ponsel, Sistem Operasi… dan beberapa lainnya. Menggunakan tabel untuk mengatur bidang dengan rapi selalu merupakan ide yang bagus. Begini tampilan kerangka formulirnya…

Sekarang, kita harus menambahkan Kontrol Konten dari tab Pengembang yang akan membuat formulir ini lebih interaktif. Pilih Pengembang tab. Masukkan kursor di tempat Anda ingin kontrol muncul. Di bawah grup Kontrol, Anda dapat melihat bahwa ada sepuluh opsi kontrol konten untuk memilih dari tergantung pada input pengguna yang Anda inginkan.

Pilih Kontrol Konten yang Tepat untuk Formulir Anda

Kontrol Konten Teks Kaya: Pengguna dapat mengetik lebih dari satu baris dan memformat teks menjadi tebal atau miring.

Kontrol Konten Teks Biasa: Pengguna hanya dapat memasukkan teks dalam format teks biasa.

Kontrol Konten Gambar: Kontrol ini menampilkan gambar. Anda dapat menentukan gambar atau pengguna dapat mengklik kontrol ini untuk memilih gambar yang akan disisipkan ke dalam dokumen.

Kontrol Konten Galeri Blok Bangunan: Ini berguna untuk dokumen yang lebih kompleks saat Anda ingin orang memilih blok teks tertentu. Sebuah blok bangunan adalah setiap bagian dari konten yang telah dirancang sebelumnya. Kontrol ini dapat menahan blok yang telah dirancang sebelumnya agar Anda dapat memilih blok yang tepat. Blok penyusun dapat membantu Anda membuat formulir dengan banyak variabel dengan cepat. Misalnya, Anda dapat membuat tiga persyaratan perjanjian yang berbeda sebagai tiga blok bangunan. Dengan kontrol ini, Anda memilih satu untuk diterapkan dalam formulir.

Kontrol Konten Kotak Centang: Pengguna dapat memilih satu atau beberapa opsi dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya dalam formulir.

Kontrol Konten Kotak Kombo: Pengguna dapat memilih dari daftar opsi yang Anda berikan atau mereka dapat mengetikkan informasi mereka sendiri.

hal terbaik untuk dilakukan dengan raspberry pi

Kontrol Konten Daftar Drop-Down: Pengguna dapat memilih satu atau beberapa opsi dari daftar drop-down.

Kontrol Konten Pemilih Tanggal: Memungkinkan pengguna untuk memilih tanggal dari kalender yang ditampilkan.

Kontrol Konten Bagian Berulang: Kontrol konten ini dapat digunakan untuk mengumpulkan versi berbeda dari data yang sama. Dengan ini, Anda dapat mengulangi bagian formulir Anda sesuai kebutuhan.

Alat Warisan: Ini adalah tipe bidang yang tersedia di versi Word yang lebih lama. Misalnya: bingkai. Anda dapat terus menggunakannya di Word 2016 saat Anda ingin menyimpan formulir untuk versi Word yang lebih lama.

Sekarang, Anda hanya perlu menambahkan Kontrol Konten di tempat yang tepat di dokumen Anda dan kemudian menggunakan Properti Kontrol Konten untuk mengonfigurasinya untuk mengambil jenis data yang tepat dari pengguna. Mari kita lakukan ini di bagian selanjutnya.

Tambahkan Semua Kontrol Konten

Masukkan kursor di tempat Anda ingin kontrol muncul. Pilih dari sepuluh Kontrol Konten sesuai input pengguna yang Anda inginkan.

Contohnya, Nama membutuhkan Kontrol Teks Biasa sebagai bidang data yang dapat diisi. Jenis kelamin bisa dilakukan dengan kotak centang untuk laki-laki, perempuan, dan lain-lain yang sesuai. Untuk teks boilerplate, Anda dapat menggunakan Kontrol Konten Galeri Blok Bangunan .

Beginilah tampilan formulir sederhana kami setelah semua Kontrol Konten ditempatkan di tempat yang tepat.

Atur Properti untuk Setiap Kontrol Konten

Setiap kontrol konten memiliki properti yang bisa Anda batasi atau ubah. Misalnya, Pemilih Tanggal control menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

Klik kontrol konten yang ingin Anda ubah. Pergi ke Pengembang tab dan klik Properti . Ubah properti yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda dapat memilih simbol tertentu untuk kotak centang alih-alih tanda centang standar. Anda dapat mengatur Pemilih Tanggal untuk menerima tanggal dalam format bulan-tanggal-tahun tertentu.

Berikut ilustrasi lain dari daftar drop-down.

Secara default, Nama tampilan dan Nilai akan sama, tetapi Anda dapat mengubahnya jika Anda mau. Anda tidak perlu mengubah nilai kecuali Anda menggunakan makro Word untuk bekerja lebih lanjut pada bidang formulir.

Setelah Anda mengisi daftar drop-down, klik. Pengguna akan dapat memilih opsi dari daftar drop-down di formulir yang sudah jadi.

Tambahkan Teks Pengisi untuk Memandu Pengguna

Setiap kontrol konten menampilkan teks pengisi. Misalnya, Kontrol Konten Teks Biasa memberitahu Anda untuk ' Klik atau ketuk di sini untuk memasukkan teks '. Dialog Properti Kontrol Konten memungkinkan Anda untuk mengubah teks ini dan membuat instruksi lebih relevan dengan data yang Anda cari. Ini berguna karena Anda ingin membuat petunjuk sejelas mungkin bagi pengguna.

Tweak teks instruksional default dalam beberapa langkah cepat:

Pergi ke Pengembang tab dan klik Mode Desain .

Klik kontrol konten tempat Anda ingin merevisi teks instruksi placeholder.

Edit teks placeholder dan format sesuai keinginan Anda.

pada Pengembang klik tab Mode Desain untuk mematikan fitur desain. Simpan teks instruksional.

Selesaikan Formulir dan Batasi Pengeditan yang Tidak Disengaja

Anda tidak ingin pengguna mengubah bidang formulir dan merusak integritas informasi yang Anda cari. Dengan satu perintah, Anda dapat mengunci pengeditan konten formulir oleh siapa pun selain Anda sendiri.

Buka formulir yang ingin Anda kunci atau lindungi.

Klik Beranda > Pilih > Pilih Semua (atau tekan CTRL+A).

Klik Pengembang > Batasi Pengeditan .

KE Batasi panel Pengeditan akan ditampilkan di sebelah kanan. Klik pada dropdown untuk Mengedit batasan dan pilih Mengisi formulir . Aktifkan Hanya izinkan jenis pengeditan ini kotak centang di atasnya.

Klik Ya, Mulai Terapkan Perlindungan dan kemudian masukkan kata sandi untuk mengamankan pembatasan. Sekarang, semuanya terkunci dan pengguna hanya dapat mengakses bidang formulir untuk memasukkan data.

Selalu, uji formulir sebelum mengirimnya. Buka formulir, isi sesuai keinginan pengguna, lalu simpan salinan di lokasi yang Anda inginkan.

Ini adalah bentuk yang paling sederhana. Memformat dan mendesain dengan alat Word lainnya bahkan dapat mengubah formulir sederhana ini menjadi dokumen yang kuat untuk pertukaran data. Mari kita tinggalkan itu untuk artikel lain yang akan datang.

Apakah Anda Perlu Mendesain Formulir Sekarang?

Formulir adalah alat keterlibatan. Ini juga merupakan alat untuk transaksi berkat penerimaan hukum tanda tangan elektronik dan digital di seluruh dunia. Jika Anda memiliki bisnis apa pun, Anda bisa membuat formulir Anda sendiri dan menyimpannya sebagai Templat formulir untuk situasi apa pun.

Apakah Anda membuat formulir Anda sendiri? Seberapa nyaman menurut Anda Microsoft Word dibandingkan dengan Google Forms yang lebih populer atau banyak alternatif online lainnya?

Kredit Gambar: Andrey_Popov melalui Shutterstock.com

Aslinya ditulis oleh Saikat Basu pada 25 Juli 2011.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Hapus File dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang Disk

Perlu mengosongkan ruang disk di komputer Windows Anda? Berikut adalah file dan folder Windows yang dapat dihapus dengan aman untuk mengosongkan ruang disk.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Dokumen Digital
  • Microsoft Word
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan