Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah program spreadsheet tujuan umum yang hebat. Mengingat betapa mudahnya menggunakannya, kesalahan pasti akan terjadi saat membuat spreadsheet yang lebih rumit.
Beberapa kesalahan yang paling umum termasuk hubungan yang kompleks, informasi tersembunyi, perhitungan yang tidak dapat dipahami, atau kesalahan biasa. Untuk membuat dan memelihara file Microsoft Excel yang baik secara konsisten, ada beberapa hal yang harus selalu Anda ingat.
Bagaimana Mempersiapkan Spreadsheet yang Baik?
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih standar organisasi sebelum Anda mulai mengembangkan spreadsheet Anda. Jika Anda bekerja dalam lingkungan profesional, standar organisasi ini akan mengatur panggung untuk semua pengguna yang akan menggunakan/mengerjakan spreadsheet Anda.
Standar bersama meningkatkan komunikasi Anda dengan tim dan akan menghemat waktu pengembangan.
tidak dapat menghapus folder karena terbuka di program lain
Karena itu, sangat penting untuk membuat spreadsheet Anda dengan mempertimbangkan masa depan. Anda harus siap, karena Anda pasti akan menemukan contoh yang tidak Anda sadari ketika Anda mulai menyiapkan spreadsheet.
Dengan mengingat perubahan di masa mendatang, Anda dapat membuat lembar kerja Anda lebih tahan lama. Ini pada gilirannya berarti Anda membuang lebih sedikit waktu untuk membuat lembar kerja pengganti.
Terkait: Cara Bekerja Dengan Tab Lembar Kerja di Microsoft Excel
Manfaatkan Beberapa Lembar Kerja
Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak profesional yang melakukan kesalahan ini! Microsoft Excel menawarkan beberapa lembar kerja, dan penting bagi Anda untuk mempelajari cara menggunakannya. Anda harus mulai dengan meletakkan berbagai jenis data pada lembar kerja yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan beberapa lembar kerja pertama untuk informasi dasar; lembar kerja berikut dapat digunakan untuk perhitungan, sedangkan lembar terakhir sering digunakan untuk hasil dan grafik.
Tentu saja, ini juga bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan apa yang paling nyaman bagi Anda. Ingatlah bahwa memiliki beberapa tabel per lembar kerja dapat menyebabkan banyak masalah saat Anda mencoba mengurutkannya, menyisipkan, atau memformat sel.
Saat bekerja dengan tim, memiliki beberapa lembar kerja yang didedikasikan untuk berbagai bagian pekerjaan akan memudahkan semua orang untuk memahami apa yang terjadi.
Mengatur Arus Informasi
Informasi harus mengalir dari kiri atas ke kanan bawah, dan Anda harus mengatur lembar kerja Anda untuk mengikuti struktur ini. Garis waktu Anda harus konsisten di semua lembar kerja Anda, karena itu akan memudahkan semua orang untuk memahami cara kerja spreadsheet.
Saat Anda mengelola arus informasi, hindari pola silang, karena cenderung mengalihkan perhatian pembaca. Pada catatan itu, Anda juga harus menghindari segala jenis referensi melingkar.
Pelabelan Kolom dan Baris
Meskipun memiliki spreadsheet sederhana tanpa label apa pun mungkin tidak membingungkan Anda (sebagai pembuat lembar kerja), pengguna lain mungkin merasa cukup bermasalah.
Inilah mengapa penting bagi Anda untuk mulai memberi label pada kolom dan baris dengan nama sederhana. Pastikan Anda secara konsisten menggunakan nama yang sama untuk jenis data yang sama.
Apa yang Harus Dihindari Saat Menulis Rumus?
Jika spreadsheet Excel Anda memiliki banyak rumus, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya terlihat lebih profesional. Pertama-tama, hindari melakukan perhitungan berulang dan hanya menghitung rumus sekali.
Jika Anda menyalin rumus, Anda meningkatkan kemungkinan kesalahan. Belum lagi jika Anda mengubah satu formula, duplikat yang Anda buat sebelumnya tidak akan berubah. Ini dapat menyebabkan banyak kesalahan yang membingungkan.
Jika Anda perlu menggunakan rumus yang sama persis lagi, lebih baik merujuk kembali ke contoh pertama di mana Anda harus menggunakan rumus tersebut.
Selain itu, Anda harus selalu menghindari penggunaan angka tetap dalam rumus. Sebaliknya, apa yang harus Anda gunakan untuk nilai tetap adalah sel input terpisah dan menggunakan referensi ke sel ini saat menggunakannya dalam perhitungan.
Hal-Hal Tambahan yang Harus Anda Hindari Saat Membuat Spreadsheet
Salah satu hal terpenting yang harus dihindari saat menggunakan Microsoft Excel adalah opsi untuk Gabungkan Sel . Ini jarang merupakan ide yang bagus, dan lebih sering daripada tidak, ini hanya digunakan untuk meningkatkan estetika. Dengan menggabungkan sel tabel Anda, Anda akan memiliki kemungkinan lebih tinggi mengalami masalah dengan referensi dan perhitungan.
saya tidak menerima paket amazon saya
Salah satu risiko terbesar adalah jika Anda membuat referensi ke sel yang digabungkan. Saat mereferensikan sel yang digabungkan, semua sel akan menjadi bagian dari perhitungan Anda, sementara hanya satu yang benar-benar benar.
Hal lain yang harus Anda hindari adalah menyembunyikan informasi, seperti baris, kolom, dan bahkan lembar kerja. Ini hanya akan meningkatkan kemungkinan pengguna lain kehilangan sesuatu yang penting saat mereka bekerja dengan/pada spreadsheet.
Simpan Estetika untuk Akhir
Opsi gaya Excel sangat luas, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan nilai sel dengan preferensi Anda dalam banyak cara. Anda dapat memilih batas, warna, tema, dan fitur lain yang berbeda.
Tidak ada yang salah dengan keinginan untuk memiliki desain spesifik dari spreadsheet Anda, tetapi biasanya, melakukan itu akan membuat informasi abstrak bagi pemirsa.
Jika Anda berencana untuk menata spreadsheet Anda, cobalah dan tetap konsisten di seluruh dokumen. Gaya pemformatan yang konsisten dan sederhana akan membantu pembaca memahami spreadsheet Anda dengan lebih mudah!
Selain itu, penting juga untuk membuat legenda dan memperjelas sumber Anda dengan jelas. Anda dapat mempelajari cara membuat legenda bagan dengan benar di Excel di official Microsoft situs web.
Terkait: Cara Menambahkan Grafik Mini di Excel
Pelajari Cara Membuat Dokumen Excel Anda Terlihat Profesional
Membuat dan memelihara file Excel yang baik secara konsisten tidaklah sulit jika Anda mengetahui tip dan trik dasar. Tidak ada yang salah dengan keinginan untuk menata dokumen Excel Anda, tetapi cobalah untuk meninggalkan gaya/estetika di akhir.
cara dual boot raspberry pi
Pertama, Anda harus membuat spreadsheet yang jelas dan ringkas, dari awal hingga akhir. Setelah itu, Anda dapat menambahkan beberapa penyesuaian ke dokumen Excel Anda, tetapi cobalah untuk membuatnya tetap sederhana dan konsisten di semua lembar kerja!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menemukan dan Menghapus Referensi Edaran di ExcelInilah yang perlu Anda ketahui tentang referensi melingkar di Microsoft Excel dan cara menanganinya saat muncul.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Visualisasi
- Microsoft Excel
- Kiat Microsoft Office
Logan mencoba banyak hal sebelum ia jatuh cinta dengan menulis pada tahun 2011. MakeUseOf memberinya kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan menghasilkan artikel yang bermanfaat dan berisi fakta tentang produktivitas.
More From Logan TookerBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan