Cara Mengubah Gmail Menjadi Aplikasi Pencatat Terbaik untuk Anda

Cara Mengubah Gmail Menjadi Aplikasi Pencatat Terbaik untuk Anda

Jika Anda tinggal di kotak masuk Gmail sepanjang hari setiap hari, bagaimana dengan mengubah Gmail menjadi aplikasi pencatat masuk Anda?





Fitur yang sama yang menjadikan Gmail klien email yang efektif dapat menjadikannya aplikasi pencatat yang layak (meskipun tidak konvensional). Dan untuk membantu Anda menggunakannya, saya akan mencantumkan beberapa penyesuaian dan tip di artikel ini.



Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan kembali Gmail untuk membuat catatan.





Mulai Dengan Pengintaian Gmail

Sekarang Anda mungkin telah mengetahui bahwa kami bermaksud menggunakan konsep Gmail sebagai catatan. Ini memberi Anda beberapa manfaat segera. Sebagai permulaan, Anda dapat:

  • Gunakan tanggapan terekam sebagai template untuk jenis catatan tertentu.
  • Sisipkan gambar sebaris dengan seret dan lepas.
  • Unggah file penting ke catatan atau lampirkan dari google Drive .
  • Gunakan beberapa kotak masuk untuk membagi catatan menjadi panel akses cepat yang nyaman.

Selain itu, Gmail menyimpan hasil edit Anda secara otomatis, jadi tidak perlu khawatir lagi! Apa manfaat lain yang Anda lihat? Tempatkan mereka di daftar 'pro' Anda karena menggunakan Gmail untuk membuat catatan.



Jadikan Jendela Tulis Nyaman Digunakan

Ukuran dan lokasi jendela Tulis Gmail tidak ideal jika Anda ingin menggunakannya untuk membuat catatan biasa. Anda memiliki pengaturan jendela lain yang nyaman untuk dipilih, meskipun:

  • Layar penuh -- Klik ikon layar penuh yang diapit di antara Memperkecil dan Simpan & Tutup ikon di kanan atas. Ini menutupi jendela Tulis di halaman Gmail yang ada. Anda dapat mengatur tampilan layar penuh sebagai default dari jendela Compose. Klik panah bawah kecil di kanan bawah dan pilih Default ke layar penuh seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  • Jendela Keluar -- Tahan Menggeser tombol dan klik pada Menyusun atau pada tombol layar penuh di jendela Tulis. Sekarang Anda dapat mengetik catatan di jendela pop-up khusus.
  • Tab Peramban -- Tekan Kontrol kunci ( Memerintah pada Mac) saat Anda mengklik tombol Menyusun atau pada tombol layar penuh di dalam jendela Tulis. Ini memungkinkan Anda mengetik catatan di tab browser khusus.

Jika Anda tidak terlalu senang dengan tampilan teks di jendela Tulis Gmail, akses draf Anda di inbox.google.com . Pengaturan draft berakhir di Kotak masuk oleh Gmail lebih mudah di mata. Anda bahkan dapat menyematkan catatan favorit Anda ke kotak masuk agar tetap berguna.



saklar daya untuk raspberry pi 3

Jauhkan Email dari Jalan

Jika Anda akan menggunakan Gmail untuk membuat catatan, Anda tidak dapat menerima email masuk yang menuntut perhatian Anda setiap beberapa menit.

Untuk menghindari gangguan dari kotak masuk yang aktif, gunakan salah satu dari dua metode yang akan saya sebutkan di bawah ini (atau buat sendiri):



1. Buat filter untuk menandai email sebagai telah dibaca segera setelah mereka tiba di kotak masuk Anda dan hindari gangguan visual dari konter email di sebelah kotak masuk label.

Untuk menyiapkan filter 'baca', kunjungi Pengaturan > Filter dan Alamat yang Diblokir dan pilih Buat filter baru . Ini memunculkan kotak di mana Anda dapat menentukan kriteria Anda untuk memfilter email.

Di popup, ketik alamat email Anda di Ke bidang dan klik pada Buat filter dengan pencarian ini tautan di kanan bawah. Selanjutnya, centang kotak untuk tandai sebagai membaca . Di sini, Anda juga dapat mencentang beberapa kotak lainnya:

  • Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) -- Jika Anda ingin agar email yang masuk diarsipkan secara otomatis dan langsung menghilang dari kotak masuk.
  • Terapkan Labelnya -- Jika Anda ingin meninggalkan penanda untuk membedakan email terbaru dari yang lama saat Anda memeriksa email nanti. Pastikan untuk menetapkan label pilihan Anda dari Pilih label... menu tarik-turun di sebelah opsi ini.

Catatan: Jika Anda memeriksa email dari beberapa akun di Gmail, Anda harus mengulangi proses penyiapan filter 'baca' ini untuk setiap alamat email Anda.

2. Dapatkan email yang dikirimkan pada waktu tertentu atau sesuai permintaan. Jika Anda tidak dapat berhenti memeriksa email baru di tengah pekerjaan, siapkan plugin seperti Kotak Masuk Batch . Ini menyimpan email Anda di bawah label khusus dan mengirimkannya ke kotak masuk Anda pada waktu tertentu -- pilihan Anda -- hari itu.

Jika Anda menggunakan Chrome, Anda dapat menginstal Inbox Pause alih-alih BatchedInbox. Sementara yang terakhir mengirimkan email pada interval tertentu, Inbox Pause menahan kotak masuk Anda hingga Anda siap menerima email. Anda dapat 'membatalkan jeda' kotak masuk Anda kapan saja.

Hapus Gangguan Dengan Gmelius

Jika Anda menyukai antarmuka pengguna yang bersih dan minimalis untuk membuat catatan, Anda bisa mendapatkannya di Gmail dengan Gmelius plugin untuk Chrome, Opera, dan Safari. Ini memberi Anda banyak opsi untuk mengubah tampilan dan perilaku Gmail.

Setelah Anda menginstal Gmelius dan menyegarkan Gmail, Anda akan mendapatkan perintah untuk mengunjungi dasbor Gmelius dan mengaturnya sesuai keinginan Anda. Untuk membuat antarmuka yang berantakan dan bebas gangguan, sesuaikan pengaturan berikut. Anda akan menemukannya di bawah Kustomisasi tab.

  • Sembunyikan Widget Orang
  • Nonaktifkan Iklan
  • Sembunyikan Aktivitas Google+
  • Jadikan tajuk Gmail terlihat sesuai permintaan
  • Sembunyikan footer Gmail

Ubah Gaya Teks

Gaya font yang tidak nyaman untuk Anda lihat dapat mengalihkan pikiran Anda dari konten yang sedang Anda ketik atau baca.

Untuk mendapatkan draf-menjadi-catatan Gmail yang lebih baik, kunjungi Pengaturan > Umum > Gaya teks default . Di sana, pilih jenis font, ukuran, dan warna font yang menurut Anda menyenangkan (atau setidaknya tidak mengganggu). Anda akan melihat pratinjau langsung dari gaya yang dipilih di sana. Gulir ke bawah dan tekan Simpan perubahan tombol setelah Anda puas dengan perubahannya.

Jika Anda ingin mengubah tampilan teks di catatan atau email aneh, klik Opsi pemformatan tombol di jendela Tulis untuk mewujudkannya.

Gunakan Label dan Bintang untuk Mengatur Catatan Anda

Label Gmail dapat berfungsi ganda sebagai tag untuk catatan Anda. Klik pada Buat label baru tautan di bilah sisi untuk memulai. Jika ada label (yaitu tag darurat yang tidak akan sering Anda gunakan), sembunyikan dari tampilan bilah sisi default.

Untuk menyembunyikan label, pertama arahkan kursor ke namanya di bilah sisi dan klik panah bawah kecil yang muncul. Sekarang, di menu opsi yang muncul, pilih Bersembunyi dibawah Dalam daftar label: . Saat Anda melakukannya, perhatikan bahwa Anda dapat mengubah warna label dari menu yang sama. Cari Warna label pilihan menu.

Tentu saja, jika Anda memiliki banyak label untuk diedit, akan lebih mudah untuk menangani semuanya dalam satu kumpulan. Lakukan itu melalui Kelola label tautan bilah sisi atau melalui Pengaturan > Label .

Baca cara kami menggunakan label Gmail untuk menjinakkan kotak masuk Anda untuk mendapatkan beberapa ide kreatif dalam menggunakannya.

cara menggabungkan dua foto menjadi satu di iphone

Jika Anda lebih suka pendekatan visual yang melampaui label kode warna, cobalah 'bintang' untuk menandai catatan untuk memudahkan identifikasi. Ada lebih dari bintang kuning yang biasa Anda lihat. Menuju ke Pengaturan > Umum > Bintang untuk mengaktifkan sisa opsi bintang Anda.

Lihatlah tangkapan layar di bawah ini untuk melihat semua bintang yang tersedia untuk Anda. Klik pada 4 bintang tautan atau semua bintang tautan tergantung pada berapa banyak dari mereka yang Anda rencanakan untuk digunakan.

Untuk memberi 'bintang kuning' pada sebuah catatan, Anda mengklik ikon bintang yang mendahuluinya dalam daftar pesan. Terus klik ikon itu untuk menelusuri bintang-bintang lainnya.

Tambahkan Dukungan Penurunan Harga

Penurunan harga adalah cara yang nyaman untuk menulis untuk web , dan ini merupakan fitur standar di banyak aplikasi pencatat akhir-akhir ini. Untuk menulis email Gmail (catatan, dalam hal ini) di Markdown, dapatkan Penurunan harga di sini untuk peramban Anda. Ekstensi ini mudah digunakan, dan Anda akan mendapatkan serangkaian petunjuk untuk itu segera setelah penginstalan.

Jika Anda telah menginstal Gmelius untuk menghilangkan gangguan seperti yang telah kita bahas di atas, Anda tidak perlu Penurunan Harga Di Sini atau ekstensi serupa. Gmelius hadir dengan fitur penurunan harga, dan Anda dapat mengaktifkannya dari Produktifitas tab dari dasbor Gmelius . Cari Aktifkan dukungan penurunan harga pengaturan.

Fitur penurunan harga masih dalam versi beta. Jika Anda memiliki masalah dengan itu, Anda mungkin ingin menginstal Markdown Here.

Delegasikan Manajemen Tugas ke Google Tasks

Bagi banyak dari kita, aplikasi pencatat sering kali berfungsi ganda sebagai catch-all untuk daftar tugas . Dan itu hal yang baik, karena memiliki lebih sedikit pos pemeriksaan data sama dengan lebih sedikit kelelahan digital . Masalahnya adalah Anda memerlukan lapisan organisasi tambahan untuk memisahkan catatan dan tugas Anda. Anda tidak akan mengalami masalah itu di Gmail, karena Anda dapat memindahkan daftar tugas ke Google Tasks.

Tasks, fitur manajemen tugas bawaan Gmail, dapat diakses tanpa mengganggu, dan dapat membantu membuat Anda tetap fokus .

Tidak peduli berapa banyak catatan yang Anda buat, Anda dapat menemukan catatan yang tepat dalam beberapa penekanan tombol jika Anda menguasai penggunaan operator pencarian Gmail .

Misalnya, jika Anda telah menandai catatan dengan bintang, Anda dapat memfilternya dengan memiliki operator. Jika Anda ingin memfilter catatan dengan bintang 'tanda centang hijau', ketik memiliki: centang hijau di kotak pencarian dan tekan Memasuki . Tentu saja, semua email yang ditandai dengan bintang ini juga akan muncul, jadi Anda ingin menambahkan aliran masuk ke kueri penelusuran Anda untuk hanya menampilkan catatan yang cocok dengan kueri Anda.

Untuk menemukan nama bintang mana pun yang akan digunakan dalam penelusuran Anda, arahkan kursor ke bintang tersebut di Pengaturan > Umum > Bintang bagian. Sebagai alternatif, mulailah mengetik warna bintang di kotak pencarian untuk menampilkan nama bintang yang cocok.

transfer file dari virtualbox ke host

Simpan Catatan Anda Aman

Penghapusan konsep Gmail adalah bisnis yang rumit. Apakah penghapusan tidak disengaja atau disengaja, setelah Anda melewati jendela 'Urungkan pembuangan' selama 30 detik, draf yang dihapus akan hilang untuk selamanya.

Untuk menghindari kehilangan satu atau beberapa catatan Anda, siapkan rencana cadangan sebelum Anda mulai menggunakan Gmail untuk membuat catatan secara teratur. Anda dapat mencadangkan draf:

Gmail

Gmail tersedia di web, desktop, dan seluler. Ini tersedia secara offline jika Anda menggunakan Gmail Offline (Chrome) atau a klien email desktop . Selain itu, Anda sudah mengandalkan Gmail dan tahu cara kerjanya. Semua ini diterjemahkan menjadi kasus yang kuat untuk menggunakan Gmail sebagai alat pencatat. Meskipun, hanya Anda dapat mengetahui apakah itu akan menjadi solusi praktis untuk Anda.

Pengembang selalu datang dengan plugin dan ekstensi browser yang berguna untuk Gmail. Jadi, Anda pasti menemukan cara yang layak untuk mengimpor catatan Anda dari aplikasi lain ke Gmail, meskipun catatan tersebut muncul sebagai email, bukan draf.

'Alat pencatat yang sempurna' mungkin juga unicorn -- ajaib dan tidak ada. Sekarang, dan efektif alat adalah cerita lain sama sekali, dan Gmail memiliki potensi untuk itu. Apakah Anda siap menggunakan Gmail untuk lebih dari sekadar memeriksa email?

Bagikan trik kreatif terbaik Anda untuk menggunakan Gmail sebagai sesuatu yang lebih dari sekadar klien email!

Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Kiat Email
  • Aplikasi Pencatat
  • Produktifitas
Tentang Penulis Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.

More From Akshata Shanbhag

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan