Home-theater-designers
Daftar periksa ditulis dengan darah.
Ini (mungkin) dikatakan oleh seorang pilot suatu hari ketika seorang pengusaha mencoba untuk mempercepatnya untuk tinggal landas. Daftar periksa dan daftar telah menjadi pokok segala sesuatu mulai dari belanja bahan makanan hingga peluncuran NASA.
Mereka membosankan.
Tetapi mereka juga merupakan alat paling sederhana untuk mengurangi kerumitan informasi yang menyerang kita dengan setiap byte. Dan seperti yang diketahui oleh setiap pasangan yang dimarahi, daftar juga merupakan penangkal yang sempurna terhadap kelupaan. Jadi, meskipun kita bersumpah untuk membuat daftar yang sempurna untuk produktivitas , mari kita turun ke dasar-dasarnya dengan Microsoft Word 2016 dan periksa satu fungsi kantor harian -- cara membuat daftar yang menarik secara visual.
1. Buat Daftar Pertama Anda
Sebagian besar trik dan tip membuat daftar terletak di dalam Ribbon's Gugus kalimat grup pada tab Beranda. Pilih teks yang ingin Anda tambahkan daftar bernomornya dan klik panah ke bawah di sebelah Daftar Peluru ikon atau Daftar bernomor ikon untuk mengakses perpustakaan untuk keduanya. Pratinjau setiap format daftar dengan mengarahkan kursor ke pilihan yang tersedia.
Microsoft Word juga secara otomatis membuat daftar untuk Anda saat memulai paragraf dengan tanda bintang atau angka 1. Dengan tanda bintang, Word membuat daftar berpoin. Dengan angka, Word merasakan bahwa Anda mencoba membuat daftar bernomor.
Jika Anda tidak ingin teks Anda diubah menjadi daftar, Anda dapat mengklik tombol Koreksi Otomatis gambar tombol pilihan yang muncul.
Untuk mengubah gaya daftar berpoin atau bernomor dengan cepat, cukup klik gaya yang Anda inginkan dalam daftar yang muncul saat Anda mengeklik panah di samping Poin atau Penomoran.
Tip Umum: Anda dapat mengubah format hanya satu atau beberapa gaya peluru atau angka dalam daftar. Tempatkan kursor di awal baris yang ingin Anda ubah sebelum membuka kotak dialog Poin dan Penomoran. Perubahan Anda hanya akan berlaku untuk baris yang dipilih.
2. Gunakan Hanya Keyboard untuk Membuat Daftar
Guru produktivitas membenci mouse. Gunakan berguna Pintasan Microsoft Word untuk membuat daftar bernomor dengan cepat hanya dengan keyboard.
Pintasan keyboard untuk daftar berpoin: Tekan CTRL + SHIFT + L untuk menerapkan poin default ke daftar. tekan CTRL + SHIFT + N untuk menghilangkan peluru.
Untuk menyesuaikan pintasan keyboard untuk daftar bernomor, buka Opsi Kata . Klik pada Pita dan pilih Sesuaikan Pita dari menu pop-up. Anda juga dapat membuka Opsi Word dari File > Opsi > Sesuaikan Pita .
Klik pada Sesuaikan tombol untuk pintasan Keyboard.
Pilih Semua Perintah dalam daftar Kategori. Gulir ke bawah daftar di sebelah kanan, dan pilih FormatNomorDefault .
Tempatkan kursor di Tekan tombol pintas baru kotak dan tekan kombinasi tombol pintas yang ingin Anda gunakan untuk membuat daftar bernomor. Misalnya, Anda bisa menggunakan Alt + N karena tidak ditetapkan ke hal lain di Word. Klik Menetapkan .
Pintasan keyboard baru ditambahkan ke daftar tombol saat ini.
Klik oke untuk keluar dari kotak dialog dan menguji pintasan baru. Menekan 'Alt + N' membuat daftar bernomor. Menekannya lagi, mengembalikannya ke teks paragraf.
Tip Umum: Ingin melewatkan penomoran untuk item daftar dan mengubahnya menjadi paragraf di tengah daftar? Pilih item daftar tertentu dan gunakan pintasan Alt + N untuk mematikan penomoran.
3. Ubah Format Daftar Bernomor Default
Anda dapat mengubah, mengedit, atau membuat daftar bernomor baru sesuai keinginan. Anda memiliki empat format Daftar Bernomor untuk dipilih. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan format Anda sendiri selain huruf atau angka Romawi dan tidak tersedia? Silakan dan buat sendiri dalam beberapa langkah mudah.
Pergi ke Beranda > Paragraf kelompok > Penomoran . Klik panah bawah. Memilih Tentukan Format Angka Baru .
Pilih format kronologis apa pun. Untuk mengubah ukuran font, gaya, dan warna, klik Membuat dan pilih pengaturan pada tab Font atau tab Lanjutan.
Saat Anda ingin menambahkan tanda hubung, tanda kurung, atau nilai lain seperti tanda pound ke angka, masukkan di Format angka bidang. Pratinjau kecil menampilkan perubahan. Pada tangkapan layar di bawah, saya telah menambahkan dua tanda kurung siku untuk daftar yang dapat Anda centang.
Untuk mengubah perataan angka, pilih Kiri, Tengah, atau Kanan di bawah Penyelarasan . Standarnya adalah Rata Kiri.
Klik Oke.
cara membersihkan komputer windows 10
Format angka baru diterapkan ke teks yang dipilih pada dokumen Anda.
Tip Umum: Anda bahkan dapat mengawali daftar bernomor dengan teks deskriptif, mis. Peserta 1, Peserta 2, Peserta 3… dan seterusnya.
4. Ubah Format Daftar Peluru Default
Sama seperti daftar bernomor, Anda juga dapat mengubah tampilan default daftar berpoin apa pun. Peluru yang menarik secara visual (selain titik padat hitam yang membosankan) membantu dokumen Anda menonjol dari hal biasa.
Pilih teks yang Anda inginkan untuk daftar berpoin dan ikuti langkah-langkah ini.
Pergi ke Beranda > Paragraf kelompok. Klik tanda panah di sebelah Peluru .
Saat poin yang Anda inginkan tidak ada di perpustakaan, klik Tentukan Peluru Baru .
Kotak dialog Tentukan Poin Baru akan terbuka. Dibawah Karakter peluru , memilih Simbol .
Dialog lain terbuka yang memungkinkan Anda memilih simbol yang sesuai dari font yang Anda instal.
Font Wingdings memiliki variasi terbaik yang membuat daftar peluru bergaya. Seperti font lainnya, Anda dapat mengubah warna, ukuran, gaya, dan karakteristik lain dari font bullet pilihan Anda. Klik Membuat tombol di Karakter peluru untuk masuk ke kotak dialog Font.
Tip Umum: Gunakan kotak terbuka (Open box) atau kotak tiga dimensi (kotak 3D) dari palet karakter Wingdings untuk membuat dokumen Word dengan kotak centang yang rapi.
5. Gunakan Gambar Alih-alih Peluru
Terkadang semua simbol mistik di Webdings mungkin tidak cukup. Anda juga dapat menggunakan grafik Anda sendiri yang dapat digunakan kembali untuk poin-poin. Meskipun saya akui itu terlihat lebih baik pada slide PowerPoint, menggunakan ini di Word juga berfungsi dengan baik.
Pilih daftar berpoin yang ingin Anda ubah poinnya menjadi gambar. Pergi ke Tab Beranda > Paragraf grup, klik pada Peluru tombol, dan pilih Tentukan Peluru Baru dari menu tarik-turun. Pada kotak dialog Define New Bullet, klik Gambar .
NS Sisipkan Gambar kotak dialog ditampilkan dengan pilihan berbeda untuk file sumber Anda. Anda dapat menyisipkan gambar Dari sebuah file di PC atau jaringan lokal Anda, dari a Pencarian Gambar Bing , atau dari Anda OneDrive Akun.
Arahkan ke lokasi file sumber Anda dan klik Memasukkan . Jendela Pratinjau menunjukkan pilihan.
Tip Umum: Anda dapat memilih grafik yang sesuai dengan 'tema' daftar Anda. Misalnya, menampilkan pisang sebagai peluru gambar untuk daftar buah-buahan. Pastikan gambar transparan dan memiliki latar belakang yang bagus. Dalam pengalaman saya, grafik sederhana bekerja paling baik.
6. Sejajarkan Angka dalam Daftar
Terkadang, tweak terkecil dapat membuat perbedaan visual yang besar. Perhatikan tangkapan layar di sebelah kiri di bawah yang menunjukkan daftar bernomor dengan default Word Kiri penyelarasan. Segera setelah daftar mencapai dua digit, perataan kiri default tampak agak miring karena titik desimal tidak berbaris dengan rapi. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengontrol perataan ini dan menyiram angka dua digit ke kanan.
Buat daftar bernomor Anda. Pilih item daftar. Word juga dapat mengontrol perataan beberapa item yang dipilih.
Pergi ke Beranda > Paragraf . Klik panah dropdown pada tombol Daftar bernomor.
Klik Tentukan Format Angka Baru . Memilih Benar keselarasan dari dropdown. Klik oke .
Tip Umum: Bahkan jika tidak ada desimal, lebih baik menempatkannya di tepi kanan angka. Cobalah dengan tanda kurung.
7. Sesuaikan Indentasi Daftar Otomatis Microsoft Word
Setiap daftar Word dilengkapi dengan indentasi otomatis. Tergantung pada tampilan visual yang Anda inginkan, Anda mungkin ingin menyesuaikan ruang.
Klik dua kali nomor mana pun dalam daftar untuk memilih semua nomor dalam daftar.
Klik kanan pilihan dan pilih Sesuaikan Indentasi Daftar dari menu konteks.
Ubah jarak indentasi peluru dari margin dengan Posisi nomor kotak. Ubah jarak antara poin dan teks dengan Indentasi teks kotak.
Klik oke .
8. Terapkan Pemformatan ke Nomor Tunggal atau Poin pada Daftar
Ada kalanya Anda ingin menerapkan pemformatan (mengubah gaya poin, warna, atau ukuran) ke satu poin atau nomor di daftar tanpa memengaruhi teks apa pun di daftar, atau poin atau angka berikutnya. Berikut cara mudahnya.
cara menghubungkan airpods ke xbox one
Tampilkan tanda pemformatan dengan mengklik Beranda > Tampilkan/Sembunyikan .
Pilih penanda paragraf saja di akhir untuk item daftar yang poin atau nomornya ingin Anda ubah. Terapkan pemformatan apa pun. Pemformatan hanya memengaruhi poin atau angka; teks dalam item daftar mempertahankan format aslinya.
Item berpoin atau bernomor baru pada daftar yang datang setelah ini akan mencerminkan hal ini juga. Teks dalam item daftar baru akan memiliki karakteristik font yang sama dengan teks sebelumnya dan poin/nomor baru akan memiliki karakteristik font yang sama dengan poin/nomor sebelumnya.
9. Buat Daftar Bernomor Multilevel
Daftar bertingkat dapat berupa campuran angka, huruf, dan poin yang disusun pada tingkat yang berbeda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menggunakan daftar bertingkat untuk memecah daftar menjadi hierarki atau sub-poinnya. Perataan seperti itu juga digunakan untuk membuat garis besar. Word 2016 memberi kita tombol khusus pada Ribbon untuk membuat daftar bertingkat.
Klik tombol Daftar Multilevel dan ketik daftarnya.
tekan Tombol tab untuk membuat indentasi dan membuat sublevel. tekan Shift + Tab untuk membatalkan indentasi dan mempromosikan item ke tingkat yang lebih tinggi.
Tip Umum: Anda juga dapat menulis seluruh daftar terlebih dahulu. Pilih, lalu klik tombol Daftar Multilevel untuk menyelaraskannya dengan menggunakan tab dan Shift + Tab kunci untuk mengatur topik. Anda juga dapat menggunakan Meningkatkan atau Kurangi Indentasi perintah pada Pita.
10. Buat Gaya yang Dapat Digunakan Kembali untuk Daftar Multilevel
Seperti tipe daftar lainnya, Anda dapat mengubah gaya, warna, dan perataan poin, huruf, atau angka. Simpan perubahan ini sebagai gaya baru dan gunakan lagi dan lagi.
Pergi ke Pita > Beranda > klik tanda panah di sebelah Daftar Multilevel > Tentukan Daftar Multilevel Baru .
Klik Lagi untuk memperluas opsi.
Untuk menyesuaikan salah satu level, klik nomor level yang ingin Anda ubah. 1 adalah default.
Gunakan opsi yang disediakan untuk mengubah tampilan daftar. Sebagai contoh:
- Di dalam Gaya angka untuk level ini , ketik (1) jika Anda ingin menata angka dengan tanda kurung, atau (A) untuk menata huruf dengan tanda kurung.
- Di dalam Dimulai dari , pilih angka, huruf, atau poin di mana Anda ingin memulai daftar.
Setelah Anda menyelesaikan penyesuaian, beri nama daftar di bawah Nama daftar bidang ListNum . Nama ini akan muncul di mana pun Anda melihat bidang ListNum.
cara perpanjang office 365 gratis
Pilih gaya di bawah Tautkan level ke gaya . Ini memungkinkan Anda menggunakan gaya yang sudah ada di Word untuk setiap level dalam daftar.
Pilih di mana Anda ingin menerapkan perubahan Anda dengan mengklik Terapkan perubahan pada , dan memilih dari Teks yang dipilih, Seluruh daftar , atau Poin ini ke depan .
Video ini adalah tampilan visual cepat pada proses dasar:
11. Ubah Daftar menjadi Tabel
Pertama, pilih daftar. Pergi ke Beranda > Sisipkan . Klik Meja pilihan di grup Tabel.
Memilih Konversi Teks ke Tabel dari daftar drop-down.
Microsoft Word memperkirakan struktur tabel berdasarkan daftar isi. Word membuat kolom, berdasarkan pemisah antara item dalam daftar.
Ketika Word tidak melakukannya dengan benar, Anda harus mengubah pengaturan dan mempermudah Word untuk mengonversi daftar. Setelah tabel dibuat, Anda dapat menggunakan alat desain Tabel untuk memformat tampilan.
Tip Umum: Dalam kebanyakan kasus, hasilnya tidak sempurna. Cara terbaik adalah menghapus penomoran atau peluru dan lalu buat tabelnya dari daftar barang. Nomor seri dapat dengan mudah ditambahkan ke tabel nanti.
12. Lanjutkan Penomoran Anda Saat Sebuah Paragraf Memotongnya Pendek
Terkadang, sebuah paragraf teks perlu menginterupsi urutan daftar. Untuk melanjutkan daftar setelah paragraf dengan format angka yang sama, ikuti langkah-langkah berikut.
Masukkan sisa daftar bernomor Anda setelah paragraf dan formatlah. Daftar dimulai dengan 1 lagi. Klik kanan pada daftar yang muncul setelah paragraf. Memilih Lanjutkan Penomoran dari menu Konteks. Daftar ini diubah secara instan.
Penomoran daftar berlanjut dari paragraf yang terputus.
Pentingnya Daftar – Apakah Anda Menghormatinya?
Seperti yang saya katakan sebelumnya, daftar itu membosankan. Tetapi mereka adalah penghemat waktu ketika sebuah dokumen harus menjadi latihan ekonomi. Daftar langsung menjadi sedikit kurang membosankan daripada blok teks.
Anda akan menemukan daftar di Microsoft Word hampir setiap hari -- dari menggunakan Word untuk brainstorming cepat ke fungsi Gabungan Surat yang lebih canggih. Atau Anda mungkin hanya perlu menampilkan daftar pencapaian Anda di a Resume buatan Microsoft Word .
Saya berani menyebut daftar sebagai tulang punggung organisasi sebuah dokumen. Itu sebabnya setiap tip yang membantu kami memformat dan mengelola daftar di Microsoft Word membantu. Ini adalah di mana Anda datang.
Beri tahu kami tip layak daftar yang Anda tahu. Beri tahu kami gangguan utama Anda saat membuat daftar. Mari kita selesaikan bersama di komentar.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan