Home-theater-designers
Pada awal 2018, Google memigrasikan semua pengguna ke Google Kalender versi terbarunya. Sebagai bagian dari migrasi ini, Google Tasks lebih terintegrasi dengan kalender itu sendiri.
Banyak orang sudah menggunakan aplikasi tugas eksternal untuk menyinkronkan tugas mereka dengan Google, tetapi melacak beberapa aplikasi bisa mengganggu. Alih-alih, mengapa tidak mencoba kombinasi internal yang kuat dari daftar Tugas Google dengan Kalender Google? Ini berpotensi menggantikan aplikasi tugas lain yang mungkin Anda gunakan.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan caranya.
Langkah 1: Melihat Tugas Kalender Google
Jika Anda belum menyesuaikan kalender tugas Anda di Google, tampilan default akan terlihat sangat sederhana. Bahkan mungkin sedikit membosankan.
Namun, fasad yang membosankan ini bisa sangat menipu. Mengaktifkan Google Tasks di Google Kalender akan menambahkan fungsionalitas tingkat tinggi ke aplikasi yang mungkin tidak Anda harapkan.
Sekarang, kami mengerti mengapa beberapa orang mungkin tidak percaya pada fungsi ini. Aplikasi Google Tasks dulunya adalah salah satu aplikasi online terburuk yang harus dilakukan. Untuk mengintegrasikan fitur yang lebih berguna, Anda sebenarnya harus menginstal add-on browser seperti Gtasks .
Namun, versi terbaru Google Tasks jauh lebih berguna . Untuk menggunakannya bersama Google Kalender, aktifkan widget Google Tasks dengan memperluas Kalender saya di pojok kiri bawah browser desktop Anda.
Centang kotak centang yang mengatakan Tugas :
Selanjutnya, pergi ke sisi kanan Kalender Google Anda, dan klik ikon Google Tasks, terlihat di sini dengan warna merah:
Saat Anda mengkliknya, Google akan memasang Google Tasks di sisi kanan Google Kalender. Setelah Tasks diaktifkan, Anda siap untuk menambahkan Tasks ke kalender itu sendiri.
Langkah 2: Cara Membuat Daftar Tugas Google
Banyak kekuatan dari kombinasi Kalender Google ini berasal dari cara Anda mengatur daftar tugas di dalam Google Tasks.
Jika Anda belum membaca tentang cara menggabungkan aplikasi tujuan dengan aplikasi agenda , sebaiknya luangkan waktu untuk melakukannya sekarang. Ini akan membantu Anda membuat dan mengatur daftar Anda.
Setelah itu selesai, kumpulkan daftar tujuan yang ingin Anda capai, di samping daftar tugas terkait yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Kemudian, klik pada Tugas menu tarik-turun di bagian atas bilah Tugas.
Di sana, Anda akan melihat pilihan daftar yang dibuat sebelumnya. Anda juga akan melihat tombol Buat daftar baru .
Daftar ini akan menjadi kontrol top-down Anda di Google Kalender. Anda dapat mengklik Buat daftar baru ---yang akan memungkinkan Anda membuat daftar tugas baru untuk tujuan tingkat tinggi---atau Anda dapat mengklik salah satu pembantu organisasi yang Anda buat sebelumnya.
Pilihan mana yang Anda gunakan terserah Anda.
Di dalam setiap daftar, akan ada tempat di mana Anda dapat membuat tugas yang harus dilakukan Google. Untuk membuat tugas baru, klik + Tambahkan tugas . Mulai mengetik.
Pentingnya Subtugas
Di dalam setiap tugas individu, juga akan ada opsi untuk membuat subtugas. Subtugas ditambahkan sebagai tugas reguler dalam setiap tugas utama ini.
Setelah Anda mengklik tugas, Anda dapat membuat daftar semua langkah yang harus Anda ambil untuk mencapai tujuan itu. Dengan Google Tasks, proses membuat daftar subtugas menjadi mudah.
tekan Sunting ikon di samping tugas utama untuk membuka Tambahkan subtugas pilihan. Klik di atasnya, lalu ketik setiap subtugas ke dalam kotak.
Setelah selesai, tekan Memasuki untuk menyisipkan teks dan pindah ke subtugas berikutnya. Anda dapat melihat proses saya sendiri dan seperti apa, di sini dengan warna merah:
Sangat penting untuk memberi setiap subtugas di daftar tugas Kalender Google Anda tanggal jatuh tempo yang realistis. Ingat, Anda akan memuat semua tujuan Anda ke dalam kalender itu sendiri. Jadi, mempertimbangkan semua yang Anda rencanakan akan membantu Anda menjaga tanggal-tanggal tersebut tetap dapat diatur.
Jika Anda mencoba menambahkan batas waktu ke subtugas, Anda akan melihat bahwa Anda tidak dapat menambahkannya saat pertama kali membuatnya. Anda harus kembali ke level daftar utama dan menambahkan dari sana.
Setelah Anda kembali ke level daftar utama, klik tugas untuk kembali ke subtugas Anda. Tambahkan tanggal jatuh tempo ke subtugas dengan mengklik Edit detail ikon di sebelahnya:
Setelah ini, Anda akan melihat opsi tanggal jatuh tempo telah ditambahkan ke halaman subtugas Anda.
Ketika Anda mengklik Tambahkan tanggal , Google akan memberi Anda kalender pop-up tempat Anda dapat memilih hari tertentu untuk ditampilkan saat tugas ini jatuh tempo.
Lebih Banyak Tips
- Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi yang harus dilakukan seperti Todoist atau IngatSusu , sebaiknya lakukan proses yang sama ini untuk mentransfer tugas ini secara manual.
- Dengan menggunakan teknik yang sama yang tercantum di atas, Google Tasks dan Google Calendar dapat melakukan semua yang dapat dilakukan aplikasi tersebut, plus lebih banyak lagi.
Hal penting lainnya yang perlu dipertimbangkan saat Anda menambahkan tenggat waktu adalah Anda harus menggunakan tanggal mulai yang sebenarnya ketika Anda ingin mulai mengerjakan tugas utama. Sebagian besar aplikasi akan menempatkan tugas Anda dalam daftar prioritas yang harus dilakukan berdasarkan waktu jatuh temponya.
Namun, hal yang menarik tentang integrasi Google Tasks adalah ia akan meletakkan informasi ini dalam urutan kronologis yang bersih di kalender Anda.
Langkah 3: Cara Menggunakan Tugas Google Di Dalam Kalender Google
Saat Anda mengaktifkan Tugas di menu navigasi Anda, itu akan menambahkan tanggal jatuh tempo setiap tugas ke kalender Google Tasks Anda. Jika tidak ada waktu tertentu di siang hari saat tugas ini jatuh tempo, Anda akan melihat tugas Anda tercantum di bagian atas setiap hari bahwa Anda memiliki tenggat waktu:
Tampilan visual ini sangat membantu untuk melihat hari-hari dalam seminggu ketika Anda kelebihan beban. Untuk menghindari hal ini, kami menyarankan Anda untuk melihat tugas Anda yang akan datang di awal setiap minggu. Cobalah mengubah hal-hal di sekitar bila perlu untuk meratakan beban kerja Anda.
Anda dapat melakukannya dengan mengklik salah satu item tugas di kalender Anda, lalu mengklik Sunting ikon untuk mengubah tanggal jatuh tempo.
Setelah Anda mengubah tanggal jatuh tempo, Google Kalender secara otomatis memindahkan tugas tersebut ke tempat baru di kalender. Banyak aplikasi tidak memiliki kemampuan ini untuk mengalihkan tugas dengan mulus dengan cepat, dan ini adalah manfaat kedua menggunakan Google Kalender dengan Google Tasks.
Tanpa itu, mungkin sulit untuk memvisualisasikan beban kerja Anda.
Cara cepat lain untuk mengubah tanggal jatuh tempo tugas adalah dengan mengeklik dan menyeretnya ke tempat lain di kalender:
cara menghapus file secara permanen dari ponsel android
Langkah 4: Jangan Menjadwalkan Diri Secara Berlebihan Dengan Aplikasi Google Tasks
Untuk membiasakan diri menggunakan Google Kalender, setiap pagi Anda harus melihatnya. Periksa kembali tenggat waktu Anda, dan blokir waktu tambahan di siang hari ketika Anda berencana untuk mengerjakan tugas Google Anda.
Dengan merencanakan hari Anda di pagi hari, Anda memberi diri Anda lebih banyak fleksibilitas untuk seluruh jadwal Anda. Dengan cara ini jika sesuatu yang tidak terduga terjadi dan Anda perlu mengalihkan tugas nanti, Anda tidak perlu mengerjakan ulang seluruh jadwal Anda untuk melakukannya.
Frekuensi mana pun yang Anda pilih --- baik dengan memeriksa kalender Anda setiap hari, atau setiap minggu --- ulasan reguler ini mengikuti aturan penting manajemen waktu 80/20 .
Terakhir, penting untuk menyatakan bahwa dengan banyak aplikasi, daftar tugas harian Anda ditata dalam format berbasis teks. Daftar mungkin menipu dalam cara Anda menyusun beban kerja Anda.
Namun, dengan pendekatan visual Google Kalender, Anda akan segera melihat apakah Anda benar-benar memiliki cukup waktu dalam sehari untuk mencapai apa yang Anda inginkan.
Lebih Banyak Tips
- Sertakan tanggal jatuh tempo akhir dalam catatan tugas. Ini agar Anda tahu seberapa jauh Anda bisa menyelesaikan tugas jika Anda tidak segera menyelesaikannya.
- Pertimbangkan untuk menggunakan pengelompokan tugas saat Anda menjadwalkan setiap hari.
- Cobalah untuk menjaga keseimbangan yang sehat antara tugas untuk tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.
- Untuk Google Tasks yang berulang dengan cara yang mirip dengan latihan pagi hari, buat tugas berulang yang akan otomatis disegarkan untuk hari-hari tertentu dalam seminggu.
- Tugas Google Kalender untuk Android dan iOS dapat disesuaikan di ponsel Anda, selama Anda telah menginstal aplikasi Google Kalender.
Gunakan Google Tasks dan Google Calendar untuk Tips Manajemen Waktu
Menggunakan Google Tasks dengan Google Kalender membuat tujuan terpenting selalu ada di depan Anda setiap hari. Namun, jika Anda tidak puas dengan kombinasi ini, tidak masalah. Anda mungkin memiliki aplikasi produktivitas lain untuk dipilih, meskipun kami menyarankan Anda untuk memberi Google Tasks kesempatan.
Namun, memiliki strategi penjadwalan yang hebat hanyalah langkah pertama. Masih banyak lagi yang harus dilakukan untuk memastikan Anda fokus pada hal-hal yang paling penting.
Jika Anda mencari lebih banyak ide hebat untuk tetap produktif, lihat peretasan kehidupan produktivitas kami dari Reddit yang benar-benar berfungsi.
Atau, jika Anda tidak yakin dengan penawaran Google, berikut adalah aplikasi tugas terbaik yang tidak rumit.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Google Kalender
- Manajemen waktu
- Manajemen tugas
- Google Tugas
- Trik Produktivitas
Shianne memiliki gelar Sarjana Desain dan latar belakang podcasting. Sekarang, dia bekerja sebagai Penulis Senior dan Illustrator 2D. Dia meliput teknologi kreatif, hiburan, dan produktivitas untuk MakeUseOf.
More From Shianne EdelmayerBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan