Mencetak Spreadsheet Excel: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Mencetak spreadsheet Excel adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi data. Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk menyimpan dokumen penting di kantor Anda. Memformat spreadsheet sebelum mencetak diperlukan untuk mendapatkan hasil cetak yang baik.

Anda dapat memformat konten menggunakan pengaturan Tata Letak Halaman dan Pita Tampilan. Pengaturan pita ini akan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana lembar yang dicetak akan terlihat.

Anda dapat menyesuaikan margin, mengubah jeda halaman, membuat perubahan cepat, dan mencetak sel yang dipilih menggunakan pengaturan berbeda untuk mencetak dokumen dalam format yang tepat.

Opsi Pencetakan Dasar yang Umum Digunakan

Sebelum melanjutkan untuk menjelaskan pemformatan tata letak lembar tercetak lebih lanjut, mari kita bahas secara singkat opsi pencetakan dasar yang umum digunakan terlebih dahulu.

Saat mencetak dari menu File, Anda dapat mengontrol berapa banyak salinan yang ingin Anda cetak, memilih jenis printer Anda, mengatur jumlah lembar pencetakan yang aktif, mengubah orientasi dokumen, menyesuaikan margin, dan menskalakan hasil cetak agar sesuai dengan halaman sebenarnya. ukuran. Di sisi kanan, Anda dapat melihat pratinjau apa yang akan Anda cetak.

Ada dua kotak di bagian bawah sudut kanan yang memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan margin. Anda juga dapat memperbesar atau memperkecil untuk melihat pratinjau dengan lebih baik sambil tetap berada di jendela yang sama.

Tautan pengaturan halaman yang terletak di bawah Pengaturan cetak memberi Anda pilihan untuk mengubah margin pada masing-masing dari keempat sisinya satu per satu. Anda juga dapat menambahkan header dan footer ke lembar excel untuk mengatur nama buku kerja Anda.

Kecuali untuk itu, tidak ada kontrol lain atas konten yang tersedia dengan pengaturan dasar ini.

Tampilan Lain untuk Mempratinjau Lembar Pencetakan:

Saat mencetak lembar dari menu file, pratinjau tidak detail, terutama lembar besar dengan lebih banyak kolom. Anda dapat melihat lebih dalam pada lembar pencetakan dengan masuk ke Tampilan Tata Letak Halaman di pita Tampilan.

Tampilan Tata Letak Halaman memungkinkan Anda melihat bagaimana halaman akan dicetak dan, jika ada beberapa halaman, Anda dapat melihat semuanya sekaligus untuk membandingkan data secara berdampingan.

Ini mungkin cara terbaik untuk menentukan apakah seluruh halaman dapat dicetak pada satu halaman atau tidak. Excel akan mentransfer beberapa baris ke halaman kedua jika tidak dapat memperbaiki terlalu banyak baris dalam satu lembar.

Selanjutnya, Anda dapat memperbesar dan memperkecil untuk tampilan data yang lebih jelas yang tidak Anda dapatkan di jendela pratinjau yang ditampilkan di menu File.

Keunggulan penting lainnya yang bisa Anda dapatkan dalam tampilan ini adalah membuat perubahan pada masing-masing sel secara real-time. Anda memiliki akses ke semua perintah dan opsi yang biasanya Anda miliki saat mengerjakan lembar dalam tampilan ini.

Oleh karena itu, dengan melihat bagaimana lembar itu akan dicetak, Anda dapat menebalkan teks apa pun, menghapusnya, atau menggantinya dengan satu penekanan tombol.

Pratinjau Page-Break di View Ribbon

Tampilan ini memungkinkan Anda untuk melihat jeda halaman di spreadsheet Anda. Jika mau, Anda dapat menyesuaikan jeda halaman hanya dengan menyeret dan mengklik dengan bantuan mouse.

Warna default untuk hentian halaman adalah biru. Ingat, jeda halaman dapat ditempatkan di mana saja di antara baris mana pun, terlepas dari berapa banyak baris yang tersedia di lembar kerja excel.

Namun, dengan menyesuaikan jeda halaman, Anda dapat mengatur semuanya di satu halaman tanpa harus membuka halaman kedua. Dengan demikian, ini membantu dalam mendapatkan cetakan seluruh lembar kerja pada satu halaman.

berapa banyak data yang digunakan youtube tv

Pengaturan Tab Tata Letak Halaman:

Anda dapat menyesuaikan margin, orientasi, dan ukuran halaman dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dalam pengaturan pratinjau cetak dasar di tab tata letak halaman.

Namun, Anda juga dapat mengakses beberapa opsi lain hanya dari sini, seperti Area Cetak, Latar Belakang, menyesuaikan jeda halaman dan judul pencetakan, dan beberapa penyesuaian kecil lainnya.

Terkait: Tip Pencetakan Excel Yang Harus Anda Ketahui Tentang

Memilih Sel untuk Mencetak:

Excel, secara default, hanya mencetak baris aktif dalam spreadsheet. Ini berarti mendeteksi sel aktif terakhir dalam spreadsheet dan mencetak data mulai dari A1 hingga sel aktif terakhir.

Dengan demikian, excel akan secara otomatis mencetak sel yang aktif dalam lembar kerja tanpa Anda harus membuat pilihan sel tertentu. Terkadang Anda mungkin ingin mencetak hanya sel tertentu dan bukan seluruh lembar kerja. Anda juga dapat melakukan ini dalam beberapa langkah sederhana.

Katakanlah Anda ingin mencetak data mulai dari sel A1 sampai D7. Gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak rentang sel yang Anda inginkan dari seluruh buku kerja.

1. Pilih kisaran sel dari A1 ke D7 .

2. Pergi ke Area Cetak di Pita Tata Letak Halaman .

3. Klik pada Tetapkan Area Cetak , dan Excel akan menampilkan pratinjau dengan garis putus-putus di sekitar entri yang Anda pilih.

Jika Anda mencetak spreadsheet dari menu File, pratinjau hanya akan menampilkan informasi yang dipilih.

Demikian juga, Anda dapat mengatur lebih dari satu area cetak, dan Excel akan membiarkan Anda mencetaknya pada lembar terpisah.

Terkait: Bagaimana Menyesuaikan Spreadsheet Excel Anda ke Layar Anda

Mencetak Banyak Salinan dari Satu Dokumen:

Disusun dan Tidak Disusun adalah dua cara berbeda untuk mencetak banyak salinan dari buku kerja yang sama dengan banyak halaman.

Mari kita ambil contoh mencetak buku kerja 30 halaman untuk membahas kedua cara secara singkat.

Disusun: Dengan menggunakan opsi pencetakan ini, excel mencetak dokumen dalam tiga set mulai dari halaman 1 hingga 30. Untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan hasil cetakan semua 30 halaman. Setelah itu, ia mencetak dokumen lagi dari awal hingga akhir, dan kemudian melakukannya untuk ketiga kalinya.
Tidak disusun: Dalam gaya pencetakan uncollated, excel akan mencetak setiap halaman tiga kali sebelum pindah ke halaman berikutnya. Artinya, ia akan mencetak halaman pertama tiga kali sebelum mencetak halaman kedua tiga kali. Hal yang sama berlaku untuk sisa halaman dalam dokumen.

Jika Anda ingin mencetak hanya beberapa halaman dari seluruh buku kerja, Anda bisa memfilter nomor halaman dalam pengaturan Menu File dan kemudian mencetaknya menggunakan opsi pencetakan susun atau tidak susun.

Pintasan untuk Mencetak Lembar Excel:

Ctrl + P akan membawa Anda ke jendela cetak di menu File sehingga Anda dapat mencetak dokumen secara instan. Ini juga berlaku saat mencetak entri selektif.

Membuat Pencetakan Lebih Mudah dan Akurat:

Jika Anda mencetak spreadsheet hampir setiap hari di kantor, sekolah, atau tempat kerja bisnis, tab Tampilan dan Tata Letak Halaman memungkinkan Anda melakukan pengeditan akhir pada data sebelum mencetak.

Memformat data dengan benar akan menghemat waktu dan tenaga Anda dengan tidak mencetak format yang salah.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Alasan untuk Tidak Mencetak Spreadsheet Excel dan Alternatif yang Lebih Baik

Masih mencetak spreadsheet? Berikut adalah lima alasan mengapa Anda harus bekerja secara digital.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Visualisasi
Manajemen file
Pencetakan
Microsoft Excel

Tentang Penulis Shan Abdul |(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah lulusan Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan berbagai alat dan perangkat lunak untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan