Home-theater-designers
Versi terbaru dari Microsoft Office adalah 2016, akan segera dilampaui oleh Office 2019. Tetapi jika Anda tidak berlangganan Office 365 , Anda mungkin masih bekerja dengan Office 2013.
Berikut panduan yang Anda butuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari versi Microsoft Office Anda.
Dalam panduan ini:
- pengantar
- Office 2013 dan Antarmuka Pengguna 'Modern'
- Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Word 2013
- Apakah Microsoft Excel Sudah Cukup?
- PowerPoint 2013: Dimensi Baru untuk Presentasi
- Microsoft Outlook: Didesain ulang
- Senjata Rahasia: OneNote
- Office 2013 dan OneDrive
- Sisa dari Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Haruskah Anda Meng-upgrade atau Tidak?
- Lampiran
1. Perkenalan
Rangkaian produktivitas paling populer di dunia, Microsoft Office , mencapai versi ketujuh dengan merilis Microsoft Office 2013, revisi perangkat lunak terintegrasi cloud yang dilengkapi dengan antarmuka pengguna berbasis ubin baru yang sebelumnya dikenal sebagai 'Modern' (tampilan yang akan Anda kenal jika Anda telah menggunakan Windows 8 atau lihat Panduan Windows 8 kami).
Microsoft Office 2013 hadir dengan semua aplikasi komponen biasa, yang sebagian besar menampilkan fitur-fitur baru yang menarik. Kompatibilitas dengan Windows terbatas dibandingkan dengan versi Office sebelumnya, meskipun inkarnasi baru ini memiliki dukungan layar sentuh untuk komputer tablet dan dukungan cloud asli OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive) untuk mengakses dokumen di mana saja.
Yang paling menarik, Microsoft menawarkan beberapa varian Office 2013, terutama dua versi berbasis langganan.
1.1 Office 2013: Apa yang Anda Miliki?
Jika Anda ingin menulis laporan dan dokumen lainnya, Microsoft Office 2013 secara alami dilengkapi dengan ibu dari semua pengolah kata, Word 2013 . Selain itu, aplikasi spreadsheet Excel, perangkat lunak presentasi PowerPoint, dan aplikasi pencatat populer OneNote juga disertakan.
Keempat aplikasi ini membentuk inti dari setiap versi Office 2013, sementara aplikasi email dan penjadwalan Outlook, alat desktop publishing Publisher dan perangkat lunak manajemen database Access semuanya tetap tersedia di Office 2013. InfoPath, Visio, Project, dan Lync juga dapat ditambahkan ke suite Office 365 berbasis langganan ; Anda akan menemukan selengkapnya tentang berbagai versi di panduan Office 2013 di bawah ini.
1.2 Peningkatan dan Kompatibilitas Mundur
Jika Anda ingin memutakhirkan versi Office Anda saat ini ke rilis baru, Anda harus menyadari bahwa tidak ada 'jalur pemutakhiran' -- Anda pada dasarnya memastikan dokumen, kamus, dan templat Anda disimpan, menghapus instalan versi lama dan instal Office 2013 .
Versi yang berbeda tersedia, tetapi Anda dapat menuju ke office.microsoft.com untuk mengunduh versi uji coba Office 365, yang menawarkan tampilan terbaik dari aplikasi yang diperbarui.
Persyaratan sistem untuk Microsoft Office 2013 dapat ditemukan di Lampiran 1 panduan Office 2013 ini.
Sayangnya, Office 2013 tidak kompatibel dengan Windows XP atau Windows Vista. Ketika artikel ini pertama kali ditulis pada Desember 2012, XP menguasai lebih dari 40 persen pangsa pasar sistem operasi selama 11 tahun setelah diluncurkan. Vista memegang 6 persen sederhana. Sisa pasar Windows dapat meningkatkan tanpa terlebih dahulu memutakhirkan sistem operasi mereka.
1.3 Microsoft Office 2013 di Tablet Windows RT
Seperti yang mungkin telah Anda kumpulkan, ada beberapa versi berbeda dari Microsoft Office 2013. Versi utama adalah untuk komputer Windows, meskipun ada versi alternatif yang disertakan dengan perangkat Windows 8 RT.
Jika Anda telah membeli tablet Windows 8 yang menjalankan versi khusus sistem operasi ini (periksa dokumentasi untuk melihat apakah tablet Anda memiliki prosesor ARM atau frasa Windows RT terbukti) fitur Office 2013 Home & Student RT tanpa biaya tambahan.
Beberapa fitur dirampingkan; untuk menghemat ruang, misalnya, templat, clip art, dan paket bahasa harus diunduh sementara format file yang lebih lama, kode pihak ketiga untuk kontrol makro/VBA/ActiveX, narasi PowerPoint, model data Excel, dan pencarian file media yang disematkan di OneNote telah semua telah dikecualikan.
Sebagian besar hal yang diuraikan dalam panduan Office 2013 ini berlaku untuk semua versi Microsoft Office 2013.
1.4 Berbagai Rasa Office 2013
Selain Office 2013 versi Windows 8 RT, ada paket lain yang tersedia, cocok untuk berbagai jenis pengguna dan kebutuhan.
Office 2013 Home & Student menyertakan kuartet inti aplikasi, seperti yang tercantum di atas, sementara Office 2013 Home & Business menambahkan Outlook 2013. Panduan Office 2013 ini akan sangat berguna bagi siapa saja yang telah membeli salah satu dari dua versi ini.
Selain itu, paket lebih lanjut, Office 2013 Professional tersedia, yang menambahkan Publisher 2013 dan Access 2013. Ada juga empat versi Office 365, suite office premium berbasis cloud Microsoft. Masing-masing memiliki berbagai aplikasi dan paket lisensi yang berbeda.
Office 365 Home Premium menawarkan dukungan untuk lima perangkat dan mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, dan Access, dengan komponen opsional Microsoft Project 2013 dan penampil untuk file Visio. Suite Office 365 lainnya menambahkan InfoPath dan Lync 2013, serta opsi lisensi berikut:
- Office 365 Small Business Premium: 10 pengguna maksimum, 5 perangkat per pengguna
- Office 365 ProPlus: 25 pengguna maksimum, 5 perangkat per pengguna
- Office 365 Enterprise: Jumlah pengguna maksimum tidak terbatas, 5 perangkat per pengguna
1.5 Merangkul Awan
Namun, bukan hanya Office 365 yang menggunakan cloud. Baik Anda telah membeli satu komponen Office 2013 atau menjalankan rangkaian lengkap, integrasi dengan Microsoft OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive) disertakan.
Baik Anda menjalankan Office 2013 di Windows 8 (di mana OneDrive terintegrasi penuh dengan OS), di Windows 7 (di mana OneDrive memiliki komponen yang dapat diunduh yang menambahkannya ke Komputer Saya), suite dapat dengan mudah dihubungkan ke OneDrive, memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen ke cloud dan membukanya nanti di lokasi lain, atau dari perangkat lain.
Anda akan menemukan detail lengkap tentang ini di Bagian 8, Office 2013 dan OneDrive.
2. Office 2013 dan UI 'Modern'
Seperti halnya rilis perangkat lunak yang direvisi, ada beberapa perubahan pada tampilan Office 2013 yang mungkin perlu Anda sedikit membiasakan diri.
Dirancang dengan UI Modern baru (sebelumnya Metro UI), Office 2013 -- seperti aplikasi dan sistem operasi lain yang menggunakan UI Modern -- dirancang agar mudah digunakan dengan ujung jari.
Baik Anda menggunakan keyboard di layar pada perangkat tablet Windows Anda atau menunjuk dan mengklik dengan mouse dengan cara tradisional, namun, Anda akan mengalami sedikit perbedaan dalam pengalaman pengguna.
2.1 Produktivitas untuk Jari
Saat meluncurkan Office 2013, Anda akan melihat bahwa semuanya agak... persegi. Ini berkat antarmuka pengguna baru dan dapat disimpulkan dengan baik oleh kurangnya tepi bulat yang mendukung tab dan jendela persegi.
Bahkan menu pita telah ditata ulang: tab bundar yang tampak kaya diganti dengan sesuatu yang bertujuan untuk jauh lebih fungsional.
Di area suite ini, ada sedikit perbedaan dengan versi sebelumnya dalam hal pengaturan dan pengaturan fitur. Jika Anda bisa melewati Gaya modern , Office 2013 adalah binatang yang sangat akrab, peningkatan fungsional dari koleksi aplikasi sebelumnya.
2.2 Apa itu 'Modern'?
Pertama kali dilihat sebagai antarmuka pengguna dan sistem menu berbasis ubin di Windows Phone (dirilis pada 2010), reaksi kritis terhadap UI sistem seluler itu cukup kuat bagi Microsoft untuk meluncurkannya ke layanan lain.
Konsol Xbox 360 adalah yang pertama, diikuti oleh sistem webmail Hotmail (diubah menjadi Outlook.com) dan kemudian datanglah Windows 8. Office 2013 hanyalah yang terbaru dari rangkaian panjang produk Microsoft yang dibenahi untuk interaksi yang berfokus pada jari antara manusia dan komputer, dimungkinkan dengan perangkat layar sentuh.
Tentu saja, tidak semua orang memiliki perangkat layar sentuh, sehingga UI Modern (sebelumnya dikenal sebagai Metro UI) dapat dengan mudah berinteraksi dengan mouse dan keyboard.
Di mana pun Anda melihat ubin, garis persegi, dan font WP Segoe, Anda dapat yakin bahwa UI Modern sedang digunakan dalam beberapa cara.
2.3 Perubahan Fungsional Sejak Office 2010
Microsoft Office 2013 tentu saja bukan tentang antarmuka pengguna – ini tentang produktivitas . Seperti rilis sebelumnya (yang juga memiliki revisi UI), Office 2013 menampilkan berbagai perubahan fungsional, fitur baru yang dimaksudkan untuk membuat penggunaan perangkat lunak menjadi lebih baik.
Berbagai aspek suite telah mengalami revisi dan peningkatan yang diperkenalkan di Office 2013. Kolaborasi dan komentar, misalnya, diubah secara radikal terutama di Word dan PowerPoint. Di tempat lain, penerapan UI Modern dan berbagai 'mode sentuh' yang berfokus pada tablet patut diselidiki, jika hanya karena beragam keberhasilan yang mereka capai.
Microsoft Access bisa dibilang penerima revisi yang paling menonjol, sekarang dioptimalkan untuk pembuatan aplikasi berbasis browser yang dapat digunakan dalam jaringan perusahaan yang menjalankan SharePoint atau Office 365.
3. Semua Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Word 2013
Mungkin elemen terpenting Microsoft Office bagi sebagian besar pengguna (dan Microsoft!) adalah Word. Versi baru dari alat pengolah kata favorit dunia sangat familiar, terlepas dari ornamen Modern, dan dilengkapi dengan beberapa fitur baru yang sangat baik dan revisi fitur lama yang semakin menegaskan tempatnya di hati bisnis, perguruan tinggi, dan pengguna rumahan di mana saja.
Selain fitur dan fungsi yang ditingkatkan, Word 2013 menyertakan berbagai fitur baru, seperti mode baca dan kemampuan untuk mengedit dan meninjau PDF.
3.1 Mode Baca di Word 2013
Tersedia dengan membuka Lihat > Mode Baca , fitur baru ini dirancang untuk memungkinkan Anda mendapatkan tampilan halaman penuh dari dokumen yang tidak ternoda oleh menu atau alat pemformatan lainnya. Ini mungkin dianggap sangat cocok untuk perangkat tablet, tetapi jika monitor Anda mampu menampilkan desktop yang diputar secara vertikal, Anda juga akan melihat beberapa manfaat.
Sebagai tambahan Baca Mode , tampilan layar penuh telah diselamatkan dari menu tersembunyi (atau tempatnya di Peluncuran Cepat toolbar untuk banyak pengguna) dan diberi tempat baru di sudut kanan atas jendela Word 2013. Ini bisa dibilang tidak sebagus alat di versi sebelumnya, bagaimanapun, dan melupakan kemurnian teks saja, bebas tombol yang mendukung panel kiri dan kanan untuk alat apa pun yang aktif.
website keren untuk dikunjungi saat bosan
3.2 Menemukan Template Baru
Salah satu hal terpenting yang harus dipahami oleh pengguna Microsoft Word adalah pembuatan dan pengelolaan template. Word 2013 memiliki layar baru untuk membuat template, diakses saat Anda pertama kali meluncurkan aplikasi.
Area 'belakang panggung' ini seperti penggabungan menu File Word 2010 dan Baru layar, menyajikan tautan ke Dokumen terbaru di sebelah kiri dan pilihan template baru di sebelah kanan.
Di sini Anda akan menemukan pilihan template baru dan yang lebih baik, yang mencakup semuanya, mulai dari posting blog dan undangan Thanksgiving hingga laporan tahunan dan pamflet musik live. Secara alami, semua ini dapat diedit seperti sebelumnya untuk menghasilkan karya yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri, dan alat pencarian di bagian atas halaman menyediakan akses ke template online. Jika sesuai, pencarian akan ditampilkan template yang cocok untuk aplikasi lain di suite.
3.3 Tata Letak Dokumen Tingkat Lanjut
Justifikasi, lekukan, dan pembungkusan teks semuanya terus ada di Word 2013, tetapi cara penempatan gambar atau elemen tersemat lainnya telah ditingkatkan berkat sistem tata letak langsung. Fitur ini memungkinkan Anda mengeklik kiri gambar sebelum menyeretnya di sekitar halaman, menempatkannya persis di tempat yang Anda inginkan.
Teks dapat diatur untuk mengalir di sekitar, di belakang atau di depan seperti sebelumnya, tetapi dengan pemosisian elemen yang lancar, fitur ini benar-benar menonjol. Perubahan pembungkus dapat dilakukan dengan ikon popup kontekstual yang ditampilkan (lihat gambar).
Sementara kita berbicara tentang menyematkan media, gambar dan video online akhirnya dapat disematkan ke dalam dokumen Word di Office 2013, melalui Memasukkan tab.
3.4 Mengedit dan Meninjau PDF
Sementara Microsoft menghabiskan begitu lama mendorong sistem pencitraan dokumennya sendiri, PDF Adobe tumbuh menjadi standar de facto. Akibatnya, versi Microsoft Office lambat mengadopsi jenis file. Bahkan Office 2007 dirilis tanpa kemampuan membaca dan membuat PDF hingga rilis Service Pack 2.
Word 2013 dibangun berdasarkan ini dengan menyediakan dukungan untuk membuat dan mengedit PDF. Perhatikan bahwa mengedit PDF dapat terjadi dan terlewatkan: prosesnya mengharuskan dokumen PDF yang ada diubah menjadi format DOCX, sesuatu yang dapat mengakibatkan tata letak yang tidak akurat. Namun, tata letak sederhana harus dikonversi tanpa terlalu banyak kesulitan.
Perhatikan bahwa pengeditan dilakukan setelah file dikonversi ke format DOCX, dan karena itu Anda harus memilih opsi file PDF di Simpan sebagai kotak dialog untuk menyimpan perubahan Anda.
3.5 Peningkatan Kolaborasi
Jika Anda secara teratur mengerjakan dokumen dengan orang lain, maka peningkatan pada alat kolaborasi dan peninjauan Microsoft Word mungkin terbukti menarik.
Revisi ini memungkinkan kolaborasi yang lebih mudah dengan menyertakan tampilan markup yang disederhanakan dan dukungan untuk drive cloud. Kedua fitur ini memungkinkan sistem komentar yang disederhanakan, menghasilkan umpan balik dan diskusi waktu nyata di dalam isi dokumen!
Menangani komentar jadi lebih mudah. Katakanlah Anda telah dikirimi dokumen untuk ditinjau; Anda dapat menambahkan komentar dengan menyorot bagian tersebut dan mengklik Sisipkan > Komentar Baru dari pita. Pikiran Anda kemudian dapat dimasukkan ke dalam kotak dengan nama dan gambar Anda ditampilkan, dan komentar berikutnya akan muncul berulir. Sementara itu, pengguna tablet dapat membuat komentar menggunakan stylus, sedangkan tugas penghapusan komentar yang sebelumnya lambat dalam draf yang telah selesai dapat dilakukan dengan mudah dengan mencentang satu per satu secara bergantian.
3.6 Definisikan dan Pahami
Juga pada Tinjauan tab Anda akan menemukan alat baru untuk membantu dengan bahasa dan tata bahasa. NS Mendefinisikan fungsi diluncurkan dengan memilih kata atau bagian dan kemudian mengklik tombol di pemeriksaan bagian menu pita atau dengan menekan Ctrl + F7 dan digunakan bersama dengan alat atau plugin bawaan untuk mendapatkan pemahaman ekstra tentang kata atau referensi.
Saat pertama kali menggunakan fitur ini, Anda mungkin diminta untuk mengunduh kamus. Di antara yang tersedia adalah kamus Merriam-Webster.
4. Apakah Microsoft Excel Sudah Cukup?
Tahukah Anda bahwa dasar perangkat lunak spreadsheet elektronik lengkap pertama (VisiCalc) terinspirasi oleh perhitungan berbasis papan tulis? Atau bahwa Microsoft Office berutang keberadaannya pada aplikasi ini?
Microsoft Excel telah menempuh perjalanan jauh sejak rilis awal pada komputer Apple awal sebagai pesaing VisiCalc, tetapi tetap sangat fleksibel. Ini digunakan secara beragam sebagai alat manajemen waktu, basis data, perangkat lunak analisis statistik, dan banyak lagi. Faktanya, mengejutkan bahwa Microsoft dapat terus menambahkan fitur pada apa yang pada dasarnya adalah program penghitungan.
Namun, dalam menghadapi ancaman dari alat analisis data hardcore , Microsoft memang membuat peningkatan pada Excel yang mempertahankan keserbagunaan multiguna aplikasi. Excel 2013 menyertakan beberapa fungsi dan fitur yang ditingkatkan.
4.1 Grafik yang Direkomendasikan
Mengikuti peningkatan presentasi bagan Excel 2007 dan 2010, versi baru menghilangkan fokus pada panduan bagan, alih-alih menawarkan Grafik yang Direkomendasikan alat. Cara kerjanya cukup intuitif: tabel dengan tata letak sederhana dua baris dan empat kolom akan menghasilkan saran bagan sederhana seperti bilah garis.
Sementara itu, tabel yang lebih rumit akan menghasilkan saran bagan yang lebih rinci, dan keindahan sistem rekomendasi baru ini adalah Anda dapat memilih bagan yang berbeda jika Anda tidak menyukai hasilnya.
Saat memasuki meja, Grafik yang Direkomendasikan tombol dapat ditemukan di Memasukkan tab. Ingatlah untuk memilih tabel sebelum mengklik tombol. Jika tabel Anda memiliki banyak tipe data yang berbeda, ini dapat disembunyikan jika perlu menggunakan Saring tombol ditampilkan di sebelah kanan grafik di Desain Bagan melihat. Ini Filter Bagan option menyederhanakan proses penambahan dan penghapusan data dari bagan dengan kotak centang sederhana dan juga memungkinkan peralihan desain bagan antara 2D dan 3D.
Anda juga dapat memperoleh reaksi yang baik dari siapa pun yang melihat bagan Anda dengan mengubah nilai di tabel bagan Anda -- adaptasi bagan ke angka baru akan dianimasikan, selalu bagus untuk faktor 'wow'.
Perhatikan bahwa kolaborasi online masih tidak memungkinkan untuk Excel. Perhatikan peringatan 'File terkunci' yang mudah diingat saat Anda mencoba mengedit file yang sudah terbuka.
4.2 Analisis Cepat
Diperkenalkan di Excel 2007, pemformatan bersyarat memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan berdasarkan konten sel (contoh utama mungkin mewarnai teks merah untuk mewakili kerugian).
Di Excel 2013, pemformatan bersyarat telah dibuat lebih mudah untuk diterapkan, berkat Analisis Cepat ikon yang muncul di kanan bawah tabel atau bagian data yang dipilih. Ini memungkinkan Anda memilih dengan cepat dari pilihan umum pemformatan bersyarat (seperti contoh di atas). Dengan alat ini, Anda juga dapat dengan cepat menampilkan jumlah angka, menghitung rata-rata, dan menghitung nilai di tabel Anda.
4.3 PivotTable yang Disarankan
Ada saatnya untuk menjadi master Excel Anda harus memahami PivotTable luar dalam. Dengan Excel 2013 masih ada persyaratan untuk terbiasa dengan fitur ini, tetapi alat baru, PivotTable yang Disarankan , memungkinkan pengguna biasa memanfaatkan kemampuan perangkat lunak untuk menangani data yang saling berhubungan.
Suka Bagan yang Disarankan , fitur ini mudah digunakan. Setelah Anda memilih data Anda, gunakan tab Sisipkan untuk menemukan PivotTable yang Disarankan tombol dan amati hasilnya.
4.4 Power View untuk Power User
Tidak tersedia dalam paket yang lebih kecil adalah Tampilan Daya , yang hadir sebagai bagian dari versi Office Professional Plus Excel. Alat ini adalah senjata utama Excel dalam pertempuran melawan berbagai paket intelijen bisnis dan dapat mengubah tabel angka yang sangat besar menjadi grafik yang mencolok dan bermakna (misalnya, informasi kompleks dengan referensi ke lokasi -- mungkin data penjualan -- dapat ditampilkan dengan memanfaatkan dari Bing Maps).
Penambahan dari Add-in PowerPivot bergantian Excel menjadi aplikasi yang berpotensi menyaingi perangkat lunak intelijen bisnis yang sukses seperti: Objek Bisnis .
5. PowerPoint 2013: Dimensi Baru untuk Presentasi
Setiap hari, di kantor-kantor di seluruh dunia, orang-orang berjuang untuk tetap terjaga dalam presentasi .
Ini jarang kesalahan perangkat lunak, dan hampir selalu karena konten yang tidak imajinatif dan kemampuan (atau ketidakmampuan) pembicara. Membuat presentasi lebih menarik adalah tantangan yang ditetapkan Microsoft sendiri dengan setiap rilis baru PowerPoint.
Selama bertahun-tahun ini telah dicoba dengan penambahan media kaya yang disematkan dan peningkatan kinerja, dan kali ini Microsoft telah memberikan peningkatan pada desain slide, gesekan dan zoom baru, dan bahkan tampilan baru.
5.1 Jangan Mengedit Dengan Jari!
Salah satu hal yang perlu Anda ingat dengan Office 2013 adalah meskipun antarmuka pengguna bergaya Modern yang baru dimaksudkan untuk digunakan dengan jari, namun tidak sempurna untuk penggunaan ini.
Ini ditandai dalam PowerPoint 2013, di mana Anda harus sangat berhati-hati dalam menggunakan apa pun selain mouse dan keyboard tradisional untuk membuat dan mengedit presentasi baru. Elemen seperti kontrol jendela di kanan atas, penggeser zoom di bagian bawah, dan bahkan sakelar mode sentuh kikuk dan sulit diakses dengan jari.
Jika tablet Anda memiliki stylus, maka gunakan ini, tetapi tentu saja, jangan mengandalkan jari Anda!
5.2 Tampilan Presenter Tampilan Baru
Berkat tampilan Modern untuk PowerPoint, Tampilan Penyaji memiliki tampilan baru. Ditujukan untuk pengguna yang akan menampilkan presentasi mereka melalui proyektor atau layar besar menawarkan tampilan yang berbeda dengan yang ditampilkan. NS Tampilan Penyaji memungkinkan pengguna untuk merencanakan ke depan dengan menampilkan catatan tentang slide dan memberikan pratinjau berikutnya dan menawarkan berbagai kontrol lainnya, termasuk alat pena untuk menarik perhatian audiens ke slide atau detail tertentu.
baru Navigasi kisi-kisi Tampilan Penyaji memungkinkan Anda untuk dengan mudah menavigasi antar slide, sementara Perbesar Geser memungkinkan Anda untuk memperbesar slide baik dengan gerakan 'cubit' jari-jari atau dengan mengklik mouse.
5.3 Menggesek dan Memperbesar Presentasi
Memperbesar dan menggeser adalah hal biasa di PowerPoint 2013. Misalnya, ada kotak dialog baru yang menyapu dari sisi kanan layar, meskipun anehnya ini bukan elemen desain yang dibawa di Office 2013.
Meskipun penggunaan jari untuk mengedit presentasi tidak disarankan (lihat di atas), melihat presentasi PowerPoint pada tablet layar sentuh membawa dimensi baru ke produk jadi, memungkinkan Anda untuk menggeser ke kiri dan kanan untuk menavigasi presentasi, mencubit, atau mengetuk untuk memperbesar dan secara keseluruhan memungkinkan Anda untuk fokus pada presentasi.
Kemungkinan untuk mengesankan audiens Anda dengan menyampaikan presentasi PowerPoint melalui perangkat layar sentuh genggam terbukti!
5.4 Peningkatan Desain Slide
Meskipun tidak ada sesuatu yang jauh berbeda di PowerPoint 2013, Microsoft tetap memperkenalkan beberapa alat yang berguna untuk meningkatkan pengalaman membuat presentasi baru.
Jika Anda menggunakan laptop atau tablet modern, kemungkinan besar itu adalah perangkat layar lebar. Template baru dalam format 16:9 telah ditambahkan ke aplikasi dan Office.com, dan tugas memodifikasi slide juga telah disederhanakan. Tema yang disertakan dalam PowerPoint 2013 hadir dengan beberapa varian, memungkinkan Anda mengubah warna latar belakang, judul, dan elemen lainnya. Anda dapat menganggap perubahan ini sebagai 'sub-tema' dan mereka menambahkan dimensi baru untuk membuat presentasi baru.
Di tempat lain, gambar, kotak teks, dan elemen lainnya dapat dengan mudah disejajarkan dan diatur pada slide dengan menyeretnya ke tempatnya, dan pencocokan warna menjadi lebih mudah dengan penambahan alat pipet.
Anda akan melihat di bagian tentang Microsoft Word 2013 bahwa dukungan untuk menyematkan konten online telah ditambahkan dan hal yang sama berlaku di PowerPoint 2013, dengan penyematan tersedia di tab Sisipkan.
5.5 Peningkatan Kolaborasi di PowerPoint 2013
Seiring dengan fokus pada cloud (seperti yang dijelaskan sebelumnya dan lebih detail di Bab 8), PowerPoint 2013 menawarkan peningkatan kolaborasi yang sama seperti Word.
Disajikan dengan cara yang sangat mirip, komentar yang ditingkatkan ditunjukkan oleh gelembung ucapan kecil, dengan ketentuan untuk balasan sebaris. Jika Anda menggunakan PowerPoint 2013 dalam pengaturan perusahaan dan telah menginstal Lync, Kehadiran sistem akan memberi tahu Anda jika kolaborator tersedia untuk mengobrol. Tidak seperti Excel, PowerPoint memungkinkan beberapa pengguna untuk mengerjakan presentasi yang sama secara bersamaan dengan OneDrive, jaringan perusahaan, dan PowerPoint Web App sebagai lokasi sumber.
yang luar biasa Hadir Online alat juga telah mengalami revisi; ini memungkinkan tayangan slide webcast, dan Anda dapat mengelolanya melalui Tampilan Penyaji .
6. Microsoft Outlook: Didesain ulang
Meskipun aplikasinya di Windows Phone/Mobile dan Windows 8 menakjubkan, Modern adalah antarmuka pengguna yang cukup baik dalam banyak kasus. Sayangnya untuk Outlook 2013, tampilan baru tidak cukup berfungsi. Ini paling jelas saat melihat panel daftar email, di mana perbedaan antara pesan yang ditampilkan kurang jelas.
Secara fungsional, sementara itu, Outlook 2013 menampilkan beberapa peningkatan yang terlambat, seperti balasan sebaris dalam email dan integrasi yang banyak digembar-gemborkan dengan akuisisi Microsoft baru-baru ini, Skype. Sayangnya, opsi antarmuka sentuh terbukti sulit dengan Outlook 2013 pada perangkat tablet/layar sentuh, yang mengecewakan mengingat betapa mudahnya sekumpulan fitur yang sama diakses di Windows Phone.
Sementara ikon di sudut kiri bawah telah diganti dengan tombol bergaya Modern untuk Mail, Kalender, Orang, dan Tugas, antarmuka lainnya terbatas pada tema yang dipilih saat Anda pertama kali menyiapkan Office 2013.
6.1 Balasan Sebaris di Kotak Masuk Anda
Secara tradisional, di Outlook, balasan hanya dapat ditulis di jendela baru, diaktifkan saat Membalas tombol diklik. Dengan Outlook 2013 ini telah direvisi (akhirnya!) untuk memungkinkan email dibalas dalam Panel Baca .
Ini menghemat waktu, seperti halnya sebagian besar perbaikan dalam tampilan email. Banyak orang memilih untuk menghapus pesan setelah dibaca, dan ini telah dibuat lebih sederhana di Outlook 2013 dengan penyediaan kontekstual Menghapus tombol yang muncul saat mouse mengarahkan kursor ke sebuah pesan.
Revisi pemberitahuan email baru (di Windows 8, ini terintegrasi dengan sistem pemberitahuan sistem operasi itu sendiri) menghasilkan lebih sedikit informasi, dan tidak ada opsi untuk menghapus pesan.
6.2 Peningkatan Kalender
Pratinjau kalender berguna yang ditampilkan dalam tampilan kotak masuk Outlook 2010 tetap ada di Outlook 2013, sementara Kalender label sekarang menampilkan janji temu yang akan datang saat mouse melayang di atasnya.
Namun, secara keseluruhan, hanya sedikit yang berubah di kalender itu sendiri, yang mengambil sebagian besar antrean pembaruannya dari Outlook.com. Akibatnya, ikon cuaca muncul di sepanjang strip di bawah menu pita sementara waktu saat ini ditunjukkan oleh strip berwarna di seluruh tampilan Harian dan Mingguan.
6.3 Orang Adalah Kontak
Pengaruh Windows 8 lainnya adalah penggantian nama daftar kontak Outlook menjadi Rakyat . Di Outlook 2013 itu menduplikasi aplikasi sistem operasi, menyatukan kontak dari LinkedIn, Facebook dan Windows Live, dan memungkinkan penyatuan tambahan duplikat ke dalam satu kartu.
Selain itu, favorit dari Anda Rakyat list dapat ditambahkan ke bilah tugas di sebelah kanan jendela Outlook (bersama dengan pratinjau kalender) yang berguna untuk memeriksa status atau keberadaannya.
iphone 12 pro max vs iphone 12 pro
6.4 Jangan Sentuh!
Seperti PowerPoint, Outlook 2013 menampilkan apa yang disebut mode sentuh, tetapi ini mengecewakan. Untuk memulainya, menu drop-down kecil yang digunakan untuk memulai mode sentuh memerlukan penggunaan mouse untuk mengaksesnya!
Setelah diaktifkan, mode sentuh Outlook tidak lebih dari versi sederhana dari aplikasi utama, dengan tambahan batas putih di sekitar berbagai elemen dan beberapa tombol pintasan di sepanjang sisi layar.
Secara keseluruhan, saat aplikasi ramah-sentuh berjalan, Outlook 2013 bahkan tidak menutup. Berbagai gerakan sentuh (seperti pinch-to-zoom tampilan Kalender, yang beralih antara hari, minggu, dan bulan) berfungsi dengan baik, tetapi fungsionalitas Outlook dibiarkan dalam mode sentuh.
Jika menggunakan Office 2013 di tablet Windows 8, Anda mungkin lebih baik mengandalkan aplikasi Mail, Kalender, dan Orang asli...
7. Senjata Rahasia: OneNote
Bisa dibilang aplikasi yang paling diremehkan di Microsoft Office suite, OneNote 2013 memiliki beberapa peningkatan yang berguna termasuk versi alternatif untuk tablet.
Jika Anda belum menggunakan OneNote, Anda harus benar-benar mempertimbangkannya. Microsoft telah merilis versi aplikasi pencatatan yang disinkronkan cloud ini untuk semua platform seluler populer, dan fleksibilitasnya sedemikian rupa sehingga jika Anda belum mencobanya, Anda mungkin akan terus kembali ke sana begitu Anda melakukannya!
7.1 Membuat Catatan dengan Cara OneNote
Pertama kali diperkenalkan di Office 2003, OneNote telah berkembang dengan hati-hati selama bertahun-tahun, mencapai kondisi saat ini dari notebook sinkronisasi yang mengandalkan OneDrive yang dapat diakses dari Windows Phones (dan perangkat seluler lainnya).
Di OneNote 2013 telah ada sedikit reorganisasi alat-alat utama tetapi sedikit yang menunjukkan pemikiran ulang menyeluruh dari aplikasi tersebut.
Membuat catatan menjadi mudah berkat porsi layar notebook yang besar, sedangkan navigasi melalui notebook dapat dilakukan melalui menu tarik-turun baru yang muncul melalui panah di bawah judul notebook.
7.2 Menyematkan Spreadsheet
Mungkin tambahan yang paling menonjol untuk OneNote hadir dengan alat spreadsheet yang ditingkatkan, yang memungkinkan Anda membuat tabel Excel di dalam halaman buku catatan. Ini adalah peningkatan yang telah lama ditunggu-tunggu pada alat tablet sebelumnya, dan dokumen Excel yang ada dapat disematkan dan diedit, peningkatan lain yang terlambat.
Bukan hanya Excel yang dapat ditemukan disematkan di OneNote -- Diagram Visio juga dapat muncul di catatan Anda, dengan pengeditan instan yang tersedia secara real-time, cukup dengan mengklik dua kali diagram yang disematkan, meluncurkan aplikasi utama, dan menyimpan.
7.3 OneNote MX
Sentuhan di OneNote 2013 hadir dalam dua rasa. Untuk penggunaan standar, si mungil Bilah Alat Akses Cepat lagi menyediakan akses ke Mode Sentuh tombol, dan, seperti Outlook 2013, implantasi adalah variasi slapdash, pembesaran, dan spasi.
Namun, OneNote 2013 menampilkan sedikit kejutan dalam bentuk aplikasi terpisah yang disebut OneNote MX . Ini adalah aplikasi berbasis sentuhan, yang menampilkan sistem menu melingkar yang menggunakan kontrol pemformatan. Satu ketukan kata atau frasa yang memerlukan pengeditan menampilkan tombol di layar yang menghasilkan menu, yang dengan cerdik menawarkan akses ke berbagai pilihan kontrol dalam ruang terbatas.
OneNote MX juga dilengkapi metode yang berguna untuk menavigasi melalui buku catatan, bagian, dan halaman dengan menyeretnya keluar di panel dari sisi kiri layar.
Sebagus ini tampaknya, OneNote MX tidak sempurna. Tentu, ini adalah langkah ke arah yang benar, dan Anda akan kesulitan menggunakan jari Anda untuk memformat teks di OneNote standar dengan efisiensi seperti itu, tetapi sayangnya ada beberapa aspek kunci yang hilang dari versi ini, seperti kemampuan untuk merekam catatan audio dan alat pengenalan teks dalam foto yang berguna.
8. Office 2013 dan OneDrive
Aspek kunci lain dari Office 2013 yang sangat berbeda dari versi sebelumnya dari rangkaian produktivitas adalah integrasi dengan OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive), sistem penyimpanan awan Microsoft.
Semakin banyak layanan telah dimasukkan ke dalam OneDrive selama beberapa bulan terakhir, dari profil Windows 8 hingga dokumen yang dibuat di Microsoft Office Web Apps, jadi tidak mengherankan jika mengetahui bahwa OneDrive adalah opsi penyimpanan saat Anda membuat dan menyimpan file.
Faktanya, OneDrive adalah pilihan penyimpanan default, apakah Anda memiliki akun Windows online atau tidak.
8.1 Integrasi Dengan OneDrive
Office 2013, seperti Windows baru, memiliki integrasi erat dengan layanan penyimpanan cloud gratis Microsoft OneDrive. Sedekat itu sehingga Anda selalu tahu kapan Anda masuk, dan meskipun merupakan keuntungan bagi banyak orang, Anda mungkin memilih untuk tidak menyimpan dokumen Anda secara otomatis ke cloud.
bandingkan iphone 11 pro dan 12 pro
Ada dua cara untuk masuk ke Office 2013, melalui akun Microsoft atau menggunakan akun jaringan untuk sekolah atau bisnis. Namun, hanya yang pertama yang akan menyediakan akses ke OneDrive (yang terakhir menyediakan akses ke penyimpanan cloud lokal, mungkin melalui SharePoint).
Di salah satu aplikasi Office, beralih ke Mengajukan tab dan pembukaan Akun menampilkan berbagai layanan dan akun yang terkait dengan profil Anda. Jika Anda menggunakan Windows 8 ini mungkin banyak. Anda mungkin memperhatikan Menghapus opsi -- perhatikan bahwa ini hanya dapat digunakan jika ada pengaturan akun pengguna lain pada PC yang bersangkutan.
Namun, Anda dapat mencegah OneDrive menjadi lokasi penyimpanan default. Ini mudah dikonfigurasi melalui File > Opsi > Simpan , di mana cek melawan Selalu tampilkan 'Masuk ke lokasi OneDrive' selama Simpan harus dibersihkan.
9. Sisa dari Microsoft Office
Bergantung pada versi Microsoft Office yang Anda beli, Anda juga bisa mendapatkan akses ke alat yang lebih canggih, seperti Access, InfoPath, Lync, Project, dan Visio.
Alat-alat ini termasuk dalam koleksi yang lebih mahal dan ditujukan untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan database, pesan instan, manajemen proyek, diagram dan desain formulir elektronik.
Mereka tidak ditujukan untuk siswa (walaupun Microsoft Access mungkin terbukti berguna bagi banyak orang) dan sebagai hasilnya, kami hanya akan membahas pembaruan utama yang diperkenalkan untuk setiap paket di Microsoft Office 2013.
9.1 Akses
Desktop Microsoft yang populer Akses aplikasi manajemen basis data digunakan untuk tugas-tugas yang beragam seperti penggajian hingga menjalankan situs web.
Versi baru ini menambahkan beberapa fitur baru yang menarik bersama dengan tampilan baru Antarmuka modern.
Aplikasi database berbasis browser dapat dibuat dan disebarkan melalui Office 365 atau server SharePoint perusahaan, dengan opsi untuk menambahkan templat tabel yang telah didesain sebelumnya. Data dapat diimpor dari sumber lain untuk aplikasi ini, yang dapat dengan mudah diluncurkan/diterapkan dari menu File.
9.2 Penerbit
Jika fitur Microsoft Word tidak cukup untuk memungkinkan Anda menghasilkan jenis dokumen yang Anda inginkan, Microsoft Publisher 2013 mungkin dapat membantu.
Sebagai aplikasi penerbitan desktop, Penerbit ditujukan untuk usaha kecil tanpa dana untuk spesialis desain atau salinan QuarkXPress. Kurangnya kompatibilitas dengan ini dan Adobe InDesign terus menjadikan Publisher salah satu dari sedikit produk khusus Microsoft; format PUB tidak dapat dibuka di aplikasi Microsoft lain atau suite kantor lainnya, misalnya.
Selain keterbatasan, Publisher telah banyak digunakan di kantor bisnis kecil dan versi terbaru menambahkan beberapa fitur baru dan tampilan baru. Seiring dengan modernisasi antarmuka pengguna yang diharapkan, efek tambahan seperti bayangan, cahaya, dan pantulan dapat ditambahkan ke teks, gambar, dan bentuk, dengan gaya prasetel baru yang dapat diatur dengan satu klik. Sekali lagi, gambar dari web dapat ditambahkan, dan gambar dapat diatur sebagai latar belakang halaman.
9.3 Aplikasi Office 2013 untuk Pengguna Korporat
Selain aplikasi standar yang disertakan dengan versi dasar Microsoft Office 2013, ada komponen tambahan, seperti InfoPath, Lync, Project, dan Visio.
Aturan dan pemformatan bersyarat adalah salah satu fitur baru di InfoPath 2013, bersama dengan dukungan untuk berbagai format database.
Versi terbaru dari utusan online perusahaan Microsoft Lync menampilkan pilihan peningkatan pada alat kolaborasinya, menggunakan dokumen papan tulis dan presentasi PowerPoint. Berbagi desktop dan aplikasi juga dimungkinkan melalui Lync.
Microsoft telah menghindari revisi besar apa pun pada Project 2013 selain UI Modern dan penambahan Manajemen Portofolio Proyek, alat online yang fleksibel yang dapat digunakan untuk mengelola proyek 'langsung' dari sejumlah perangkat daripada mengandalkan yang lebih statis, antarmuka tradisi.
Akhirnya, kami memiliki Microsoft Visio 2013. Dengan pembuatan diagram yang lebih mudah , peningkatan kolaborasi simultan, dan dukungan sentuh, Visio 2013 memungkinkan penautan bentuk diagram ke data real-time, melepaskan kekuatan aplikasi sebagai alat statistik lainnya. Diagram dapat dibagikan melalui browser dengan Office 365 dan SharePoint, dan alat ini mendukung standar diagram terbaru.
10. Microsoft Office 2013: Haruskah Anda Meng-upgrade atau Tidak?
Sekarang Anda seharusnya sudah memiliki gagasan tentang cara mengakses fungsi baru paling penting yang ditambahkan ke suite Microsoft Office, telah memahami antarmuka pengguna Modern dan memperoleh beberapa pemahaman tentang penggunaan OneDrive sebagai sistem penyimpanan cloud di Office 2013.
Pertanyaan besarnya, tentu saja, adalah apakah Anda harus siap untuk berpisah dengan uang tunai yang diperoleh dengan susah payah untuk suite (atau bahkan komponen individual).
Nah, mari kita simak faktanya. Pertama dan terpenting, ini adalah versi pertama dari Microsoft Office yang menawarkan versi berlangganan berbasis cloud untuk pengguna standar dalam bentuk Office 365. Sayangnya, itu juga tidak kompatibel dengan Windows XP dan Windows Vista. Ini berarti bahwa hanya pengguna yang menjalankan komputer Windows 7, Windows 8/8.1, dan Windows 10 yang dapat memanfaatkan fitur-fitur baru.
Sementara itu, jika Anda bukan penggemar UI Modern, Anda mungkin akan menyukainya frustrasi oleh Office 2013 .
Secara keseluruhan, ini adalah peningkatan yang baik untuk Microsoft Office yang menandai semua kotak yang tepat tetapi tidak benar-benar menawarkan banyak fitur 'pembunuh' baru yang mungkin memaksa Anda untuk meningkatkan.
Seperti halnya pembelian perangkat lunak, keputusan akhir terserah Anda. Jika Anda merasa bahwa ada cukup banyak fitur baru untuk membenarkan pemutakhiran dan Anda menjalankan Windows 7, Windows 8/8.1, atau Windows 10, maka Office 2013 cocok untuk Anda. Namun, jika Anda lebih senang dengan Windows XP dan tidak memerlukan integrasi OneDrive, maka versi Microsoft Office sebelumnya atau rangkaian kantor yang sama sekali berbeda mungkin menjadi pilihan Anda.
Lampiran
1. Persyaratan Sistem
Setiap versi Microsoft Office membutuhkan sistem dengan spesifikasi sistem minimum yang lebih tinggi, dan Office 2013 tidak berbeda. Persyaratan sistem untuk Microsoft Office 2013 adalah sebagai berikut.
Sementara itu, akselerasi perangkat keras grafis memerlukan kartu grafis yang kompatibel dengan DirectX10, dan Microsoft Office 2013 akan berjalan di Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 dan Windows Server 2012.
Selain prosesor, rilis perangkat Microsoft Office untuk Windows RT (seperti Surface RT) memiliki spesifikasi sistem yang sama.
2. Menginstal Office 2013
Jika Anda telah membeli salinan disk standar Microsoft Office 2013, penginstalannya akan sangat mudah, langsung dari media optik.
Di sisi lain, jika Anda telah mendaftar ke Office 365, penginstalan akan dilakukan melalui unduhan dari web. Salah satu keuntungannya adalah Anda dapat mulai menggunakan beberapa aplikasi sebelum penginstalan selesai. Detail lengkap (dan uji coba gratis) dapat ditemukan di situs Office 365/ , di mana Anda juga akan menemukan informasi tentang opsi langganan untuk Office 365, yang dimulai dari /bulan.
3. Aplikasi Web Office
Seperti versi desktop Microsoft Office 2013, Aplikasi Web Office telah dibenahi dengan UI Modern.
Aplikasi Web Microsoft Office dapat diakses melalui sebagian besar browser; cukup masuk ke akun Windows Live/Hotmail di onedrive.live.com untuk mulai menggunakan versi online Word, Excel, OneNote, atau PowerPoint.
Meskipun fitur yang ditawarkan tidak selengkap yang ada di aplikasi desktop, alat web ini tetap menawarkan keuntungan yang cukup besar bagi siapa pun yang berencana menjalankan rumah atau kantor kecil dengan anggaran terbatas -- mereka benar-benar gratis untuk digunakan! Dokumen yang dibuat dan diedit dengan Office Web Apps disimpan secara otomatis ke OneDrive.
Di luar panduan Office 2013 ini, lihat juga artikel luar biasa ini:
- Menggunakan Microsoft Word? Inilah Cara Menjadi Ninja Penghemat Waktu
- Cara Menggunakan Microsoft Excel untuk Mengelola Hidup Anda
- Pintasan Keyboard Microsoft Office Penting
Diperbarui oleh Tina Sieber.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- Produktifitas
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Bentuk panjang
- Panduan Bentuk Panjang
- Kiat Microsoft Office
Wakil Editor untuk Keamanan, Linux, DIY, Pemrograman, dan Penjelasan Teknologi, dan produser Podcast yang Sangat Berguna, dengan pengalaman luas dalam dukungan desktop dan perangkat lunak. Seorang kontributor untuk majalah Format Linux, Christian adalah penggemar Raspberry Pi, pecinta Lego dan penggemar game retro.
More From Christian CawleyBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan