Home-theater-designers
Terkadang perangkat lunak yang Anda butuhkan sudah ada di ujung jari Anda. Hanya perlu sedikit mengutak-atik dan mewarnai di luar garis untuk membangun solusi Anda sendiri.
Sementara akuntansi mungkin menjadi hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika Anda memikirkan perangkat lunak spreadsheet, ada lebih banyak kemungkinan di luar itu. Jadi, apa cara praktis lain yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan Google Spreadsheet? Baca terus untuk mengetahuinya.
VIDEO MAKEUSEOF HARI INI
1. Lacak Pengeluaran Anda Dengan Google Spreadsheet
Anda tidak perlu menjadi seorang akuntan untuk lacak pengeluaran Anda dalam perangkat lunak spreadsheet . Dengan menggunakan lembar Google, Anda dapat membuat pelacak bulanan untuk membantu Anda mengawasi pengeluaran Anda dan menetapkan garis dasar untuk anggaran Anda.
Lebih baik lagi, Anda tidak perlu mempelajari banyak rumus atau fungsi yang rumit untuk menyelesaikan pekerjaan. Hanya dengan menggunakan tiga kolom—tempat, kategori, dan jumlah—Anda dapat memasukkan transaksi Anda setiap hari dan mendapatkan total untuk bulan tersebut. Itu JUMLAH fungsi akan membantu Anda menambahkan total keseluruhan sebagai berikut:
- Jenis =SUM() ke dalam sel yang diinginkan.
- Letakkan rentang kolom di antara tanda kurung—misalnya, =JUMLAH(C:C) .
- Memukul Memasuki pada keyboard Anda.
Dan menambahkan total kategori sangat mudah dengan SUMIF .
- Jenis =SUMIF() ke dalam sel.
- Tempatkan rentang kolom kategori Anda di dalam tanda kurung, diikuti dengan koma.
- Ketik nama kategori dalam tanda kutip, diikuti dengan kolom lain.
- Tambahkan rentang kolom jumlah—akan terlihat seperti ini =SUMIF(B:B, “bahan makanan”,C:C), dengan rentang kolom sheet Anda sebagai gantinya.
- Memukul Memasuki pada keyboard Anda.
Dengan menggunakan dua fungsi ini, Anda dapat membuat template yang sempurna untuk membantu Anda mengetahui ke mana perginya uang Anda.
2. Simpan To-Do List di Google Sheets
Baik itu daftar periksa berkelanjutan atau Anda merencanakan hari mengejar , Google Spreadsheet adalah tempat yang sangat baik untuk daftar tugas Anda. Tetapi Anda tidak perlu menemukan kembali roda jika Anda hanya ingin pergi. Di antara galeri template perangkat lunak, Anda akan menemukan solusi bawaan.
Untuk menemukannya, buka beranda Google Spreadsheet Anda. Di bagian atas layar, Anda akan melihat panel tempat Anda dapat memilih untuk Mulai spreadsheet baru atau telusuri beberapa template.
Jika Anda tidak melihatnya di sana, klik galeri template di pojok kiri atas, dan Anda akan menemukannya di bawah Pribadi . Setelah Anda mengklik, itu siap untuk pergi.
3. Berkolaborasi dalam Proyek di Google Spreadsheet
Memilih alat manajemen proyek yang tepat untuk Anda dan tim Anda dapat menjadi tantangan, terutama dalam hal anggaran. Jika Anda belum siap untuk berinvestasi, Anda bisa buat papan kolaborasi proyek fungsional di Google Spreadsheet itu bekerja dengan baik, tanpa beberapa lonceng dan peluit — tetapi siapa yang membutuhkannya?
Beberapa contoh kolom yang dapat Anda sertakan adalah:
- Nama tugas —untuk mengidentifikasi tugas.
- Batas waktu —untuk mengomunikasikan tenggat waktu.
- Prioritas —untuk menunjukkan apakah suatu tugas mendesak—atau tidak.
- Status —untuk memberi tahu orang lain dengan cepat di mana letak tugas.
- Catatan —untuk berbagi ruang lingkup, pemikiran, dan ide seputar tugas.
- Pemilik —untuk menetapkan tugas kepada diri sendiri dan orang lain, memberi tahu tim Anda siapa yang mengerjakannya.
Dibutuhkan sedikit perencanaan awal untuk menyiapkan papan proyek di Google Spreadsheet, tetapi selain manfaat menghemat uang, rekan kerja Anda mungkin sudah mengetahui dasar-dasar perangkat lunak spreadsheet, jadi tidak banyak penjelasan yang harus Anda lakukan.
4. Buat Kalender Konten di Google Spreadsheet
Juga tidak ada kekurangan pilihan saat memilih alat kalender konten. Sungguh, sangat sulit untuk membandingkan fitur—berguna dan tidak. Jika Anda masih mencoba memilih favorit, Anda bisa buat kalender konten khusus di Google Spreadsheet yang akan memenuhi semua kebutuhan Anda—selain benar-benar mempostingnya, tetapi sebagian besar saluran sosial memiliki beberapa penjadwal yang terpasang di dalamnya.
Di sini, Anda dapat memetakan posting Anda dalam kolom, seperti perintah, seperti:
reset kata sandi administrator windows xp tanpa cd
- Akun —ke mana Anda ingin pergi.
- Status —di tahap apa postingan itu berada.
- Salinan —teks yang ingin Anda sertakan.
- Gambar —gambar yang ingin Anda unggah.
- Tanggal —ketika Anda ingin mempostingnya.
- Catatan —pemikiran dan gagasan tambahan tentang pos dan pekerjaan yang masuk ke dalamnya.
- Pemilik —siapa yang bertanggung jawab atas konten.
- Tautan —di mana menemukan pos nanti.
Seperti tombol status di ClickUp dan perangkat lunak manajemen proyek lainnya, Anda juga dapat menggunakan kombinasi validasi Data dan pemformatan Bersyarat untuk membuat pembaruan kemajuan Anda dapat diklik. Begini caranya:
- Pilih sel di kolom Status Anda.
- Pergi ke Data di menu atas, lalu Validasi data .
- Untuk Kriteria , menggunakan Daftar barang , dan masukkan kata yang ingin Anda gunakan, dipisahkan dengan koma.
- Memukul Menyimpan .
- Dengan dropdown Anda masih dipilih, buka Format menu di bagian atas layar Anda dan klik Pemformatan bersyarat .
- Dibawah Aturan format di bilah sisi, pilih Format sel jika… dan Teks berisi .
- Masukkan nama status dan pilih warna latar belakang yang ingin Anda kaitkan dengannya.
- Memukul Selesai dan ulangi langkah 5-7 dengan status Anda yang lain.
Meskipun banyak perangkat lunak kalender konten tersedia, mengapa tidak menyesuaikan kalender Anda dengan kebutuhan Anda dengan membuatnya dalam lembaran? Lebih baik lagi, gratis tanpa paywalls.
5. Simpan CRM di Google Spreadsheet
Perangkat lunak lain yang bisa menjadi sedikit rumit dan mahal adalah CRM. Anda dapat membuat sendiri berdasarkan proses penjualan atau layanan Anda saat ini di Google Spreadsheet. Beberapa kolom yang harus disertakan adalah nama klien, nomor telepon, email, tanggal dihubungi, status, dan catatan.
Sebelum kamu memulai membangun CRM Anda di Google Spreadsheet , Anda juga ingin mempertimbangkan beberapa kolom yang unik untuk bisnis dan siklus penjualan Anda, seperti produk atau layanan yang diinginkan, masalah yang Anda coba selesaikan untuk klien, atau siapa pemilik akun.
Anda mungkin memutuskan bahwa Anda puas dengan Google Spreadsheet CRM Anda, tetapi bahkan jika Anda pindah ke perangkat lunak lain nanti, banyak yang memungkinkan Anda mengimpor data dari spreadsheet.
6. Tetapkan dan Lacak Sasaran Anda di Google Spreadsheet
Memiliki tujuan adalah satu hal. Ini adalah hal lain untuk mengaturnya. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk melakukannya dengan:
- Menuliskannya—apa yang ingin Anda lakukan?
- Menjadi spesifik—bagaimana Anda tahu kapan Anda berada di sana?
- Menentukan tujuan Anda—apa yang akan Anda lakukan untuk mencapainya?
- Memberinya garis waktu—berapa lama waktu yang Anda inginkan?
- Mengukurnya—bagaimana Anda dapat melacak tujuan Anda setiap hari?
Buat lembar sederhana dengan kolom untuk pernyataan tujuan, spesifikasi, tujuan, dan garis waktu Anda. Tambahkan yang lain untuk kemajuan.
Di bawah sasaran Anda, buat tabel dengan hari dalam seminggu sebagai baris dan tujuan harian Anda sebagai kolom—misalnya, membaca 20 menit sehari, berjalan kaki 30 menit, dll. Lacak aktivitas Anda setiap hari dan perbarui kemajuan Anda setiap minggu .
Tetap Pantau Beban Kerja Anda Dengan Google Spreadsheet
Anda tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak mahal untuk tetap di atas beban kerja Anda. Dengan beberapa perencanaan dan kreativitas, Anda dapat membuat solusi sempurna di Google Spreadsheet. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat dengan mudah membaginya dengan teman dan rekan kerja Anda untuk bekerja sama dalam tugas dan proyek.