Cara Mengekspor Email Dari Outlook

Jika Anda mengatur ulang komputer Anda, mengubah aplikasi email Anda, atau hanya bermain-main dengan sesuatu yang dapat memengaruhi email Anda, Anda mungkin ingin membuat cadangan email Microsoft Outlook Anda dengan mengekspornya.

Outlook memungkinkan Anda mengekspor pesan dalam berbagai format. Kami akan menunjukkan kepada Anda mana yang akan digunakan, tergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan email yang diekspor (termasuk bekerja dengannya di luar Outlook).

Cara Mengekspor Email Dari Outlook di Windows

Jika Anda menggunakan Outlook di komputer Windows, Anda dapat mengekspor email ke format PST. Format ini tidak hanya mencakup email Anda, tetapi juga kontak dan kalender Anda. Anda kemudian dapat menggunakan file PST ini di komputer lain untuk mengimpor semua email Anda ke Outlook.

Beberapa skenario di mana Anda ingin menggunakan metode ekspor ini termasuk saat Anda berpindah dari satu PC ke PC lain, beralih dari Windows ke Mac, memindahkan email dari satu akun ke akun lainnya, atau hanya membuat cadangan email Anda secara teratur .

Anda dapat melakukan ini dari dalam Outlook; langkah-langkah berikut akan memandu Anda melalui prosedur:

Luncurkan Outlook di PC Anda, klik pada Mengajukan tab, dan pilih Info dari bilah sisi kiri.
Di menu utama, pilih Pengaturan akun pilihan, diikuti oleh Pengaturan akun lagi. Ini akan membuka menu pengaturan untuk Outlook.

Pilih File Data tab untuk melihat akun email Anda.
Klik pada akun email yang ingin Anda ekspor emailnya dan pilih Buka Lokasi File di atas.

Jendela File Explorer akan terbuka dengan PST file disorot. Ini adalah file yang berisi semua email Anda---Anda dapat menyalinnya ke mana pun Anda inginkan.

Apa yang Anda lakukan dengan ini tergantung pada kebutuhan Anda. Anda dapat menyalin file ke penyimpanan cloud untuk cadangan yang aman, memindahkannya ke komputer lain jika Anda akan menggunakan Outlook di sana, atau menyalinnya ke drive eksternal untuk pengarsipan.

klik kiri mouse terkadang tidak berfungsi windows 10

Cara Mengekspor Email Dari Outlook di Mac

Outlook bekerja secara berbeda di macOS daripada di Windows. Di Mac, Anda dapat mengekspor email Outlook ke file OLM. Seperti format PST di Windows, format ini juga menyimpan semua email, kontak, dan entri kalender Anda.

Satu-satunya perbedaan di sini adalah format file yang sebenarnya; Outlook menggunakan yang lebih disukai untuk sistem operasi Anda. Berikut cara menyimpan email Outlook Anda ke file OLM di Mac Anda:

Luncurkan Outlook di Mac Anda dan klik pada Peralatan tab di bagian atas. Pastikan Anda mengklik tab di dalam Outlook dan bukan Peralatan menu, yang terdapat di bilah menu atas Mac Anda.
Klik Ekspor dalam Peralatan tab untuk mengekspor email Outlook Anda.
Tidak seperti Windows, Outlook untuk Mac akan menanyakan item apa yang ingin Anda ekspor dari aplikasi. Pilih item yang ingin Anda sertakan dalam cadangan Anda dan klik Melanjutkan .
Outlook akan meminta Anda untuk memilih lokasi untuk menyimpan file email yang diekspor. Pilih lokasi yang nyaman di Mac Anda dan tekan Menyimpan .
Tunggu sementara Outlook mengekspor semua email Anda ke folder yang Anda pilih.

File OLM sekarang akan tersedia di folder pilihan Anda. Anda dapat memindahkannya kapan pun Anda mau.

Cara Mengekspor Email Dari Outlook ke Akun Email Lain

Jika Anda tidak menyimpannya sebagai cadangan, Anda mungkin ingin mengekspor email Outlook Anda untuk mengimpornya ke akun email lain seperti Gmail atau Yahoo. Ternyata, Outlook memungkinkan Anda untuk memindahkan email di antara akun Anda, selama semuanya tersedia di aplikasi.

Jika Anda telah menambahkan akun email tujuan Anda ke Outlook, Anda dapat dengan mudah dan cepat memindahkan semua email Outlook Anda saat ini ke akun email pilihan Anda dalam aplikasi.

Berikut cara melakukan proses transfer email akun-ke-akun ini:

Tambahkan akun email sekunder Anda ke Outlook jika Anda belum melakukannya. Kami telah menunjukkan cara menambahkan Gmail ke Outlook jika Anda membutuhkan bantuan.
Buka Outlook dan akses akun yang ingin Anda ekspor emailnya.
Buka kotak masuk Anda dan pilih semua email di dalamnya dengan menekan Ctrl + A pada keyboard Anda.
Klik kanan pada email apa saja, lalu pilih Pindah , diikuti oleh Folder lain .
Anda akan melihat kotak dialog yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan email Anda. Pilih akun email tujuan Anda di sini (seperti akun Gmail Anda), pilih folder di dalam akun tempat Anda ingin menyimpan email, dan klik oke .
Email Anda akan mulai pindah ke folder yang Anda pilih di akun email tujuan Anda.

Cara Mengekspor Email Dari Outlook ke Excel

Jika Anda ingin menganalisis, mengurutkan, atau melakukan tugas massal apa pun pada pesan Anda, Anda mungkin lebih suka memilikinya di lembar bentang Excel. Untungnya, Outlook memiliki opsi yang memungkinkan Anda mengekspor email langsung ke file Excel.

File ini akan terlihat seperti spreadsheet lainnya, dengan semua email Anda tertata rapi di berbagai kolom. Ini membuat menganalisis pesan Anda jauh lebih mudah daripada melaluinya di Outlook atau program email lainnya.

cara mengizinkan flash di chrome

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:

Buka Outlook, klik pada Mengajukan tab, dan pilih Buka & Ekspor dari bilah sisi kiri.
Klik pada Ekspor Impor pilihan di panel utama.
Outlook akan menanyakan bagaimana Anda ingin mengekspor data Anda. Pilih opsi yang mengatakan Ekspor ke file , karena Anda ingin mengekspor data ke file Excel.
Pada layar berikut, klik opsi pertama yang mengatakan Nilai yang Dipisahkan Koma . Ini akan membuat file CSV yang sepenuhnya kompatibel dengan Excel.
Selanjutnya, wizard meminta Anda untuk memilih folder untuk mengekspor data. Pilih folder email utama Anda dan klik Lanjut .
Klik Jelajahi dan pilih folder tujuan untuk file email yang Anda ekspor.
Pilih Lanjut diikuti oleh Menyelesaikan untuk mengekspor email Anda ke file Excel.

Cara Mengekspor Email Individu Dari Outlook

Jika Anda hanya ingin mengekspor beberapa email, akan lebih mudah untuk melakukannya menggunakan metode seret dan lepas.

Untuk melakukannya, buka Outlook, pilih email yang ingin Anda ekspor, dan seret dan lepas ke folder di File Explorer. Untuk masing-masing, Outlook akan membuat file MSG yang berisi pesan tersebut.

Banyak Cara untuk Mengeluarkan Email Anda dari Outlook

Baik Anda pindah ke aplikasi email baru atau hanya ingin salinan cadangan email Anda, mengekspor pesan dari Outlook mudah dilakukan, seperti yang ditunjukkan di atas.

Jika Anda ingin pindah ke aplikasi email lain, lihat alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Outlook untuk beberapa opsi email desktop lainnya.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Kiat Email
Klien Email Desktop
Microsoft Outlook

Tentang Penulis Mahesh Makvana(307 Artikel Diterbitkan)

Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan cara kerja teknologi selama sekitar 8 tahun sekarang dan telah membahas banyak topik. Dia suka mengajari orang-orang bagaimana mereka bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat mereka.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan