Home-theater-designers
Microsoft OneNote adalah alat gratis yang ampuh untuk merekam catatan digital dan tulisan tangan Anda. Namun, itu bisa melakukan lebih dari itu. OneNote sangat berguna untuk produktivitas di tempat kerja.
Di bawah ini, kita akan melihat lima cara Anda dapat menggunakan OneNote untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di tempat kerja.
1. Gunakan Catatan Cepat untuk Menyimpan Ide Terbaik Anda
Seperti banyak orang, Anda mungkin mendapatkan beberapa ide terkait pekerjaan paling cemerlang di saat yang paling tidak terduga. Mungkin mereka muncul di kepala Anda selama perjalanan atau saat Anda sedang mandi. Pekerjaan adalah sesuatu yang banyak dipikirkan individu.
cara tweak windows 10 untuk game
Untungnya, OneNote memiliki fitur bawaan untuk mengumpulkan pemikiran yang penting. Ini disebut Catatan Singkat . Pikirkan Catatan Cepat sebagai salah satu dari banyak kemampuan yang membantu Anda membuat catatan yang lebih baik dengan OneNote.
Saat menggunakan OneNote di PC, tekan tombol Tombol Windows + N . Melakukannya akan membuka papan ketik kecil di dalam OneNote.
Cukup ketik ide Anda dan tutup jendelanya.
Saat Anda ingin melihat Catatan Cepat nanti, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tab tarik turun buku catatan di bagian atas layar Anda.
Apakah Anda lelah mencatat poin di secarik kertas dan kemudian kehilangannya? Catatan Cepat adalah pilihan yang lebih baik. Secara otomatis menyimpan apa pun yang Anda tulis, menyimpan semua ide bagus Anda di satu tempat.
2. Integrasikan Dengan Outlook untuk Manajemen Proyek
Kebanyakan orang menganggap OneNote sebagai buku catatan digital, tetapi juga berfungsi dengan baik sebagai alat manajemen proyek.
Untuk menggunakan perangkat lunak dengan cara ini, Anda harus terlebih dahulu mengintegrasikannya dengan Outlook. Program itu sudah memiliki fitur manajemen proyek melalui bagian Tugas. Anda dapat membuka tugas individu dan menulis catatan tentangnya, tetapi kemampuan mencatat dalam Outlook sangat terbatas. Untungnya, mengintegrasikan Outlook dan OneNote untuk manajemen proyek hanya membutuhkan waktu satu detik.
Di Outlook, buka Mengajukan menu di kiri atas, lalu pilih Pilihan . Anda kemudian akan melihat panel yang sesuai. Lihat di sisi kiri dan pilih Tambahan pilihan.
Kemudian, temukan Mengelola bagian di bagian bawah jendela yang menyertakan daftar dropdown. Ubah dropdown untuk memilih COM Add-Ins . Klik Pergi tombol di sebelah kanan dropdown.
Anda kemudian akan masuk ke layar dengan banyak kotak centang. Semuanya berada di bawah header Add-Ins Available, dan OneNote harus menjadi bagian dari daftar. Temukan yang mengatakan Catatan OneNote tentang Item Outlook dan klik kotak di sebelah kiri untuk membuat tanda centang muncul di dalamnya.
Terakhir, klik oke tombol ke kanan. Anda sekarang harus memiliki tombol OneNote di bagian atas panel tugas Outlook.
Selanjutnya, buka OneNote dan buat buku catatan baru untuk tugas manajemen proyek. Pilih untuk menyimpan buku catatan di Komputer saya dan beri nama deskriptif.
Selanjutnya, buat bagian untuk berbagai jenis tugas manajemen proyek yang sering Anda lihat sehari-hari. Cukup klik kanan pada tab bagian yang ada di buku catatan dan pilih Bagian Baru . Kemudian, buat nama untuk itu.
Melakukannya menempatkan tab di bagian atas OneNote untuk setiap bagian di buku catatan Anda. Itu juga membuat bagian terpisah di panel kiri OneNote. Sekarang, mulailah menambahkan tugas ke masing-masing tugas sesuai kebutuhan.
Jadi, bagaimana dengan menggunakan OneNote dan Outlook secara bersamaan? Mulailah dengan membuat Tugas Outlook masuk seperti biasa.
Klik pada tugas untuk menyorotnya, lalu klik Tombol OneNote di bagian atas antarmuka Outlook. OneNote kemudian menanyakan di mana menempatkan tugas. Pilih salah satu bagian di buku catatan manajemen tugas Anda. Lalu klik oke .
Ingatlah bahwa setiap bagian mewakili proyek di buku catatan manajemen tugas Anda dan bahwa setiap halaman adalah tugas.
Anda sekarang dapat dengan bebas membuat catatan di OneNote yang memiliki relevansi dengan tugas Outlook.
3. Gunakan untuk Mentranskripsikan Audio
Mungkin Anda bekerja di kantor dokter, firma hukum, atau tempat lain di mana Anda merekam catatan audio untuk ditranskripsikan nanti. Ada banyak cara unik untuk menggunakan OneNote untuk ini. Salah satunya melibatkan menggunakannya sebagai pemutar media Anda.
Mulailah dengan menemukan klip audio yang diinginkan di Penjelajah Berkas . Buka OneNote, lalu seret dan jatuhkan file ke dalam antarmuka OneNote. Jika perlu, atur file agar tidak mengganggu pengetikan.
cara terbaik untuk memindai banyak foto
Kemudian, klik bermain tombol dan mulai mengetik apa yang Anda dengar langsung ke halaman buku catatan OneNote.
File audio menjadi bagian dari halaman OneNote saat Anda bekerja, memungkinkan transkripsi tanpa kerumitan.
4. Gunakan OneNote untuk Membuat Catatan Tebing Anda Sendiri
Mungkin Anda membaca banyak dokumentasi penting untuk pekerjaan. Atau mungkin Anda mendapatkan kredit pendidikan berkelanjutan untuk karir Anda. Mungkin Anda mengikuti kelas malam di community college yang berhubungan dengan pekerjaan Anda. Saat Anda perlu mendapatkan hasil maksimal dari buku atau dokumen terkait pekerjaan yang Anda baca, buka OneNote.
Ingat suplemen Cliffs Notes yang membuat tugas membaca sekolah menengah lebih mudah? Kamu bisa kompilasi Catatan Tebing Anda sendiri di OneNote .
Mulailah dengan membuat buku catatan untuk mencerminkan judul buku atau pilih nama lain untuk membantu mengidentifikasinya. Kemudian, cari Halaman baru tombol di sisi kanan atas jendela OneNote. Ini memiliki tanda plus (+) di sebelah kirinya. Buatlah setiap halaman baru mencerminkan satu bab dalam buku.
Atau, buat subhalaman untuk topik yang dibahas dalam bab dan bergantung pada struktur organisasi induk/anak.
Lihat di sisi kanan layar OneNote dan klik halaman bab. Temukan panah kecil di sebelah tombol Halaman Baru. Klik untuk membuat halaman baru di bawah halaman saat ini.
Kemudian, klik kanan pada halaman baru dan klik Buat Subhalaman .
Sekarang Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengatur semua yang Anda pelajari!
5. Gunakan Ini untuk Membuat Semua Daftar Tugas Anda
Tidak mengherankan, OneNote adalah aplikasi daftar yang fantastis . Anda bahkan dapat menggunakan pintasan keyboard untuk membuat daftar periksa dengan cepat. Daftar berguna ini memandu Anda melalui hari kerja Anda, mengurangi kemungkinan melupakan sesuatu.
Mulailah dengan mengetik sebaris teks yang merupakan tugas pertama di daftar periksa Anda.
Kemudian, sorot dan tekan Ctrl + 1 pada keyboard Anda. Pintasan itu menambahkan kotak centang di sebelah kiri apa yang Anda ketik.
Ingin menarik perhatian ke langkah yang sangat penting? tekan Ctrl + 2 pada waktu bersamaan. Tindakan tersebut menambahkan bintang alih-alih kotak centang, meskipun Anda dapat menyimpan bintang dan kotak centang jika diinginkan.
Anda juga mungkin ingin memisahkan tugas ke dalam daftar berpoin.
Itu adalah metode yang sangat berguna jika Anda merasa tertarik ke segala arah dan membutuhkan bantuan untuk fokus. Menggunakan Ctrl + . (Titik) untuk membuat daftar berpoin.
Ada banyak cara lain untuk bekerja dengan daftar di OneNote, tetapi pintasan keyboard ini saja membuat Anda memulai dengan baik.
Bagaimana Anda Akan Menggunakan OneNote di Tempat Kerja Minggu Ini?
OneNote adalah alat multifungsi yang menawarkan potensi berlimpah terlepas dari pekerjaan atau tempat kerja Anda.
Ketika Anda menerapkan saran di atas, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk mengandalkan OneNote untuk meningkatkan produktivitas .
Apa yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan OneNote di tempat kerja minggu ini?
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di AndroidJika Anda pernah ingin memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, Anda sekarang bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.
cara mengurangi kecerahan pada windows 10Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft Outlook
- Manajemen proyek
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews adalah penulis senior di MakeUseOf yang meliput teknologi streaming, podcast, aplikasi produktivitas, dan banyak lagi.
More From Kayla MatthewsBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan