Gunakan Trik 'Buat Salinan' Saat Berbagi Dokumen Google Drive

Gunakan Trik 'Buat Salinan' Saat Berbagi Dokumen Google Drive

Sangat mudah untuk membuat salinan dokumen apa pun dalam akun Google Drive Anda sendiri. Tetapi bagaimana jika Anda ingin kolaborator Anda membuat salinan Google Documents secara otomatis saat mereka menerima tautan berbagi?





cara memperbaiki info konfigurasi sistem yang buruk windows 10

Coba kiat-kiat ini yang memanfaatkan sedikit perubahan pada URL yang dibagikan.



Utilitas peretasan Google Drive yang rapi ini tidak begitu jelas dari judulnya tetapi cobalah sekali dan Anda akan melihat manfaat langsung saat berkolaborasi dengan orang lain di Google Drive.





Metode ini berguna saat Anda ingin menyimpan dokumen asli sambil memberi ruang kepada orang lain untuk mengedit salinan dokumen di folder Drive mereka sendiri.

Ini akan menyelamatkan mereka dari perjalanan ke File > Buat Salin perintah dan bagikan salinan Google Doc dengan cara biasa. Berikut cara kerjanya.



Bagikan Salinan Dokumen Google Secara Otomatis

Kasus tipikal adalah Google Doc yang perlu diisi satu per satu oleh setiap responden. Kolaborator dapat memasukkan detail dalam salinan dokumen mereka sendiri tanpa merusak aslinya.

Anda tidak perlu meminta mereka untuk membuat salinan. Cukup ikuti langkah-langkah ini dan salinannya akan dibuat secara otomatis untuk mereka.



Peretasan ini berfungsi di Google Documents, Google Spreadsheet, dan Google Slide.

  1. Buka dokumen Google Drive yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik biru Membagikan tombol di kanan atas dokumen.
  3. Dalam Bagikan dengan orang dan grup dialog, klik di mana saja pada Dapatkan tautan kotak seperti yang ditunjukkan oleh prompt.
  4. Ambil tautan dokumen dengan mengklik Salin tautan . Anda dapat mengirim tautan ini kepada siapa pun melalui email atau media lain apa pun dan kemudian dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen. Anda dapat mengatur akses dengan memilih antara Penonton , Komentar , atau Editor dengan klik pada panah bawah kecil di sebelah kanan.
  5. Salin-tempel tautan yang dibagikan di email. Sekarang, hapus semuanya setelah garis miring di tautan dan masukkan 'salin'. Edit bagian kecil ini dari seluruh bagian tautan saja. Jika Anda melakukan pengeditan lain, itu akan muncul sebagai halaman kesalahan untuk penerima Anda. Ini adalah tampilan tautan baru sekarang:
  6. Kirim email dan pekerjaan Anda selesai. Saat penerima mengklik tautan, mereka akan dibawa ke layar Google Drive mereka yang meminta mereka untuk membuat salinan dokumen Anda.

Ketika mereka mengklik Buat salinan , salinan lokal dokumen disimpan di Google Drive mereka. Juga, salinan diterima tanpa komentar jika ada dalam aslinya. Jika Anda ingin mengirim file dengan komentar, baca tip berikutnya di bawah ini.



Trik URL Google Lainnya yang Dapat Anda Gunakan untuk Berbagi Dokumen Google

Ada beberapa variasi lagi yang dapat Anda paksa pada tautan bersama tergantung pada apa yang Anda ingin kolaborator Anda lakukan dengannya. Mari kita lihat keempat tweak URL ini.

1. Bagikan Salinan Google Documents yang Termasuk Komentar

Terkadang Anda ingin komentar Anda terbawa ke salinan sehingga anggota tim Anda dapat menggunakannya untuk mengerjakan versi mereka. Anda dapat melakukannya dengan dua cara:

  • Ganti |_+_| dengan |_+_| dalam URL berkas.
  • Ganti |_+_| dengan |_+_| untuk menghindari penyalinan komentar yang diselesaikan.

2. Bagikan Salinan Google Documents sebagai Pratinjau

Mode Pratinjau berbeda dari opsi Tampilan karena menampilkan dokumen dalam antarmuka yang rapi tanpa bilah menu dan tombol. Misalnya, Anda dapat membagikan presentasi Spreadsheet atau Slide kepada siapa pun di luar tim yang berkolaborasi.

Gunakan mode Pratinjau dengan mengganti

/edit

di URL file Google Drive dengan

/copy?copyComments=true

.

Perhatikan bahwa tautan Pratinjau menghapus menu. Jadi penerima tidak akan dapat menggunakan File > Buat Salin opsi untuk menambahkan salinan ke Google Drive mereka sendiri.

Untuk melewati batasan itu, penerima dapat membuka bilah alamat di browser mereka dan mengganti

/edit

dengan

includeResolvedCommentsOnCopy=false

lagi untuk membuat salinan untuk drive mereka sendiri.

3. Bagikan Dokumen Google sebagai Template

Anda dapat membagikan dokumen Google sebagai template. Penerima mendapatkan salinan dokumen Anda yang rapi tanpa menu Google Drive. Mereka juga dapat membuat salinan dokumen untuk drive mereka dengan mengklik biru Gunakan Template tombol e.

Mengganti

cara memaksa me-restart mac
/edit

dengan

/preview

Metode ini menggabungkan opsi Pratinjau dengan pilihan 'Buat Salinan'.

Tautan unduhan langsung berfungsi seperti yang dikatakan. Anggota tim Anda hanya perlu mengklik tautan dan file akan diunduh ke desktop mereka.

Mengganti

/preview

dengan

/edit

Tambahkan format file (seperti PDF atau CSV) tempat dokumen harus disimpan, dan tautan unduhan Anda sudah siap. Opsi PDF atau CSV sangat ideal karena merupakan format universal dan penerima tidak memerlukan akun Google untuk membuka dan melihat file.

Selain itu, penerima mendapatkan file siap cetak yang dapat langsung dikirim ke printer. Ini berfungsi dengan Google Documents dan Google Spreadsheet, tetapi tidak dengan Google Slide.

Mengawasi Pengaturan Berbagi Google Drive

Google Drive dibangun berdasarkan kolaborasi. Tapi itu selalu ide yang baik untuk lacak dengan siapa Anda berbagi file . Sangat mudah kehilangan jejak saat Anda bekerja dalam tim besar.

Contoh di atas menunjukkan bahwa mudah untuk mengubah URL bersama dan mengakses file jika izin berbagi Anda tidak disetel dengan mempertimbangkan keamanan. Luangkan waktu di mengelola file bersama Anda di Google Drive dan Anda tidak perlu khawatir tentang file yang jatuh ke tangan yang salah.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 12 Situs Video Yang Lebih Baik Dari YouTube

Berikut adalah beberapa situs video alternatif untuk YouTube. Mereka masing-masing menempati ceruk yang berbeda, tetapi layak ditambahkan ke bookmark Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Google Dokumen
  • Alat Kolaborasi
  • google Drive
  • Penyimpanan awan
  • Google Spreadsheet
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan