Home-theater-designers
Formulir Akses dapat membuat tugas entri data lebih nyaman bagi Anda dan pengguna database Anda. Buat yang ramah pengguna lingkungan basis data tanpa mengekspos cara kerja basis data internal dan tenangkan diri Anda bahwa data Anda aman.
cara menampilkan baterai di windows 10
Menindaklanjuti kami Mengakses tutorial Kueri jauh di tahun 2010, setelah permintaan dari pembaca Jeanne Thelwell, tutorial ini akan mencakup pembuatan Access Form, modifikasi, kontrol desain, dan properti formulir untuk memberi Anda kekuatan atas desain database Anda.
Untuk tujuan tutorial ini, kita akan menggunakan Lembar Informasi Kontak Senator AS sumber terbuka. Setelah Anda mengunduh file , Anda harus membuka ritsletingnya ke tempat yang mudah diingat – kami akan membutuhkannya hanya dalam beberapa detik.
Mari kita mulai
Sebelum kita dapat membuat Formulir Akses kita, kita harus mengimpor database kita. Jika Anda bermain bersama di rumah, itulah tautan di atas, meskipun tutorial ini akan bekerja dengan kumpulan data Anda sendiri.
Mulailah dengan memilih 'Blank desktop database' seperti yang terlihat di bawah ini:
Kami sekarang dapat mengimpor data menggunakan tab 'Data Eksternal', yang terdapat di kanan atas layar Anda:
Hari ini kita akan menggunakan file .xml . Pilih File XML pada tab Data Eksternal. Telusuri ke lokasi Anda membuka ritsleting file dan pilih, di mana Anda akan bertemu dengan menu Impor XML. Itu harus mencerminkan tangkapan layar di bawah ini. tekan oke untuk mengimpor ke database baru kami.
Kolom sebelah kiri menunjukkan objek database Anda yang tersedia dan jika semuanya telah bekerja sejauh ini, Anda sekarang akan melihat objek data yang diimpor kontak informasi dan anggota . Klik dua kali untuk membuka anggota . Bidang basis data Anda sekarang harus diisi dengan Informasi Kontak Senator AS yang mulia.
Tutorial Formulir Akses Cepat kami
Access Forms adalah objek desain yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda memberikan pengalaman database yang dapat diakses untuk Anda sendiri dan pengguna database Anda. Formulir yang dirancang dengan baik dapat membantu efisiensi dan meningkatkan akurasi entri data, jadi ada baiknya mempelajari hal-hal penting seperti tabel untuk menghemat waktu Anda, mengedit kesalahan yang mahal.
Mari kita beralih ke bagian yang menyenangkan. Basis data kami penuh. Jari-jari kami gesit. Pilih Buat tab diikuti oleh Membentuk . Outlook akan default ke formulir dasar untuk tabel pilihan kami, ditampilkan dengan nama yang tepat tampilan tata letak .
Memukul simpan cepat di kanan atas layar dan voila! Anda telah membuat formulir yang sangat mendasar dan tidak menarik secara visual – tetapi ini membentuk dasar antarmuka database kami yang dapat disesuaikan. Sementara kami di sini, jangan ragu untuk menarik dan melepas bidang formulir agar sesuai dengan database Anda, atau klik kanan untuk opsi penghapusan.
Perlu juga diperhatikan berbagai pilihan desain yang tersedia di Alat Tata Letak Formulir tab konteks. Disinilah desain power tools disimpan, mulai dari :
- Perubahan tema instan
- Pilihan warna dan font
- Opsi header dan footer
- Pembuatan bidang tambahan
- Kontrol formulir: tombol, alat navigasi, daftar, menu, dan subformulir
Beberapa alat yang sangat menarik ini akan segera digunakan. Pertama, mari bermain-main dengan format Formulir Informasi Kontak Senator kami.
Memformat
Kita Alat Tata Letak Formulir tab berisi bidang kustomisasi formulir. Memilihnya akan membawa Anda ke layar yang mirip dengan layar kami. Pada titik ini, jangan ragu untuk bermain-main dengan beberapa pengaturan untuk memahami perannya dalam desain formulir dan opsi estetika yang tersedia untuk Anda.
Anda mungkin juga menginginkan latar belakang Ainsley Harriot dengan isian hijau, teks hijau bergaris miring miring tebal dan garis luar hijau. Sesuatu yang sangat MySpace/MSN Messenger tentang ini, tapi mungkin tidak untuk semua orang...
Jika itu bukan desain yang menarik secara visual dan menarik yang Anda minati, Anda juga dapat memilih beberapa opsi yang masuk akal.
Kembali ke atas Rumah tab di mana Anda dapat menemukan melihat pilihan. Di sini Anda dapat menelusuri tampilan Formulir yang tersedia. Selamat, Anda baru saja membuat Formulir Akses khusus pertama Anda. Pengguna database Anda akan bergegas untuk berterima kasih!
Form Wizard Memudahkan Pembuatan Formulir
Microsoft telah sangat baik dalam rilis Office 2013 mereka. Memahami keinginan masyarakat kita untuk terus meningkatkan efisiensi, mereka telah menyertakan Formulir Wizard yang agak praktis untuk memungkinkan melewatkan detail yang kotor dan langsung.
Access Form Wizard adalah alat pengembangan formulir cepat yang berguna yang menempatkan Anda di kursi pengemudi untuk desain, sementara mempercepat Anda melalui nomenklatur, memberi Anda preset untuk kolom, baris, ukuran tabel, gaya, dan tema.
Anda dapat menggunakan wizard untuk memutuskan dengan cepat gaya formulir mana yang sesuai dengan database dan kebutuhan pengguna Anda.
Varietas Formulir Akses
Tentu saja Anda mungkin tidak selalu perlu mengimpor database dan menyiapkan formulir dasar. Ada beberapa format formulir lain, bergantung pada data Anda, serta kontrol desain untuk membantu navigasi pengguna. Mari kita periksa beberapa di antaranya sekarang.
Empat Format Bentuk
- Bentuk Tabel Tunggal . Kedengarannya: bentuk tunggal, sesuai dengan tabel database tunggal. Ini fungsional, dasar dan dapat digunakan untuk menyelesaikan sejumlah tugas.
- Formulir Tabel Tunggal dengan Bidang Pencarian : Masih menggunakan formulir tunggal, pengaturan basis data tunggal, bidang pencarian memungkinkan kita menampilkan data dari tabel atau basis data lain, atau memproyeksikan nilai ringkasan dari rentang data. Data 'dicari' sesuai kebutuhan.
- Formulir Master/Detail : Hubungan Master ke Subformulir yaitu satu bentuk master mengarahkan banyak subformulir
- Formulir Master/Detail dengan Bidang Pencarian : Hubungan master/subformulir yang sama, tetapi dengan bidang pencarian tambahan di master atau subformulir.
Salah satu dari empat format formulir ini akan ditemukan di hampir setiap formulir database Access yang Anda temui, jadi luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan penampilan, kekuatan, kelemahan, dan di mana mereka harus diterapkan.
Gunakan Lembar Properti
Lembar Properti adalah bilah sisi yang sangat berguna, ditemukan di Alat Tata Letak Formulir tab:
Ini berisi rim informasi berguna tentang Formulir Anda dan Anda dapat menggunakannya untuk mengedit, memodifikasi, dan mengaktifkan berbagai opsi dengan cepat. Tidak yakin apa yang dilakukan opsi? Access menyediakan tooltip praktis di kiri bawah layar Anda.
Kami tidak dapat menekankan betapa bergunanya lembar properti untuk membuat perubahan dengan cepat. Namun, pilihannya terlalu banyak untuk merinci masing-masing, jadi kami akan membahas dua yang mungkin Anda perlukan segera:
Sembunyikan Bidang
Ingin memastikan pengguna Anda tidak mengakses bidang tertentu? Access memungkinkan Anda menyembunyikan entri bidang individual.
Pilih bidang yang ingin Anda sembunyikan. Kami telah memilih berpesta , dari formulir database kami yang ada. Saat Anda memilih bidang, lembar properti akan diperbarui dan Anda akan dapat beralih visibilitas bidang melalui kotak drop-down.
Kunci Formulir Anda
Basis data Anda mungkin perlu diakses oleh pengguna lain – tetapi Anda tidak ingin mereka mencampuri cara kerja tabel dan kueri Anda yang disetel dengan baik, dan terutama bukan kode VBA Anda.
Kembali ke lembar properti. Gulir melalui drop-box yang digambarkan untuk menemukan Membentuk – properti yang akan kita edit akan diterapkan ke seluruh formulir, berbeda dengan isolasi bidang tunggal yang kita bahas di atas.
Kira-kira di tengah lembar properti Anda akan melihat opsi berikut:
Ubah setiap properti menjadi tidak . Lembar properti Anda sekarang harus cocok dengan ini:
Selanjutnya, beralih ke tampilan desain dan di kotak drop-down lembar properti, temukan Membentuk sekali lagi. Beralih Izinkan Tampilan Tata Letak ke tidak . Ini menghentikan pengguna tambahan yang mengakses tampilan tata letak, di mana mereka bisa langsung mengedit Formulir.
Distribusi
Kami telah membuat Formulir kami, kami telah mencampuri pemformatan, kami telah bermain dengan properti dan kami telah membatasi akses editorial. Sekarang kita perlu menyimpan Formulir kita untuk distribusi. Sebelum mendistribusikan database kita, kita perlu mengonversi file dari .acdb ke .acde , membatasi perubahan desain lebih lanjut atau pengeditan bidang.
Simpan database saat ini ke lokasi yang mudah diingat. Sebelum mengonversi file kami di Access, pastikan Anda membuat salinan (atau dua!) dari file database asli, jika terjadi kerusakan database . Ini akan bertindak sebagai kami menguasai salinan. Kami dapat memperbarui desain formulir atau catatan yang tersedia melalui file ini, menyimpan, dan mendistribusikan kembali.
Buka File> Simpan Sebagai. Anda harus disajikan dengan opsi ini:
Memilih File ACCDE dan pukul simpan sebagai .
Basis data Anda sekarang dibatasi hanya untuk Tampilan Formulir:
Sekarang akan ada dua file di lokasi penyimpanan Anda: salinan master kami - .acdb – dan versi distribusi kami - .acde . Distribusikan file dengan gembok besar kepada pengguna Anda.
Kembalilah Lain Kali
Tutorial ini seharusnya menerangi dunia Akses Formulir untuk Anda, memberi Anda pemahaman tentang desain dasar, pemformatan, properti, dan distribusi. Kami akan kembali dalam waktu dekat merinci berbagai fitur Kontrol Desain Akses untuk memungkinkan Anda membuat Formulir yang lebih detail sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda menikmati tutorial ini? Apakah Anda memiliki trik Formulir Akses untuk diteruskan ke pembaca lain? Bagikan pengetahuan Anda di bawah ini!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive RansomwareFBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- akses microsoft
Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Penjelasan Teknologi, kontributor tetap untuk Podcast yang Sangat Berguna, dan peninjau produk reguler. Dia memiliki BA (Hons) Penulisan Kontemporer dengan Praktik Seni Digital yang dijarah dari perbukitan Devon, serta lebih dari satu dekade pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan, dan sepak bola.
More From Gavin PhillipsBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan