Home-theater-designers
iWork mungkin tidak berada di liga yang sama dengan Microsoft Office, tetapi masih merupakan suite kantor yang kuat untuk dimiliki di Mac Anda.
Setelah Anda terbiasa dengan dasar-dasar iWork , Anda siap untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu menemukan hal lain yang dapat Anda lakukan dalam aplikasi iWork dan caranya. Di situlah tips berikut masuk. Mereka menyoroti beberapa fungsi berguna yang tersedia di ketiga aplikasi iWork (Pages, Numbers, dan Keynote).
Namun, sebelum kita sampai pada tip iWork tersebut, kami ingin menunjukkan perbedaan penamaan yang signifikan antara Pages/Numbers dan Keynote.
Perhatikan Konvensi Penamaan Keynote Ini
Di Keynote, Apple mengacu pada template sebagai tema. Tapi kami akan menyebutnya sebagai template dalam artikel ini untuk menghindari kebingungan.
Ingatlah bahwa Anda akan melihat kata itu tema dari pada templat dalam opsi menu dan semacamnya di Keynote. Opsi itu sendiri muncul di lokasi yang sama seperti di Pages dan Numbers; hanya penamaannya saja yang berbeda.
Sekarang, mari kita jelajahi beberapa fitur praktis dari aplikasi iWork.
1. Ubah Preferensi Bahasa dan Wilayah
Aplikasi iWork memungkinkan Anda mengubah pengaturan bahasa dan wilayah untuk setiap dokumen. Ini memengaruhi cara dokumen menampilkan nilai numerik, mata uang, tanggal, dan lainnya.
Anda dapat mengakses pengaturan bahasa dengan mengklik File > Lanjutan > Bahasa & Wilayah . Secara default, mereka diatur agar sesuai dengan pengaturan sistem seperti yang Anda lihat di bawah Preferensi Sistem > Bahasa & Wilayah .
Saat Anda beralih ke bahasa dan/atau wilayah yang berbeda, Anda akan melihat pratinjau format data yang diperbarui tepat di bawah setelan. tekan oke tombol untuk menyimpan pengaturan.
Apakah konten dokumen akan diperbarui secara otomatis agar sesuai dengan format baru? Tidak semuanya. Anda mungkin memerlukan tempat percobaan dan kesalahan untuk mencari tahu apa yang sebenarnya berubah.
Tetapi setiap data baru yang Anda masukkan menggunakan format yang ditentukan oleh preferensi bahasa dan wilayah yang diperbarui. Untuk alasan ini, yang terbaik adalah mengubah pengaturan tersebut segera setelah Anda menyiapkan dokumen.
2. Sesuaikan Pengaturan Koreksi Otomatis
Pengaturan koreksi otomatis yang telah Anda atur di bawah Preferensi Sistem > Papan Ketik > Teks berlaku di macOS. Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggantinya untuk setiap aplikasi iWork dari Preferensi > Koreksi Otomatis ?
Ya, Pages, Numbers, dan Keynote's Preferences masing-masing memiliki tab khusus dengan beberapa pengaturan koreksi otomatis yang dapat Anda sesuaikan sesuai keinginan. Selain memiliki pengaturan khusus untuk pemformatan dan ejaan, Anda dapat memiliki daftar khusus untuk penggantian teks .
3. Berikan Objek Makeover Dengan Styles
iWork memiliki kombinasi preset warna, font, bentuk, dan lainnya untuk membantu Anda mengubah tampilan dan nuansa objek. Anda akan menemukan gaya ini tersembunyi di Format inspektur.
Tentu saja, opsi yang Anda lihat di inspektur bergantung pada objek yang telah Anda pilih, dan nama tab terkait juga bervariasi. Namun jangan khawatir, karena tabnya sangat mudah ditemukan.
Anda akan melihat Gaya tab untuk kotak teks, bentuk, dan media. Gaya tabel muncul di bawah Meja tab dan gaya bagan di bawah Bagan tab. Anda akan melihat gaya paragraf dan gaya karakter di bawah Teks tab.
Untuk menerapkan gaya, pilih objek yang ingin Anda tempelkan cat baru dan pilih dari salah satu gaya prasetel.
4. Buat Gaya Kustom
Aplikasi iWork memungkinkan Anda membuat gaya Anda sendiri. Untuk menambahkannya, pilih objek yang gayanya ingin Anda simpan dan klik Format > Lanjutan > Buat Gaya .
cara menelepon kembali nomor pribadi
Apakah Anda lebih suka pintasan sekali klik daripada opsi menu? Klik pada + tombol yang mengikuti gaya yang ada di Format inspektur. Dan ada gaya Anda sekarang disimpan sebagai preset!
Untuk gaya paragraf, karakter, dan daftar, Anda akan menemukan Menambahkan tombol di lokasi yang sedikit berbeda. Itu ada di kanan atas daftar gaya.
Sangat disayangkan bahwa Apple telah membuang fitur impor yang dengannya Anda dapat membawa gaya khusus dari satu dokumen ke dokumen lain. Anda masih dapat melakukannya, tetapi membutuhkan sedikit usaha ekstra, dan Anda hanya dapat memindahkan satu gaya kustom dalam satu waktu.
Pertama, Anda harus memilih objek yang gayanya ingin Anda salin dan klik Format > Salin Gaya . Kemudian, Anda harus menggunakan Format > Tempel Gaya opsi dalam dokumen tempat Anda ingin mereproduksi gaya.
5. Tambahkan Hyperlink
Pilih teks yang ingin Anda buat hyperlinknya dan kunjungi Format > Tambahkan Tautan menu atau menu klik kanan untuk memulai. Anda akan melihat bahwa Anda dapat membuat tautan ke laman web dan alamat email.
Di Keynote, Anda juga dapat menautkan ke slide tertentu. Demikian juga, Anda akan dapat menautkan ke elemen tertentu (disebut bookmark) dokumen di Pages. Tentu saja, Anda harus memiliki bookmark sebelum dapat menautkannya.
Untuk membuat bookmark, pertama-tama pilih elemen yang ingin Anda akses cepat. Kemudian, di Bookmark bagian dari Dokumen inspektur, klik pada Tambah bookmark tombol. Bookmark muncul dalam daftar tepat di bawah tombol.
6. Kompres File
Memasukkan objek media seperti foto dan film ke dalam dokumen iWork dapat meningkatkan ukuran file secara signifikan. Itu karena file menyimpan objek-objek tersebut pada ukuran dan resolusi aslinya meskipun Anda telah memperkecilnya.
Tentu saja, itu berguna ketika Anda ingin memulihkan versi asli dari objek media. Tetapi sebagai kompromi, Anda harus berurusan dengan file yang lebih besar.
Bagaimana mengompresi file dengan membiarkan iWork memangkas audio/video dan memperkecil resolusi gambar? Mengklik File > Lanjutan > Kurangi Ukuran File melakukan trik. Pastikan untuk menggunakan opsi setelah semua yang ada di dokumen ada di tempatnya dan semua objek media berada pada ukuran yang Anda inginkan.
Selanjutnya, Anda akan mendapatkan kotak pesan yang memberi tahu Anda berapa banyak aplikasi akan mengurangi ukuran file. Klik pada Mengurangi tombol untuk melanjutkan kompresi.
7. Kunci Objek
Apakah Anda sering berakhir dengan memindahkan atau mengedit elemen yang tidak Anda maksudkan? Cegah hal itu dengan menyematkan objek pada tempatnya dengan Atur > Kunci pilihan. Anda tidak harus melakukan satu objek ini pada satu waktu; penguncian bekerja bahkan ketika Anda memiliki beberapa objek yang dipilih.
Kecuali untuk kotak komentar, Anda dapat mengunci setiap jenis objek yang Anda lihat tercantum di toolbar utama aplikasi iWork. Itu termasuk kotak teks, tabel, bentuk, gambar, dan video.
Apakah Anda tidak dapat mengunci objek di Pages? Kadang-kadang Anda akan melihat Kunci opsi berwarna abu-abu di Mengatur menu aplikasi Halaman. Coba perbaikan berikutnya ini untuk mengaktifkannya.
Pertama, buka Format inspektur untuk objek yang dipilih dan beralih ke nya Mengatur tab. Di bawah Penempatan Objek bagian, beralih dari Bergerak dengan Teks tab ke Tetap pada halaman tab. Itu harus mengembalikan Kunci pilihan untuk objek yang dipilih.
Jika Anda ingin memindahkan atau mengedit objek yang telah Anda kunci, Anda harus membukanya terlebih dahulu dengan mengklik Atur > Buka Kunci .
8. Objek Grup
Katakanlah Anda ingin memindahkan beberapa objek tanpa mengganggu posisi relatifnya satu sama lain. Atau mungkin Anda ingin menerapkan gaya yang sama untuk semuanya. Dalam kasus seperti ini, akan membantu jika Anda dapat memperlakukan objek tersebut sebagai satu item. Anda sebenarnya bisa, setelah Anda mengelompokkannya dengan mengklik Susun > Grup .
Untuk memisahkan objek yang dikelompokkan dan kembali mengeditnya satu per satu, yang harus Anda lakukan adalah memilih grup dan klik Atur > Pisahkan grup .
Anda juga dapat mengelompokkan/membatalkan pengelompokan objek (ditambah mengunci/membuka kuncinya) dari klik kanan atau Kontrol -klik menu.
9. Jauhkan Atur Alat Berguna
NS Format inspektur termasuk Mengatur tab untuk memberi Anda opsi untuk memposisikan objek dengan presisi. Tapi itu membosankan untuk beralih dari salah satu tab lain setiap waktu.
Mengapa tidak membuat Mengatur alat lebih mudah diakses? Beri mereka panel portabel khusus dengan mengklik Lihat > Tampilkan Atur Alat . Anda juga dapat menempatkan warna dan Sesuaikan Gambar alat di panel sembulan serupa dengan mengklik yang sesuai Menunjukkan pilihan di Melihat Tidak bisa.
10. Akses Opsi Tampilan dengan Cepat
Lihat yang kecil itu Melihat tombol toolbar di paling kiri? Ini menyembunyikan menu yang berguna untuk mengaktifkan visibilitas elemen kunci di layar seperti penggaris, komentar, dan Temukan & Ganti kotak.
Berdasarkan aplikasi iWork yang Anda gunakan, Anda dapat menggunakan bilah alat itu Melihat menu untuk mengakses beberapa fungsi khusus juga. Misalnya, di Halaman Anda dapat menyembunyikan gambar mini dan menampilkan jumlah kata dari menu itu. Di Keynote, Anda dapat beralih di antara berbagai tata letak dan juga mulai mengedit slide master.
11. Sembunyikan Pemilih Template
Saat Anda membuka aplikasi iWork apa pun, itu menunjukkan kepada Anda satu set template yang rapi dan hemat waktu untuk dipilih.
Sementara templatnya bermanfaat , Anda mungkin lebih suka memulai dengan dokumen kosong setiap saat. Dalam hal ini, pemilih template menjadi popup yang mengganggu. Menyembunyikannya mudah.
Pertama pergi ke aplikasi Preferensi bagian dengan pintasan Cmd + koma . Di bawah Untuk Dokumen Baru bagian dari umum tab, pilih tombol radio untuk Gunakan templat .
Di Pages and Numbers, templat defaultnya adalah Kosong , sementara di Keynote, itu Gradien . Anda tidak harus tetap dengan ini sekalipun. Pilih Ubah Template tombol di bawah Gunakan templat pilihan untuk memilih default baru. Anda juga dapat membuat template baru untuk digunakan sebagai default. Kita akan melihat bagaimana melakukannya di bagian selanjutnya.
Ingin mengakses pemilih template setelah Anda menyembunyikannya? Angkat itu dengan menahan Pilihan kunci saat Anda membuat dokumen baru. Opsi + Cmd + N adalah jalan pintas yang sesuai.
12. Buat Template Baru
Katakanlah Anda telah menyiapkan dokumen iWork begitu saja, dan sekarang Anda ingin menggunakannya sebagai titik awal untuk dokumen mendatang . Anda bisa, setelah Anda menyimpan dokumen model itu sebagai template. Untuk melakukannya, klik File > Simpan sebagai Template . (Di Keynote, Anda akan melihat Simpan Tema dari pada Simpan sebagai Template .)
Di kotak dialog yang muncul, klik Tambahkan ke Pemilih Template untuk menyimpan template di lokasi default. Kemudian akan muncul di Template saya bagian pemilih template. Jika Anda ingin menyimpan template di lokasi lain, klik tombol Menyimpan tombol sebagai gantinya.
13. Buat Placeholder untuk Teks dan Media
Jika Anda sedang mengerjakan templat khusus, Anda harus memilih bit teks yang ada setiap kali Anda ingin menggantinya. Anda tidak akan mengalami masalah ini jika cuplikan teks dalam template adalah placeholder. Jika sudah, Anda dapat langsung mulai mengetik teks tanpa harus memilih teks yang ada terlebih dahulu.
Demikian juga, jika Anda menentukan placeholder untuk media, Anda dapat menggantinya dengan media baru dalam sekejap. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik menambahkan gambar tombol di kanan bawah pada placeholder itu sendiri (lihat tangkapan layar di bawah).
Ini menampilkan penjelajah media popup dari mana Anda dapat memilih gambar atau video yang Anda butuhkan. Anda tidak perlu repot mengubah ukuran atau menata ulang media baru; mereka mengambil gaya yang sama dengan placeholder.
Seperti yang Anda lihat, memiliki placeholder untuk teks dan media menghemat banyak waktu dan Anda ingin memanfaatkannya saat membuat template. Melakukannya cukup mudah.
Pilih sedikit teks yang ingin Anda definisikan sebagai placeholder dan klik Format > Lanjutan > Tetapkan sebagai Placeholder Teks . Jika Anda ingin mengatur gambar atau video sebagai placeholder, pilih Definisikan sebagai Placeholder Media pilihan dari menu yang sama sebagai gantinya.
14. Impor Template yang Sudah Jadi
Anda tidak perlu membuat template khusus. Mengapa tidak mengimpor beberapa yang luar biasa dari iWorkCommunity ? Mereka bebas untuk digunakan! (Anda juga dapat 'meminjam' template dari teman dan keluarga melalui email.)
iWorkCommunity memiliki templat untuk lembar waktu, penggalangan dana, jurnal, dan banyak jenis dokumen lainnya. Unduh template apa pun yang Anda inginkan dan buka dengan aplikasi iWork yang relevan.
Template terbuka sebagai file biasa. Untuk menginstalnya, Anda harus menyimpannya sebagai template khusus seperti yang kita lihat di bagian di atas. Setelah Anda melakukannya, itu muncul di Template saya bagian pemilih template seperti biasa.
15. Kembalikan Versi File Sebelumnya
Aplikasi iWork menyimpan otomatis pekerjaan Anda secara berkala, setelah Anda menyimpan file satu kali dengan menamainya. Anda dapat melihat dan memulihkan versi file sebelumnya dengan File > Kembalikan Ke > Jelajahi Semua Versi pilihan. Itu membawa sistem versi file di macOS ke dalam tindakan.
Jika ada versi file tertentu yang ingin Anda simpan sebagai titik pemulihan, klik File > Simpan atau pukul Perintah + S untuk menyimpan versi itu secara manual. Ini kemudian akan muncul bersama dengan versi yang disimpan secara otomatis dan Anda dapat memulihkannya kapan saja.
Anda mungkin ingin memastikan Anda memiliki cadangan yang baik sebelumnya menghapus nilai duplikat di Numbers , Misalnya.
16. Cadangkan File ke Format Microsoft Office
Jika Anda ingin memastikan kompatibilitas maksimum untuk file kantor Anda di sebagian besar platform dan versi perangkat lunak, simpan salinan:
- Halaman dokumen sebagai file DOC (Word),
- Menomori spreadsheet sebagai file XLS (Excel), dan
- Presentasi utama sebagai file PPT (PowerPoint).
Anda mungkin kehilangan beberapa pengaturan file dengan pendekatan ini, tetapi data Anda kurang lebih utuh dan kompatibel dengan versi sebelumnya. Sekarang mari kita lihat bagaimana sebenarnya mengekspor file-file itu.
Lihat di bawah File > Ekspor Ke menu untuk menemukan aplikasi Microsoft Office yang sesuai untuk mengekspor file Anda. Ketika Ekspor Dokumen Anda kotak dialog muncul, pilih format yang relevan dari Opsi Lanjutan bagian.
Ingatlah bahwa DOC, XLS, dan PPT adalah format file lama yang telah lama diganti oleh Microsoft dengan format DOCX, XLSX, dan PPTX. Jelajahi yang terakhir dengan artikel kami tentang format file kantor yang langka.
17. Lindungi File Dengan Kata Sandi atau Touch ID
Aplikasi iWork memungkinkan Anda menyembunyikan file di balik kata sandi. Klik File > Setel Kata Sandi untuk mulai menyiapkan satu. Pastikan untuk menambahkan petunjuk kata sandi agar mudah diingat. Jika Anda ingin membuat Keychain mengingat kata sandi untuk Anda , centang kotak ini: Ingat kata sandi ini di gantungan kunci saya . tekan Setel Kata Sandi tombol untuk menyelesaikan penguncian file Anda.
Jika Mac Anda mendukung Touch ID untuk membuka kunci sidik jari, Anda dapat menggunakan fitur tersebut untuk membuka kunci file iWork. Tapi pertama-tama, Anda harus mengatur Pages, Numbers, dan Keynote untuk menggunakan Touch ID. Untuk melakukan ini, di Preferensi bagian dari masing-masing aplikasi ini, pilih kotak centang untuk Gunakan ID Sentuh .
Touch ID hanya berfungsi bersama-sama dengan kata sandi teks, jadi Anda tidak dapat hanya menggunakan Touch ID untuk mengunci/membuka kunci file. Anda harus menyiapkan kata sandi teks terlebih dahulu, dan saat melakukannya, Anda dapat memilih Buka dengan Touch ID pilihan.
cara googling seseorang tanpa mereka sadari
18. Cari Tahu Apa yang Baru
Ingin tahu pembaruan iWork terbaru untuk Anda? Klik Bantuan > Apa yang Baru di di aplikasi iWork mana pun untuk melihat sorotan di kotak popup. tekan Melanjutkan tombol untuk keluar dari kotak. Jika Anda ingin tahu tentang semua fitur baru teratas, klik Daftar fitur lengkap untuk mengunjungi halaman dukungan Apple yang relevan.
Bagikan Rahasia iWork atau Dua Sendiri
Apakah Anda buang Microsoft Office untuk iWork atau menggunakan kedua suite kantor berdampingan terserah Anda. Dalam kedua kasus tersebut, mempelajari tip dan trik terbaik untuk iWork pasti akan menghemat banyak waktu Anda. Mulailah dengan menjelajahi cara menambahkan kotak centang dan bilah geser di Numbers atau cara menggunakan rumus dan fungsi di Numbers .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Panduan Pemula untuk Menganimasikan PidatoMenganimasikan pidato bisa menjadi tantangan. Jika Anda siap untuk mulai menambahkan dialog ke proyek Anda, kami akan merinci prosesnya untuk Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Mac
- Produktifitas
- Bentuk panjang
- Panduan Bentuk Panjang
- saya bekerja
Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.
More From Akshata ShanbhagBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan