Home-theater-designers
Jika Anda memiliki banyak data dalam lembar kerja, atau Anda sedang mengerjakan layar kecil, Anda dapat menyembunyikan nilai di Microsoft Excel agar lebih mudah dilihat dan menganalisis data Anda .
Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menyembunyikan data di Excel dan mengelola informasi yang ingin Anda kerjakan.
Cara Menyembunyikan Teks Overflow di Excel
Saat Anda mengetik teks dalam sel, dan teks lebih lebar dari sel, teks akan meluap ke sel yang berdekatan di baris. Jika ada teks di sel yang berdekatan, teks di sel pertama diblokir oleh teks di sel yang berdekatan.
Anda dapat menyelesaikan ini dengan memiliki bungkus teks di sel pertama. Tapi itu meningkatkan ketinggian seluruh baris.
Jika Anda tidak ingin memperlihatkan teks luapan, meskipun tidak ada apa pun di sel yang berdekatan, Anda bisa menyembunyikan teks luapan.
Pilih sel yang berisi teks yang meluap dan lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- tekan Ctrl + 1 .
pada Format Sel kotak dialog, klik tombol Penyelarasan tab. Kemudian, pilih Mengisi dari Horisontal daftar tarik-turun dan klik oke .
Teks luapan di sel pertama tidak ditampilkan meskipun tidak ada apa pun di sel di sebelah kanan.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Komentar
Komentar di Excel memungkinkan Anda untuk membubuhi keterangan pada lembar kerja Anda. Ini berguna saat berkolaborasi pada lembar kerja. Anda dapat mengatur pengingat atau menambahkan catatan untuk diri sendiri atau orang lain untuk menjelaskan rumus atau cara menggunakan bagian dari lembar kerja.
Anda mungkin ingin menyembunyikan komentar jika ada banyak komentar di lembar kerja Anda. Komentar dapat membuat sulit untuk membaca data Anda.
Secara default, sel dengan komentar berisi segitiga berwarna kecil di sudut kanan atas yang disebut a indikator komentar . Indikator ini juga dapat disembunyikan dengan masuk ke opsi Excel seperti yang akan kita lihat lebih jauh ke bawah.
- Untuk menyembunyikan komentar pada sel individual, pilih sel dan klik Tampilkan Komentar dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
- Untuk menampilkan komentar lagi, pilih sel yang sama dan aktifkan Tampilkan Komentar tombol lagi.
- Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan komentar di beberapa sel dengan menggunakan Menggeser dan Ctrl tombol untuk memilih sel dan mengaktifkan visibilitas dengan Tampilkan Komentar tombol.
- Untuk menampilkan semua komentar sekaligus, cukup klik Tampilkan Komentar dalam Komentar kelompok di Tinjauan tab. Opsi ini memperlihatkan semua komentar di semua buku kerja yang terbuka. Saat opsi ini aktif, buku kerja apa pun yang Anda buka atau buat akan menampilkan semua komentar hingga Anda menonaktifkan tombol.
5 Langkah untuk Mengontrol Visibilitas Komentar di Excel
- Untuk menyembunyikan komentar dan indikator komentar, buka File > Opsi .
- Klik Canggih di sebelah kiri, lalu gulir ke bawah di sebelah kanan ke Menampilkan bagian.
- Pilih Tidak ada komentar atau indikator dibawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan . Indikator dan komentar disembunyikan, dan komentar tidak akan ditampilkan saat Anda mengarahkan kursor ke sel.
- Untuk menampilkan kembali komentar dan indikator, pilih salah satu dari dua opsi lainnya. Anda juga dapat mengklik Tampilkan Semua Komentar dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
Opsi di bawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan dalam Opsi Excel dan Tampilkan Semua Komentar pilihan pada Tinjauan tab ditautkan.
Komentar adalah suatu keharusan untuk kolaborasi yang efektif. Jadi berusahalah untuk pelajari semua tentang mengelola komentar di Excel jika Anda berbagi buku kerja dalam grup.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Sel Tertentu
Anda tidak bisa menyembunyikan sel itu sendiri, tapi Anda bisa menyembunyikan konten sel di Excel. Mungkin Anda memiliki beberapa data yang dirujuk oleh sel lain yang tidak perlu dilihat.
Untuk menyembunyikan konten sel, pilih sel yang ingin Anda sembunyikan (gunakan Menggeser dan Ctrl untuk memilih beberapa sel). Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- tekan Ctrl + 1 .
pada Format Sel kotak dialog, pastikan Nomor tab aktif. Pilih Kebiasaan dalam Kategori kotak.
Sebelum mengubah Jenis , perhatikan apa yang saat ini dipilih. Dengan cara ini Anda tahu apa yang harus diubah kembali ketika Anda memutuskan untuk menampilkan konten lagi.
Masukkan tiga titik koma (;;;) di Jenis kotak dan klik oke .
akses hard drive mac dari windows
Konten dalam sel yang dipilih sekarang disembunyikan, tetapi nilai, rumus, atau fungsi di setiap sel masih ditampilkan di Bilah Rumus.
Konten tersembunyi masih tersedia untuk digunakan dalam rumus dan fungsi di sel lain. Jika Anda mengganti konten di sel tersembunyi, konten baru juga akan disembunyikan. Konten baru tersedia untuk digunakan di sel lain seperti konten aslinya.
Untuk menampilkan konten dalam sel lagi, ikuti langkah yang sama di atas. Tapi kali ini, pilih yang asli Kategori dan Jenis untuk sel pada Format Sel kotak dialog.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Bilah Rumus
Saat Anda menyembunyikan sel, seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya, Anda masih bisa melihat konten, rumus, atau fungsi di bilah rumus. Untuk sepenuhnya menyembunyikan isi sel, Anda juga harus menyembunyikan Formula Bar.
pada Melihat tab, hapus centang pada Formula Bar kotak di Menunjukkan bagian.
Anda juga dapat menyembunyikan Formula Bar di Opsi Excel kotak dialog.
Pergi ke File > Opsi . Lalu klik Canggih di sebelah kiri dan hapus centang pada Tampilkan bilah rumus kotak di Menampilkan bagian di sebelah kanan.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Rumus
Secara default, ketika Anda masukkan rumus dalam sel, rumus ditampilkan di bilah rumus dan hasilnya ditampilkan di sel.
Jika Anda tidak ingin orang lain melihat rumus Anda, Anda bisa menyembunyikannya. Salah satu caranya adalah dengan menyembunyikan Formula Bar menggunakan metode di bagian sebelumnya. Tetapi siapa pun dapat mengungkapkan Formula Bar lagi.
Anda dapat menyembunyikan formula dengan aman di dalam sel dengan menerapkan Tersembunyi pengaturan ke sel dan kemudian melindungi lembar kerja.
Pilih sel yang rumusnya ingin Anda sembunyikan dan lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- tekan Ctrl + 1 .
pada Perlindungan tab, periksa Tersembunyi kotak. Lalu klik oke .
Anda masih perlu melindungi lembar untuk menyembunyikan rumus.
Klik Lindungi Lembar dalam Melindungi bagian pada Tinjauan tab.
pada Lindungi Lembar kotak dialog, pastikan Melindungi lembar kerja dan isi kotak sel terkunci dicentang.
Dalam Kata sandi untuk membuka proteksi lembar kotak, masukkan kata sandi untuk mencegah orang lain membuka proteksi lembar kerja. Ini tidak wajib, tetapi kami merekomendasikannya.
Secara default, Pilih sel yang terkunci dan Pilih sel yang tidak terkunci diperiksa di Izinkan semua pengguna lembar kerja ini untuk kotak. Anda dapat mencentang kotak untuk tindakan lain yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh pengguna lembar kerja Anda, tetapi Anda mungkin tidak ingin melakukannya jika Anda tidak ingin pengguna lain mengubah lembar kerja Anda.
Masukkan kata sandi Anda lagi di konfirmasi sandi kotak dialog.
Rumus dalam sel yang dipilih tidak ditampilkan di Formula Bar sekarang. Tetapi Anda masih melihat hasil rumus di dalam sel, kecuali jika Anda menyembunyikan konten sel tersebut seperti yang dijelaskan di bagian 'Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Sel Tertentu' di atas.
Untuk menampilkan rumus lagi, pilih sel yang ingin Anda perlihatkan rumusnya dan klik Buka proteksi Lembar dalam Melindungi bagian dari Tinjauan tab.
Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembar, masukkan kata sandi di Buka proteksi Lembar kotak dialog yang ditampilkan. Jika Anda tidak melindungi lembar dengan kata sandi, tidak ada perintah lebih lanjut yang akan ditampilkan.
Rumus tidak akan ditampilkan dulu. Balikkan proses yang Anda ikuti untuk menyembunyikan konten sel sekarang dan matikan Tersembunyi pengaturan untuk mereka.
Pilih sel yang rumusnya Anda sembunyikan dan lakukan salah satu hal berikut:
apakah tinder aman berkencan dengan scam?
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- tekan Ctrl + 1 .
Hapus centang Tersembunyi kotak di Perlindungan tab dan klik oke .
Rumus untuk sel yang dipilih sekarang akan terlihat lagi di Formula Bar jika Anda belum menyembunyikan Formula Bar.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Baris dan Kolom
Jika Anda ingin menghapus satu atau beberapa baris atau kolom dari lembar kerja, tetapi Anda tidak ingin menghapusnya, Anda bisa sembunyikan mereka . Proses untuk baris dan kolom hampir serupa dengan pengecualian pintasan keyboard.
Sembunyikan dan Perlihatkan Baris di Excel
Untuk menyembunyikan satu atau beberapa baris berturut-turut, pilih baris terlebih dahulu. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Bersembunyi .
- tekan Ctrl + 9 .
Baris yang dipilih diganti dengan garis ganda di judul baris dan garis tebal tempat baris berada. Saat Anda mengklik di tempat lain pada lembar kerja, garis tebal hilang. Tetapi Anda dapat mengetahui di mana letak baris tersembunyi dengan nomor baris yang hilang dan baris ganda pada judul baris.
Sel dalam baris dan kolom tersembunyi masih dapat digunakan untuk penghitungan saat disembunyikan.
Cara tercepat untuk menampilkan satu baris. Arahkan mouse Anda ke penanda baris tersembunyi, dan saat penunjuk mouse berubah menjadi panah berkepala dua, klik dua kali.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard: Ctrl+Shift+9
Perlihatkan baris berdekatan tertentu. Pilih baris di atas dan di bawah baris yang tersembunyi. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Perlihatkan .
- tekan Ctrl + Shift + 9 .
Perlihatkan semua baris dalam lembar kerja. Klik Pilih Semua tombol (segitiga kecil di persimpangan baris dan kolom di kanan atas).
- Klik kanan dan pilih Perlihatkan .
- tekan Ctrl + Shift + 9 .
Bagaimana jika Anda menyembunyikan baris pertama? Metode unhiding ini tidak berfungsi pada baris pertama lembar kerja karena tidak ada baris di atas baris pertama.
Untuk memilih baris pertama, klik di Nama kotak di sebelah kiri Formula Bar, ketik 'A1' jika baris tersembunyi adalah yang paling atas di lembar atau 'A2' jika Anda menggunakan judul kolom seperti pada gambar di bawah. tekan Memasuki . Lalu tekan Ctrl + Shift + 9 .
Sembunyikan dan Perlihatkan Kolom di Excel
Opsi sembunyikan di Excel serupa untuk baris dan kolom. Pilih kolom atau kolom berurutan yang ingin Anda sembunyikan, dan lakukan salah satu hal berikut ini:
- Klik kanan pada kolom yang dipilih, dan pilih Bersembunyi .
- tekan Ctrl + 0 (nol).
Garis ganda dan garis tebal yang sama yang Anda lihat saat menyembunyikan baris ditampilkan sebagai pengganti kolom tersembunyi. Huruf kolom juga disembunyikan.
Untuk menampilkan kolom lagi, pilih kolom di sebelah kiri dan kanan kolom tersembunyi. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada kolom yang dipilih dan pilih Perlihatkan .
- tekan Ctrl + Shift + 0 (nol).
Jika Anda telah menyembunyikan kolom pertama (A), Anda dapat menampilkannya seperti yang Anda lakukan saat menyembunyikan baris pertama.
Cara tercepat adalah dengan menyeret garis berwarna ke kanan dan mengungkapkan baris tersembunyi pertama. Arahkan mouse Anda ke penanda yang Anda lihat di layar di bawah ini hingga kursor berubah menjadi panah berkepala dua. Tarik ke kanan.
Untuk memilih kolom pertama, klik di Nama kotak di sebelah kiri Formula Bar, ketik 'A1', dan tekan Memasuki . Lalu tekan Ctrl + Shift + 0 (nol).
Ada beberapa contoh ketika pintasan keyboard yang ditampilkan tidak berfungsi. Alih-alih menggunakan pintasan, Anda mengetik 'A1' dan Enter untuk memilih kolom tersembunyi. Lalu, pergi ke Beranda > Grup Sel > Format > Visibilitas > Sembunyikan & Perlihatkan > Perlihatkan Kolom .
Jika Anda menyembunyikan banyak baris dan kolom, Anda dapat menampilkan semua kolom tersembunyi sekaligus.
Pilih seluruh lembar kerja dengan mengklik kotak antara baris dan kolom header atau menekan Ctrl + A . Lalu tekan Ctrl + Shift + 0 (nol) untuk menampilkan semua kolom tersembunyi.
Anda juga dapat mengklik kanan pada header baris atau kolom saat seluruh lembar kerja dipilih dan dipilih Perlihatkan .
Tampilkan Hanya Data yang Ingin Anda Tampilkan di Excel
Menyembunyikan data adalah keterampilan sederhana namun berguna untuk dipelajari di Excel , terutama jika Anda berencana menggunakan lembar kerja Anda dalam presentasi. Masukkan semua data yang Anda butuhkan, bahkan jika Anda hanya memerlukan beberapa data untuk perhitungan atau beberapa data sensitif atau pribadi.
Anda juga harus mempelajari cara memfilter data di Excel untuk mendapatkan efek serupa.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan