Home-theater-designers
Google Documents adalah komponen pengolah kata dari rangkaian kantor online Google. Ini adalah alternatif gratis untuk Microsoft Word. Ini juga memiliki lebih banyak fitur daripada yang mungkin Anda sadari.
Dalam artikel ini, kami akan menjawab pertanyaan paling umum tentang Google Documents.
Apa Itu Google Documents?
Google Docs adalah pengolah kata berbasis browser Google. Anda dapat membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online dan mengaksesnya dari komputer mana pun dengan koneksi internet. Bahkan ada aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Apa yang membedakan Google Documents dari pesaing desktop utamanya, Microsoft Word, adalah fitur kolaboratifnya. Google Documents adalah salah satu pengolah kata pertama yang menawarkan pengeditan dokumen online bersama.
Google telah membuatnya sangat mudah untuk berbagi dokumen di seluruh platform dan mengerjakannya bersama-sama secara real-time dari jendela browser. Kolaborator Anda bahkan tidak memerlukan akun Google untuk melihat atau mengedit dokumen Google yang Anda bagikan dengan mereka.
Lebih-lebih lagi, Pengaya Google Documents memungkinkan Anda memperluas fungsionalitas dan menambahkan fitur yang hilang.
Cara Menggunakan Google Dokumen
Anda dapat menggunakan Google Documents seperti halnya Anda menggunakan dokumen Word. Buat dokumen baru, gunakan template Google Documents , bagikan dokumen dengan tim Anda dan berkolaborasi dalam waktu nyata. Kami akan menunjukkan dasar-dasarnya di sini.
Cara Membuat Google Dokumen
Untuk membuat Google Dokumen baru, pertama-tama buka docs.google.com dan masuk dengan akun Google Anda. Setelah Anda berada di halaman awal Google Documents, Anda dapat membuat dokumen baru yang kosong atau memilih template.
Anda juga dapat pergi ke Mengajukan > Baru > Dokumen atau Mengajukan > Baru > Dari template untuk melakukan hal yang sama dari dalam Google Dokumen yang ada.
Dari menu File, Anda juga dapat mengubah banyak aspek dokumen, termasuk orientasi halaman .
Cara Menyimpan Google Dokumen
Sebagai bagian dari suite kantor online Google, Anda tidak perlu mengingat untuk menyimpan dokumen karena Google secara otomatis menyimpannya ke Google Drive Anda. Karenanya, Anda tidak akan menemukan tombol Simpan.
Konon, dari Mengajukan menunya bisa kok Buat Salinan , Surel , atau Unduh Google Dokumen Anda.
Cara Mengunduh Google Documents
Google menyimpan dokumen Anda di Google Drive. Untuk mengunduh Google Documents ke komputer Anda, buka Mengajukan > Unduh dan pilih format file yang Anda inginkan.
Cara Mengirim Email ke Google Dokumen
Jika Anda ingin mengunduh dokumen karena ingin mengirimkannya melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari dokumen. Pergi ke File > Email > Email file ini / Email kolaborator , pilih format file yang ingin Anda lampirkan, dan isi detail email standar.
Cara Membagikan Google Dokumen
Namun, daripada mengirim dokumen melalui email, kami sarankan untuk membagikannya. Itu karena berbagi memungkinkan semua orang untuk melihat dan mengerjakan versi dokumen yang sama. Dengan cara ini, Anda menghindari membuat salinan yang bertentangan atau menduplikasi pekerjaan Anda. Seperti disebutkan sebelumnya, penerima tidak bukan memerlukan akun Google untuk melihat atau mengedit dokumen.
Untuk membagikan Google Dokumen dari dalam dokumen, klik Membagikan tombol di kanan atas. Sekarang Anda memiliki beberapa opsi:
Anda dapat memasukkan nama atau alamat email penerima yang diinginkan. Perhatikan bahwa tingkat akses default dengan metode ini adalah Editor . Klik ikon pena di sebelah kanan untuk mengubahnya menjadi Penonton atau Komentar .
Daripada berbagi dokumen dengan individu, Anda dapat membagikannya dengan grup melalui tautan melalui Dapatkan tautan Tidak bisa. Secara default, Google Documents pribadi Anda akan dibagikan dengan Siapa pun .
Jika akun Google Anda milik suatu organisasi (di sini: MakeUseOf.com), akun tersebut akan dibagikan di dalam organisasi tersebut. Klik Mengubah atau Berbagi dengan... untuk menyesuaikan pengaturan tersebut dan memberi pengguna tautan akses Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor.
Setelah selesai, klik Salin tautan di kanan bawah. Tautan akan disalin ke papan klip Anda.
Jika Anda menghendaki bagikan salinan Google Dokumen Anda dengan beberapa kolaborator karena Anda tidak ingin mereka mengedit dokumen asli, Anda juga dapat menggunakan ini membuat salinan trik untuk menyelamatkan diri Anda beberapa pekerjaan.
Cara Melacak Perubahan di Google Documents
Ketika Anda sering membuat perubahan pada Google Documents Anda atau setelah Anda membagikannya dengan orang lain, Anda akan ingin melacak perubahannya.
Riwayat Versi
cara mendapatkan kata sandi wifi dari android
Google Documents melakukannya secara otomatis dengan melacak riwayat versi dokumen Anda. Pergi ke File > Riwayat Versi > Lihat riwayat versi untuk memperluas menu yang mencantumkan semua perubahan yang telah dilacak Google untuk dokumen Anda.
Anda akan melihat kapan perubahan dibuat, siapa yang membuatnya, dan semuanya disorot dalam dokumen.
Anda bahkan bisa beri nama versi saat ini untuk dengan mudah mengembalikan perubahan yang dibuat sesudahnya. Atau pergi ke File > Riwayat Versi > Beri nama versi saat ini , masukkan nama, dan klik Menyimpan .
Atau, buka menu riwayat versi dan klik tanggal atau nama versi untuk mengganti namanya. Di menu riwayat versi, Anda kemudian dapat mengaktifkan pengaturan untuk hanya tampilkan versi bernama (lihat tangkapan layar di atas).
Riwayat versi adalah bentuk dasar dari pelacakan perubahan. Anda dapat memulihkan versi dokumen dengan memilihnya dan mengklik Kembalikan Versi Ini tombol. Yang tidak dapat Anda lakukan adalah menerima atau membuang perubahan individual dalam setiap versi. Jika itu fungsi yang Anda inginkan, Anda harus menggunakan fitur yang berbeda: mode.
Mode Saran
Google Documents mendukung tiga mode berbeda: Mengedit , Menyarankan , dan Melihat . Mengedit adalah mode default. Untuk beralih ke mode lain, buka Lihat > Modus atau klik ikon pena di ujung kanan menu alat. Untuk mengontrol perubahan individu, gunakan Menyarankan .
Saat Anda membuat perubahan dalam mode Menyarankan, Anda akan melihat komentar di sisi kanan dokumen, dengan opsi untuk menerima atau menolak saran. Anda juga dapat menulis balasan untuk membahas setiap perubahan.
Semua perubahan yang dibuat dalam mode ini dilacak satu per satu di bawah versi dokumen masing-masing dalam riwayat versi. Dengan cara ini, Anda memiliki opsi untuk meninjau dan memulihkan perubahan yang ditolak, meskipun Anda harus memulihkan versi dokumen tersebut, yang berarti Anda akan kehilangan semua perubahan berikut.
Tip : Untuk memaksa kolaborator Anda menggunakan mode Saran, setel akses mereka ke bisa berkomentar saat berbagi dokumen.
Cara Mencetak Dari Google Documents
Mencetak dari Google Documents berfungsi sama seperti mencetak dokumen lain di komputer Anda. Untuk mencetak dokumen Google, buka dokumen, lalu buka File > Cetak atau tekan tombol Ctrl + P pintasan keyboard atau klik ikon cetak di menu alat.
Setiap tindakan ini akan membuka menu cetak Anda. Dari sini, pilih printer dan pengaturan Anda dan cetak seperti biasa.
Cara Mengedit Google Documents Offline
Untuk mengedit Google Documents Anda secara offline, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan dasar. Pertama, Anda harus online saat mengatur akses offline. Anda juga perlu menggunakan Google Chrome di luar mode penyamaran, menginstal dan mengaktifkan Google Documents Luring ekstensi Chrome, dan memiliki cukup ruang penyimpanan gratis untuk menyimpan file Anda.
Setelah ini selesai, pergilah ke docs.google.com , klik menu hamburger di kiri atas, pergi ke Pengaturan , dan pastikan penggeser di sebelah Offline ada di Pada posisi (lihat tangkapan layar di bawah).
Sekarang, setiap dokumen yang Anda mulai kerjakan juga akan tersedia secara offline di komputer Anda, setidaknya untuk sementara. Ikon awan di sebelah nama dokumen menunjukkan apakah dokumen Anda tersedia secara offline.
Saat koneksi internet terputus, Anda akan melihat awan yang dicoret dan catatan 'Bekerja offline'. Setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan setelah Anda terhubung kembali ke internet.
Dengan ekstensi Google Documents Offline diaktifkan, Anda dapat meninjau daftar semua dokumen Anda di bawah docs.google.com , bahkan saat offline. Semua dokumen yang tersedia secara offline secara permanen akan membawa ikon tanda centang. Klik menu tiga titik untuk mengontrol Tersedia offline pilihan.
Ekstensi Google Documents Offline juga akan menyimpan semua dokumen yang Anda buka dalam cache. Jika Anda kehilangan koneksi internet, Anda akan memiliki akses bahkan ke dokumen-dokumen yang tidak tersedia secara offline secara eksplisit.
mentransfer file dari windows ke mac
Dalam hal ini, Anda dapat membuat dokumen tersedia offline secara permanen, meskipun Anda tidak online. Sementara itu, dokumen-dokumen yang tidak di-cache dan tidak tersedia secara offline akan tampak tidak bersuara.
Untuk mencadangkan dan menyinkronkan file Google Documents ke komputer atau ponsel Anda, Anda juga dapat menggunakan Alat Pencadangan dan Sinkronisasi Google Drive .
Google Documents, Sekarang Di Bawah Kendali Anda
Sekarang Anda mengetahui dasar-dasar cara menggunakan Google Documents. Selanjutnya, saatnya untuk menemukan cara rapi untuk membuat dokumen Google yang indah . Anda kemudian dapat melanjutkan untuk menjelajahi fitur yang relevan untuk dokumen bisnis dan pengetikan suara di Google Documents .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Memeriksa Jumlah Kata di Google DocumentsPelajari cara melihat jumlah kata untuk seluruh dokumen atau teks yang dipilih di Google Documents.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Google Dokumen
- Alat Kolaborasi
- Pengolah kata
- FAQ
- Suite Perkantoran
Saat menyelesaikan PhD, Tina mulai menulis tentang teknologi konsumen pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga seorang editor dan SEO, Anda dapat menemukannya di Indonesia atau mendaki jalur terdekat.
More From Tina SieberBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan