Home-theater-designers
Kalender Anda dimaksudkan untuk penjadwalan, aplikasi tugas Anda dimaksudkan untuk membuat daftar tugas , Baik? Tetapi mengingat betapa saling bergantungnya kedua kegiatan ini, pemisahan itu tidak masuk akal. Google sekarang mengintegrasikan Google Kalender dan daftar tugas dengan memperkenalkan Pengingat.
Pengingat akan dimulai sebagai fitur di aplikasi seluler untuk Google Kalender , tersedia untuk Android dan iPhone, tetapi akan segera tersedia juga di versi web. Apa pun itu, Kalender Google dapat disinkronkan di setiap platform , jadi ini tidak perlu menjadi kekhawatiran besar.
Apa Itu Pengingat?
Meskipun disebut Pengingat, fitur baru ini menyajikan daftar semua tugas Anda yang tertunda. Tapi mereka tugas pada steroid!
Berikut cara kerjanya. Saat Anda mengetuk ikon plus untuk membuat acara kalender baru di aplikasi seluler, Anda sekarang akan melihat opsi lain untuk 'Pengingat'. Ketuk itu untuk membuat pengingat baru.
- Pengingat menggunakan semua yang diketahui Google tentang Anda untuk membantu Anda membuat tugas yang lebih baik. Misalnya, jika Anda ingin pengingat untuk menelepon ibu Anda, Google akan mendapatkan nomor telepon ibu Anda dari kontak Anda dan menambahkannya ke tugas.
- Kalender memiliki templat prasetel untuk panggilan, email, teks, membaca, check-in (penerbangan), membuat reservasi, bertemu, kembali, membatalkan reservasi, dan menonton. Masing-masing diprogram untuk menemukan informasi yang tersedia di Google untuk memberikan konteks lebih lanjut untuk tugas Anda, yang merupakan cara yang bagus untuk menggali tumpukan tugas Anda . Juga, seperti yang Anda lihat, ini mengikuti prinsip membuat setiap item daftar tugas dimulai dengan kata kerja yang dapat ditindaklanjuti.
- Pengingat tetap ada di kalender Anda sampai Anda menandainya sebagai selesai. Jadi jika Anda tidak menyelesaikan tugas itu hari ini, itu akan diteruskan ke hari berikutnya. Sederhana dan nyaman, bukan?
- Anda dapat menggunakan aplikasi Google non-Kalender untuk membuat pengingat baru. Anda dapat menambahkan pengingat menggunakan Oke perintah suara Google , andalkan aplikasi email Google Inbox yang keren , atau bahkan Google Keep .
Mengemas Pukulan Produktivitas
Google Kalender menyatukan beberapa metode produktivitas melalui pengenalan Pengingat. Yang terpenting adalah teknik yang disebut penjadwalan mundur, yang dianjurkan oleh penulis Cal Newport of Study Hacks .
Idenya adalah Anda perlu menjadwalkan tugas Anda ke dalam kalender Anda. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang panjang, Anda tidak tahu bagaimana atau di mana tugas-tugas itu akan sesuai dengan rencana harian Anda. Jadi mereka tetap tanpa pengawasan dengan sikap 'Saya akan melakukannya nanti'.
Dengan menetapkan waktu yang tetap untuk suatu tugas, Anda lebih mungkin untuk menindaklanjuti dan memulainya, kata Newport. Dia bukan satu-satunya. Beberapa penulis produktivitas seperti Art Meisel juga merekomendasikan untuk memikirkan 'kapan' tugas harus diselesaikan dan menjadwalkannya di kalender Anda.
Fitur baru Google Kalender menerapkan metode produktivitas ini dengan mendorong Anda untuk menjadwalkan tugas Anda daripada menambahkannya ke daftar tanpa henti. Saat Anda membuat pengingat baru, Kalender akan meminta Anda untuk menambahkan tanggal dan waktu sehingga dapat mengingatkan Anda saat jam tiba.
Mungkin yang lebih penting, dengan menyimpan daftar tugas dan kalender Anda di ruang visual yang sama, Anda lebih mungkin untuk mulai menjadwalkan tugas-tugas itu, atau bahkan menyelesaikan tugas-tugas kecil saat Anda melihat jendela tepat waktu. Saat Anda melihat bahwa tugas Anda berikutnya dijadwalkan setidaknya 5 menit kemudian, Anda dapat menangani salah satu item kecil yang Anda lihat di pengingat berulang, seperti melunasi tagihan kartu kredit Anda.
Mengapa Menggunakan Kalender daripada Aplikasi yang Harus Dilakukan
Ya, Google Keep sudah menangani tugas Anda , jadi mengapa Anda harus menggunakan Kalender untuk tujuan ini? Alasan utamanya, menurut saya, adalah Kalender memudahkan untuk menambahkan tugas dari mana saja, sambil memberi Anda satu tempat untuk merencanakan hari dan tindakan Anda.
Tambahkan Dari Mana Saja: Alasan utama banyak dari kita tidak menggunakan aplikasi daftar tugas secara teratur adalah karena gesekan yang terlibat—jumlah langkah yang diperlukan untuk menambahkan tugas sangat tinggi, sehingga kita tidak menambahkan tugas. Karena Pengingat Kalender dapat ditambahkan dari sebagian besar aplikasi Google dan perintah suara, gesekan itu berkurang.
Terus Meninjau: Salah satu prinsip metode produktivitas GTD David Allen adalah terus-menerus meninjau daftar tugas Anda dan memprioritaskannya kembali. Dengan menempatkan tugas terjadwal dan tugas tidak terjadwal di satu tempat, Anda akan lebih mudah meninjau dan menilai kembali apa yang harus Anda lakukan selanjutnya.
Jadilah Fleksibel: Dalam hal menyelesaikan tugas-tugas tersebut, Kalender dapat bekerja mirip dengan bagaimana Trello dapat menjadi papan visi untuk tujuan . Dengan memberi Anda pandangan visual tentang semua yang perlu Anda selesaikan hari ini, bersama dengan tugas tak terjadwal yang perlu Anda selesaikan di beberapa titik, Kalender menjadi satu antarmuka untuk mendapatkan gambaran umum tentang hari penuh Anda.
Apakah Kalender Google adalah Aplikasi Agenda untuk Anda?
Metode produktivitas bersifat subjektif. Apa yang berhasil untuk saya mungkin tidak cocok untuk Anda, jadi tidak mungkin untuk menjawab apakah Kalender Google sangat cocok untuk Anda menyelesaikan sesuatu. Tetapi Pengingat sangat membantu dalam membuatnya bagus untuk orang-orang yang...
- lebih suka bekerja berdasarkan jadwal atau berdasarkan tenggat waktu,
- tidak hebat dalam manajemen waktu dan karenanya sering melewatkan tugas-tugas kecil, dan
- lupakan tugas yang tertunda dari hari-hari sebelumnya ketika mereka memulai hari baru.
Seperti halnya aplikasi atau metode produktivitas apa pun, cobalah ini. Ingat aturan 3-teguran dari sistem yang harus dilakukan , dan ubah jika tidak berhasil untuk Anda.
mengapa telepon saya tidak mengisi daya?
Saya kira Google Kalender dengan Pengingat akan mendapatkan sistem yang jauh lebih baik setelah itu juga tersedia di Kalender versi web, jadi Anda menggunakannya di setiap gadget.
Apakah Pengingat yang Dibutuhkan Kalender Google?
Akankah Pengingat membuat Anda beralih ke Google Kalender? Apakah Anda sudah menggunakan GCal dan menyukai fitur baru ini? Apakah ini tidak cukup dan Anda akan tetap menggunakan kalender dan aplikasi agenda Anda saat ini? Beritahu kami pemikiran Anda di komentar.
Dan jangan lupa untuk melihat juga Google Tasks yang diperbarui.
Kredit Gambar: String pengingat oleh Andrei Simonenko melalui Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Android
- iPhone
- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Google Kalender
- Manajemen tugas
- Produktifitas
- Google Tugas
Mihir Patkar telah menulis tentang teknologi dan produktivitas selama lebih dari 14 tahun di beberapa publikasi media terkemuka di seluruh dunia. Ia memiliki latar belakang akademis di bidang jurnalistik.
More From Mihir PatkarBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan