Home-theater-designers
Query adalah dasar kekuatan dalam database. Mereka memberi Anda kemampuan untuk mengajukan pertanyaan, merekam pertanyaan untuk nanti, dan mengambil tindakan atas jawabannya.
Sebagai tindak lanjut dari perkenalan saya ringkasan posting pada produk, dan posting terbaru di tabel , tutorial Microsoft Access ini adalah langkah ideal berikutnya dalam perjalanan Anda dengan Access. Bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan.
Persiapan
Kami membuat dua tabel di posting sebelumnya. Anda harus melakukannya sendiri lagi, membuka yang terakhir kali Anda simpan, atau mengikuti contoh serupa milik Anda sendiri.
Bagaimanapun, Anda membutuhkan meja yang terlihat sedikit seperti ini'¦
Tutup tabel, dan kita bisa mulai dengan kueri.
Tutorial Microsoft Access - Dasar-dasar Kueri
Query adalah struktur kedua di Access . Tabel menyimpan informasi, kueri berisi pertanyaan yang disimpan. Mari kita buat satu. Jauh lebih mudah seperti itu.
Klik Membuat tab, lalu Desain Kueri tombol di ujung kanan.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam membuat kueri, Anda juga dapat menggunakan Penyihir Kueri. Tapi untuk saat ini, kami akan mengambil jalur langsung.
Access menanyakan tabel mana yang ingin Anda tanyakan. Pertama-tama, mari kita lihat Buku meja. Kita dapat menambahkan Pengarang meja nanti.
Kekuatan sebenarnya di Access adalah kemampuan untuk menangani beberapa tabel sekaligus dengan mudah, tetapi selangkah demi selangkah.
Klik Buku, dan klik Menambahkan tombol. Jendela tetap terbuka, jadi klik Menutup tombol.
Access memberi Anda halaman desain kueri.
Anda dapat membuat beberapa penyesuaian pada tampilan tata letak dengan menyeret pembagi tengah ke atas atau ke bawah, dan ada pintasan di kanan bawah, di bilah status, yang memungkinkan Anda mengubah jenis tampilan yang Anda gunakan. Lebih lanjut tentang itu nanti.
Bagian atas layar berisi semua tabel yang disertakan, dengan daftar bidang. Bagian bawah adalah tempat pertanyaan diajukan.
Pertama, Anda harus memilih bidang mana dalam tabel yang ingin Anda tanyakan, atau ingin disertakan dalam jawabannya. Untuk memilih, klik dua kali bidang, atau seret ke kisi di bawah.
bagaimana memulihkan percakapan yang dihapus di facebook
Untuk contoh kami, kami ingin memilih Pengarang, Judul & Peringkat .
Setelah Anda memiliki bidang di grid, ada banyak pilihan untuk dibuat. Mereka bekerja baris demi baris.
Kami telah memilih bidang , dan meja ditambahkan secara otomatis. Hal berikutnya adalah menyortir . Untuk mengurutkan buku berdasarkan peringkat misalnya, klik di kotak sortir untuk kolom itu, dan ubah pengaturannya ke naik atau Menurun .
Anda dapat mengurutkan berdasarkan beberapa kolom. Prioritasnya adalah dari kiri ke kanan, jadi jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan Peringkat lalu Judul , Anda perlu mengatur ulang kolom. Anda cukup memilih dengan bilah abu-abu di bagian atas dan menyeretnya.
NS Kriteria baris sedikit lebih rumit, tetapi sangat mudah digunakan setelah Anda terbiasa. Kriteria adalah spesifikasi untuk record (baris) mana dari tabel yang akan ditampilkan. Dan untuk jenis bacaan teknis, ini umumnya dikenal sebagai DAN kriteria. Itu adalah, semua dari kriteria yang harus dipenuhi. Jika sebaliknya Anda ingin menggunakan ATAU kriteria (artinya setiap kriteria dapat dipenuhi) kemudian menempatkan kriteria pada baris yang berbeda. Anda dapat menggunakan baris sebanyak yang Anda inginkan dari yang berlabel Kriteria ke bawah.
Dalam kasus kami, kami hanya ingin melihat buku yang Judulnya dimulai dengan '˜S', dan peringkatnya lebih baik dari 2. Kriteria '˜S' juga mencakup apa yang dikenal sebagai wild card. Artinya, judul harus dimulai dengan huruf S, tetapi apa pun diizinkan setelah itu.
Kriteria numerik diperbolehkan untuk didefinisikan sebagai batas, bukan nilai spesifik, jadi dalam kasus ini kita dapat menggunakan operator '˜>'.
Kita bisa menghabiskan sepanjang hari berbicara tentang kriteria dan wildcard, tapi mari kita lanjutkan.
Sekarang setelah kita mendefinisikan pertanyaan yang ingin kita ajukan, kita dapat mengajukannya ke Access, dan melihat jawabannya. Klik tombol Lihat di pita atau tombol tampilan lembar data di bilah status. Anda dapat menjentikkan bolak-balik antara desain dan lembar data untuk membuat perubahan lebih lanjut pada kueri.
Penting untuk dicatat bahwa sebagai aturan umum, tampilan lembar data dari kueri adalah langsung. Artinya, jika Anda membuat perubahan pada hasil kueri maka Anda membuat perubahan pada data tabel.
Terakhir, Anda dapat menyimpan kueri untuk nanti. Ada beberapa kebingungan dengan ini di kali. Menyimpan kueri menyimpan pertanyaan, bukan jawabannya. Artinya, lain kali Anda menjalankan kueri, jika data dalam tabel telah berubah, maka jawabannya mungkin juga berubah. Ada beberapa opsi lain untuk mengambil snapshot data nanti jika perlu.
Klik Menyimpan tombol di toolbar cepat di kiri atas jendela Access. Ingatlah bahwa kueri disimpan bersama dengan tabel di dalam satu file Access di hard drive Anda.
instal google play on fire hd 10
Anda sering perlu menghubungkan tabel bersama-sama dalam kueri. Misalnya dalam hal ini, kita dapat menambahkan Pengarang tabel sehingga kita dapat menggunakan informasi di dalamnya untuk pengurutan atau kriteria lebih lanjut.
Seperti yang terjadi, pencarian yang kita siapkan untuk tabel Penulis berarti bahwa kita sudah memiliki akses ke nama belakang Penulis, tetapi anggap saja kita ingin mengurutkan output berdasarkan nama depan penulis. Lagi pula, orang-orang ini (atau setidaknya beberapa yang masih hidup) cukup ramah. Sebut saja mereka Isaac dan Robert, kan? Tunggu. Mereka berdua sudah mati.
Untuk membuatnya berfungsi, tambahkan tabel Penulis ke kueri.
Saat berada di Design View, klik tombol Tampilkan Tabel tombol dan tambahkan Pengarang meja ke kisi.
Karena pencarian yang telah disiapkan, Access sudah mengetahui bagaimana tabel terkait, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Seret Nama depan ke bawah ke dalam blok kriteria, lalu seret ke kiri sehingga Anda dapat mengurutkannya sebagai prioritas.
Klik tombol Datasheet View untuk melihat perbedaannya.
Tutorial Microsoft Access tentang jenis Query
Kueri yang baru saja kita buat, tipe default di Access, disebut sebagai Pilih pertanyaan. Ini pada dasarnya adalah pandangan dari jawaban atas sebuah pertanyaan. Tipe lain melakukan sejumlah hal spesifik yang mungkin berguna nanti. Saya tidak akan membahas terlalu banyak detail di sini, tetapi beberapa petunjuk mungkin bisa membantu.
Sebagian besar pertanyaan lain ini adalah apa yang dikenal sebagai Tindakan pertanyaan. Itu karena mereka benar-benar mengubah data dalam tabel. Tidak ada perubahan yang dilakukan sampai Anda mengklik Lari (tampilan Lembar Data hanya mempratinjau hasil) dan Anda akan diperingatkan bahwa perubahan akan segera dilakukan.
Memperbarui
NS memperbarui kueri digunakan untuk membuat perubahan pada data tabel dalam satu klik, daripada berurusan dengan catatan satu per satu. Misalnya, mungkin seorang penulis mungkin mengubah namanya, atau mengaku telah menulis setumpuk buku di bawah nom-de-plume. Kueri pembaruan akan memungkinkan Anda memilih rekaman yang sesuai, lalu mengubahnya sekaligus.
Buat Tabel
KE Buat Tabel kueri bekerja dengan cara yang sama seperti Pembaruan, tetapi menempatkan hasilnya di tabel baru. Ini mungkin berguna di mana karena alasan tertentu Anda perlu mempertahankan kedua set data secara terpisah.
Menambahkan
NS Menambahkan kueri memungkinkan Anda memilih rekaman dari satu tabel dan menambahkannya ke akhir tabel lainnya. Penggunaan paling umum untuk ini adalah untuk mengarsipkan catatan dari tabel utama ke tabel sekunder.
Menghapus
Kueri Hapus sangat berguna, tetapi harus berhati-hati saat menggunakannya. Kueri ini memungkinkan Anda memilih beberapa rekaman dari tabel, lalu menghapusnya.
Lainnya
Jenis kueri lainnya (Union, Cross-tab, Pass-through, dan Definisi Data) adalah untuk penggunaan tingkat lanjut, dan saya tidak akan membahasnya di sini.
Itu saja untuk saat ini, sampai saya kembali dengan posting di Access Forms.
Beri tahu saya bagaimana kelanjutannya dengan pertanyaan, dan apakah ada kesulitan yang dapat saya bantu di komentar.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
cara hard reset windows 10Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
- jendela
- Spreadsheet
- akses microsoft
Jim bekerja keras di bidang TI pada siang hari, dan telah melakukannya sejak sekitar DOS 3.0, tetapi melakukan yang terbaik untuk menghabiskan waktu berjam-jam dengan satu atau dua kamera. Dia tinggal di Selandia Baru bersama istri Luddite yang cantik dan tiga anaknya. Bisa dibayangkan betapa bingungnya mereka.
More From Jim HendersonBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan