Home-theater-designers
Sementara sebagian besar pengguna PC akan mengklaim mahir dalam perangkat lunak Office seperti Kata dan Excel, jangkauan paket yang lebih jauh mungkin sedikit lebih menakutkan. Akses dan perangkat lunak basis data yang serupa dapat menjadi perangkat lunak yang sangat tidak ramah untuk memulai — tetapi mereka tidak menimbulkan banyak tantangan jika Anda tahu apa yang Anda lakukan.
Panduan ini akan membawa Anda melalui langkah-langkah dasar membuat database Anda, mengisinya dengan informasi, dan menggunakan Query untuk mengaksesnya secara sekilas. Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, Anda akan segera menuju penguasaan Access yang sebenarnya.
Buat Basis Data
Saat membuka Access, Anda akan disajikan dengan sejumlah opsi dan templat yang berbeda. Pilih Basis data desktop kosong untuk memulai, dan pilih nama file dan lokasi di hard drive Anda untuk menyimpannya. Saya akan membuat database buku yang saya miliki, tetapi konsep yang sama ini dapat digunakan untuk milis , buku telepon Anda atau sejumlah tujuan lainnya.
Kolom pertama dari database saya akan berisi judul setiap buku, jadi saya akan menggunakan Klik untuk Menambahkan tombol untuk menetapkan bahwa ini adalah Teks pendek entri — Anda harus memilih jenis entri apa pun yang sesuai dengan proyek Anda. Setelah itu, ganti nama header kolom menjadi sesuatu yang sesuai. Ada baiknya mengganti nama Tabel pertama Anda dari 'Table1' default pada saat ini juga.
Lakukan hal yang sama untuk semua kolom berbeda yang ingin Anda sertakan. Dalam kasus saya, itu adalah entri Teks Pendek lain untuk nama penulis, sel Angka untuk tahun rilis dan kotak centang Ya/Tidak untuk apakah buku yang dimaksud adalah edisi hardback atau tidak. Saya juga telah menyiapkan bidang Tanggal Ditambahkan, yang akan kita otomatisasi sebentar lagi. Jika Anda perlu mengedit tipe data apa pun setelah pembuatan, buka bidang tab pada Ribbon, sorot kolom yang diinginkan dan ubah melalui Tipe data menu drop down.
cara menemukan pesan lama di iphone
Sekarang beralih ke Tampilan Desain menggunakan ikon di sudut kanan bawah layar. Untuk mengotomatiskan stempel waktu, pilih Nama Bidang yang diinginkan, pilih format tanggal melalui menu tarik-turun dan masukkan =Sekarang() dalam Nilai Default lapangan di bawah. Ini akan otomatis mengisi sel dengan tanggal entri ditambahkan setiap kali item baru dimasukkan ke dalam database. Metode yang sama dapat digunakan untuk menetapkan default lainnya, apakah itu entri teks standar atau formula seperti ini .
Menetapkan Kunci Utama
Jika Anda membuat database yang akan tumbuh dan berkembang, Kunci Utama sangat penting — tetapi itu adalah kebiasaan yang baik untuk digunakan bahkan jika Anda bekerja dalam skala yang lebih kecil. Kebingungan mungkin muncul ketika dua item memiliki nama yang sama, tetapi Kunci Utama memastikan bahwa ada pengidentifikasi unik lain yang tersedia setiap saat.
Access 2013 membuat bidang ID secara default, yang kemudian secara otomatis diisi dengan pengidentifikasi numerik. Namun, Anda dapat menentukan Kunci Utama yang berbeda jika Anda merasa perlu. Untuk melakukannya, cukup klik kanan Nama Bidang yang diinginkan dalam Tampilan Desain dan pilih Kunci utama. Namun, ini harus menjadi entri yang benar-benar unik untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berfungsi sebagaimana mestinya.
Menambahkan Data dengan Formulir
Jika Anda ingin memasukkan banyak data ke dalam dokumen Access Anda, itu layak untuk menyiapkan Formulir . Pertama, navigasikan ke Membuat tab di Pita dan klik Membentuk . Ini akan membuat tata letak default untuk Anda, yang kemudian dapat Anda edit dengan menyeret masing-masing komponen ke posisi yang sesuai.
Untuk menguji Formulir Anda, gunakan opsi Lihat di sisi kiri Pita untuk beralih ke Tampilan Formulir . Di sini, Anda dapat menambahkan entri dengan mengisi berbagai bidang — lakukan sekarang untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. Untuk memeriksa kemajuan Anda, kembali ke Tabel dari Formulir dan pilih Tampilan Lembar Data . Jika entri pertama Anda ditampilkan sebagaimana dimaksud, kembali ke Formulir Anda dan simpan pekerjaan Anda.
Metode Memasukkan Data Lainnya
Formulir adalah cara yang baik untuk menstandarisasi entri data, terutama jika lebih dari satu pengguna akan menggunakan database. Namun, itu bukan satu-satunya cara mengisi file di Access. Metode yang paling mudah adalah dengan menambahkan entri secara manual saat dalam Tampilan Lembar Data.
Atau, Anda dapat mengimpor file yang berisi data yang sudah ada sebelumnya. Access 2013 menyediakan dukungan untuk sejumlah tipe file, termasuk spreadsheet Excel , file CSV, XML, dan dokumen HTML. Untuk mengimpor data dari sumber, pilih tab Data Eksternal dari Pita dan pilih jenis file yang diinginkan. Access akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk mengimpornya ke database Anda.
mengontrol ponsel android dari pc melalui internet
Perlu dicatat bahwa Access membuat perbedaan antara mengimpor dan menautkan data. Yang pertama adalah metode yang benar jika data Anda tidak akan berubah, tetapi yang terakhir memungkinkan dokumen terpisah untuk terus diperbarui, yang mencerminkan perubahan ini di Access. Tergantung pada kebutuhan Anda, ini mungkin menghemat waktu Anda.
Menggunakan Pertanyaan
Setelah basis data Anda cukup terisi, inilah saatnya untuk mulai menuai manfaat dari memiliki banyak informasi yang terorganisir. Kueri adalah metode sederhana namun ampuh untuk menyortir database Anda dengan cepat dan efisien. Untuk mengilustrasikan penggunaannya, inilah Query sederhana yang akan mencari database saya untuk buku-buku dari rentang waktu tertentu.
Untuk membuat Kueri baru, navigasikan ke Membuat tab di Pita dan pilih Penyihir Kueri , lalu pilih Wizard Kueri Sederhana . Pilih Tabel yang diinginkan, serta Bidang yang Anda minati — dalam kasus saya, ini adalah Tahun Rilis serta Judul, jadi saya tahu entri apa yang saya lihat.
Pada layar berikutnya, putuskan apakah Anda ingin melihat tampilan Detail dengan setiap bidang dari setiap rekaman, atau hanya Ringkasan. Kemudian, pilih Finish untuk mengakhiri proses. Anda akan disajikan dengan data yang Anda pilih, dan Anda dapat menggunakan dropdown di header kolom untuk mempersempit segalanya lebih jauh. Saya mencari buku-buku yang ditulis pada tahun 1970-an, jadi saya akan mengklik tarik-turun Tahun Rilis lalu arahkan ke Filter Angka > Antara .
Saya kemudian menetapkan batas atas dan bawah untuk data saya, dan disajikan dengan daftar buku yang dirilis antara tahun 1970 dan 1980. Metode yang sama tentu saja dapat digunakan untuk mencocokkan string teks, kotak centang, atau jenis informasi lainnya yang Anda mungkin telah masuk ke database Anda.
Apakah Anda memiliki kiat untuk memulai Access? Apakah Anda berjuang dengan aspek tertentu dari pembuatan database dan butuh bantuan? Beri tahu kami tentang saran dan masalah Anda di bagian komentar di bawah.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- akses microsoft
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
More From Brad JonesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan