Tips Bekerja Dengan Teks dan Fungsi Teks di Excel

Tips Bekerja Dengan Teks dan Fungsi Teks di Excel

Ketika Anda memikirkan Excel ( tips Excel terpenting kami ), Anda mungkin memikirkan angka, perhitungan, dan rumus. Namun, Anda juga menambahkan teks ke spreadsheet, seperti judul, deskripsi, atau nama orang.





Hari ini kita akan membahas berbagai cara bekerja dengan teks di spreadsheet Excel. Kami membahas beberapa fungsi berbeda untuk bekerja dengan teks. Setiap kali Anda menggunakan suatu fungsi, selalu awali dengan tanda sama dengan (=).



Bungkus Teks dalam Sel

Saat Anda memasukkan teks dalam sel yang lebih lebar dari sel, teks melewati batas kanan sel secara default. Tetapi mudah untuk memiliki bungkus teks agar sesuai dengan lebar kolom. Bungkus teks menyesuaikan secara otomatis saat Anda mengubah lebar sel.





Untuk membuat bungkus teks dalam sel, pilih sel dan klik tombol Bungkus Teks tombol di Penyelarasan bagian dari Rumah tab.

Teks dibungkus dalam sel dan tinggi baris secara otomatis menyesuaikan agar pas dengan teks.



jika tinggi baris tidak secara otomatis menyesuaikan, baris dapat diatur ke ketinggian tertentu.

google home mini tidak terhubung ke wifi

Untuk menyesuaikan tinggi baris dengan teks secara otomatis, pilih sel. Lalu klik Format dalam Sel bagian pada Rumah tab dan pilih Tinggi Baris Pas Otomatis .



Jika Anda ingin mempertahankan baris pada ketinggian tertentu, Anda dapat mengubahnya untuk memastikan teks yang dibungkus cocok. Pilih Tinggi Baris dari Format Tidak bisa. Kemudian, masukkan ketinggian untuk baris di Tinggi Baris kotak dialog dan klik oke .

Anda juga dapat menyeret batas bawah baris ke bawah hingga semua baris teks pas di dalam sel.



Masukkan Line Break di Sel

Jika teks dalam sel melewati batas kanan, Anda juga dapat menyisipkan jeda baris untuk membuat bungkus teks secara manual.

Klik dua kali pada sel untuk mengedit teks atau tekan F2 . Klik mouse pada titik di teks tempat Anda ingin menyisipkan jeda baris. Lalu tekan Alt + Masuk .

Tinggi baris menyesuaikan agar sesuai dengan teks jika Format diatur ke Tinggi Baris Pas Otomatis dalam Sel bagian dari Rumah tab.

Hitung Sel yang Mengandung Teks Apa Pun

Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak sel dalam rentang di lembar kerja Anda yang berisi teks (bukan angka, kesalahan, rumus, atau sel kosong), Anda bisa menggunakan fungsi COUNTIF .

Bentuk umum dari fungsi COUNTIF untuk menghitung sejumlah karakter teks adalah:

=COUNTIF(cellrange,'*')

Rentang sel mewakili rentang sel apa pun seperti B2:B9. Tanda bintang di antara tanda kutip adalah karakter wildcard yang mewakili jumlah karakter teks yang cocok. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang apa yang dianggap sebagai karakter teks:

  • Nilai logika TRUE dan FALSE tidak dihitung sebagai teks.
  • Angka yang dimasukkan sebagai teks dihitung dalam karakter wildcard (*).
  • Sel kosong yang dimulai dengan apostrof (') dihitung.

Misalnya, untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks dalam rentang sel A2:G9 di lembar kerja berikut, kita masukkan '=COUNTIF('. Kemudian, untuk memasukkan rentang sel, kita pilih sel yang ingin kita sertakan dalam hitungan .

Fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar/kecil.

Kemudian, kita ketik koma (,) dan karakter wildcard (*) dikelilingi oleh tanda kutip ganda.

tekan Memasuki untuk menyelesaikan entri fungsi dan melihat hasilnya di sel.

Hitung Sel yang Mengandung Teks Tertentu

Anda juga dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung berapa banyak sel yang berisi karakter teks tertentu.

Fungsi umum untuk menghitung kemunculan karakter teks string tertentu adalah:

=COUNTIF(cellrange,'txt')

Sama seperti di bagian sebelumnya, rentang sel mewakili rentang sel apa pun seperti B2:B9. Kami menempatkan string karakter teks yang ingin kami temukan di antara tanda kutip ganda.

Misalnya, untuk menghitung jumlah sel yang berisi 'Pensil' dalam rentang sel A2:G9 pada lembar kerja berikut, kita memasukkan fungsi berikut:

=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')

Ini menemukan semua sel yang hanya berisi kata 'Pensil' tanpa teks lain di dalam sel. Karena fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar/kecil, ia akan menemukan semua sel yang berisi 'Pensil' atau 'pensil'.

Fungsi COUNTIFS memungkinkan Anda menghitung sel dengan teks tetapi mengecualikan sel dengan karakter teks tertentu.

Misalnya, kami menggunakan COUNTIFS dengan cara berikut untuk menemukan semua sel yang berisi teks apa pun kecuali 'Pensil'.

=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')

Untuk fungsi COUNTIFS, Anda terlebih dahulu memberikan rentang dan teks yang ingin Anda temukan. Kemudian, berikan rentang yang sama lagi dan teks yang ingin Anda kecualikan. Tanda '' digunakan untuk mengecualikan teks apa pun yang mengikuti.

Saat menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS , Anda bisa menambahkan tanda bintang di satu atau kedua sisi string untuk menemukan sel yang berisi string yang dikelilingi oleh sejumlah karakter teks (atau tidak sama sekali).

Misalnya, untuk menemukan semua sel yang berisi huruf 'j', kami menggunakan fungsi berikut:

editor foto gratis terbaik untuk iphone
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')

Sekali lagi, karena fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar/kecil, sel yang berisi 'j' atau 'J' akan dihitung.

Konversi Teks ke Angka

Jika Anda memiliki banyak sel yang berisi angka yang disimpan sebagai teks, ada beberapa cara untuk mengonversi teks menjadi angka.

Anda dapat mengetahui apakah angka diformat sebagai teks saat rata kiri dalam sel, bukan rata kanan. Juga, jika angka telah diformat secara paksa sebagai teks menggunakan tanda kutip (') di awal, akan ada segitiga hijau di sudut kiri atas sel.

Untuk mengonversi teks menjadi angka, Anda dapat menggunakan Konversikan ke Angka pilihan, Teks ke Kolom fitur, atau Tempel Spesial . Kami membahas masing-masing metode ini dalam artikel kami tentang mengekstraksi angka dan teks di Excel.

Ubah Angka menjadi Teks

Mungkin ada saatnya Anda ingin menyimpan angka sebagai teks. Mungkin Anda melakukan tindakan pada rentang sel dan ada sel tertentu yang tidak ingin Anda baca sebagai angka, meskipun demikian.

Mengetik tanda kutip (') di awal angka akan mengubahnya menjadi teks. Tetapi jika Anda memiliki banyak sel dengan angka yang ingin Anda ubah menjadi teks, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT.

Misalnya, kami ingin mengonversi angka di kolom B yang ditunjukkan di bawah ini menjadi teks. Kami mengetik fungsi berikut ke dalam sel di sebelah kanan nomor pertama.

=TEXT(B2,'0')

Anda memberikan fungsi referensi sel untuk nomor yang akan dikonversi dan kemudian format angka yang Anda inginkan. Kami hanya mengonversi ke angka tanpa format khusus (bukan mata uang atau tanggal, misalnya). Jadi kami menggunakan '0' (nol).

Gunakan fitur IsiOtomatis untuk menyalin fungsi TEXT ke sel lainnya. Angka-angka menjadi teks dan rata kiri.

Anda dapat menyalin dan menempelkan nilai yang dikonversi ke kolom asli. Pilih sel yang berisi fungsi TEXT dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Pilih sel pertama di kolom asli. pada Rumah tab, klik panah pada Tempel tombol dan pergi ke Tempel Spesial > Nilai .

Anda dapat menemukan contoh pemformatan teks berbeda yang tersedia untuk digunakan dalam fungsi TEXT di Situs dukungan Microsoft .

Ubah Teks menjadi Tanggal

Pernahkah Anda mendapatkan buku kerja dari orang lain di mana mereka memasukkan tanggal sebagai teks, sebagai angka, atau dalam format yang tidak dapat dikenali sebagai tanggal? Anda dapat mengonversi teks menjadi tanggal menggunakan fungsi DATE.

Berikut adalah format umum dari fungsi DATE:

=DATE(year,month,day)

Untuk tahun, bulan, dan hari, kita akan menggunakan fungsi string LEFT, MID, dan RIGHT untuk mengekstrak bagian yang sesuai dari teks atau angka yang ingin kita konversi. Kami akan menjelaskan empat contoh pada gambar di bawah ini.

Untuk mengonversi '20171024' di sel C2 menjadi tanggal, kami menggunakan fungsi KIRI untuk mengekstrak empat karakter pertama untuk tahun (2017). Kemudian, kami menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak dua karakter mulai dari posisi kelima sebagai bulan (10). Terakhir, kami menggunakan fungsi KANAN untuk mengekstrak dua karakter terakhir sebagai hari (24).

=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

Contoh berikutnya, '2102018' di sel C3, dalam urutan yang berbeda. Kami masih menggunakan fungsi string tetapi dalam urutan yang berbeda. Kami menggunakan fungsi KANAN untuk mengekstrak empat karakter terakhir untuk tahun ini (2018). Bulan hanya satu digit dalam kasus ini, jadi kami menggunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak karakter pertama sebagai bulan (2). Akhirnya, kami menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak dua karakter mulai dari posisi kedua sebagai hari (10).

=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))

Tanggal di sel C4 dan C5 terlihat seperti tanggal normal, tetapi Excel tidak mengenalinya sebagai tanggal. Di sel C4, formatnya adalah hari, bulan, tahun. Jadi kita menggunakan fungsi RIGHT, MID, dan LEFT dengan cara sebagai berikut:

cara instal linux di chromebook 2018
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))

Di sel C5, formatnya adalah bulan, hari, dan tahun, menggunakan dua angka nol di depan satu digit bulan. Jadi kita menggunakan fungsi RIGHT, LEFT, dan MID dengan cara sebagai berikut:

=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))

Menggunakan fungsi DATE mungkin tampak seperti pekerjaan yang sama seperti mengetik ulang teks sebagai tanggal. Tapi kemungkinan besar format yang sama digunakan di seluruh buku kerja Anda jika satu orang mengerjakannya.

Dalam hal ini, Anda dapat menyalin dan menempelkan fungsi dan referensi sel akan menyesuaikan ke sel yang benar. Jika tidak, cukup masukkan referensi sel yang benar. Anda dapat menyorot referensi sel dalam suatu fungsi, lalu memilih sel yang ingin Anda masukkan referensi itu.

Gabungkan Teks Dari Beberapa Sel

Jika Anda memiliki banyak data pada lembar kerja dan Anda perlu menggabungkan teks dari beberapa sel, ada cara mudah untuk melakukannya. Anda tidak perlu mengetik ulang semua teks itu.

Misalnya, kami memiliki lembar kerja yang berisi nama karyawan dan informasi kontak mereka, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kami ingin memisahkan Nama depan dan Nama keluarga lalu gabungkan menjadi Nama lengkap kolom. Kami juga dapat membuat Alamat email otomatis dengan menggabungkan nama depan dan belakang.

Untuk melakukan ini, kami menggunakan Fungsi CONCATENATE . Untuk 'menggabungkan' berarti 'menggabungkan' atau 'bergabung bersama.' Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks dari sel yang berbeda menjadi satu sel. Anda juga dapat menambahkan teks lain ke teks dari sel lain.

Untuk menggabungkan Nama keluarga dan Nama depan dalam satu baris ke dalam Nama lengkap kolom, kami menggunakan fungsi CONCATENATE dengan cara berikut:

=CONCATENATE(B2,' ',A2)

Berikan fungsi CONCATENATE teks untuk digabungkan dalam urutan yang Anda inginkan. Jadi kami memberikan fungsi Nama depan (B2), spasi dalam tanda kutip ganda (' '), maka Nama keluarga (A2).

Kami juga dapat membangun alamat email dengan cara yang sama. Kami menggunakan Nama depan (B2), Nama keluarga (A2), lalu alamat email lainnya (@email.com) dalam tanda kutip ganda.

=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')

Selalu letakkan teks tertentu dalam tanda kutip ganda, tetapi jangan beri tanda kutip di sekitar referensi sel.

Pisahkan Teks Menjadi Beberapa Sel

Apakah Anda memiliki beberapa sel dengan konten format campuran yang ingin Anda pisahkan? Misalnya, jika Anda memiliki sel yang berisi '14 sandwich kalkun', Anda dapat memisahkannya menjadi angka (14) dan teks (sandwich kalkun). Dengan begitu, Anda dapat menggunakan angka dalam fungsi dan rumus.

Untuk mendapatkan nomor dari '14 sandwich kalkun', kami menggunakan fungsi string KIRI.

=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))

Pertama, kami memberikan fungsi referensi sel untuk teks dari mana kami ingin mengekstrak nomor (B2). Kemudian, kami menggunakan fungsi SEARCH untuk menemukan spasi pertama setelah karakter pertama dalam string.

Untuk mengeluarkan teks dari '14 sandwich kalkun', kami menggunakan fungsi string KANAN.

=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))

Pertama, kami memberikan fungsi KANAN referensi sel dari mana kami ingin mengekstrak teks (B2). Kemudian, kita menggunakan fungsi LEN dan SEARCH untuk menentukan berapa banyak karakter dari kanan yang ingin kita dapatkan. Kami mengurangi jumlah karakter dari spasi pertama setelah karakter pertama dalam string hingga akhir string dari total panjang string.

Dapatkan detail lebih lanjut tentang memisahkan teks menjadi beberapa sel di artikel kami tentang mengekstrak teks atau angka dari sel format campuran.

Lebih lanjut tentang Bekerja Dengan Fungsi Teks di Excel

Terkadang spreadsheet yang sedang Anda kerjakan memiliki terlalu banyak teks. Ini akan membantu Anda menyederhanakannya.

Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang fungsi yang kami diskusikan di sini di artikel kami tentang operasi teks , serta informasi tentang beberapa fungsi terkait tambahan yang tidak kami sebutkan di sini.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Boleh Menginstal Windows 11 pada PC yang Tidak Kompatibel?

Anda sekarang dapat menginstal Windows 11 pada PC lama dengan file ISO resmi... tetapi apakah itu ide yang baik untuk melakukannya?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Tentang Penulis Lori Kaufman(62 Artikel Diterbitkan)

Lori Kaufman adalah penulis teknis lepas yang tinggal di daerah Sacramento, CA. Dia geek gadget dan teknologi yang suka menulis artikel tentang berbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater musikal, dan Doctor Who. Terhubung dengan Lori di LinkedIn .

More From Lori Kaufman

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan