Panduan Utama untuk Menggunakan Grafik PERT untuk Meningkatkan Produktivitas Proyek

Sejak awal strategi manajemen proyek modern pada 1950-an, beberapa teknik tata kelola proyek berbasis grafik telah berkembang. Salah satunya adalah bagan Gantt, tetapi hanya dapat menunjukkan kemajuan tugas, dan karenanya penelitian terus berlanjut. Ciptaan utama adalah grafik PERT atau Program, Evaluasi, dan Teknik Tinjauan.

Alat perencanaan, pelaksanaan, dan manajemen proyek ini menunjukkan lebih banyak data selama kemajuan proyek. Artikel ini akan membantu Anda memahami dan menerapkan bagan PERT untuk manajemen proyek yang produktif.

Apa itu Grafik PERT?

Bagan PERT adalah representasi skema dari garis waktu utama dan tonggak pencapaian proyek apa pun. Perencanaan proyek grafis dan teknik visualisasi kemajuan ini muncul untuk pertama kalinya melalui proyek kapal selam Polaris Angkatan Laut AS.

Manajer proyek sejak itu menguji diagram jaringan PERT di banyak proyek. Mereka terutama mencoba untuk mengetahui durasi proyek dengan menganalisis urutan tugas dalam grafik PERT. Saat ini, setiap industri menggunakan teknik ini untuk merencanakan dan melaksanakan proyek yang kompleks dengan cara yang sederhana namun efisien.

Alasan Menggunakan Grafik PERT dalam Manajemen Proyek

Manajer proyek dan anggota tim menggunakan grafik PERT untuk memperkirakan sumber daya dan periode proyek. Selanjutnya, ketika proyek berjalan, Anda juga dapat mengetahui penjadwalan tugas, urutan tugas, pencapaian, dan tahapan proyek apa pun .

Pemilik proyek, manajer, dan anggota tim menggunakan bagan PERT karena alasan berikut:

1. Hapus Kompleksitas Proyek

Saat Anda memecah struktur proyek menggunakan bagan PERT, Anda akan melihat dependensi tugas dan kompleksitas tugas. Visualisasi keseluruhan ini secara efektif mengubah proyek yang kompleks menjadi proyek yang lebih sederhana sambil mengelolanya.

2. Libatkan Lebih Banyak Pakar dan Tim dengan Mudah

Ketika Anda menggunakan grafik PERT, setiap tim yang bertanggung jawab menjadi efisien dalam melaksanakan tanggung jawab mereka selama proyek berlangsung. Anda juga mendapatkan lebih banyak wawasan tentang tugas tim dan kemampuan mereka untuk melakukannya.

Karena kesederhanaannya, setiap departemen dapat menggunakan alat ini untuk memantau bagian proyek mereka. Kemudian, Anda dapat menggabungkan semua grafik PERT dari tim yang berbeda untuk mengumpulkan kecerdasan proyek yang berharga.

di mana saya bisa membeli anak anjing di dekat saya?

3. Skenario Eksperimen Hipotetis

Manajer proyek dapat membuat skenario bagaimana-jika dengan menggunakan grafik PERT. Mereka mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak selama proyek berlangsung. Mereka juga dapat bereksperimen dengan sumber daya, waktu, dan biaya tanpa mempengaruhi proyek yang sebenarnya.

4. Prediksi Tenggat Waktu Secara Akurat

Bagan PERT menunjukkan kepada Anda urutan kemajuan proyek yang jelas saat Anda merencanakan proyek. Oleh karena itu, Anda dapat secara akurat memprediksi tenggat waktu untuk mengesankan klien.

cara mengetahui siapa yang menelepon Anda

Komponen Grafik PERT

Langkah pertama untuk menerapkan grafik PERT adalah memahami komponennya. Lihatlah elemen berikut dari grafik PERT:

panah mewakili cara berurutan dari organisasi tugas. Tergantung pada sifat urutannya, panah bisa padat atau putus-putus.
Lingkaran atau segitiga dalam grafik PERT adalah Node . Node memvisualisasikan tugas atau pencapaian.
Kendur atau Mengambang adalah waktu tunda yang dapat dicapai proyek tanpa menunda tenggat waktu keseluruhan.
Waktu Pimpin adalah periode di mana dua aktivitas tumpang tindih.
Luangkan Waktu adalah penundaan atau waktu tunggu antara dua tugas.
Waktu Pelacakan Cepat adalah skenario ketika lebih dari satu tugas penting berlangsung secara bersamaan.
Setiap tugas dengan urutan terpanjang dalam proyek adalah a Jalur Kritis . Jalur kritis membantu dalam menentukan durasi proyek.
Acara PERT adalah titik di mana satu tugas berakhir dan yang berikutnya dimulai.

Bagaimana Menggambar Bagan PERT

Anda perlu membuat grafik PERT selama fase perencanaan proyek. Berikut ini adalah langkah-langkah dasar untuk menggambar grafik PERT:

Identifikasi tonggak proyek.
Jadikan setiap tonggak proyek sebagai tugas individu.
Cari tahu dependensi tugas dan urutan tugas.
Lakukan estimasi waktu untuk setiap tugas.
Sekarang, Anda perlu menghitung jalur kritis dan melihat apakah proyek tersebut mampu mengatasi slack.
Gambarlah grafik PERT dalam alat diagram jaringan. Tetap perbarui karena ini adalah dokumen hidup untuk melacak kemajuan proyek Anda.

Terkait: Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word (Cara Mudah)

Bagaimana Menginterpretasikan Grafik PERT

Dengan menafsirkan grafik PERT, Anda dapat mengetahui rangkaian aktivitas yang terjadi selama masa proyek. Ini adalah poin yang membantu Anda menginterpretasikan grafik PERT:

Arah panah menunjukkan urutan dan aliran peristiwa untuk menyelesaikan proyek apa pun.
Panah putus-putus adalah tugas dummy. Anda akan menemukan tugas-tugas ini di jalur PERT lain.
Setiap vektor akan menunjukkan jumlah dan waktu yang dialokasikan.
Setiap penyebutan Waktu yang optimis berarti durasi pendek sebaik mungkin.
Di sisi lain, Waktu pesimis berarti waktu terpanjang yang mungkin untuk tugas apa pun dalam arti logis.
Kemungkinan besar waktu mengacu pada tebakan rasional dari skenario kasus terbaik.
Waktu yang diharapkan berarti perkiraan penyelesaian tugas, seandainya akan ada masalah.

Alat untuk Membuat Bagan PERT

Ada banyak alat berbasis cloud hemat biaya yang dapat Anda gunakan untuk membuat grafik PERT. Menggunakan alat tersebut mengotomatisasi rumus PERT dan perhitungan standar deviasi. Berikut ini adalah beberapa alat terbaik yang dapat Anda coba:

Lucidchart

Lucidchart adalah salah satu aplikasi diagram terbaik dengan AI bawaan untuk pekerjaan kolaboratif. Anda dapat memulai secara gratis. Paket gratis Lucidchart memberi Anda akses ke tiga dokumen dan hingga 100 templat profesional.

Alat ini memiliki beberapa templat bagan PERT yang sangat efisien dan terlihat profesional untuk dipilih.

Biji cokelat

Cacoo adalah aplikasi flow charting berbasis cloud terbaik lainnya. Anda dapat bertukar pikiran, merencanakan, mengumpulkan umpan balik, dan mempresentasikan apa pun yang terkait dengan bagan PERT yang Anda buat. Anda, tim Anda, dan klien dapat bekerja pada grafik PERT yang sama secara real-time.

Berlangganan /bln (ditagih setiap tahun) atau /bulan (ditagih bulanan) dengan dua bulan gratis. Cacoo juga menawarkan langganan percobaan tanpa kartu kredit.

Visme

Visme adalah aplikasi trending untuk menggambar diagram dan diagram alur. Ini menawarkan Generator Bagan PERT untuk manajemen proyek yang mudah. Alat ini menawarkan banyak fitur modern seperti pembuat drag-and-drop, menghubungkan bentuk & garis, dan menyesuaikan hampir semuanya.

Ini menawarkan langganan gratis di mana Anda mendapatkan hingga lima proyek, penyimpanan 100 MB, mengonversi diagram ke JPG, dan templat terbatas.

GitMind

Jika Anda seorang perfeksionis dan ingin membuat grafik PERT Anda sendiri dari awal, Anda dapat mencoba GitMind. Ini adalah alat pemetaan pikiran gratis yang mendukung pembuatan diagram dan diagram alur modern.

cara menjalankan aplikasi mac di windows

Alat ini memiliki daftar elemen gambar, tema, dan penyesuaian yang rumit. Selanjutnya, Anda dapat membagikan bagan PERT dengan klien untuk pekerjaan kolaboratif. Jika Anda perlu mengirim file grafik PERT kepada seseorang, ekspor pekerjaan Anda dalam beberapa format seperti JPG, PNG, DOC, PDF, dll.

Terkait: Aplikasi Gantt Chart Gratis Terbaik untuk Manajemen Proyek

Dorong Manajemen Proyek Menuju Produktivitas Terbaik

Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang bagan PERT dan alat untuk membuatnya, Anda dapat mencoba alat perencanaan atau manajemen proyek ini. Grafik PERT benar-benar membantu ketika Anda mengarahkan proyek ke penyelesaian yang produktif tanpa mengambil langkah yang salah. Selanjutnya, Anda dapat menambah produktivitas proyek dengan menghindari kesalahan manajemen proyek yang biasa.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 9 Kesalahan Umum dalam Manajemen Proyek (dan Apa yang Harus Dilakukan Sebagai gantinya)

Ingin menyelesaikan proyek besar tanpa salah urus atau melebihi anggaran? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghindari kesalahan ini.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Manajemen proyek
Manajemen tugas
Kiat Produktivitas
Flow chart

Tentang Penulis Tamal Daso(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan