Home-theater-designers
Jika Anda akrab dengan komunitas produktivitas atau pernah membaca buku Deep Work karya Cal Newport, Anda mungkin pernah mendengar istilah pemblokiran waktu.
Dengan menghabiskan 15 hingga 20 menit setiap hari untuk menyiapkan kalender Anda untuk kalender berikutnya, Newport mengklaim bahwa Anda bisa menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dalam 40 jam, seminggu dengan waktu terbatas seperti yang Anda lakukan dalam 60 jam, yang tidak direncanakan.
Apakah Anda ingin menyelesaikan lebih banyak setiap hari? Teruslah membaca, karena artikel ini akan menunjukkan cara melakukannya dengan pemblokiran waktu.
1. Alokasikan Beberapa Waktu Perencanaan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah meluangkan sedikit waktu untuk menetapkan apa yang perlu Anda selesaikan sebelum minggu ini berakhir. Putuskan apa yang membuat seminggu dihabiskan dengan baik.
Mulailah dengan menuliskan antara tiga dan lima tugas terpenting yang harus Anda selesaikan. Aplikasi pengambilan keputusan mungkin membantu mempermudah ini
Setelah Anda menguraikan hal-hal penting, catat tugas-tugas penting lainnya yang tidak sepenting prioritas Anda.
Terkait: Alternatif Kalender Google Terbaik untuk Manajemen Waktu
Jika Anda bekerja delapan jam sehari, bagi menjadi beberapa bagian dengan ukuran berbeda. Akan membantu jika Anda mendedikasikan masing-masing slot ini untuk tugas atau serangkaian tugas tertentu. Kalender Google sangat bagus untuk ini, tetapi pena dan kertas juga bisa digunakan. Atau, Anda mungkin ingin mencoba aplikasi kalender lain.
2. Jujur Pada Diri Sendiri
Jangan mencoba memeras terlalu banyak dalam satu hari. Terlalu mudah untuk meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan suatu tugas—terutama jika Anda berada di bawah asumsi bahwa Anda akan 50 persen lebih efisien dari biasanya. Jika Anda adalah seseorang yang belum pernah melacak waktu mereka sebelumnya, ini akan membutuhkan sedikit waktu untuk mempelajarinya.
Anda perlu tahu persis berapa lama Anda bisa fokus pada pekerjaan yang dalam dan sulit. Jika Anda menghabiskan empat jam untuk pekerjaan yang mendalam tetapi hanya dapat benar-benar berkonsentrasi secara intens selama dua jam, itu berarti dua jam yang terbuang sia-sia yang dapat digunakan untuk tugas-tugas yang tidak terlalu menuntut.
Saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang cara Anda bekerja dan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas, perkiraan blok waktu Anda akan menjadi lebih akurat. Dan sebagai imbalannya, Anda akan menjadi lebih produktif.
3. Anda Dapat Memblokir Waktu Pekerjaan Reaktif Juga
Apakah Anda bekerja dalam pekerjaan yang reaktif? Jangan takut, karena pemblokiran waktu masih dapat bekerja untuk Anda.
Jika sebagian besar pekerjaan Anda dihabiskan di kotak masuk Anda, jadwalkan 30 menit setiap dua jam di kotak masuk Anda. (Apakah ini masalah besar? Tambahkan beberapa informasi ke tanda tangan Anda agar orang tahu bahwa Anda hanya memeriksa email beberapa kali sehari untuk menjaga produktivitas.)
Jika Anda harus menerima panggilan sepanjang hari, alih-alih menjawab telepon setiap kali berdering, nyalakan mesin penjawab, dan jadwalkan beberapa periode di siang hari di mana Anda menanggapi pesan Anda. Ini mengurangi interupsi untuk blok waktu lain, memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda.
4. Hapus Gangguan
Pemblokiran waktu bekerja dengan baik secara teori. Namun pada kenyataannya, Anda berjuang melawan banyak gangguan. Untuk berhasil memblokir waktu Anda dan tetap pada jadwal, Anda harus menyingkirkan apa pun yang mencoba menarik perhatian Anda.
Kapan pun berkonsentrasi pada tugas terjadwal, fokuslah hanya pada tugas terjadwal itu. Tutup tab Facebook, atur ponsel Anda ke Mode Pesawat, dan beri tahu rekan kerja Anda untuk tidak mengganggu Anda. Jika perlu, kenakan juga headphone.
Terkait: Aplikasi Gratis untuk Pengingat untuk Beristirahat Dari Layar
Jangan beralih ke tugas lain sampai waktu Anda habis untuk tugas saat ini. Seringkali, Anda akan terkejut melihat seberapa banyak yang telah Anda selesaikan.
5. Jangan Terlalu Spesifik
Manusia terkenal buruk dalam memprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jika kami terlalu spesifik dengan pemblokiran waktu kami ('30 menit untuk memesan tempat pesta'), kami telah gagal ketika kami tidak mencapai target yang tepat.
Alih-alih, jaga agar blok waktu Anda relatif tidak jelas—tetapi tetap bekerja menuju tujuan tertentu.
Misalnya, '30 menit mengatur pesta' bekerja dengan baik. Alih-alih memesan tempat, blok 30 menit dapat menghasilkan daftar pendek tempat — jadi setidaknya Anda telah membuat kemajuan!
cara membuat foto menjadi transparan
Kemenangan cepat inilah yang membuat Anda tetap termotivasi untuk jangka panjang.
6. Pemblokiran Waktu Tidak Berarti Kurang Pilihan
Beberapa orang tidak menyukai kurangnya pilihan sepanjang hari mereka dan takut bahwa pemblokiran waktu menyebabkan kurangnya pilihan. Tapi ini tidak perlu terjadi.
Satu ide bagus adalah membuat blok Anda tidak jelas. Anda dapat memberi nama mereka hal-hal seperti 'membuat slide PowerPoint' atau 'menulis artikel' jika Anda memiliki banyak tugas yang harus dilakukan di satu area.
Intinya tidak harus menyelesaikan tugas tertentu dalam sekali duduk. Ini untuk kemajuan di bidang yang Anda butuhkan, terlepas dari proyek mana yang Anda dedikasikan waktu.
7. Simpan Catatan Rinci
Saat berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya secara teratur, mengerjakan tugas berikutnya bisa memakan waktu lama. Agar blok waktu berhasil, Anda harus berada dalam kerangka berpikir yang benar untuk ini.
tidak dapat terhubung ke disney plus
Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk menyimpan catatan terperinci. Anda dapat melakukannya di Google Kalender atau di atas kertas. Sebutkan di mana Anda terakhir kali mengerjakan sebuah proyek, terobosan yang Anda buat, dan langkah selanjutnya untuk bergerak maju.
Luangkan beberapa menit terakhir setiap blok waktu untuk menulis catatan ini sehingga Anda dapat memasuki blok waktu berikutnya dengan pikiran jernih.
8. Lakukan Tinjauan Reguler
Pada akhir setiap minggu, bulan, atau kuartal (mana yang terbaik untuk Anda), tinjau berbagai proyek yang telah Anda kerjakan untuk melihat apakah pendekatan pemblokiran waktu Anda berhasil untuk Anda dan untuk mempelajari proyek mana yang perlu Anda tetapkan lebih banyak waktu blok untuk. Ini adalah satu-satunya cara nyata Anda akan belajar mengatur waktu Anda secara efektif.
Selama peninjauan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut untuk setiap proyek:
- Apa yang saya capai sejak ulasan terakhir?
- Tugas apa yang harus saya selesaikan sebelum peninjauan berikutnya?
- Pada tahap mana saya berada dengan setiap proyek saya?
Dengan gambaran umum ini, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk membuat keputusan untuk masa depan.
9. Pahami Jam Tubuh Anda
Lakukan sedikit bacaan tentang ritme sirkadian dan ultradian dan pelajari cara mengetahui jam berapa setiap hari Anda paling produktif. Kemudian jadwalkan blok waktu Anda sesuai dengan itu.
Banyak orang merasa paling kreatif pada dini hari. Jika Anda tahu bahwa Anda dapat fokus lebih baik pada sore hari, atur blok waktu Anda untuk memanfaatkan waktu itu sebaik-baiknya untuk prioritas utama Anda dalam seminggu.
10. Jangan Terlalu Profesional
Semua pekerjaan dan tidak bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan. Pastikan Anda menjadwalkan waktu untuk beristirahat dan bersantai di hari-hari Anda.
Sisihkan waktu untuk dihabiskan bersama orang tersayang. Waktu untuk dihabiskan sendiri. Waktu untuk berolahraga. Saatnya pergi berbelanja. Waktu untuk tidak melakukan apa-apa. Jika tidak, tugas-tugas penting ini semua bisa jatuh di pinggir jalan, dan Anda akan menemukan Anda up to date dalam hal bekerja, tetapi sepenuhnya tertinggal dalam kehidupan pribadi Anda.
11. Gunakan Pengingat yang Berfungsi
Baik itu popup kalender, pengingat email, pengatur waktu di ponsel Anda, atau stopwatch jadul, Anda perlu memastikan bahwa Anda menyiapkan pengingat yang Anda yakini akan Anda patuhi. Jika Anda bersedia bekerja 10 menit ekstra untuk setiap tugas, Anda akan segera tertinggal di proyek lain.
Pastikan Anda tahu kapan blok waktu Anda akan segera berakhir, sehingga Anda bisa masuk ke kerangka berpikir yang benar untuk pindah ke blok berikutnya.
Intinya, pemblokiran waktu adalah latihan sederhana dalam memisahkan hari Anda menjadi beberapa bagian waktu. Jika terjebak, itu membantu kita mencapai semua yang kita butuhkan, sehingga mengurangi stres.
Tentu, ada beberapa masalah dengan motivasi, kemampuan untuk memprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan gangguan yang tidak terduga. Tetapi menggunakan metode ini dapat membantu kita mengurangi penundaan dan pemborosan, membuat hari kerja menjadi lebih efisien, dan mengembalikan waktu pribadi kita.
Blokir Waktu Anda untuk Meningkatkan Output Anda
Di dunia yang penuh gangguan, pemblokiran waktu menawarkan solusi hebat untuk menyelesaikan pekerjaan sambil tetap menikmati kehidupan pribadi Anda. Menguasai latihan mungkin memakan waktu cukup lama, tetapi Anda akan menyelesaikan lebih banyak hal dalam jangka waktu yang lebih singkat begitu Anda berada di sana.
Yang terpenting adalah memulai. Catat tujuan terpenting Anda, mulailah dengan lambat dan lacak kemajuan Anda. Akhirnya, Anda akan menjadi master produktivitas.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Pemblokiran Waktu Tidak Berfungsi? Cobalah 8 Teknik Produktivitas Ini Sebagai gantinyaSementara pemblokiran waktu adalah teknik produktivitas yang efektif, itu bukan untuk semua orang. Berikut adalah beberapa alternatif untuk dicoba.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Google Kalender
- Manajemen waktu
- Fokus
- Kiat Produktivitas
Danny adalah penulis teknologi lepas yang berbasis di Kopenhagen, Denmark, pindah ke sana dari negara asalnya Inggris pada tahun 2020. Dia menulis tentang berbagai topik, termasuk media sosial dan keamanan. Di luar menulis, dia adalah seorang fotografer yang tajam.
More From Danny MaiorcaBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan