Cara Membuat Template Kalender di Excel

Anda akan selalu membutuhkan kalender. Kami menunjukkan cara membuat template kustom Anda sendiri secara gratis dengan Microsoft Excel.

Microsoft Excel membuat banyak tugas pemformatan unik menjadi mudah untuk diotomatisasi. Kamu bisa gunakan Excel untuk mengelola anggaran dan keuangan Anda atau kamu bisa buat jadwal kerja yang diperbarui secara otomatis . Apa pun jenis spreadsheet yang Anda buat, selalu ingat ini Tips mencetak Excel .

Di sini, saya menunjukkan kepada Anda untuk membuat template kalender di Excel.

Membuat Template Kalender di Excel: Tutorial Langkah-demi-Langkah

Lembar kalender berikut adalah templat Excel yang bisa Anda buka dan cetak setiap bulan.

Anda memiliki opsi untuk mengosongkannya dan secara otomatis akan diperbarui ke bulan yang benar -- yang harus Anda lakukan hanyalah mencetak dan mengisi hari. Atau, Anda dapat menggunakan beberapa teknik terakhir yang dijelaskan di akhir artikel ini untuk mengisi lembar dengan hari-hari sebelum mencetak. Ini membutuhkan sedikit kerja ekstra, tetapi terlihat sangat keren.

Langkah #1 - Buat Header dan Judul

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat tajuk hari kerja serta judul bulan. Langkah ini akan mendemonstrasikan fitur merge-and-fit serta cara mengatur lebar beberapa kolom sekaligus.

hari kerja

Pertama, ketik hari kerja dalam satu baris di bagian atas, tetapi biarkan satu baris kosong untuk judul Anda. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan fitur Isi Otomatis Excel untuk mengisi hari kerja untuk Anda. Ketik saja Senin , lalu seret sel di sudut kanan bawahnya melintasi sel di sebelah kanannya.

Format teks sekitar 12 titik dan tebal. Anda akan melihat bahwa beberapa hari kerja melampaui batas kolom.

Untuk memperbaikinya, cukup sorot hari kerja yang Anda ketik, buka Rumah tab dan di bawah Sel Pilih Format > Lebar Kolom... dan atur lebarnya menjadi sekitar 15 hingga 20.

Bulan

Sekarang setelah tajuk hari kerja Anda diformat dengan baik, saatnya untuk menambahkan bulan saat ini di bagian atas lembar kalender Anda. Meskipun Anda bisa mengetikkan bulan secara manual di bagian atas lembar, ini tidak akan terlalu efisien, karena Anda harus mengubahnya setiap kali Anda ingin mencetak lembar kalender baru. Lebih masuk akal untuk membuat templat kalender Excel yang mengetahui bulan apa dan mengubah judul bulan untuk Anda.

Anda melakukan ini dengan memilih sel apa pun di atas hari kerja Anda, dan mengetikkan rumus, ' =HARI INI() ', yang memberi tahu Excel bahwa Anda menginginkan tanggal hari ini di bidang itu. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa itu tidak terlihat seperti bulan dan formatnya salah.

Pertama, format judul dengan font sekitar 20 hingga 22 dan tebal. Lalu, masuk ke Beranda > Format > Format Sel... , Pilih Tanggal dan pilih format yang Anda inginkan untuk judul bulan.

Setelah judul Anda diformat dengan benar, Anda masih akan melihat bahwa itu tidak terpusat dengan benar dan hanya ada dalam satu sel di bagian atas spreadsheet. Dengan kata lain, itu terlihat aneh.

Untuk memperbaikinya, sorot semua sel di atas tajuk hari kerja Anda (termasuk di mana bulan Anda ditampilkan) dan klik pada Gabungkan & Pusatkan tombol.

Mengklik Gabungkan & Pusatkan mengubah semua sel yang disorot menjadi satu sel kolektif, lalu memusatkan judul Anda di tengah wilayah yang disorot. Sekarang Anda memiliki header kalender otomatis yang diformat dengan baik.

tempat download musik gratis

Langkah #2 - Buat Hari Kalender

Langkah selanjutnya untuk membuat template kalender Anda di Excel adalah sekali lagi menggunakan Gabungkan & Pusatkan fitur, tetapi kali ini Anda akan menggabungkan beberapa sel kosong untuk membuat satu sel yang lebih besar yang mewakili satu hari. Langkah ini adalah tempat Anda akan membuat badan template kalender Anda, tetapi ini juga merupakan langkah termudah.

Lapangan Satu Hari

Pertama, sorot sekitar 5 atau 6 sel, dan klik pada Gabungkan & Pusatkan tombol. Ini akan membentuk satu sel ukuran yang sempurna untuk satu hari di kalender.

Kemudian, saat sel besar ini disorot, salin ( CTRL + C atau Sunting > Salin ) dan tempel ke hari-hari lain (atau cukup seret sudut kanan bawah kotak ke kanan). Ini akan menduplikasi kotak Anda untuk setiap hari dalam seminggu. Lakukan ini untuk lima baris.

Kalender Anda sekarang akan terlihat seperti ini:

Masih terlihat barebone untuk kalender yang tepat. Saatnya menambahkan garis kisi.

Pemformatan Kotak

Sorot seluruh kalender Anda, klik alat kisi di Rumah tab, dan pilih Semua Perbatasan sehingga setiap garis kisi ditampilkan -- pada dasarnya 'menggambar' kalender untuk Anda.

Terakhir, Anda dapat membiarkan template apa adanya (sehingga Anda dapat menulis sendiri hari itu) dan melanjutkan ke langkah 3, atau Anda dapat menambahkan hari menggunakan Excel.

Alih-alih melalui dan secara manual mengetik '1' hingga '30', Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan fitur IsiOtomatis Excel. Ketik '1' untuk bulan pertama dan '2' untuk bulan kedua, lalu sorot kedua sel dan seret ke sel lainnya pada minggu itu di sudut kanan bawah. Ulangi ini untuk setiap minggu.

Atau, jika tanggal 1 setiap bulan adalah pada hari Senin, masukkan '1' ke dalam kotak Senin pertama (dan tentu saja format dengan baik pada 14 titik, tebal, rata di kanan atas). Kemudian, untuk hari Selasa ketik '=' lalu klik hari sebelumnya (A1) dan ketik '+1'.

Setelah selesai, sorot kotak tempat Anda memasukkan rumus ini, dan seret sepanjang minggu; ini akan mengisi semua hari dalam seminggu dengan benar. Kemudian, lakukan hal yang sama untuk hari Senin berikutnya, tetapi klik pada hari Minggu sebelumnya dan tambahkan 1.

Setelah selesai, tarik kotak ini ke bawah setiap minggu sehingga setiap hari Senin memiliki rumus yang sama (tambahkan 1 ke hari Minggu sebelumnya). Seret rumus dari Selasa sebelumnya ke bawah sepanjang bulan juga, lalu seret dari Selasa melintasi setiap minggu. Meskipun mungkin terdengar membingungkan, ketika Anda mencobanya, Anda akan menemukan bahwa mengisi hari hanya membutuhkan beberapa klik dan kurang dari 5 menit.

Langkah #3 - Mencetak Template Kalender Anda

Akhirnya, Anda siap untuk mencetak kalender Anda ke kertas bersih yang bagus sehingga Anda dapat menempelkannya di dinding Anda. Pada titik ini, kalender Anda akan terlihat seperti ini.

Meskipun ini terlihat sangat fantastis di dalam lembar Excel, itu tidak akan dicetak dengan benar karena tepi template kalender melampaui halaman yang dapat dicetak, seperti yang ditunjukkan oleh garis vertikal putus-putus. Ini berarti Anda akan berakhir dengan bagian-bagiannya pada dua halaman.

Untuk memperbaikinya, buka Tata letak halaman dan keluarkan Pengaturan halaman jendela dengan mengklik panah kecil di kanan bawah.

Pastikan Pengaturan halaman dikonfigurasi seperti yang ditunjukkan di sini.

Atur format untuk Lanskap , dan sesuaikan dengan seluruh kalender untuk Lebar 1 halaman dengan tinggi 1 halaman . Klik oke , dan saat Anda melakukan pratinjau cetak, Anda akan menemukan bahwa template kalender Anda adalah diformat dalam satu lembar dan siap dicetak !

Bulan berikutnya, cukup buka file Excel yang sama (bulannya sudah benar), beri nomor ulang hari dan klik Cetak -- sesederhana itu!

Template Kalender Kustom Anda Selesai

Dan begitulah, templat kalender khusus Anda yang dapat Anda gunakan kembali berulang kali. Jika Anda memerlukan solusi yang lebih cepat, Anda juga dapat melihat templat kalender Microsoft Office ini serta situs-situs ini untuk templat kalender gratis yang dapat dicetak .

Apakah Anda memiliki trik yang mungkin membuat membuat kalender di Excel sedikit lebih sederhana? Proyek unik apa yang telah Anda buat di Excel? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 12 Situs Video Yang Lebih Baik Dari YouTube

Berikut adalah beberapa situs video alternatif untuk YouTube. Mereka masing-masing menempati ceruk yang berbeda, tetapi layak ditambahkan ke bookmark Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Kalender
Microsoft Excel

Tentang Penulis Ryan Dub(942 Artikel Diterbitkan)

Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan