Home-theater-designers
Dengan sedikit latihan, itu tidak terlalu sulit untuk buat spreadsheet Excel yang tampak hebat . Namun, mencetak spreadsheet itu bisa menjadi tantangan.
Kendala terbesar yang menghalangi pencetakan sempurna adalah Anda mungkin tidak tahu bagaimana melakukan proses langkah demi langkah. Ikuti panduan ini, dan Anda akan memiliki dokumen di tangan Anda dalam waktu singkat.
1. Kumpulkan Data Anda
Seperti kebanyakan proyek Excel, langkah pertama di sini adalah menyiapkan data Anda.
Jika Anda sudah menyiapkan spreadsheet, Anda siap melakukannya! Jika tidak, impor data Anda ke Excel dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Konversi Data ke Tabel
Selanjutnya, kami akan mengatur data kami sebagai tabel. Anda dapat melewati langkah ini jika data Anda tidak cocok untuk pemformatan tabel, tetapi selain itu, ini adalah cara mudah untuk menyederhanakan proses pencetakan .
Untuk mengonversi data ke tabel, seret pilihan di sekitar semua konten yang berlaku, lalu gunakan CTRL + T . Centang Tabel saya memiliki header kotak jika sesuai, dan klik oke .
Pemformatan tabel memungkinkan kita untuk melakukan hal-hal yang berguna seperti mengurutkan baris berdasarkan informasi di kolom tertentu. Namun, ini juga memungkinkan kami memperlakukan semua data ini sebagai satu kesatuan, yang sangat berguna saat kami bersiap untuk mencetak.
3. Atur Area Cetak
Kami akan memberi tahu Excel apa yang ingin kami cetak. Untuk melakukannya, gunakan mouse Anda untuk memilih semua yang diperlukan — jika data Anda diformat sebagai tabel, Anda dapat mengklik di mana saja dalam parameternya dan menggunakan CTRL + SHIFT + 8 .
Sekarang, pergilah ke Tata letak halaman tab dan klik Area Cetak dalam Pengaturan halaman bagian.
Gunakan dropdown dan pilih Tetapkan Area Cetak .
4. Bungkus Teks, Jika Perlu
Saat ini, setiap baris di tabel kita dapat diformat dengan rapi dengan menyesuaikan lebar setiap kolom. Namun, ini tidak akan terjadi jika kita menambahkan kolom kutipan ke spreadsheet kita.
Seperti yang Anda lihat, sekarang isi kolom terakhir kita melebihi lebar normalnya. Kita dapat membuat entri ini pas, tetapi kita harus memformatnya sebagai beberapa baris teks. Itu mungkin tidak terlalu mudah dibaca, jadi kami akan membungkus teks untuk mengurangi ketegangan mata .
Pilih semua data dalam tabel. Kemudian, pergilah ke Rumah tab, temukan Penyelarasan bagian, dan klik Bungkus Teks .
Elemen teks yang lebih panjang sekarang harus memiliki jarak yang tepat di antara setiap baris. Sekarang adalah saat yang tepat untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan pada lebar setiap kolom dan tinggi setiap baris.
5. Sesuaikan Margin
Selanjutnya, klik Mengajukan dan navigasikan ke Mencetak . Di sini, Anda akan melihat pratinjau spreadsheet Anda seperti yang akan muncul pada halaman yang dicetak.
Ini adalah saat yang tepat untuk memutuskan apakah Anda ingin mencetak dalam orientasi lanskap atau potret. Data Anda harus menginformasikan keputusan Anda; jika ada terlalu banyak kolom untuk membuat semuanya terbaca dalam orientasi potret, pilih lanskap. Di sisi lain, jika spreadsheet Anda terdiri dari banyak baris dengan kolom lebih sedikit, potret mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.
Setelah Anda membuat keputusan ini, gunakan Margin dropdown untuk memilih area halaman tempat spreadsheet Anda akan muncul. Ini akan tergantung pada kemampuan printer Anda, tetapi Margin sempit preset adalah cara yang baik untuk mendapatkan sebanyak mungkin halaman, dan itu tidak akan menimbulkan masalah bagi sebagian besar perangkat.
Jika Anda ingin memastikan bahwa spreadsheet Anda sebesar dan sejelas mungkin setelah dicetak, kami dapat menggunakan alat penskalaan Excel untuk melakukannya. Klik penskalaan tarik turun dan pilih Opsi Penskalaan Kustom .
Pada layar berikut, Anda dapat menggunakan Cocok dengan opsi untuk menskalakan spreadsheet Anda ke lebar atau tinggi halaman
Ini bisa berguna jika Anda ingin membatasi spreadsheet Anda ke satu halaman .
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Sesuaikan dengan opsi untuk menskalakan konten Anda berdasarkan persentase, memungkinkan tingkat kontrol yang lebih dekat.
6. Pusatkan Spreadsheet Anda dan Tambahkan Header atau Footer
Tanpa meninggalkan layar Cetak, klik Margin tarik turun dan pilih Margin Kustom . Kemudian, centang kotak bertanda Horizontal dan Tegak lurus dalam Pusat di halaman bagian untuk memusatkan spreadsheet Anda.
Ini opsional, tetapi biasanya cara terbaik untuk mengatur margin kosong yang akan mengelilingi spreadsheet Anda di halaman.
Sekarang saatnya menambahkan header atau footer, jika perlu. Navigasikan ke Bagian atas dan bagian bawah tab dari Pengaturan halaman jendela dan buat header atau footer serumit yang Anda inginkan. Anda juga dapat melewatkan langkah ini sepenuhnya — terserah Anda.
7. Buat Penyesuaian Akhir dan Cetak
Pada titik ini, kami hampir siap. Kembali ke Mencetak layar dan lihat pratinjau. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak beres, buatlah penyesuaian ukuran yang sesuai ke baris atau kolom individu untuk menangani masalah. Setelah semuanya sesuai dengan keinginan Anda, Anda dapat mulai mencetak beberapa salinan.
Cetak Set Siap
Mencetak spreadsheet Excel bisa menjadi berantakan, kecuali jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan dokumen Anda. Kami harap panduan ini telah membantu Anda menghindari semua perangkap umum.
Apakah Anda berjuang untuk membuat spreadsheet Anda terlihat bagus saat dicetak? Atau apakah Anda memiliki tip untuk pengguna lain yang ingin Anda bagikan dengan komunitas? Either way, bagian komentar di bawah adalah tempat untuk pergi jika Anda ingin bergabung — atau memulai — percakapan.
Awalnya ditulis oleh Eyal Sela pada 7 Agustus 2009.
cara memblokir kemungkinan penipuan panggilan iphoneMembagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware
FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Pencetakan
- Microsoft Excel
- Kiat Microsoft Office
Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
More From Brad JonesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan