7 Cara Mengatur Catatan Apple untuk Produktivitas yang Lebih Cerdas

7 Cara Mengatur Catatan Apple untuk Produktivitas yang Lebih Cerdas

Apple Notes lebih dari sekadar aplikasi pencatat biasa. Itu mendapat perubahan fungsional dan fitur baru mulai dari iOS 9 dan OS X El Capitan. Jika Anda baru saja mulai menggunakan Apple Notes atau ingin bermigrasi dari Evernote, Anda pasti ingin memanfaatkan fitur dan alur kerja penggunaan sehari-hari dengan sebaik-baiknya.





Kesederhanaan dan antarmuka yang rapi dari Apple Notes menyembunyikan beberapa fitur terbaik dan kemampuan organisasinya. Kami akan menunjukkan cara mengatur Apple Notes dan memanfaatkan fitur bawaan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat.





1. Mengatur Catatan di Folder

Apple Notes memungkinkan Anda mengatur catatan Anda ke dalam folder untuk kemudahan mengarunginya. Untuk membuat folder baru, pilih File > Folder Baru , atau klik Folder baru di bawah daftar di sebelah kiri. Ketik nama folder dan tekan Kembali . Kemudian seret catatan Anda ke dalam folder.





Jika Anda memegang Pilihan saat Anda menyeret catatan, Anda akan membuat salinannya di folder baru alih-alih memindahkan aslinya. Anda juga dapat membuat catatan baru di dalam folder. Untuk melakukannya, klik nama folder terlebih dahulu dan ketik catatan Anda. Jika Anda tidak mengklik nama folder apa pun, maka catatan yang Anda buat akan masuk ke default Catatan map.

Di iOS, ketuk Folder baru dari Folder layar. Beri nama folder Anda, lalu ketuk Menyimpan . Di daftar catatan, ketuk Sunting .



Ketuk catatan atau catatan yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk Pindah ke dan pilih folder atau buat yang baru. Daftar akun dan folder yang Anda buat di Mac juga muncul di perangkat iOS Anda.

2. Folder Sarang Ke Orang Lain untuk Mengatur Catatan

Apple Notes juga memungkinkan Anda membuat subfolder untuk mengatur folder dan catatannya lebih lanjut. Di Mac, cukup seret dan lepas folder di atas yang lain. Itu menambahkan segitiga pengungkapan di sebelah folder dan menempatkan folder yang dipindahkan ke yang lain.





temukan lagu dari video

Di iOS, Anda tidak dapat menyarangkan folder ke dalam folder lain. Namun, Notes di iOS akan menyinkronkan subfolder yang Anda buat di Mac.

3. Gunakan Browser Lampiran untuk Mengatur File

NS Peramban Lampiran memberi Anda cara visual untuk menelusuri file yang telah Anda lampirkan ke catatan, diatur menurut kategori dalam satu layar. Ini termasuk foto, video, audio, tautan web, pindaian, dan dokumen. Tidak ada aplikasi pencatat populer lainnya, termasuk OneNote dan Evernote, yang menggunakan pendekatan ini untuk memungkinkan Anda menelusuri konten.





Di Mac Anda, klik Peramban Lampiran (kisi dengan empat kotak) pada bilah alat, atau tekan Cmd + 1 . Klik kategori untuk melihat jenis lampiran tersebut.

Di iOS, Peramban Lampiran tombol terletak di kiri bawah Catatan Daftar.

Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur catatan dan lampirannya. Untuk melakukannya, klik kanan lampiran di Peramban Lampiran dan pilih Tampilkan di Catatan dari menu kontekstual. Sekarang seret dan lepas konten ke catatan lain, atau hapus.

Jika Anda lupa mengapa Anda menambahkan lampiran sejak awal, Anda dapat melihat sekilas dengan fitur Quick Look . Klik kanan lampiran dan pilih Lampiran Tampilan Cepat dari menu konteks. Dengan Quick Look, Anda dapat mempratinjau lusinan catatan tanpa membukanya.

4. Gunakan Emoji di Nama Folder

Memiliki terlalu banyak folder adalah masalah karena Notes tidak memungkinkan Anda menyesuaikan nama folder. Anda tidak dapat memilih latar belakang, menetapkan label berwarna, atau menetapkan tag. Ini menghasilkan daftar folder yang membosankan tanpa diferensiasi visual, membuatnya sulit untuk diidentifikasi.

Tetapi Anda dapat menempatkan emoji sebelum atau sesudah nama folder. Jika Anda menempatkan emoji sebelum nama, Notes mengurutkan berdasarkan abjad emoji dengan emoji di bagian atas daftar. Anda akan berakhir dengan folder di bawah tingkat atas Catatan map.

Saat Anda menempatkan emoji di akhir nama folder, emoji hanya akan disorot.

Kamu punya berbagai cara untuk mengetik emoji di Mac . Tetapi pemilih emoji bawaan lambat. Terkadang pencariannya tidak mengungkapkan emoji untuk konteks tertentu, dan menavigasi pemilih memakan waktu. Untuk cara yang lebih baik, gunakan alur kerja pemilih emoji ini untuk Alfred untuk mempercepat proses.

Di iOS, Anda harus aktifkan papan ketik emoji . Untuk menyisipkan emoji pada nama folder, ketuk bidang input teks. Setelah Anda mengetikkan nama folder, tekan tombol di antara tombol 123 dan Dikte kunci yang memiliki wajah tersenyum di atasnya.

5. Gunakan Gambar Kustom untuk Membedakan Catatan

Gambar adalah isyarat visual yang kuat. Anda dapat melampirkan gambar untuk setiap catatan, atau hanya yang penting. Dengan trik sederhana ini, Anda dapat menemukan catatan yang tepat lebih cepat dan juga membantu memori Anda mengatur catatan di folder yang berbeda.

Letakkan kursor tepat di bawah judul catatan. Lalu pilih Jendela > Peramban Foto dan seret foto dari browser ke lokasi kursor. Klik kanan gambar dan pilih Lihat sebagai Gambar Kecil dari menu konteks.

Alih-alih gambar, Anda juga dapat menempelkan logo atau simbol jika Anda mau.

6. Gunakan Tagar untuk Mencari Catatan dengan Cepat

Salah satu fitur yang tidak dimiliki Apple Notes adalah tag. Tetapi jika Anda memerlukan tag untuk mengatur catatan Anda, Anda dapat menggunakan fitur ini di Catatan dengan sedikit peretasan.

Setelah Anda mengetik catatan Anda, letakkan hashtag di awal atau akhir catatan. tekan Cmd + Spasi untuk meluncurkan Spotlight. Kemudian letakkan hashtag bersama dengan kata yang Anda gunakan dalam catatan. Spotlight akan mengambil catatan itu dari tagar, tetapi tidak menunjukkan tag ke lokasi sebenarnya dalam sebuah catatan.

Di iOS, sistem hashtag bekerja dengan cara yang sama. Gesek ke bawah dari tengah layar Utama untuk membuka bidang pencarian, tempat Anda dapat mengetikkan istilah pencarian Anda. Spotlight mencari catatan Anda dan akan menunjukkan tag ke lokasi sebenarnya dalam catatan.

Ingatlah bahwa sistem tagar ini tidak berfungsi dengan baik dengan banyak tag.

7. Integrasi Dengan Aplikasi Kalender dan Pengingat

Aplikasi bawaan Kalender dan Pengingat bekerja sangat baik dengan Catatan, meskipun ini mungkin tidak terlihat jelas pada awalnya. Untuk membuat pengingat dari Catatan, pilih cuplikan teks dan pilih Bagikan > Pengingat dari menu konteks.

cara mendapatkan saluran lokal di roku

Pada dialog yang muncul, simpan teks default (dalam hal ini, cuplikan teks yang Anda pilih) atau ketik teks Anda sendiri. Klik Info untuk menambahkan alarm berbasis waktu ke pengingat.

Pilih Pada suatu hari kotak centang, ubah tanggal, dan klik Menambahkan . Di aplikasi Pengingat, klik yang kecil Catatan ikon untuk membuka catatan tertaut langsung di Apple Notes.

Di iOS, buka catatan yang ingin Anda ingatkan, lalu luncurkan Siri dan ucapkan Ingatkan saya tentang ini . Siri akan menyalin konten catatan ke pengingat dan menautkannya.

Jika Anda merasa canggung menggunakan Siri di depan umum, buka Pengaturan > Umum > Aksesibilitas . Mengetuk suriah dan beralih Ketik ke Siri . Kemudian Anda dapat memasukkan perintah melalui keyboard sebagai gantinya.

Untuk membuat acara kalender dari Notes, arahkan mouse ke tanggal hingga menu popover muncul. Lalu pilih Acara Tampilan Cepat dari menu konteks.

Klik rincian tombol, ketik judul, dan tambahkan catatan atau URL ke acara. Terakhir, klik Tambahkan ke Kalender .

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk melacak langganan online, misalnya. Buat tabel dan daftar semua langganan Anda. Buat dua kolom untuk Tanggal Pembelian dan Tanggal kadaluarsa . Kemudian tambahkan detail acara dan simpan.

Anda mungkin ingin menyetel peringatan seminggu lebih awal sehingga Anda mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melanjutkan atau membatalkan langganan tepat waktu.

Anda bahkan dapat berbagi Pengingat Mac dengan pengguna lain .

Kiat untuk Mencatat Lebih Cepat

Apple Notes memang kekurangan beberapa fitur, tetapi kelalaian ini tidak mengurangi kegunaan aplikasi. Di masa depan, Apple harus membuat fitur ini lebih mudah ditemukan. Sementara itu, Anda dapat menggunakan tips ini untuk mulai mengatur catatan Anda dengan lebih baik.

Bagaimana jika Anda merasa seluruh proses pencatatan itu rumit? Dibutuhkan waktu dan latihan untuk mengembangkan alur kerja yang sistematis. Untuk meningkatkan milik Anda, lihat beberapa yang bagus pintasan hemat waktu untuk membuat catatan lebih cepat .

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • iPhone
  • Produktifitas
  • Aplikasi Pencatat
  • Perangkat Lunak Organisasi
  • Catatan Apel
Tentang Penulis Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar M.Optom dalam Spesialisasi Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai dosen selama bertahun-tahun di perguruan tinggi. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi hasratnya. Dia sekarang menulis tentang teknologi dan membuatnya mudah dicerna oleh pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

tombol keyboard kabel apel tidak berfungsi
More From Rahul Saigal

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan